Pliego para la contratación del servicio de información, comunicación y redes sociales del Colegio Oficial de Arquitectos de Sevilla

Transcripción

1 Pliego para la contratación del servicio de información, comunicación y redes sociales del Colegio Oficial de Arquitectos de Sevilla 1. Objeto El presente pliego tiene como objeto definir los trabajos, las condiciones de ejecución y los criterios técnicos que deben servir de base para la contratación del servicio de información, comunicación y redes sociales del Colegio Oficial de Arquitectos de Sevilla. 2. Servicios sujetos al contrato La prestación consistirá en un servicio integral que incluirá tanto las actuaciones estratégicas marcadas por la Junta de Gobierno como las tareas habituales de información y comunicación entre las que destacan: 1. Servicio de información y boletín web a. Elaboración del resumen de prensa generalista diario en formato digital b. Aportación de contenidos diario al servicio de información especializado en formato digital, que incluirá información relevante para colegiados en campos como: soluciones constructivas y materiales, nuevas tecnologías aplicadas a la arquitectura y construcción, diseño y actualidad arquitectónica, sostenibilidad y actualizaciones normativas c. Aportación de contenidos relativos a las actividades del COAS en formato digital: agenda COAS, actividades, conferencias, exposiciones, asambleas, etc. d. Modificaciones básicas en la maquetación de las webs del COAS 2. Redes sociales a. Planificación de contenidos en medios sociales. b. Gestión proactiva de los perfiles oficiales del COAS en redes sociales ya existentes (Twitter, Facebook, Instagram) c. Asesoramiento para mejorar la presencia del COAS en las citadas plataformas d. Incorporación a nuevas redes sociales e. Aportación de contenidos divulgativos y de interés que potencien la relación del colectivo de arquitectos con la sociedad 1 de 6

2 f. Captación, edición, montaje y producción de los contenidos audiovisuales (en el formato que establezca previamente el COAS) para su uso en las diferentes redes sociales y entorno web. g. Traslado de las peticiones de colegiados y ciudadanos a través de redes sociales 3. Otros a. Informes mensuales con medición de resultados. b. Redacción y elaboración de contenidos de la memoria anual c. Asistencia en implantación de nuevas herramientas y canales de comunicación d. Propuestas de dinamización para mejorar y potenciar la relación entre COAS y colegiados, así como la mejora de la imagen social del colectivo e. Asistencia a reuniones internas de trabajo f. Gestión de uso de la imagen corporativa y manual de estilo g. Gestión de peticiones de medios h. Difusión de servicios y proyectos en los que el COAS participe 4. La prestación de las obras y servicios objeto del presente contrato, se realizarán por la empresa adjudicataria a su libre criterio y sin subordinación profesional al Colegio contratante. 5. La empresa adjudicataria desempeñará los trabajos en su propio domicilio sin obligación de presencia en la sede colegial, aunque el COAS pondría a su disposición los medios que precise. 3. Personal La concreción de este contrato no implica una presencia mínima diaria en las oficinas del COAS, aunque si la disponibilidad necesaria para atender adecuadamente las funciones descritas en el apartado anterior, y siempre bajo la supervisión de la Junta de Gobierno del COAS, cubra todas aquellas necesidades derivadas fundamentalmente de los puntos del apartado anterior. En relación con el perfil laboral, las empresas licitadoras deberán acreditar que cumpla las siguientes condiciones: Formación: Se valorará especialmente los perfiles de arquitectos con experiencia en los campos descritos en el punto 2 del presente pliego. Se valorarán también los conocimientos y experiencia en materia de Community Manager y en el ámbito de las nuevas tecnologías. 2 de 6

3 Experiencia: Se requiere experiencia previa mínima de 1 año en trabajos de carácter similar, que se acreditarán mediante los certificados expedidos por las empresas o instituciones donde se hayan prestado dichos servicios. Se valorará en este apartado aquellos trabajos que impliquen un conocimiento de la realidad profesional de los arquitectos, con especial relevancia para los que supongan una relación con la comunicación y difusión arquitectónica. Medios y condiciones laborales: La empresa profesional desempeñará sus funciones de forma coordinada con el personal del COAS, siendo presencial en los momentos que así lo requieran, con medios técnicos propios, pudiendo usar aquellos que el COAS tenga disponibles en cada momento. La empresa adjudicataria se comprometerá a tener debidamente dado en alta al personal en la Seguridad Social y a cumplir la legislación laboral vigente, debiendo acreditar el pago de las cotizaciones sociales cuando le sea requerido por el COAS. Será causa de resolución del contrato estar al descubierto en las cuotas de la Seguridad Social. 4. Duración del contrato El contrato tendrá una duración de un año a partir de la fecha de la firma del mismo. 5. Presupuesto El presupuesto de gasto máximo previsto es de /año (IVA no incluido). 6. Seguimiento Del seguimiento y valoración de la correcta ejecución de la aplicación se encargará la Junta de Gobierno del COAS, manteniendo reuniones de seguimiento mensuales. 7. Pago del servicio La forma de pago se efectuará mensualmente, a los 10 días de la recepción de la factura, en la cuenta bancaria que designe el proveedor. 3 de 6

4 8. Propuesta técnica Las ofertas presentadas contarán con una propuesta técnica que, en soporte electrónico, recoja un resumen ejecutivo del desarrollo del trabajo establecido en este pliego, en el que figuren, entre otras cuestiones, iniciativas de impulso y dinamización para mejorar la comunicación del COAS, propuestas en materia de redes sociales y mejoras en el entorno web. El COAS se reserva el derecho a exigir a los licitadores que presente documentación que acredite la veracidad de la información presentada en la oferta, así como requerir a los licitadores que formulen por escrito las aclaraciones necesarias para una adecuada compresión de algún aspecto de sus proposiciones. 9. Valoración de las ofertas El contrato se adjudicará según los criterios siguientes: 1. Oferta económica presentada: hasta 15 puntos a. La puntuación máxima se concederá a la empresa con mejor propuesta económica. b. Al resto se les adjudicará la puntuación correspondiente a la aplicación de la siguiente fórmula: 15 x Importe de la oferta más baja / Importe de la oferta que se valora 2. Valoración técnica: hasta 85 puntos a. La valoración será global atendiendo a la metodología del trabajo, el procedimiento, las propuestas de optimización de perfiles, personal adscrito a dicho servicio, medios empleados para llevarlo a cabo, tiempo de dedicación y las aportaciones que, en su caso, aporten mejoras al objeto del contrato. 10. Anuncio de licitación El anuncio de licitación se publicará en la web del Colegio Oficial de Arquitectos, en el tablón de anuncios y se dará difusión a través de las redes sociales y boletines informativos. El pliego de condiciones será accesible a través de la web del COAS y estará a disposición de los licitadores desde el día siguiente a la publicación del anuncio hasta el fin del plazo de admisión de ofertas. 4 de 6

5 En todo caso, las empresas interesadas pueden recabar información adicional en la sede del Colegio Oficial de Arquitectos de Sevilla (Plaza Cristo de Burgos, Sevilla). 11. Plazo y presentación de propuestas Las propuestas se presentarán en la sede del Colegio Oficial de Arquitectos de Sevilla (Plaza Cristo de Burgos, Sevilla), en horario comprendido entre las 9:00 y las 14:00, de lunes a viernes, hasta el día 20 de octubre de 2017 a las 12:00 horas. La presentación de propuestas supone la aceptación incondicional por parte del adjudicatario del contenido del presente pliego, sin salvedad o reserva alguna. Los precios se indicarán en euros y nos serán susceptibles de modificación cualquiera que fuese la causa, e incluirán todos los tributos que sean exigibles con ocasión de las operaciones que constituyan el objeto del contrato, así como todos los gastos que se deban satisfacer para el cumplimiento de las prestaciones contratadas. Cada licitador no podrá presentar más de una propuesta que irá en sobre cerrado e incluirá: 1. Nombre y apellidos del licitador o razón social, domicilio, CIF/NIF, número de teléfono y dirección de correo electrónico a efecto de notificaciones. 2. Oferta económica. 3. Proyecto técnico / Plan de trabajo 4. Documentos que acrediten la experiencia y solvencia del licitador. 12. Propiedad de los trabajos Todos los informes, estudios y documentos, así como los productos y subproductos elaborados por el contratista como consecuencia de la ejecución del contrato, serán propiedad del Colegio Oficial de Arquitectos de Sevilla. Asimismo, el adjudicatario no adquiere ningún derecho sobre la información que se genere, que quedará bajo propiedad del COAS. A la finalización del contrato, el adjudicatario entregará en soporte electrónico y en el formato que se establezca, toda la información recopilada durante la prestación del servicio, procediendo a eliminarla de las aplicaciones de su propiedad. 5 de 6

6 13. Secreto y confidencialidad Tanto los licitadores como el adjudicatario se comprometerán a dar un trato reservado y confidencial a toda la información y especialmente a la de carácter personal de conformidad con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), que la empresa licitadora o adjudicataria pudiera obtener del COAS y a procurar su custodia y no divulgarla salvo que medie la autorización por escrito por parte del COAS. Esta obligación estará en vigor aun cuando el contrato haya llegado a su término o haya sido cancelado. 6 de 6