Terminales de Control de Presencia

Transcripción

1 SISTEMA SIMEC DE CONTROL DE HORARIOS El Sistema Simec de Control de Horarios es una aplicación desarrollada por SIMEC SOFT Ltda. para dar a su organización una amplia gama de facilidades para el control y administración de las jornadas de trabajo, conociendo las diferentes incidencias que están ocurriendo sobre el plan horario. Con el Sistema Simec de Control de Horarios podrá disponer de la tecnología del futuro (terminales de huella digital, de banda magnética...) en el presente y podrá lanzar a su Empresa a un nuevo Milenio. Terminales de Control de Presencia Qué son? Son equipos electrónicos que permiten registrar en una memoria interna el momento inmediato en el que un determinado usuario realiza un marcaje de entrada o salida. Esta información se transmite al Sistema de Control de Horarios en un ordenador, que la procesa reconociendo al operario que realiza la anotación y actualizando su horario de trabajo.

2 Cómo funcionan? Los terminales de control de presencia disponen de dispositivos de proximidad en forma de tarjetas o a través de la misma huella digital del usuario. A través de estos mecanismos se enlazan los datos del dispositivo de reconocimiento con los almacenados en la base de datos de la aplicación, para una vez realizada la identificación con éxito y el correspondiente marcaje, se comparen los datos de la aplicación con los almacenados en los diferentes dispositivos de acceso y así poder dar un informe de marcajes horas, e incidencias con total fiabilidad.

3 Huella Digital? La huella digital es utilizada con éxito en todo el mundo para la identificación de personas. Esto se debe a unos precisos y seguros aspectos: 1. Permanecen iguales con el tiempo 2. Siempre difieren de una a otra persona La tecnología computarizada de huella digital tiene más de 20 años de trayectoria exitosa, comparándola con otros biométricos más recientes y aún en evolución, como ser la captura del iris. Por qué necesito el Sistema Simec para usar estos terminales? SIMEC SOFT Ltda. es una Empresa líder en la distribución de herramientas informáticas productivas para entornos Windows. Los productos desarrollados por Simec Soft se utilizan en diversas Empresas, Instituciones y Organizaciones en todo el país y ofrecen información segura y confiable, actualización de versiones y ediciones especiales para los distintos rubros empresariales. Utilizando el Sistema SIMEC de Control de Horarios tendrá un sistema de software de ultima generación para el Control de Presencia en su Empresa, una de las secciones que más complicaciones presentan en su gestión de recursos humanos, lo que le permitirá tener un seguimiento preciso y sencillo de todas y cada una de las jornadas laborales realizadas en el lugar de trabajo.

4 Características: El Sistema, registra los tiempos de trabajo de sus empleados. Monitoriza la productividad y eficiencia de su personal. Elimina las horas hombre y los errores asociados con el proceso de control de asistencia manual, por lo que se reducen costos de producción y errores de nóminas o planillas. Historial completo y exhaustivo. Mantiene historiales de turnos y movimientos, de todos los empleados pudiendo acceder a jornadas anteriores en cualquier momento. Información personalizada y en tiempo real. Ofrece información en tiempo real del computo personal actual, así como estadísticas de presencia por jornadas, días y horas. Asimismo, ofrece información estadística del grado de cumplimiento horario de las personas por jornadas laborables y periodos de tiempo. Impresión de todos los marcajes, calendarios e informes por medio de una impresora conectada al equipo servidor de la aplicación.

5 Codificadores: Empleados. El listado de empleados le permitirá el mantenimiento de la plantilla de empleados. Puede consultar y modificar los datos relativos a Nº de tarjeta, dirección, tipo de empleado o categoría, sección, etc. Permite también configurar el tipo de calendario de cada empleado y registrar su correspondi ente fotografía. Búsquedas avanzadas a través de filtros, que le permitirán ampliar las opciones de búsqueda para poder realizar seguimientos mas controlados. Huellas Dactilares: Esta opción está disponible, si la aplicación esta conectada con el terminal digital receptor de huellas. En esta parte del Sistema se pueden introducir las huellas digitales de los empleados.

6 Secciones o Departamentos El listado de secciones o departamentos le permitirá introducir los departamentos que tenga la empresa, modificarlos y consultar sus datos en cualquier momento. Categorías El listado de categorías le permitirá almacenar las categorías de los empleados, identificando por ejemplo a administrativos, trabajadores de planta, seguridad, etc. Incidencias Los posibles contratiempos que se pueden dar a la entrada o salida de los horarios de trabajo. Ej. Salidas al médico, accidentes, emergencias u otros Calendarios Los diferentes tipos de calendarios donde se incluyen los días laborables, no laborables, feriados. Se pueden definir diferentes tipos de calendarios relacionados con los diferentes puestos de trabajo. Cada calendario esta relacionado a su gestión de horarios.

7 Horarios Permite crear el horario de cada jornada de trabajo, incluyendo los horarios de entrada, salida y el total del tiempo laborable. Tipos de horas Identifica los diferentes tipos de horas tales como horas normales, horas extras, horas feriados, horas falta, minutos de atraso, etc. También se relacionan los diferentes tipos de horas con las columnas de el Sistema de planillas.

8 Marcajes La gestión de marcajes le permite crear marcajes de los empleados, modificar esos marcajes, eliminarlos y ordenarlos como desee en cada momento para que se adapte a las necesidades de su Empresa. Posibilidad de dar de alta a un marcaje cuando desee sin necesidad de pasar por el terminal de acceso, modificar marcajes ya existentes y eliminar registros de marcajes que por uno u otro motivo no sean necesarios. Datos de Marcajes: Número de tarjeta, fecha del marcaje, terminal desde el que se realiza el marcaje, hora, tipo de marcaje (entrada, salida...), incidencias, hora extra (si el marcaje es en hora extra), día especial si el marcaje se realiza en un día señalado como especial en el

9 Terminal Virtual. Simec incorpora un terminal virtual que puede sustituir al reloj de la Empresa, utilizando el propio ordenador como reloj, con una pistola de código de barras, ó lector de biometría (huella digital) cualquiera de estos dispositivos eliminaría la necesidad de un reloj, dedicando un PC a realizar esta tarea. Búsquedas por empleado, fecha, hora, terminal, No de tarjeta, tipo, fecha edición,... Búsquedas avanzadas a través de filtros, que permiten ampliar las opciones de búsqueda para poder realizar seguimientos mas controlados. Ordenación de los marcajes existentes por empleados, fechas, etc. Impresión del listado de marcajes, bajo distintas condiciones de selección y ordenación. Marcajes Múltiples. EL Sistema permite realizar marcajes de varios empleados de una manear rápida y sencilla. Esta herramienta es útil para reconstruir periodos de marcajes o complementar incidencias comunes a varios empleados

10 Revisión R de Marcajes. Jsdjfsjdfjasdkljflaskj EL Sistema permite revisar marcajes, identificando con diferentes colores las situaciones especiales tales como horas extra, faltas, retrasos, incidencias, etc. Generación de horas. Esta rutina convierte los marcajes en los diferentes tipos de horas, tales como horas trabajadas, horas falta, horas extra, horas feriados, minutos atraso, etc, identificando con diferentes colores cada tipo de hora.

11 Distribución de horas a Planillas Esta rutina exporta los datos de horas del periodo seleccionado a las diferentes columnas de horas del Sistema de planillas. Reportes de marcajes Incluyendo las fechas, horas, tipo de marcaje, incidencias, etc. A través de los filtros se condiciona la cantidad de datos a considerar

12 Reportes de Horas. Los marcajes convertidos en horas son mostrados con diferentes condiciones de agrupamiento. A través de los filtros se determina la porción de datos a considerar. Diferentes colores clarifican los tipos de horas. Estadísticos de horas. Diferentes cuadros estadísticos agrupados por tipos de horas, meses, categorías de empleados, tipos de jornadas, etc.

13 Requerimientos de Hardware Procesador Pentium II o mayor 32 MB memoria RAM o mayor Lector de Cd Windows 98 o mayor Impresora Gráfica SIMEC SOFT LTDA. Empresa Líder en la distribución de soluciones informáticas para el control Administrativo y Financiero. Mas de 15 años a su servicio. Av. Gualberto Villarroel No Edificio Andalucía Planta Baja. Teléfonos mercedes@simecsoft.com simecsoft.com Cochabamba Bolivia