ANTES DE INCIAR LA ESTANCIA DE INTERCAMBIO GRADO EN ENFERMERÍA

Transcripción

1 ANTES DE INCIAR LA ESTANCIA DE INTERCAMBIO GRADO EN ENFERMERÍA Antes de iniciar la estancia de intercambio deberás hacer el Acuerdo de Estudios y la aplicación al destino. Importante: Sea cual sea el plazo de entrega de documentación en tu destino, deberás tener el acuerdo de estudios hecho en la UAB con fecha límite 9 de julio. Acuerdo de estudios significa: - Learning Agreement E+ para Erasmus - Learning Agreement para el Programa Propio - Acuerdo Académico para Sicue PASOS A SEGUIR 1. Mirar en la web del destino asignada los siguientes puntos: Documentación a enviar Fecha máxima para entregar la documentación (deadline) Formato en que debe enviarse esta documentación (original, avanzado por correo electrónico o fax, etc.) - Asignaturas que puedo hacer en aquella universidad. 2. Preparar la documentación. Generalmente como documentos comunes piden: - Application: lo pueden pedir on-line, en papel, o ambas cosas. Si es en papel, va firmado, normalmente, por el Coordinador de Intercambios. - Acuerdo de estudios (pueden tener un modelo propio, pero también deberás hacer el de la UAB). Va firmado por el Coordinador de Intercambios. - Expediente académico (lo debes solicitar en tu unidad docente. Será en castellano o inglés según tu destino) - Carta de nominación y/o presentación del Decano de la Facultad (te la facilitamos des de la Oficina de Intercambios de vuelta con el acuerdo de estudios firmado, y será en castellano o inglés según el destino) A parte de esto, pueden pedirte fotos, certificado de vacunas, de idiomas, seguro, etc, y todo esto deberás enviarlo junto con el resto de documentos. 3. La documentación que debe ir firmada por el Coordinador de Intercambios la deberás de hacer llegar a la Oficina de Intercambios con el tiempo suficiente para que pueda ser firmada y se te devuelva para enviarla a tu destino. Esta documentación la enviará tu unidad docente a la Oficina de Intercambios (está en la Gestión Académica en Bellaterra). 1

2 4. Una vez esté todo firmado por el Coordinador de Intercambios te la haremos llegar a tu unidad docente para que la recojas allí. El día que salga en correo interno, te enviaremos un correo electrónico. 5. Cuando lo tengas todo, debes enviar la documentación a tu universidad de destino. Es el alumno quien debe hacer este envío y quien se responsabiliza de que llegue correctamente y en el período correcto a la universidad. La dirección de envío la tienes en la web del destino. En la carta en que te presenta el Decano también tienes la dirección de la persona con la que nosotros contactamos habitualmente. 6. La respuesta de la universidad de destino es la que indicará si te aceptan o no a estudiar allí y la firma del acuerdo de estudios indica que te aprueban el programa de estudios que les has presentado. Cuando te llegue el acuerdo de estudios firmado por el destino, lo tendrás que entregar en la Oficina de Intercambios. 7. Entrar en tu solicitud de intercambio en sigma e introducir los datos bancarios (sólo para Erasmus y Programa Propio), y el período (aproximado que no obligado) en que realizarás el intercambio. El Área de Relaciones Internacionales establece en su calendario las fechas en que puedes hacer esta gestión. 2

3 8. Rellenar, imprimir y firmar el documento siguiente: - Convenio de subvención Erasmus (lo envía el Área de Relaciones Internacionales por correo electrónico). - Compromiso Sicue (modelo en el dosier). - Compromiso Programa Propio (modelo en el dosier). Debes enviar este documento a la Oficina de Intercambios. Este envío puede hacerse vía correo electrónico o bien en papel a través de la Unidad Docente Hospitalaria. 9. Es obligatorio contratar el seguro complementario de movilidad en tu matrícula. 3

4 CÓMO RELLENAR EL ACUERDO DE ESTUDIOS: ERASMUS Los alumnos de la UAB de Enfermería que van a otras universidades a través del programa Erasmus hacen sólo prácticas y, si corresponde, optatividad de intercambio (ver Anexo al final). Las asignaturas que realices en intercambio debes tenerlas matriculadas en sigma el curso en el cual vas de intercambio. Para realizar el acuerdo de estudios debes ir a la solicitud sigma y picar donde dice haz clic aquí en el apartado del acuerdo de estudios: Entras en el paso de descripción de las asignaturas en destino. Si tienen código porque las prácticas que haces allí son una asignatura, debes indicarlo con el nombre de la misma: 4

5 Si no tienen código o no lo sabes, con la descripción de la asignatura hay suficiente: Debes indicar los créditos de la asignatura en ECTS. Cada semana de prácticas equivale a 1,75 créditos, más o menos, para que en sigma puedas indicar las equivalencias: Una vez definida totalmente la práctica, debes dar a Grabar para que te la guarde: 5

6 y así ya puedes definir otra práctica, hasta que tengas todas las que harás en el destino, como por ejemplo: Entonces debes ir a la pestaña Relación Asignaturas Destino UAB : Aquí debes relacionar todas las asignaturas que haces en destino (columna de la izquierda) con las que harás de la UAB (columna de la derecha): 6

7 La asignatura que equivale a este tipo de práctica es: Prácticum VI Una vez que tengas marcados todos los tics en ambas columnas, has de dar a Grabar: y debajo verás las relaciones de convalidación entre las asignaturas de las dos universidades: Y ahora vas al apartado de impresión: 7

8 Aquí, debes introduir datos referentes a tu estancia, como el idioma y el nivel del mismo que te han solicitado en tu estància antes de la incorporación: También debes introduir las fechas en que iniciaràs y finalizarás el intercambio, si no lo has hecho previamente, axí como la web donde está la información de tu destinación: 8

9 Una vez introducidos todos los datos, deberás guardar el acuerdo: Entonces te permitirá hacer las impresiones. Deberás hacer dos impresiones del acuerdo. Una en que solo firma la UAb y que es la tabla de convalidaciones que se aplica a tu estància de intercambio: Y otra en que firman las dos universidades y que es el modelo que deberás enviar a tu destinación: Y ya has finalizado en sigma. Ahora es necesario que estos dos documentos los hagas llegar a la Oficina de Intercambios firmados por tí, y procederemos a gestionar la firma de la Coordinadora de Intercambios. Debes hacer y superar un mínimo de créditos durante tu estancia Erasmus: Estancia Créditos mínimos a cursar Créditos mínimos a superar 9 meses meses meses 7,5 5 Se contabilizan los créditos UAB, no los del destino, para la realización de estos cálculos. 9

10 CÓMO RELLENAR EL ACUERDO DE ESTUDIOS: SICUE Los alumnos de la UAB de Enfermería que van a otras universidades en intercambio a través programa Sicue deben pactar con la Coordinadora de Intercambios las asignaturas que cursarán en destino, y por las asignaturas de la UAB equivalentes que le serán reconocidas. Hay que tener en cuenta la optatividad de intercambio (ver Anexo al final). El acuerdo de estudios se hace de la misma manera que el de la estancia Erasmus, pero con las asignaturas pactadas con la Coordinadora de Intercambios. Son necesarios tres ejemplares originales del documento para la firma. Para el programa Sicue tan sólo hay un número mínimo de créditos a cursar en intercambio: Estancia Créditos mínimos a cursar 9 meses 45 5 meses 24 Se contabilizan los créditos UAB, no los del destino, para la realización de estos cálculos. 10

11 ANNEXO: OPTATIVIDAD DE INTERCAMBIO Las asignaturas que son optativas en el destino de intercambio y que no tienen ninguna equivalencia en la UAB, así como los cursos de idiomas de la lengua de destino que se realizan durante el intercambio, se pueden reconocer como créditos optativos siempre y cuando estén aceptados por la Coordinadora de Intercambios de la UAB. Antes de incluir este tipo de asignaturas en el acuerdo de estudios, se necesita un mantenimento previo de la Oficina de Intercambios. Estas asignaturas tienen que matricularse, y hay que pagar los créditos correspondientes como si fuesen asignaturas UAB. Se cuentan por créditos enteros, y el redondeo de los 0,5 créditos será a criterio del Coordinador de Intercambios. Hay que tener en cuenta que este tipo de asignaturas pueden hacer que no sea posible la obtención de una mención al finalizar la titulación. 11