COM DONAR D ALTA UNA SOL LICITUD EN L APLICACIÓ WEB DEL BONUS

Transcripción

1 COM DONAR D ALTA UNA SOL LICITUD EN L APLICACIÓ WEB DEL BONUS

2 Introducció Mitjançant aquest document s explica breument la forma de procedir per donar d alta o modificar una sol licitud. Per poder emplenar la sol licitud, l usuari ha de disposar de totes les dades corresponents a la seva empresa. Així: Tipologia d empresa Períodes sol licitables Codi de Compte de Cotització Principal Altres Codis de Compte de Cotització Existència de Codis Compte Cotització associats a una altra mútua durant el període d observació Si l usuari vol obtenir un Informe per al compliment dels índexs del BONUS que conté totes les dades indicades més amunt, pot remetre un correu electrònic a: MC-MUTUAL Campanya de difusió i gestió del BONUS/MC-MUTUAL indicant: Raó social CIF CNAE Adreça electrònica Persona de contacte: Alta d una sol licitud A la zona pública del web d MC Mutual s habilita un bàner per al BONUS amb els apartats següents: Com sol licitar el Bonus Textos legals Documents d ajuda Si l usuari vol tramitar la sol licitud a través del nostre web, haurà d anar a l apartat Com sol licitar el Bonus i clicar a Alta de sol licituds. Apareixerà la pantalla següent: 2

3 S informa, de forma genèrica, dels requisits mínims que ha de complir l empresa per poder tramitar la sol licitud. Fent clic a l usuari accedirà a la pantalla següent: L usuari haurà d emplenar els camps següents i clicar a. Codi de mútua (ja apareixerà emplenat amb el codi MUTUAL MIDAT CYCLOPS). CIF/NIF CNAE tarifa període d observació Adreça electrònica 3

4 Si hi hagués algun error en alguna de les dades o ja existís una sol licitud per al CIF+CNAE, l aplicació ens mostrarà un missatge a la part superior tal com es mostra en la pantalla següent. Una vegada s hagin introduït les dades correctament, l usuari accedirà al detall de la sol licitud. A la part superior es mostra a l usuari el número de sol licitud Q

5 Aspectes generals que cal tenir en compte: 1) Els usuaris han d anar guardant els canvis que realitzin fent clic a.si no ho fan, es perdrà tota la informació introduïda. 2) L aplicació té ajudes en aquells punts en què els usuaris poden tenir dubtes sobre què o com s han d emplenar els camps. 3) Si l usuari vol visualitzar en paper la sol licitud i certificat abans de donar-la per definitiva, haurà de clicar a. Si l usuari no hagués guardat els canvis, se li mostrarà el missatge següent: El document que es mostrarà té, a la part lateral esquerra, el text No vàlid Esborrany perquè l usuari sàpiga que no és el document definitiu. 5

6 4) Si l usuari clica a, se li mostrarà tots els punts que no estan emplenats o són incorrectes. 5) Si l usuari està conforme amb tots els camps emplenats, haurà de clicar a.li apareixerà el missatge següent: L usuari haurà de clicar a i li apareixerà el missatge següent: Si l usuari està conforme amb les dades introduïdes haurà de clicar a.un cop enviada la sol licitud, se li habilitarà l opció d imprimir. El document que s imprimeix és un PDF que no es pot modificar. Important: Un cop s hagi clicat a, es pot modificar la sol licitud però se li assignarà un altre número T

7 Aspectes que cal tenir en compte quan s emplena la sol licitud: 1) Per defecte l aplicació marca Empresa de més de euros de cotització en el període d observació. Si es tracta d empreses de menys de euros i més de 250 euros de cotització en el període d observació, haurà de clicar a la casella corresponent. 2) L usuari haurà de seleccionar el període d observació que li correspon entre les opcions següents: 3) Ha d indicar-se el Codi de Compte de Cotització Principal així com tots aquells altres Codis de Compte associats al CIF i CNAE de la sol licitud. Si cal posar més Codis Compte Cotització, s haurà de clicar a. 7

8 4) Si l usuari ha indicat l existència de Codis Compte Cotització associats a una altra mútua durant el període d observació, s haurà d emplenar aquest apartat indicant les cotitzacions totals (és a dir, quotes amb MC MUTUAL i amb l altra i altres mútues) per Incapacitat Temporal (IT) i per Incapacitat, Mort i Supervivència (IMS). 5) Si l empresa ha tingut algun Codi de Compte de Cotització que sigui autoassegurador haurà de fer clic al requadre i indicar les cotitzacions totals per Incapacitat Temporal (IT). 6) L aplicació valida el compte bancari introduït així com el codi postal (si no localitzés la població, es pot introduir de manera manual). Aspectes que cal tenir en compte quan s emplena el certificat i autodeclaració: 1) L usuari només pot respondre sí. L import de les inversions ha d indicar-se a l apartat Notes. En el primer camp, s han de posar les unitats i, en el segon, els decimals. 8

9 2) L usuari només pot respondre sí o no. A l apartat Notes s ha d indicar el número. Si no hi ha cap sanció greu o molt greu, s ha d emplenar amb un 0 (zero). 3) La tipologia d empresa Empresa de menys de euros i més de 250 euros de cotització en el període d observació té inhabilitat aquest apartat. Per a la tipologia d empresa Empresa de més de euros de cotització en el període d observació, sí que s ha d emplenar aquest apartat indicant, com a mínim, dues accions. 4) L usuari ha d indicar una de les dues opcions, no pot deixar-se en blanc. 9

10 5) Per a la tipologia d empresa Empresa de més de euros de cotització en el període d observació, l usuari ha d indicar les mateixes accions que a l apartat 1.3. Per a la tipologia d empresa Empresa de menys de euros i més de 250 euros de cotització en el període d observació, aquest apartat està inhabilitat igual que ho estava a l apartat ) Per a totes dues tipologies d empresa, la resposta ha de ser igual que la que s hagi donat al punt 4 d aquest document 10

11 7) Si l usuari ha indicat l existència de delegats de prevenció, en aquest apartat haurà de: A Nre. de delegats de prevenció, a l apartat Notes, haurà d indicar la quantitat (en xifres) total de delegats. A Nre. de delegats de prevenció conformes amb el certificat i autodeclaració, a l apartat Notes, haurà d indicar la quantitat (en xifres) dels delegats conformes. Si hi ha al legacions per part dels delegats de prevenció, caldrà indicar Sí a S annexen al legacions?. 8) Si s ha indicat que existeixen delegats de prevenció, a l apartat final caldrà indicar-ne el nom i cognoms. Si cal afegir més delegats s haurà de clicar a i apareixeran a la part inferior. 11

12 Modificació d una sol licitud També a la zona pública del web d MC Mutual i en el bàner habilitat per al BONUS, si l usuari vol consultar una sol licitud que està tramitant, haurà d anar a l apartat Com sol licitar el Bonus i clicar a Consulta de sol licituds. Li apareixerà la pantalla següent: Si l usuari recorda el número de sol licitud ( Q ) pot emplenar tots els camps i clicar a. Si l usuari no recorda el número de sol licitud, haurà de fer clic a: Si no recorda el núm. de sol licitud, faci clic aquí i li apareixerà la pantalla següent: Un cop l usuari hagi emplenat tots els camps haurà de clicar a. L usuari rebrà un correu a l adreça electrònica facilitada en donar d alta la sol licitud amb el número de sol licitud ( Q ). 12

13 Una vegada l usuari hagi emplenat tots els camps, accedirà al detall de la sol licitud. 13