Juzgado de Garantía de Valdivia INFORME FINAL. Número de Informe: 54/ de febrero de 2016

Transcripción

1 INFORME FINAL Juzgado de Garantía de Valdivia Número de Informe: 54/ de febrero de

2 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLIC JUZGA brt 1 1 FEB N Mi ""- "V VIA / ' OAP. N /2016 REMITE INFORME FINAL QUE INDICA. VALDIVIA, 000 b 1 2 * Adjunto remito a Ud., para su conocimiento y fines pertinentes, Informe Final N 54, de 2016, debidamente aprobado sobre revisión de cuenta corriente jurisdiccional, en el Juzgado de Garantía de Valdivia. Saluda atentamente a US., SANDRA ESTAY CONTRERAS Contralor Regional &Irga* de Los Reos Contraloría General& la CC) NI RALO 1A GF,11 ki. OE. CONTRAC RID9..iONAL E LOS.r., NOMBRE «., i CARGO n ' FECHA Rt,1131,?1C 277: ' i VOIMMIRE.. /U4..11:41.1M ,11, AL SEÑOR 1 JUEZ DEL JUZGADO DE GARANTÍA DE VALDIVIA PRESENTE

3 OAP. N /2016 REMITE INFORME FINAL QUE INDICA. VALDIVIA, 000b13* ü 16 Adjunto remito a Ud., para su conocimiento y fines pertinentes, Informe Final N 54, de 2016, debidamente aprobado sobre revisión de cuenta corriente jurisdiccional, en el Juzgado de Garantía de Valdivia. Saluda atentamente a Ud., RA ESTAY CONTRERAS Contralor Regioná Subrogaote delosilios Goa& la 111 NOMBRE CARGO ' - FECHA o INIMNIRMIPM ~.~1~1~~11,19~,,, CO CONTRALORIA.EuICINAL. DE LOS R.KI.; A LA SEÑORA GABRYELA RODRÍGUEZ GUTIÉRREZ UNIDAD TÉCNICA DE CONTROL EXTERNO PRESENTE

4 OAP. N /2016 INFORME FINAL N 54, DE 2016, SOBRE REVISIÓN DE CUENTA CORRIENTE JURISDICCIONAL DEL JUZGADO DE GARANTÍA DE VALDIVIA. VALDIVIA, o 9 FEB 2016 ANTECEDENTES GENERALES En cumplimiento del plan anual de fiscalización de este Ente de Control para el año 2016 y en conformidad con lo establecido en el artículo 95 y siguientes de la ley N , Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República, se efectuó un análisis a la cuenta corriente bancaria del Juzgado de Garantía de Valdivia, en la cual se administran los fondos de terceros, a que se refiere el artículo 516 del Código Orgánico de Tribunales. El equipo que ejecutó el trabajo fue integrado por los señores Nicolás Allende Chacón y Edison Guerra Ramírez, auditor y supervisor respectivamente. OBJETIVO El estudio tuvo por objeto practicar una revisión a la cuenta corriente bancaria N , durante el período comprendido entre el 1 de noviembre de 2014 y el 30 de noviembre de 2015, del Juzgado de Garantía de Valdivia abierta en el Banco Estado, sucursal Valdivia, determinando si las transacciones cumplen con las disposiciones legales y reglamentarias, se encuentran debidamente documentadas, sus cálculos son exactos y están adecuadamente registradas. Todo lo anterior, en concordancia con la mencionada ley N METODOLOGÍA El examen se practicó de acuerdo con la Metodología de Auditoría de esta Entidad Fiscalizadora y la resolución N 20, de 2015, que Fija normas que Regulan las Auditorías efectuadas por la Contraloría General de la República, de este origen, definiéndose la realización de pruebas de auditoría en la medida que se estimaron necesarias, tales como análisis documental y validaciones de archivos. A LA SEÑORA SANDRA ESTAY CONTRERAS CONTRALOR REGIONAL DE LOS RÍOS (S) PRESENTE

5 UNIVERSO Y MUESTRA De acuerdo a los antecedentes proporcionados por la entidad fiscalizada, al 30 de noviembre de 2015 los fondos recepcionados y girados por el tribunal durante el periodo en revisión, ascienden a un total de y , respectivamente. La muestra seleccionada considera los meses de febrero, septiembre y noviembre de 2015, la que se detalla a continuación: TABLA N 1 UNIVERSO Y MUESTRA SELECCIONADA VARIABLE MUESTRA NO TOTAL EXAMINADO UNIVERSO ESTADISTICA % Ingresos ,21 Giros ,80 Fuente: Información proporcionada por el Juzgado de Garantía de Valdivia. RESULTADO DE LA AUDITORÍA siguientes situaciones: Del examen practicado se determinaron las EXAMEN DE CUENTAS 1. Conciliación bancaria expone en el siguiente cuadro: El detalle de la conciliación bancaria se TABLA N 2 RESUMEN DE CONCILIACIONES BANCARIAS EN EL PERÍODO COMPRENDIDO ENTRE EL 1/11/2014 Y EL 30/11/2015 RESUMEN MONTO Saldo contable anterior (+) Depósitos (+) Cheques anulados (+) Cheques caducados (-) Giros (+) Cheques girados y no cobrados (+) Depósito no contabilizado (último día del mes) Saldo real = Saldo banco al 30 de noviembre de 2015, según cartola Diferencia O Fuente. Conciliaciones y cartolas bancarias proporcionadas por el 2 Juzgado Civil de Valdivia. 2

6 El resumen precedente refleja que no se observan diferencias entre los saldos contable y bancario, de la cuenta corriente en estudio. 2. Revisión documental Los movimientos de la muestra en análisis fueron cotejados con los libros de cuenta corriente, los talonarios de cheques, certificados de depósitos, boletas giradas y las cartolas bancarias, sin detectarse irregularidades que informar. CONCLUSIONES En opinión de esta Contraloría Regional, el saldo de la Cuenta Corriente N , del Banco Estado, sucursal Valdivia, perteneciente al Juzgado de Garantía de Valdivia, al 30 de noviembre de 2015, resultó conforme, de acuerdo con la documentación bancaria tenida a la vista. Saluda atentamente a Ud., I RakilUeZ Edison Guerra de Contio1 Extefill.5 rt Jefe (s) Unidad Contraloria Regional de Los 3

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