Guía y Reglamento de Estudiantes de Intercambio

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1 Guía y Reglamento de Estudiantes de Intercambio 1. Definición de estudiante de intercambio Estudiante de intercambio es aquel que está inscrito como estudiante regular de algún programa de estudios, en otra institución de educación superior diferente al CATIE, y desarrolla: un proyecto de investigación, un estudio de graduación, una pasantía de adiestramiento en servicio, un estudio especializado, o participa en uno o varios cursos de posgrado en el CATIE. La duración mínima de la pasantía debe ser igual o superior a un mes. Este tipo de estudiante, debe estar admitido y registrado en la Escuela de Posgrado, debe estar bajo la guía de un supervisor, cumplir con los propósitos de la capacitación y llenar los requisitos administrativos, financieros y académicos requeridos por la Escuela de Posgrado. 2. Objetivo El objetivo del Programa de Estudiantes de Intercambio es ofrecer a los participantes la oportunidad de realizar trabajos de investigación, estudios de graduación, adiestramientos en servicio y participar en cursos de posgrado, durante su pasantía en el CATIE. En algunos casos los estudiantes de intercambio desarrollan sus trabajos de investigación, conducentes a completar sus estudios de posgrado, o incluso grado, de otras instituciones. Los estudiantes de pregrado que estén desarrollando investigación también pueden participar de este Programa. Se espera que el Programa de Intercambio beneficie a los estudiantes, a sus instituciones y al CATIE. 3. Categorías de estudiantes La Escuela de Posgrado del CATIE reconoce dos categorías de estudiantes de intercambio o pasantes: a) Estudiantes independientes: estos estudiantes proceden de instituciones de educación superior que desarrollan enseñanza o enseñanza e investigación en las áreas de interés del CATIE. Sin embargo, no existe ningún vínculo oficial entre el CATIE y estas instituciones. Estos estudiantes generalmente requieren de apoyo técnico y servicios administrativos y/o facilidades del CATIE para desarrollar sus tareas relacionadas con su pasantía. b) Estudiantes dependientes: estos estudiantes también proceden de instituciones de educación superior que desarrollan enseñanza o enseñanza e investigación en las áreas de interés del CATIE. Estos provienen de instituciones de educación superior que mantienen relaciones formales con el CATIE, a través de acuerdos y convenios. En algunas ocasiones, los convenios y acuerdos con estas instituciones definen condiciones específicas de los intercambios, pero en general, deben seguir esta misma guía y reglamento. Los docentes de las instituciones de educación superior, que vengan bajo las mismas condiciones y requisitos que establece este reglamento (está inscritos como estudiantes de algún programa de estudios), clasifican también como estudiantes de intercambio. 4. Requisitos de los estudiantes de intercambio a) Identificar una persona contacto en CATIE. Como parte del proceso y de la información y documentación que se solicita, el pasante debe establecer, directamente, contacto con algún especialista, docente o coordinador académico del CATIE en el 1

2 área de interés, y determinar la posibilidad de que él le brinde apoyo técnico/supervisión en el trabajo de investigación, trabajo de graduación, práctica, pasantía, adiestramiento en servicio, o en cursos de posgrado que desea participar. En la página web del CATIE ( en el ítem Trabajamos en, podrá encontrar información contacto sobre expertos en las diferentes áreas del quehacer del CATIE. Además debe indicar el nombre y dirección electrónica del docente o investigador supervisor, consejero, encargado o coordinador de la pasantía del estudiante de intercambio o en la institución de procedencia del mismo. b) El estudiante de intercambio debe inscribirse en la Escuela de Posgrado del CATIE, previo a su llegada al CATIE (esto significa completar y enviar el formulario de inscripción, tener un seguro internacional de salud completo y observar los requerimientos de visa y migración). El área de alojamientos del CATIE no hará asignación de hospedaje a estudiantes de intercambio que no estén previamente inscritos como tales, para ello coordinará con la Oficina de admisiones, estudiantes de intercambio y graduados de la Escuela de Posgrado. c) Seguro de salud internacional. Todo estudiante de intercambio debe contar con un seguro de salud de cobertura internacional, completo (que cubra atención médica, medicamentos, hospitalización, accidentes, repatriación en caso de fallecimiento, etc.) y dar evidencia de ello, para todo el tiempo que dure la pasantía (desde el día de salida hasta el día de regreso a su país), el cual deberá adquirir en su país de procedencia (ya sea a través de la Universidad o a título personal con alguna compañía aseguradora). Se debe adjuntar copia del contrato de seguro (indicación de la cobertura: gastos médicos, accidente, muerte, repatriación, etc. y tiempo de cobertura). No se inscribirá a ningún estudiante que no haya enviado la documentación por anticipado y que cumpla con todos los requisitos. En el caso que el estudiante traiga acompañantes (cónyuges, pareja, hijos, familiares, etc.) todos deben contar con seguro de salud internacional similar al del estudiante, o estar cubiertos por el seguro del estudiante de intercambio. En el caso de estudiantes costarricenses, además de tener el seguro social, debe tener una póliza de vida. d) Trámites de visa y migratorios. Es necesario saber con suficiente antelación la nacionalidad y tiempo de duración de la pasantía para determinar el procedimiento a seguir. Nuestra Oficina de Vida Estudiantil con gusto le brindará toda la información correspondiente a trámites migratorios. Debido a que el trámite migratorio a seguir dependerá de la nacionalidad, es importante realizar la inscripción con suficiente antelación para evitar inconvenientes. Para poder realizar los trámites migratorios, el solicitante debe estar inscrito como estudiante de intercambio. Los costos de trámites migratorios que se indican luego, son por persona. e) La información de inscripción requerida se detalla en el anexo 1. f) El estudiante de intercambio debe cumplir con todas las normas y regulaciones vigentes en CATIE durante todo su período de estadía, tanto dentro de CATIE como en sus sitios de investigación en otros países. A ellos aplica, al igual que cualquier otro estudiante del CATIE, lo establecido en las normas y procedimientos de la Escuela de Posgrado sobre Convivencia y Vida Estudiantil. g) El estudiante debe tener los recursos económicos para cubrir todos los costos relacionados con su pasantía (transporte, manutención, hospedaje, investigación, cursos, comunicación, etc.). En algunos casos, los proyectos con que se vincule el estudiante de intercambio, podrían cubrir algunos de esos costos. h) El estudiante de intercambio deber pagar por el uso de los servicios que ofrece el CATIE, incluyendo gimnasio, club, correo electrónico, etc., si hace uso de dichos servicios. i) El estudiante de intercambio, sin embargo, tiene libre acceso a los servicios de la Biblioteca Conmemorativa Orton, de acuerdo a las regulaciones del CATIE. 2

3 j) Las publicaciones resultantes del trabajo desarrollado deben reconocer las contribuciones del CATIE al proyecto y los derechos de propiedad intelectual que le corresponden al CATIE, de acuerdo con la legislación vigente en la materia. k) Cualquier otro tipo de pasantía y/o estancia que no se ajuste a lo indicado en esta guía y reglamento, debe ser inscrita e la Gerencia de Desarrollo Humano del CATIE y aplicarán las condiciones y requisitos que esa gerencia tenga establecidos. 5. Costos Para integrarse al programa de estudiantes de intercambio de la División de Educación del CATIE, se deben considerar los siguientes costos: a) Costos de inscripción y seguimiento administrativo durante la pasantía. b) Costos por trámites migratorios (ver anexo 2, para algunos detalles). c) Costos de créditos académicos (para el caso que el estudiante participe en los cursos del programa de posgrado). d) Costos por uso de internet y soporte informático e) Costos de asesoramiento (para el caso de un proyecto de investigación, estudio de graduación, pasantías de adiestramiento en servicio, estudios especializados, tesis). Debe consultarse con el contacto (especialista, docente, coordinador académico o funcionario) del CATIE que asesorará o supervisará la pasantía del estudiante. Estos costos son revisados y actualizados periódicamente por la División de Educación y la Escuela de Posgrado. Los mismos pueden ser consultados escribiendo directamente a la Oficina de Admisiones, estudiantes de intercambio y graduados o a la Jefatura administrativa y financiera también están disponibles en la página web del CATIE y se anexan en este documento (anexo 2). Además de los costos anteriores, el estudiante debe considerar gastos correspondientes al seguro internacional completo (punto 4c) transporte, visa (cuando corresponda), impuestos de salida, manutención, alojamiento, equipo, materiales de investigación, etc. A los mismos correos indicados en el párrafo anterior se pueden consultar costos aproximados mensuales en hospedaje y alimentación dentro del campus del CATIE, así como de otros gastos comunes durante al pasantía. 3

4 FOTO División De Educación Escuela De Posgrado Anexo 1. Formulario de Inscripción Estudiante de Intercambio Nombre completo: Fecha de nacimiento: Número de pasaporte: Género: Estado civil: Correo electrónico: Teléfono: Fax: Dirección permanente: Nacionalidad: Nivel o grado académico: Pre-grado Lic. M.Sc. Ph.D. Otro : Posee seguro de salud/vida (obligatorio adjuntar copia): Sí No Nombre de la institución de procedencia: Área de estudio Profesor consejero en el centro educativo de procedencia:. Correo electrónico: Persona o funcionario (docente, investigador, coordinador académico) contacto en el CATIE: Fechas propuestas de permanencia en el CATIE: Aprobación (firma y fecha): Profesor consejero institución de procedencia: Persona contacto en el CATIE: Decanatura Escuela de Posgrado 4

5 Anexo 2. Costos Programa de Intercambio Programa de Estudiantes de Intercambio Costos para los Estudiantes (Us$)* Rubro Inscripción y seguimiento administrativo De 1 a 3.0 meses de pasantía De 3.01 a 6 meses de pasantía De 6.01 a 12 meses de pasantía Más de 12 meses de pasantía Monto Trámites migratorios (por año) 385** Costos por crédito (cursos de posgrado) 250*** Internet y soporte informático (por mes) 65 Asesoramiento (estudios, prácticas, etc.) Variable (consultar en cada caso) *Rige a partir del 1 de abril del 2012 ** Los estudiantes de varios países de Europa, de Estados Unidos, de Canadá y algunos otros países, generalmente se les autoriza permanecer en el país como turistas hasta por 90 días, de manera que si la pasantía es igual o inferior a ese periodo no tienen que pagar el monto correspondiente a trámites migratorios. Así mismo pueden renovar su estatus migratorio como turistas, si salen del país e ingresan nuevamente, cada vez que su estatus de turista está por vencer. También, cualquier estudiante de intercambio, de cualquier país, cuya pasantía tiene una duración menor al periodo de vigencia de la visa otorgada, o del periodo que se le autorizó permanecer en el país como turista, no tiene que pagar el monto correspondiente a trámites migratorios. *** La mayoría de cursos de posgrado del CATIE tienen una valoración de tres créditos. 5

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