Requisitos del entorno

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1 Requisitos del entorno Dispositivos compatibles ipod Touch: 5.ª generación o superior iphone: iphone 4S o superior ipad: ipad 2 o superior Conexión de red compatible Wi-Fi 3 4 LTE Sistema operativo compatible ios 6.0 o superior Ver. 0

2 1. Funciones útiles Situación Función / Antes de la reunión Durante la reunión Disponibilidad de presencia Chat/mensaje Transferencia de archivos (Acceso remoto a un archivo) Programar Reunirse ahora Mostrar mi reunión Unirse a Invitar a personas* Ver la lista de asistentes Unirse a mediante VoIP o teléfono Cambiar el diseño Mostrar documentos y vídeos al mismo tiempo Ver contenido compartido con anotaciones Ver archivos y documentos (ver los archivos compartidos por otros mediante archivos y documentos) Ver contenido multimedia compartido Ver la pizarra Compartir documentos desde la nube* Compartir una pizarra Compartir un explorador Compartir contenido multimedia Compartir fotografías sacadas con la cámara integrada del ipad/iphone* Archivos y documentos (compartir un archivo desde la nube)* Anotación: Puntero* Anotación: Dibujo Operaciones con documentos compartidos: Acercar/alejar la vista Chat (privado y en grupo) Cambiar el nivel de usuario* [*] En este manual se muestra solo la función disponible para anfitriones y asistentes con privilegios.

3 2. Al iniciar OmniJoin, aparecerá la pantalla de inicio, tal y como se muestra a continuación. Puede iniciar sesión en OmniJoin o unirse a reuniones existentes. Únase introduciendo el ID de reunión y la contraseña (opcional). ÚInicie sesión en OmniJoin introduciendo el ID de inicio de sesión y la contraseña. Muestra información de la versión.

4 3. Inicie sesión en OmniJoin para entrar rápidamente en su sala de reuniones o programar. 3.1 Reunirse ahora Puede entrar en Mi sala de reuniones desde la pantalla Reunirse ahora. Toque en la pantalla Programar y aparecerá la pantalla Reunirse ahora, tal y como se muestra a continuación. Toque para unirse a existente. Muestra información acerca de Mi sala de reuniones. Toque para editar Mi sala de reuniones. Toque para invitar a los asistentes por correo electrónico. Toque para mostrar el menú Reunirse ahora (se enciende de color azul cuando se muestra). Toque para mostrar la pantalla Programar. Toque para mostrar la información de OmniJoin. Toque para cerrar sesión en OmniJoin y volver a la pantalla de inicio.

5 3.2 Programar Toque y aparecerá la pantalla Programar, tal y como se muestra a continuación. Las reuniones programadas aparecen en una lista. Toque para mostrar información sobre la reunión. Toque para añadir. Muestra información sobre la reunión seleccionada actualmente. Toque para actualizar la pantalla Programar.

6 Entrar en una sala de reuniones Si su sala de reuniones está configurada para utilizar Audio integrado de OmniJoin, aparecerá la pantalla siguiente. Seleccione la fuente de audio que va a utilizar durante la reunión (solo para EE.UU). La pantalla de la sala de reuniones aparece cuando ha terminado de seleccionar el audio. NOTA: Es posible que los usuarios de iphone con la red Verizon o Sprint no se conecten al flujo de datos basado en la web de OmniJoin y a marcar/marcar mi número en el teléfono al mismo tiempo (solo para EE.UU).

7 4.2 Pantalla de la sala de reuniones Acceso a las funciones de Chat, Archivos y documentos y Asistentes. : toque para dejar o terminar la reunión. (Configuración): puede ver la Información sobre la reunión y cambiar la configuración de vídeo/ audio. / (Compartido/no compartido): Abra el cuadro de diálogo Vista previa de cámara. / (Silenciado/activado) (Se muestra al reunirse por teléfono) Silencie/active el micrófono. : toque para cambiar el diseño de la pantalla. : toque para invitar a persones a la reunión por correo electrónico.* Cambie entre la cámara enfocada hacia adelante y la cámara enfocada hacia atrás. Comparta/deje de compartir el vídeo. Toque para mostrar solo vídeo. Toque para mostrar solo el archivo compartido. Toque para mostrar el archivo compartido con una pequeña ventana de vídeo superpuesta. Toque para mostrar la imagen de vídeo y el archivo compartido en una pantalla dividida. * Esta función solo está disponible para anfitriones y asistentes con privilegios.

8 5. Compartir archivos* Toque en la pantalla de la sala de reuniones y aparecerá la pantalla Compartir lista, tal y como se muestra a continuación. Los propietarios de la reunión pueden compartir archivos almacenados en el Almacenamiento en la nube de OmniJoin, fotografías sacadas con el dispositivo e imágenes almacenadas en Carrete. Toque para añadir un archivo a la lista. ( 5.1 Añadir un archivo nuevo a la lista de recursos compartidos.) Toque para eliminar archivos. Lista de los archivos compartidos de la reunión. Toque para seleccionar el archivo que desea mostrar. * Esta función solo está disponible para anfitriones y asistentes con privilegios. 5.1 Añadir un archivo nuevo a la lista de recursos compartidos Toque + en el cuadro de diálogo Compartir lista y se mostrará la pantalla siguiente. Toque para seleccionar los documentos almacenados en Mis archivos de reunión en Mi cuenta. Toque para activar la cámara integrada y sacar una fotografía para compartirla. Toque para seleccionar las imágenes almacenadas en el dispositivo.

9 Cuando haya terminado de seleccionar un archivo o sacar una fotografía, el archivo/fotografía se añadirá a la Compartir lista. Puntero * Esta función solo está disponible para anfitriones y asistentes con privilegios. Toque dos veces el archivo mostrado para acercar la vista. Toque de nuevo dos veces para que la foto se ajuste al área de visualización. El archivo/imagen añadido. Toque para mostrarlo en la sala de reuniones. También puede cambiar el archivo que se muestra tocando o deslizando otro archivo. 5.2 Eliminar archivos de la lista de recursos compartidos Toque Editar en el cuadro de diálogo de la Compartir lista y aparecerá X, tal y como se muestra a continuación. Toque X para eliminar el archivo de la Compartir lista.

10 6. Lista de asistentes Los anfitriones pueden cambiar las funciones de los asistentes durante la reunión. Toque en la pantalla de la sala de reuniones y aparecerá la pantalla Asistentes, tal y como se muestra a continuación. Toque para cerrar la pantalla Asistentes. Toque para cambiar las configuraciones de audio y vídeo de todos los asistentes. Muestra a todos los asistentes y sus funciones. Toque para cambiar la función ( 6.1 Cambiar la función en la reunión). / Muestra si el audio está silenciado/activado. / Muestra si el vídeo es compartido/no compartido. Aparece cuando el control de enfoque está activado.

11 6.1 Cambiar la función en la reunión* Toque el asistente deseado en la pantalla Asistentes y se mostrará la pantalla siguiente. Toque para cambiar la función. Anfitriones: Anfitriones de la reunión con todos los privilegios. Moderadores: Asistentes que moderan la reunión con privilegios para la moderación. Participantes con privilegios predeterminados: Asistentes con privilegios limitados. Participantes sin privilegios: Asistentes que no pueden cambiar la configuración de la sala de reuniones más que para encender o apagar su vídeo/audio. Muestra la configuración de vídeo y audio. * Esta función solo está disponible para anfitriones y asistentes con privilegios.

12 7. Chat Puede chatear con los asistentes durante la reunión. 7.1 Unirse a un chat Toque en la pantalla de la sala de reuniones y aparecerá la pantalla Chat, tal y como se muestra a continuación. Toque para cerrar la pantalla Chat. Toque para crear un chat nuevo. Toque para editar la lista de chats. Muestra la lista de chats. Toque para unirse al chat.

13 8. Archivos y documentos Puede compartir archivos con otros asistentes de la reunión, permitiendo que vean o impriman los archivos en un equipo local. Toque en la pantalla de la sala de reuniones y aparecerá la pantalla Archivos, tal y como se muestra a continuación. Toque para añadir un archivo nuevo (este botón solo aparece cuando se es propietario de ). Muestra los archivos descargables. Toque para seleccionar un archivo. ( 8.1 Descargar un archivo de la lista.) 8.1 Descargar un archivo de la lista Toque el archivo deseado de la pantalla Archivos y aparecerá la pantalla siguiente. Toque para imprimir el archivo seleccionado, para enviarlo por correo electrónico o para abrirlo con aplicaciones almacenadas en los dispositivos. Toque para eliminar el archivo de la sala de reuniones.