NUEVO SISTEMA DE CONTROL DE RECAUDACIÓN POR TRABAJADOR

Transcripción

1 NUEVO SISTEMA DE CONTROL DE RECAUDACIÓN POR TRABAJADOR

2 1. Qué es el SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DIRECTA? El Sistema de Liquidación Directa, también conocido como Sistema (Control de Recaudación a Nivel de Trabajador), supone una transformación del sistema de cotización y recaudación que pretende simplificar los trámites y gestiones actuales, a través de los medios telemáticos. La característica principal del Sistema de Liquidación Directa es que la TGSS realizará el cálculo individualizado para cada trabajador de las cuotas sociales (Facturación). El Sistema de Liquidación Directa parte de la premisa de que solamente será necesario comunicar la información no disponible en las bases de datos de la TGSS de aquellos trabajadores que constan en el alta en el Fichero General de Afiliación (FGA) y de los que existe obligación de cotizar. 2. Cuáles son los cambios fundamentales que introduce el SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DIRECTA? MODELO DE FACTURACIÓN La propia TGSS será la que realice y facture a las empresas el cálculo de las liquidaciones a partir de la información propia y de aquella otra que, por sus características, deba ser comunicada por la empresa. CÁLCULO DE LAS LIQUIDACIONES El cálculo de las liquidaciones se hará por cada uno de los trabajadores en lugar de hacerse por CCC. LIQUIDACIONES PARCIALES O TOTALES Los efectos de presentación y conciliación se realizan a nivel de cada trabajador. La aparición de las liquidaciones parciales implica que se rechazará únicamente aquel traba- Página 2

3 jador que contenga discrepancias con la información de que dispone la TGSS, debiendo corregir y enviar de nuevo sólo los datos de la liquidación de ese trabajador. Hasta ahora, si se detectaba algún error en algún trabajador se rechazaba automáticamente toda la cuenta de cotización (CCC). SIMPLIFICACIÓN DATOS A COMUNICAR Sólo se tendrán que enviar aquellos datos que la TGSS no pueda calcular o de los que no disponga información, como son: > > Las bases de cotización que sean diferentes a las del mes anterior TRAMOS Toneladas de tomate para el Sistema Especial del Tomate (régimen 0134) Nº horas bonificación por formación teórica, presencia o a distancia (TRL087) Aparece el concepto de tramo, que se define como cada una de las partes en que se divide un periodo de liquidación en el que las condiciones de cotización de un trabajador de alta en una empresa son idénticas (periodos de alta, periodos de IT, EREs ). > > Nº horas de trabajadores a tiempo parcial > > Coeficiente a tiempo parcial (EREs parciales) > > Importe de horas extras > > Nº de horas complementarias y base de horas complementarias > > Importe de las compensaciones de pago delegado > > Bonificación por formación continua > > Modalidad de salario (grupos diarios con cotización mensual) > > Específicas para determinados colectivos: Percepciones íntegras para el colectivo de artistas (régimen 0112) 3 Página

4 NUEVOS FICHEROS EN FORMATO XML Toda la comunicación se hará mediante nuevos ficheros en formato XML (en sustitución del fichero FAN), tanto para el envío de datos de cotización, como para la lectura de respuestas, corrección de discrepancias, así como para la emisión de los recibos de liquidación y relación nominal de trabajadores. 3. Fuentes de información para facturar En este nuevo sistema las Administraciones Públicas (INSS, ISM, Mutuas, SEPE, Servicio Público de Salud, Agencia Tributaria, Haciendas Forales) se convierten en fuentes externas de origen de datos, imprescindibles para que la TGSS pueda elaborar correctamente los tramos en un periodo de liquidación. 4. Recomendaciones para empresas y autorizados Durante 2014, las empresas y autorizados pueden: > > Depurar y llevar un control riguroso de la información de todos sus trabajadores para que sus datos estén consolidados con el Fichero General de Afiliación (FGA) de la TGSS. > > Adaptar del software para la gestión de las nóminas. > > Familiarizarse con la generación de tramos y contrastar datos los de las diferentes fuentes externas. 5. En qué puede ayudar MC MUTUAL? MC MUTUAL, como fuente EXTERNA de origen de datos, valida la información de los procesos de IT que generan los tramos, que inciden en las deducciones y en el cálculo de las cuotas. MC MUTUAL está organizando talleres para explicar la Funcionalidad Web de Deducciones Teóricas de Pago Delegado. Esta funcionalidad permite: > > Acceso a la información de los procesos de Incapacidad Temporal (fundamental para entender qué es y cómo se genera el tramo en los casos de IT) > > Detectar posibles discrepancias en los tramos (entender por qué se producen las discrepancias y corregirlas) Página 4

5 6. Actuaciones de la TGSS > > En junio de 2013 la TGSS contactó con empresas y colaboradores para conciliar la información del Fichero General de Afiliación y en octubre de 2013 se inició la presentación de liquidaciones con el nuevo sistema en modo prueba (Cret@ Beta). > > Durante 2014 la TGSS ha incrementado el número de participantes en el nuevo sistema incorporando empresas y colaboradores que cumplen los siguientes requisitos: 7. Puesta en marcha > > Desde julio de 2014 y de forma paulatina en los meses siguientes las empresas y colaboradores podrán presentar las cotizaciones a través de este nuevo sistema en modo real. > > El arranque general está previsto a partir de enero de Régimen General (0111) Modalidad de pagos normal (domiciliación/pago electrónico) Periodicidad de pago mensual Colectivo especial distinto a Administración Pública > > Además, la TGSS está llevando a cabo acciones de difusión para dar a conocer el proyecto a los principales colectivos implicados. 5 Página

6 CON LA SALUD LABORAL, CON LAS PERSONAS