ADENDA No. 1 SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No SUMINISTRO DE MEDIDORES PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META

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1 ADENDA No. 1 SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No SUMINISTRO DE MEDIDORES PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META Villavicencio 21 de febrero de 2017 La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., se permite dar respuesta a los posibles proponentes: PROPONENTE: RYMEL PREGUNTA No 1: Solicitan CIDET o SGS. De Qcert no aceptan? RESPUESTA EMSA: Se aceptan los certificados de conformidad de productos emitidos por organismos de certificación de producto acreditados por el ONAC y los que homologue o convalide la SIC, de acuerdo al capítulo 10 numeral del RETIE. PREGUNTA No 2: El Ítem 2, 3 y 6 los aceptan activos y reactivos? O solamente activos? RESPUESTA EMSA: Se pueden ofertar medidores de energía activa y reactiva, los solicitados por Emsa solo son de mediación activa, se debe tener en cuenta para la oferta el numeral 24 del Documento Base de invitación. PREGUNTA No 3: El ítem 6 lo aceptan de 5-10 A? RESPUESTA EMSA: Se aceptan medidores con corriente 5/10 A PREGUNTA No 4: Cual es en anexo a llenar correspondiente a las características técnicas del ítem 6? RESPUESTA EMSA: Se incluye el nuevo anexo 9 en el Documento base de Invitación. 1

2 ANEXO No. 9 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS PARA EL MEDIDOR ELECTRÓNICO TRIFÁSICO CONEXIÓN SEMIDIRECTA MACROMEDICIÓN CLASE 1 ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD REQUERIDO OFRECIDO 1 Norma de fabricación NTC 4052, IEC Clase de exactitud 1 3 Conexión Semidirecta SI 4 Frecuencia de referencia Hz 60 5 Tipo Estático 6 Corriente nominal A 01-may 7 Corriente máxima A 06-oct 8 Tensión de referencia V 3x120/208V o 3x127/220V 9 Número de variables programables No 10 Módulo de memoria kbytes No 11 Medición de energía W, Q Activa 12 Capacidad de memoria No 13 Número de tarifas programables No 14 Salida de pulsos (opcional) No 15 Tecnología de medición Conversión Análoga-Digital 16 Interfaces No 17 Protección contra sobretensiones de origen interno y externo SI 18 Software para programación, reportes y configuración de archivos No 19 Posibilidad de configuración a 2 o 3 elementos. SI 20 Certificado CIDET No. Especificar 21 Fases 3 22 Hilos 4 2

3 ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD REQUERIDO OFRECIDO 23 Módulo de memoria kbytes No 24 Cables de Conexión para los medidores y MODEM por medidor. NO 25 Sonda de Comunicación por la cantidad de medidores ofertados. No PREGUNTA No 5: El ítem 1 puede ser ofertado, sellado por ultrasonido como los demás? RESPUESTA EMSA: Los medidores del ítem 1 deben traer sellado ultrasonido, para los demás ítems pueden estar sellados con ultrasonido si es posible o por un pegante que impida la apertura de la tapa principal. PREGUNTA No 6: La serie del medidor, puede ser asignada por la empresa? Ustedes dicen que la asignaran, pero esto complica mucho el proceso productivo. Además, las empresas para su control y gestión de la calidad, deben tener un registro detallado de sus propias series. RESPUESTA EMSA: La serie del medidor debe ser asignada por el fabricante, garantizando que no se repita con series asignadas a los medidores de otras marcas. PREGUNTA No 7: Se pueden entregar lotes de 2000 Un en el ítem 1 por mes? Empezando la primera entrega en 90 días? RESPUESTA EMSA: Se mantiene las cantidades de entrega del cronograma del numeral 12 PLAZO DE ENTREGAS del Documento Base de invitación. PROPONENTE: VERYFILAB PREGUNTA No 1: En el numeral 18 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS, solicitamos la opción de ampliar el plazo de entrega de la oferta en 10 días con el fin de organizar todas las muestras que se están solicitando y presentar la licitación con todos los requisitos. RESPUESTA EMSA: No se modificación los tiempos de entrega de la oferta, se mantienen lo solicitado en el Documento Base de invitación. 3

4 PREGUNTA No 2: En el numeral 12 PLAZO DE ENTREGA, en el ítem 1 se piden unidades y en el plazo de entrega se habla de unidades. Favor aclarar estas cantidades. RESPUESTA EMSA: Se modifica el plazo de entrega para el ítem 1 así: ÍTEM NOMBRE CANTIDAD EN UNIDADES PLAZO ENTREGA (DÍAS) Medidor Electrónico monofásico clase 1, Medición energía activa, 1 fase 2 hilos 120 v, 5(60/80) A, con display LCD y supercapacitor El proveedor realizará 2 entregas mensuales de 3000 medidores cada una y una tercera entrega de 4500 medidores al tercer mes Entrega 30 días = Entrega 60 días = Entrega 90 días = PREGUNTA No 3: En el ANEXO No. 3 CUADRO DE CANTIDADES. En los ítems 1, 2 y 3 se solicita que la corriente básica sea 5 A y en los anexos 4, 5 y 6 se pide una corriente básica de 10 A, favor incluir que en las tres tablas de requerimientos se solicite una corriente base de 5 A. RESPUESTA EMSA: Se aceptan medidores con corriente básica de 5A para los ítems 1, 2y 3. PREGUNTA No 4: En los ANEXOS No. 4, y 6 CARACTERISTICAS TECNICAS. Norma de fabricación: se escribió un requerimiento: NTC 4052, IEC 687, IEC Solicitamos se aclare si se hace referencia es a la NTC 4052, IEC , dado que es un medidor electrónico clase 1.0. RESPUESTA EMSA: Los requerimientos solicitados para los anexos 4 y 6 deben cumplir la norma NTC 4052, IEC PREGUNTA No 5: En el ANEXO No. 3 CUADRO DE CANTIDADES. En los ítems 1, 2 y 3 se solicita que la corriente máxima sea 60/80/100 y en los anexos 4, 5 y 6 se pide una corriente máxima de 620/80/100. A. Favor incluir que en las tres tablas de requerimientos se solicite una corriente máxima de 100 A. 4

5 RESPUESTA EMSA: La corriente básica solicitada para los ítems 1, 2, 3 y 6 es de 60/80/100 A. La corriente básica solicitada para los ítems 4 y 5 5A. PREGUNTA No 6: En los ANEXOS 4 y 5; favor verificar el valor del voltaje de referencia (127). RESPUESTA EMSA: El voltaje de referencia para los anexos 4 y 5 es 127. PROPONENTE: HONEYWELL SMART ENERGY PREGUNTA No 1: MARCACION Los medidores del ítem No. 1 son fabricados con sellado ultrasonido. Esta característica no permite hacer marcaciones en la placa de características. Para este ítem la EMSA está pidiendo una entrega inicial de 30 días. Solicitamos aceptar para la primera entrega los medidores marcados con el nombre de EMSA S.A E.S. P en la base del medidor y no en la placa de características. RESPUESTA EMSA: La marcación inicial será aprobada por el interventor donde se tendrán en cuenta, al oferente que se le adjudique cada ítem. PREGUNTA No 2: 12. PLAZO DE ENTREGA Solicitamos la ampliación de la primera entrega del ítem No.1, y la totalidad del ítem 2 y 3 a 60 días a partir de la adjudicación del contrato. RESPUESTA EMSA: Se mantienen los plazos de entrega solicitados en el Documento Base de Invitación. PREGUNTA No 3: MODULOS y SOFTWARE Favor aclarar la cantidad de sondas universales y ABACUS requeridas. RESPUESTA EMSA: La cantidad sondas que se deben entregar es de 3 por cada ítem. PREGUNTA No 4: ANEXO No. 3 CUADRO DE CANTIDADES Solicitamos enviar la tabla de características a diligenciar para el ítem No. 6 RESPUESTA EMSA: Ver respuesta 4 de Rymel. 5

6 PREGUNTA No 5: En el documento base de invitación suministro de medidores para la electrificadora del Meta, solicitud pública de ofertas no ; en el anexo ANEXO No. 6 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS PARA EL MEDIDOR ELECTRÓNICO TRIFÁSICO; la solicitud de tarifas programadas de máximo 4 más la total, puede tomarse como un requerimiento opcional? RESPUESTA EMSA: El anexo 6 son las características técnicas mínimas exigidas por Emsa, el oferente puede ofertar equipos que como mínimo cumplan estas condiciones garantizando el correcto funcionamiento de los equipos. PROPONENTE: COMMERCIAL METERING PREGUNTA No 1: Anexo 7 Confirmar para el ítem 16 si se requiere RS232 ya que el equipo lo solicitan con perfil de carga y modem según ítem 24. Confirmar para el ítem 24 si se requiere modem GPRS con sus cables por cada medidor. RESPUESTA EMSA: Los medidores solicitados deben tener perfil de carga y puerto de comunicaciones óptica como mínimo, sin modem PREGUNTA No 2: Anexo 8 Confirmar para el ítem 24 si se requiere modem GPRS con sus cables por cada medidor. RESPUESTA EMSA: No se requiere modem GPRS; el medidor debe tener puerto de comunicaciones para modem y se debe incluir un cable por cada medidor para conectar al modem. PREGUNTA No 3: Confirmar la cantidad de sondas requerida ya que en las páginas 29 y 30 como en los anexos 7 y 8, se expresan en letra y número diferentes cantidades. RESPUESTA EMSA: La cantidad sondas que se deben entregar es de 3 por cada ítem. PREGUNTA No 4: Se solicita sea aceptable el software en idioma inglés, así como el manual teniendo presente que ustedes ya manejan y tienen instalado los softwares propietarios. RESPUESTA EMSA: El software se acepta en inglés, los manuales si deben ser en español. 6

7 PROPONENTE: TECUM PREGUNTA No 1: Teniendo en cuenta que la mayoría de medidores eléctricos son producidos en el exterior, nos gustaría saber sí es posible qué amplíen el plazo de entrega de los equipos a por lo menos 90 días, tiempo necesario para la debida producción, importación, calibración y despacho de los mismos. RESPUESTA EMSA: No se modificación los tiempos de entrega de la oferta, se mantienen lo solicitado en el Documento Base de invitación. PREGUNTA No 2: Es posible cotizar los equipos en Dólares Americanos? RESPUESTA EMSA: las ofertas deben ser presentadas en pesos colombianos. PROPONENTE: INELCA PREGUNTA No 1: Anexo No. 13 MATRIZ DE RIESGOS, solicitamos nos aclaren a qué tipo de impuestos hace referencia es numeral R2, Reforma tributaria Aumento de base para tributar. RESPUESTA EMSA: El riesgo R2 hace referencia a cualquier modificación que tenga efectos tributarios. PREGUNTA No 2: Numeral 20, REQUISITOS HABILITANTES, solicitamos nos aclaren a que año hacen referencia para evaluar la capacidad financiera. RESPUESTA EMSA: Los requisitos habilitantes se tomarán directamente del Registro Único de Proveedores el cual debe estar vigente. PREGUNTA No 3: Se pueden presentar ofertar parciales? RESPUESTA EMSA: Se pueden hacer ofertas parciales (por uno o más ítems). PREGUNTA No 4: Numeral , en la fijación de la tapa del medidor es posible ofertar para el ítem 1 un modelo de medidor con un sistema de sellado nuevo donde garantizamos la no apertura de la tapa, pero con un solo tornillo 7

8 imperdible?.este nuevo modelo ha dado muy buen resultado y deja evidencia en caso de intento de apertura de la tapa. RESPUESTA EMSA: Se requieren los medidores con los dos tornillos prescindibles independientemente del sellado ultrasonido. PREGUNTA No 5: Numeral Condiciones para la recepción de medidores, es posible ofertar los medidores monofásicos con empaque individual en caja, pero en cajas por 36 unidades? RESPUESTA EMSA: Se aceptan los medidores con empaque individual en cajas de 36 unidades cumpliendo con las condiciones de embalaje. PREGUNTA No 6: Es posible ofertar en los ítems 2 y 3, medidores con supercapacitor mínimo de 12 h de respaldo?, esto teniendo en cuenta los tiempos de entrega y que los medidores comerciales que se mantienen en stock son con supercapacitor de 12h. RESPUESTA EMSA: El supercapacitor debe garantizar mínimo de 12 horas de respaldo. PREGUNTA No 7: En el ítem 4 es posible ofertar medidores con tensión nominal 3x120/208 V? RESPUESTA EMSA: No se aceptan con esta tensión nominal, se mantiene los solicitado en el Documento Base de invitación PREGUNTA No 8: Por favor aclara si para el ítem 4 y 5 se debe ofertar medidor + modem o solo el medidor con puerto de comunicación? RESPUESTA EMSA: Para el ítem 5 se requiere con puerto de comunicaciones y el para 4 el óptico es obligatorio y RS232 o RS485 es opcional, pero se debe tener en cuenta el numeral 24 evaluación de las ofertas. PREGUNTA No 9: Es posible ofertar en el ítem 5, medidores clase 0.5s con corriente nominal de 2,5 A y corriente máxima de 20 A? RESPUESTA EMSA: Se mantienen las características técnicas solicitadas en el Documento Base de invitación. 8

9 PREGUNTA No 10: Favor aclarar si falta una tabla de especificaciones técnicas para el ítem 6, medidor trifásico 3x120 V; 1,5 (6) A? RESPUESTA EMSA: Ver respuesta 4 de Rymel. PREGUNTA No 11: Numeral Marcación para todos los ítems, teniendo en cuenta los tiempos de entrega, se hace necesario entregar medidores existentes en stock, por lo anterior solicitamos nos permitan presentar medidores ya fabricados con número de serie en placa impreso desde fabrica? RESPUESTA EMSA: La serie del medidor debe ser asignada por el fabricante, garantizando que no se repita con serias las asignadas a los medidores de otras marcas. PREGUNTA No 12: En el numeral Requerimientos técnicos, párrafo 4, página 27, es posible ofertar medidores con puerto de comunicación RS485 y puerto óptico? RESPUESTA EMSA: Si se aceptan con puerto de comunicaciones RS 485 y óptico; cumpliendo con el anexo 8 numeral 24, donde se solicita suministrar los cables de conexión con el modem, los cuales deben estar configurado RS485 a serial (hembra) PREGUNTA No 13: En el numeral Módulos, párrafo 7, página 29, favor aclarar la cantidad de sondas para lectura y programación de los medidores a ofertar?...en letras dice dos y en entre paréntesis h (3). Y en el numeral Software, párrafo 3, página 30, están solicitando cinco entre letras y en números (3). RESPUESTA EMSA: La cantidad sondas que se deben entregar es de 3 por cada ítem. PREGUNTA No 14: Una vez definida la cantidad exacta de sondas para lectura y programación de los medidores, es posible ofertar la misma cantidad de sondas de un solo ítem, ya que corresponde a la misma marca de medidor? RESPUESTA EMSA: La cantidad total de sondas entregadas por los ítems 4 y 5 debe ser 6 unidades independiente de la marca del medidor. (3 PARA EL ÍTEM 4 y 3 para el ÍTEM 5) PREGUNTA No 15: En el numeral REQUISITOS TÉCNICOS MEDIDORES ELECTRÓNICOS (CLASE 0.5S Y 1 CONEXIÓN SEMIDIRECTA E INDIRECTA), cuando 9

10 citan las palabras multifuncionales que se puedan controlar y programar se refieren a medidores que se puedan controlar y programar de forma remota? RESPUESTA EMSA: Se requieren medidores que se pueden programar, consultar remotamente y local mente con software nativo para descargar perfil de carga, instrumentación y alarmas. PREGUNTA No 16: En el numeral Módulos, requisito 5, página 28, Deben tener como mínimo 12 canales, para las clases 1,0.5s esto hace referencia a los valores instantáneos? RESPUESTA EMSA: Se hace referencia a los canales para parametrización, en los cuales se almacenará la información requerida por la Emsa como por ejemplo energía activa recibida, energía reactiva recibida, energía activa despachada, energía reactiva despachada. PREGUNTA No 17: En el numeral Módulos, párrafo 8, página 30, favor aclarar la cantidad de licencias solicitadas?... ya que en el caso de ser suministrada por INELCA, se instala una por equipo de cómputo y en este punto están referenciando cuatro centros de lectura. RESPUESTA EMSA: El oferente que se le adjudique algún ítem del 4 o 5 deberá suministrar las licencias necesarias que Emsa requiera. PREGUNTA No 18: En el numeral MEDIDOR ELECTRÓNICO MACROMEDICION (ITEM 6) y el numeral Mecanismo Registrador, favor aclarar si el tipo debe ser ciclometrico o Display LCD. RESPUESTA EMSA: El registrador requerido es Display LCD. PREGUNTA No 19: Favor aclarar qué tipo de impuesto municipales o estampillas se deben aplicar como descuentos en la facturación a EMSA S.A E.S.P.? RESPUESTA EMSA: Se le informa al oferente que la estampilla pro-electrificación rural no está vigente a la fecha. El oferente es responsable de conocer todos los impuestos nacionales y territoriales vigentes a la fecha o que se creen durante la duración del contrato. 10

11 PROPONENTE: ESTAEKKA PREGUNTA No 1: Solicitamos confirmar para el ítem 4 y 5 del cuadro de cantidades (11.3), que los equipos deben llevar perfil de carga de mínimo 12 canales y la salida de pulsos KYZ de acuerdo a lo especificado en los requerimientos técnicos numeral ( ) Módulos, el cual es una extensión del REQUISITOS TECNICOS MEDIDORES ELECTRONICOS (CLASE 0,5s y 1 CONEXIÓN SEMIDIRECTA E INDIRECTA) Módulos - Memoria masa (para registro) y reloj. - Salida de pulsos (forma C KYZ, con contactos libres de potencial, con una velocidad preferiblemente de pulso programable). - Puerto óptico para comunicación (programación y lectura) por medio de terminales programadoras o computadores lectoras portátiles. - Puerto serial RS-232 para comunicación (programación y lectura) con computadores personales (PC). - Deben tener como mínimo 12 canales, para las clases 1,0.5s. RESPUESTA EMSA: Los medidores de los ítems 4 y 5 deben cumplir con las especificaciones técnicas solicitadas, la única diferencia es la clase de precisión el puerto de comunicaciones para conectar el modem que en la clase 1 no se requiere, pero pueden ofértalo; pero se debe tener en cuenta el numeral 24 evaluación de las ofertas. PREGUNTA No 2: La oferta puede ser ofertada en USD? RESPUESTA EMSA: La oferta debe ser en pesos colombianos. PREGUNTA No 3: Si anteriormente se ha suministrado muestras de las referencias a ofertar es necesario volverlas a suministrar o ya se da por cumplido este requerimiento? las muestras deben ir con el sello tipo Roto-Ancla? Si es así es posible que nos den una semana más para coordinar la adecuación con el laboratorio? RESPUESTA EMSA: Todas las ofertas deben entregar muestras; se aceptan las muestras con sellos de calibración diferentes al roto-ancla, pero el oferente que se le adjudique si debe cumplir con este requerimiento. 11

12 PREGUNTA No 4: En la página 30 numeral describe el suministro de sondas en letras indican 5 y en número 3, y en el cuadro de especificaciones técnicas mencionan 3 por referencia ofertada, la consulta es son 3 o 5 sondas en total o 3 por referencia ofertada? RESPUESTA EMSA: La cantidad de sondas solicitadas de 3 por cada uno de los ítems 4 y 5. PROPONENTE: ACJ HIGH VOLTAGE PREGUNTA No 1: De la experiencia requerida, por favor confirmar, si se exige lo especificado en el numeral 5 o lo especificado en el numeral 20.1 del documento DBI INV PUB SUMINISTRO MEDIDORES. RESPUESTA EMSA: Se deben cumplir con los dos numerales. PREGUNTA No 2: De la exigencia en el numeral 20.2, especificar los índices financieros, por favor especificar. RESPUESTA EMSA: Los indicadores financieros serán tomados directamente del Registro único de proveedores del oferente. PREGUNTA No 3: Para el ítem 1, es estrictamente necesario ofertar medidores con dos tornillos prescindibles para fijación entre la base y la tapa, Incluso cuando nuestro medidor tiene sellado por ultrasonido que garantiza la evidencia de manipulación a la apertura del mismo? RESPUESTA EMSA: Se requieren los medidores con los dos tornillos prescindibles independientemente del sellado ultrasonido. Publíquese en la página web de EMSA Cordialmente, JAIME HERNÁN REY MONTENEGRO Gerente General Elaboró: Wilfred M Revisó: Julio M. Ángela S 12