ESTIPULACIONES. 11. La firma del contrato implica la aceptación de las estipulaciones, condiciones generales y condiciones de participación.

Transcripción

1 ESTIPULACIONES 1. En esta feria participarán Empresas, Empresarios, Profesionales y Organismos Oficiales, cuyas actividades estén incluidas en los sectores y productos objeto del Certamen. La organización se reserva el derecho de admisión para éstas y otras Empresas no incluidas entre las anteriores. 2. Para poder participar deberá estar abonado el derecho de reserva que será del 50% y el importe total un mes antes de empezar el certamen. 3. En caso de que los pagos concertados no se efectuarán en los plazos establecidos, el participante perderá todos los derechos sobre los espacios reservados, así como, también las cantidades entregadas, y sin perjuicio de cuanto se dispone en la estipulación tercera, pudiendo, incluso los organizadores del evento, ceder los espacios reservados a otras empresas o disponer de ellos para uso propio. 4. La renuncia del participante tácita o expresa, a su participación en el Salón indicado, es motivo de pérdida de las cantidades adelantadas, además si la renuncia tuviera lugar en los dos meses anteriores a la inauguración del certamen le podrá ser exigido el pago íntegro de su espacio, aún cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro expositor. 5. La liquidación total de los gastos producidos, por cada expositor será condición indispensable para poder retirar los productos, mobiliario, enseres e instalaciones del stand ocupado. 6. El participante queda obligado a su cargo, un Seguro de Responsabilidad Civil y otro Multirriesgo, con anterioridad al inicio del certamen. 7. La organización podrá alterar los espacios asignados, si así lo exigen las circunstancias excepcionales de orden técnico. La ubicación de los stands es atribuida por orden de recepción de la reserva, que se formaliza con el pago de la reserva, existiendo distintas zonas distribuidas por la organización para conseguir una estética. 8. Eventos RM y el centro comercial proporciona, durante todo el periodo ferial, la vigilancia general del centro comercial (accesos y vigilancia exterior) y una vigilancia en el interior donde están situados los expositores de carácter disuasorio, de seguridad general y preventivo para cuestiones de orden y seguridad contra incendios o emergencias de cualquier índole. En ningún caso se trata de una seguridad dirigida a las pertenecías particulares de cada expositor. La empresa organizadora, por tanto, no se responsabiliza del robo o hurto de los materiales y objetos depositados en cada stand, ni de los daños que puedan sufrir los objetos, muestras, efectos personales, materiales de montaje y/o de exposición, antes, durante ni después de la celebración del certamen. 9. Condiciones Generales. Para todo lo no previsto en este contrato, se estará a lo dispuesto en el Reglamento General cuyo contenido declara conocer y aceptar el contratante. Igualmente serán de aplicación cualquiera de las disposiciones pertinentes de orden sustantivo reguladoras de la actividad. 10. En caso de plantearse algún litigio en las relaciones comerciales entre el Expositor y LOS ORGANIZADORES, se someterá al arbitrio de los Juzgados y Tribunales de Murcia renunciando el participante, a su fuero judicial correspondiente, si lo tuviera. 11. La firma del contrato implica la aceptación de las estipulaciones, condiciones generales y condiciones de participación.

2 12. La organización adjudicará los stands según su criterio y no según exigencias de los expositores. 13. En ningún caso el expositor podrá compartir el espacio reservado sin previa comunicación a la organización y sin autorización de la misma. No está permitida la cesión parcial o total de los derechos a terceros ni, por consiguiente, la ocupación de un espacio por varios co- expositores, salvo previa autorización de la dirección del certamen en cada caso. Tampoco esta permitido repartir y/o mostrar publicidad u otro tipo de información de otra empresa, actividad o persona física que no sea la del expositor que tiene firmado el contrato de participación. En todo caso la organización decidirá lo que esta permitido y tendrá la opción de retirar cualquier información que vea conveniente. Pudiendo expulsar al expositor responsable. 14. Deberá informarse a la organización de cualquier actividad de promoción (publicidad, rifas, sorteos, etc.) que se hicieran con referencia al certamen, durante la celebración del mismo, ya sea fuera o dentro del recinto. El expositor deberá atender su stand los días y horas de celebración del certamen no pudiendo ser abandonados, cerrados o desalojados sin autorización expresa de la organización. 15. No se podrá efectuar limpiezas ni colocación de mercancías durante las horas de apertura al público. 16. En ningún caso podrá el Expositor exigir responsabilidad a la Organización ni a sus empleados, dentro del horario establecido al público, por pérdida o daños ocasionados al material y objetos que se encuentren en el stand. El personal de vigilancia no puede aceptar ningún trabajo por cuenta del Expositor sea cual fuere su naturaleza. Es aconsejable vigilar con mayor atención el material a exponer durante el montaje y desmontaje de su stand. El Expositor deberá encargarse de la vigilancia de sus stands y el material expuesto durante las horas del Certamen. 17. Queda prohibido bloquear total o parcialmente los accesos a las salidas de emergencia y a las áreas de servicios. 18. Cualquier personal que participe con el Expositor (azafatas, actores ) (incluido ellos mismos) deberá ser comunicado anticipadamente a la organización con sus nombres apellidos y DNI especificando claramente la razón social del Expositor. 19. La Organización, al objeto de facilitar las operaciones de montaje y desmontaje de los stands así como para lograr la mejor conservación de las instalaciones del Recinto podrá dictar, con carácter general o específico, las normas para la decoración y construcción de los stands que considere de interés. 20. La Organización pone a disposición de los Expositores, stands modulares, los cuales deberán ser devueltos en el mismo estado en que se recibieron. Queda expresamente prohibido clavar o agujerear las paredes de los stands. En caso de deterioro, los gastos derivados de los daños ocasionados serán abonados por los propios Expositores causantes de los mismos. Queda totalmente prohibido cualquier modificación por parte de los Expositores en la estructura de los stands. 21. Cada Expositor cuidará, por sus propios medios, de la recepción en su stand de los productos a exponer. Queda prohibida la colocación de materiales en emplazamientos de otros Expositores y en los pasillos, los cuales deberán quedar siempre libres y accesibles.

3 22. Para el acceso a los stands del personal de montaje, así como de los materiales y productos, será imprescindible tener autorización por EVENTOSRM y presentado su proyecto de instalación. 23. Toda persona que haya de intervenir en los trabajos de montaje-desmontaje de stands, para poder tener acceso al Centro Comercial en Fuera de horario, deberá poseer el correspondiente PASE, que tendrá validez sólo para su uso durante las fechas y horarios en él especificados. 24. La solicitud de pases de montaje-desmontaje deberá realizarla a la Organización cuando lleve a cabo directamente esta actividad, a través del formulario para tal fin, indicando en él los nombres de las personas que van a efectuar los trabajos, que en todo caso deberán estar dados de alta en la Seguridad Social. 25. Cuando la decoración del stand la contrate el Expositor con un profesional decorador, será éste el que solicite a la Organización los pases de montaje-desmontaje, presentando para ello copia del contrato o, en su defecto, una carta del Expositor en la que acredite que va a realizar dicho trabajo, justificando documentalmente que sus operarios están dados de alta en la Seguridad Social. 26. El decorador que realice su trabajo para más de una firma deberá presentar a la Organización tantas acreditaciones como decoraciones lleve a efecto. 27. Fuera de las fechas de montaje-desmontaje de Certámenes, ninguna persona relacionada con dicha actividad podrá permanecer en el Centro Comercial fuera de horario si permiso, ni dejar almacenado material en el mismo. 28. Toda persona que permanezca en el Centro Comercial en los periodos de montajedesmontaje deberá ir provista del correspondiente pase, que se presentará a solicitud de los responsables de vigilancia y de los servicios correspondientes de la Institución. 29. Queda terminantemente prohibido afectar en lo más mínimo los edificios e instalaciones del Centro Comercial. Tampoco se permitirá pintar, pegar moquetas, clavar, fijar tacos ni hacer rozas de ninguna clase en paredes, suelos, columnas y elementos estructurales. 30. Cualquier desperfecto ocasionado por negligencia de los montadores, expositor en las instalaciones del Centro Comercial durante el periodo de montaje-desmontaje, así como durante los días que dure el evento, se imputará al Expositor, aunque haya sido realizado por el decorador, instalador o persona contratada por éste, pasándole cargo por el importe del mismo. La cuantía del cargo por desperfectos y el peritaje del mismo será establecida por los servicios técnicos del Centro Comercial. A la vista del proyecto presentado, la Organización podrá exigir un depósito previo cuando a juicio de los servicios técnicos se considere preciso, siendo dichos servicios técnicos los que determinen su cuantía. 31. Durante el periodo de desmontaje del stand es obligatorio proceder a la retirada y desescombro de los materiales. Transcurrido el periodo de desmontaje se perderá el derecho a reclamar pérdidas o daños por los materiales no retirados en plazo. Tanto el Expositor como las empresas que intervengan en el montaje de stands deberán cubrir los seguros sociales, impuestos y demás obligaciones laborales y fiscales previstas en la legislación vigente, declinando la Organización cualquier responsabilidad en caso de incumplimiento de las mismas. 32. Durante el montaje y desmontaje de los stands no se permite el almacenamiento de materiales o productos en pasillos y espacios comunes.

4 33. Finalizado el Certamen, el Expositor o decorador deberá retirar todos los materiales que integran la decoración del stand, dejando las instalaciones de la Feria en el mismo estado en que las encontraron, dentro del plazo que se determine. 34. Para la entrada de equipos, materiales y mercancías a sus respectivos stands, los Expositores y sus decoradores atenderán las indicaciones e instrucciones sobre vías de acceso e itinerarios que en cada caso les serán facilitadas por la Organización. 35. Los stands estarán totalmente terminados a la hora fijada por la organización del día anterior a la inauguración del Certamen. El desmontaje y retirada del recinto comenzará A la fecha fijada por la organización. Todo stand que no cumpla con las características de la organización será desmontado y perderá todo el derecho a expone, perdiendo lo entregado económicamente anteriormente. 36. Los servicios técnicos y de vigilancia de la Organización realizarán la funciones de inspección y control de los trabajos de montaje desmontaje, tanto desde el punto de vista de su adecuación a los proyectos de decoración presentados como la identificación personal y al cumplimiento de las normas, pudiendo suspender un trabajo de decoración cuando no se ajuste a las mismas o invitar a abandonar el Recinto a cualquier persona no documentada. 37. El centro comercial y la organización puede prohibir la entrada al Recinto a decoradores, montadores, instaladores y suministradores como consecuencia del incumplimiento reiterado de las normas de montaje desmontaje, por protestas justificadas de los Expositores o por cualquier otra razón suficiente a juicio de la misma. 38. Los Expositores están obligados a presentar un croquis o dibujo que permita formar idea de cómo presentarán la instalación que tienen comprometida, para que sea aprobado antes de comenzar su ejecución. 39. El condicionado según normativa de acometidas de corriente eléctrica en las necesidades tipo de cada stand, estarán supeditadas a las siguientes condiciones básicas, El expositor cumplimentará y firmará la presente solicitud de conexión eléctrica, y la entregará al electricista-instalador, oficialmente autorizado, que efectúe la instalación. 40. El electricista-instalador, oficialmente autorizado (o técnico competente autorizado), una vez efectuada la instalación, entregará esta solicitud a los servicios técnicos de la feria, que autorizará provisionalmente la conexión de dicha instalación a la red de la feria. 41. Los servicios técnicos de la feria procederán a la revisión de las instalaciones eléctricas y, de acuerdo con lo dispuesto en el vigente reglamento electrotécnico de baja tensión, caso de observar deficiencias, procederá al corte de suministro hasta su rectificación. 42. Es imprescindible la entrega de esta solicitud a los servicios técnicos de la feria y haber efectuado el pago de los importes resultantes de las potencias solicitadas, según tarifas de feria, para la conexión de las instalaciones eléctricas de los stands. 43. En ningún caso el recinto ferial realizará la limpieza de puesta a punto del stand. 44. Para la contratación de un equipo de pase de tarjeta de crédito, propiedad del recinto ferial, las condiciones de alquiler del mismo son las siguientes: 45. Si se producen desperfectos, extravío o cualquier otra anomalía en el lector siempre serán por cuenta del expositor, quien deberá abonar su importe La instalación es para los días de

5 celebración, no incluyendo los días de montaje y desmontaje Las anulaciones se ejecutarán sin gastos, si la anulación se solicita por escrito diez días antes de la apertura del certamen. 46. Será preciso contar con la autorización de la organización para obtener fotografías y filmaciones del evento así como del centro comercial. 47. Están prohibidas las demostraciones ruidosas que puedan molestar a otros expositores. 48. El pago se realizará antes de finalizar el certamen. 49. Aquellos gastos no previstos o que no puedan abonarse antes del evento (fotocopias, azafatas de urgencia ) se liquidará en el momento de contratar dicho servicio o producto. 50. Si el Expositor renuncia a exponer, perderá todas las cantidades entregadas a cuenta hasta el momento. Esto es también aplicable en el caso de que el Expositor no efectúe alguno de los pagos acordados y la Organización se vea en la obligación de suspender la actividad. 51. En caso que se incumpla algún articulo de las estipulaciones como el mal comportamiento producido por el expositor. La organización procederá al corte fluido eléctrico del stand y, en su caso, al desmontaje de rótulos y la clausura y cierre del stand, sin que el expositor tenga derecho a la devolución de las cantidades pagadas ni a indemnización de ningún tipo esto es valido Igualmente si el expositor decide abandonar por cualquier circunstancia. 52. Si hubiera de ser desconvocado el certamen o reducida la superficie de exposición o se produjese la suspensión, - temporal o definitiva, parcial o total- de la actividad ferial, o se cambiase la fecha de su celebración los expositores sólo tendrán derecho a la devolución de las cantidades entregadas, solo en el caso que no participen y siempre que no sea ajeno a la organización el motivo del cambio o suspensión., sin derecho el expositor a ninguna indemnización