Procedimiento para el registro de proveedores y la administración de carpetas de registros. Cómo realizar el registro de tus proveedores en efosmx?

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1 Prcedimient para el registr de prveedres y la administración de carpetas de registrs efs.mx permite registrar el R.F.C. y el nmbre de tus prveedres, emitiend una alerta en cas de que algun de ells haya sid señalad pr la autridad hacendaria cm un efs; cas en el cual, te prprcinará una guía de cnsejs práctics sbre las accines legales que requieres emprender de acuerd cn el tip de señalamient que haya hech la autridad sbre tu prveedr. Nuestr sistema mnitrea diariamente y las 24 hras del día las listas de efs que el SAT publica tant en su siti web, cm en el Diaris Oficial de la Federación, así mism dams seguimient permanente a las ntificacines pr estrads relacinadas directa indirectamente cn el tema del artícul 69-B del Códig Fiscal de la Federación, y vigilams las listas a que se refiere el artícul 69 del mism Códig Fiscal en relación cn ls cntribuyentes señalads cm N lcalizads y ls eliminads de dicha lista. Imprtante: Aún en el cas de que el usuari registre ds más veces ls dats de un mism prveedr (inclusive en mments y carpetas diferentes) efsmx sl cntará cm un sl registr tds aquells que sean idéntics. Así mism, el sistema n permite registrar R.F.C. genéric XAXX (utilizad cn el Públic en general cn extranjers sin establecimient permanente) ell debid a que, pr su naturaleza, ese tip de R.F.C. n sn materia de publicación en términs de ls artículs 69 y 69-B del Códig Fiscal de la Federación. Cóm realizar el registr de tus prveedres en efsmx? Existen 6 (seis) frmas de realizar el registr de tus prveedres en efsmx desde ds platafrmas distintas: a) Desde el siti web y b) Desde la aplicación Andrid ios para dispsitivs móviles. a) Desde el siti web. El siti web te frece 4 (cuatr) frmas de registrar el R.F.C. y el nmbre de tus prveedres en el sistema: 1. Captura manual de dats; 2. Imprtación masiva de dats a través de archiv Excel; 3. Imprtación masiva de dats a través de archivs XML; 4. Imprtación individual de dats cm resultad de una búsqueda. 1. Captura manual de dats. Inicia tu sesión y da clic en la pción Registr de Prveedres que aparece en la clumna Elige la pción Agregar cntribuyente que aparece en la parte superir de la pantalla de registr de prveedres. 1

2 Captura el R.F.C. y el nmbre razón scial del cntribuyente (prveedr) que deseas registrar, verifica que ls dats capturads sean ls crrects y da clic en el btón azul denminad Agregar cntribuyente. Ls dats del prveedr ahra registrad aparecerán en el inici de la tabla de registrs bien, dentr de la carpeta en la que se haya realizad la captura de dats. (ve el apartad de carpetas que se muestra adelante para más infrmación). 2. Imprtación masiva de dats a través de archiv Excel. Inicia tu sesión y da clic en la pción Registr de Prveedres que aparece en la clumna Elige la pción Imprtar Excel que aparece en la parte superir de la pantalla de registr de prveedres. Descarga la plantilla de imprtación ( Layut) que aparece en la pantalla emergente, dand clic sbre la palabra Descargar plantilla. Abre la plantilla descargada (archiv Excel), desde tu sistema de cntabilidad cpia ls dats de RFC y Nmbre de tus prveedres e insértals masivamente en el archiv Excel de la siguiente manera: Agrega en la clumna A el Registr Federal de cntribuyentes de tds ls prveedres que deseas imprtar. En la clumna B inserta el nmbre, denminación razón scial de tds ls prveedres. Si deseas que el sistema rdene ls registrs de tus prveedres pr carpetas, captura en la clumna C" el nmbre de la carpeta que deseas crear pr prveedr. Guarda el archiv en tu cmputadra. Regresa a efsmx y desde la pantalla emergente en dnde descargaste la plantilla, da clic en el btón agregar se abrirá el explradr ( finder) de tu cmputadra. Ubica el archiv Excel que cntenga la infrmación antes señalada y presina el btón abrir. Después de uns minuts (tiemp que puede variar dependiend del númer de registrs que cntenga el archiv que se está imprtand) ls dats de ls cntribuyentes (prveedres) aparecerán en el inici de la tabla de registrs bien, dentr de la carpeta que hayas señalad en la clumna C del archiv Excel. 3. Imprtación masiva de dats a través de archivs XML. Inicia tu sesión y da clic en la pción Registr de Prveedres que aparece en la clumna Elige la pción Imprtar XML que aparece en la parte superir de la pantalla de registr de prveedres en cuarta psición de izquierda a derecha. Se abrirá una pantalla emergente indicándte que al imprtar un varis archivs XML, se creará autmáticamente una carpeta cn el R.F.C. y el Nmbre del cntribuyente receptr del cmprbante fiscal, y dentr de dicha carpeta, se tendrá la infrmación crrespndiente al RFC y nmbre del cntribuyente emisr de dich archiv XML (prveedr). Da clic en el btón Seleccinar. 2

3 Se abrirá el explradr ( finder) de tu cmputadra. Ubica el ls archivs XML que deseas imprtar a efsmx y una vez seleccinad(s) presina el btón abrir. Después de uns minuts (tiemp que puede variar dependiend del númer archivs XML seleccinads) se mstrará en la tabla de registrs las carpetas que el sistema frmó cn el nmbre y R.F.C. de ls cntribuyentes receptres de ls XML y dentr de cada carpeta se mstrará la infrmación crrespndiente a cada prveedr de éste que aparece en cada un de ls cmprbantes fiscales imprtads. Imprtante: efsmx n almacena ls XML cm archiv, sl prcesa y muestra la infrmación que cntienen cada un de ells. 4. Imprtación individual de dats cm resultad de una búsqueda. Inicia tu sesión y da clic en el btón de Búsqueda de cntribuyentes que aparece en la barra superir del sistema, aún lad del lg de efsmx. En la pantalla emergente, captura el R.F.C. y/ el nmbre razón scial del cntribuyente (prveedr) que deseas registrar, verifica que ls dats capturads sean ls crrects y da clic en el btón azul denminad Buscar. Si el resultad de la búsqueda arrja que el cntribuyente SI APARECE LISTADO en una varias de las listas, presina el btón más infrmación; y en la pantalla de estatus legal del efs encntrad, presina ahra el btón Agregar. El registr aparecerá en el inici de la tabla de registrs. Si el resultad de la búsqueda arrja que el cntribuyente NO APARECE listad en ninguna de las listas, presina el btón Registrar prveedr. El registr aparecerá en el inici de la tabla de registrs. b) Desde la aplicación Andrid ios. La aplicación móvil de efsmx te frece 2 (ds) frmas de registrar el R.F.C. y el nmbre de tus prveedres en el sistema: 1. Captura manual de dats; y 2. Imprtación individual de dats a través de códig QR. 3

4 1. Captura manual de dats en la app. Inicia tu sesión dentr de la aplicación; Elige la pción Prveedres ; Presina el btón + e ingresa la infrmación de tu prveedr (R.F.C. y/ Nmbre, denminación Razón Scial) finalmente da clic en el btón Guardar. El registr aparecerá en el inici de la tabla de registrs. 2. Imprtación individual de dats a través de códig QR. Inicia tu sesión dentr de la aplicación; En la pantalla de inici Buscar, seleccina el icn del códig QR para abrir la cámara del dispsitiv móvil, escanea el códig QR de la factura y se mstrarán ls dats del cntribuyente emisr, del receptr, el mnt de la peración y la fecha, indicándte si el prveedr se encntró n en alguna de las listas; seleccina el btón Agregar a este prveedr. 4

5 El registr aparecerá en el inici de la tabla de registrs. Cóm administrar las carpetas de registr? Desde nuestr siti web y dentr de la pción Registr de prveedres hems agregad la función Agregar Carpeta. Cn ella pdrás rganizar de una manera sencilla, cada un de ls registrs de tus prveedres. Crea, edita elimina carpetas y subcarpetas cm habitualmente l realizas en cualquier explradr de archivs de tu cmputadra; est te permitirá también administrar las alertas y mensajes que en su cas se generan en relación cn ls prveedres registrads, mstrándte el lugar precis en dnde se tienen almacenads dichs dats. Si eres un despach cntable jurídic que le prestas el servici a sus clientes de vigilar el estatus fiscal de sus prveedres, crea una carpeta pr cada cliente, y dentr de ella agrega el registr del prveedr que le crrespnde, bien, genera una subcarpeta si quieres rganizar la infrmación pr ejercici (Inici/Nmbre del Cliente/ejercici/Registr). L mism puedes realizar si eres una empresa cn distintas sucursales. Para crea, edita elimina carpetas y subcarpetas, realiza ls siguientes pass: Crear una carpeta. Inicia tu sesión y da clic en la pción Registr de Prveedres que aparece en la clumna Elige el btón Agregar Carpeta que aparece en la parte superir de la pantalla; Se abrirá una pantalla emergente, en ella, escribe el nmbre que le deseas dar a la carpeta (Te sugerims nmbrar tus carpetas cn el RFC y nmbre del receptr de ls cmprbantes cm a cntinuación se muestra: APR130710J56 APPS PARA PROFESIONISTAS ). Da clic en el btón azul Agregar Carpeta. La carpeta creada aparecerá en el inici de la tabla de registrs. Para agregar registrs a dicha carpeta, tan sl ábrela y agregarls manualmente a través de la imprtación dats en un archiv Excel. (Si la imprtación de dats las realizas a través de archivs XML, las carpetas se crearán autmáticamente). Crear una subcarpeta. 5

6 Ubica dentr de la tabla de registr de prveedres la carpeta en la que deseas crear una subcarpeta. Da clic sbre el nmbre de la carpeta para abrirla; Ya dentr de la carpeta, elige el btón Agregar Carpeta que aparece en la parte superir de la pantalla; Se abrirá una pantalla emergente, en ella, escribe el nmbre que le deseas dar a la subcarpeta. Da clic en el btón azul Agregar Carpeta. La subcarpeta creada aparecerá dentr de la carpeta en la que se creó. Editar una carpeta subcarpeta. Ubica la carpeta subcarpeta que deseas editar, da clic en el recuadr que aparece a la izquierda del nmbre de la carpeta subcarpeta mencinada. Arriba de la tabla, aparecerá el btón editar, presiónal y se abrirá una pantalla emergente que te permitirá editar el nmbre de la carpeta subcarpeta. Para termina sl presina el btón Guardar. Nta. El R.F.C. y nmbre de un cntribuyente (prveedr) n puede ser editad, si deseas cambiarl, deberá eliminar el registr y vlver a ingresarl. Mver un registr, carpeta subcarpeta. Ubica el registr, la carpeta la subcarpeta que deseas mver, da clic en el recuadr que aparece a la izquierda de su nmbre. Arriba de la tabla, aparecerá el btón mver, presiónal y seleccina la carpeta subcarpeta de destin a la que deseas mver el registr, la carpeta la subcarpeta. Para termina sl presina el btón mver. Eliminar un registr, carpeta subcarpeta. Ubica el registr, la carpeta subcarpeta que deseas eliminar, da clic en el recuadr que aparece a la izquierda de su nmbre. Arriba de la tabla, aparecerá el btón eliminar, presiónal y cnfirma la acción de eliminar. Si deseas es eliminar td el cntenid de la tabla de registr de prveedres, seleccina el cuadr que aparece en el encabezad de dicha tabla. 6

7 Esta acción seleccina tdas las carpetas, subcarpetas y registrs que se tienen, apareciend en la parte superir de la tabla el btón eliminar, presiónal y cnfirma la acción de eliminar td. Dudas y cmentaris Si tienes dudas cmentaris, escríbens en ayuda@appspr.mx bien llámans al teléfn +52 (33) de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 hras y de las 16:00 a las 18:00 hras zna centr. Cn gust atenderems tu llamad. 7

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