ESTUDIO PREVIO. VALOR: DOS MILLONES CIENTO SETENTA Y SEIS MIL PESOS M/CTE. ($ oo)

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1 ESTUDIO PREVIO Que acorde al Estatuto Contractual Colombiano constituido por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios se hace necesario conformar la etapa preliminar por medio del cual estamos planeando para optimizar el uso racional y eficiente de los recursos presupuestales. Redundando en la optimización de los recursos públicos para Contratar el presente Suministro que se necesita en el Municipio. OBJETO: SUMINISTRO DE GPS GARMIN, DECAMETRO Y FLEXOMETRO PARA UTILIZARLOS EN ESTUDIOS DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS EN EL MUNICIPIO DE RICAURTE VALOR: DOS MILLONES CIENTO SETENTA Y SEIS MIL PESOS M/CTE. ($ oo) FORMA DE PAGO: CIEN POR CIENTO (100%) A LA TERMINACION DEL OBJETO CONTRACTUAL PLAZO DE EJECUCION: UN (01) MES APROPIACION PRESUPUESTAL: EL Municipio de Ricaurte pagara el gasto que ocasione el presente contrato con cargo a la cuenta ADQUISICIÓN DE SUMINISTROS del Presupuesto de Rentas y Gastos, correspondiente a la vigencia fiscal DOCUMENTOS REQUERIDOS: Cámara de Comercio, pasado judicial, Rut, fotocopia de la cedula, certificado de antecedentes disciplinarios, boletín de responsabilidad fiscal Y Paz y Salvo Municipal. La presente se expide el Veintiocho (28) de Junio de dos mil Diez (2010) YOVANI ORTIZ Secretario de Gobierno Municipal

2 RESOLUCION No. 293 (28 de Junio de 2010) POR MEDIO DE LA CUAL SE JUSTIFICA LA CELEBRACION DE CONTRATACION DE SUMINISTRO DE GPS GARMIN, DECAMETRO Y FLEXOMETRO PARA UTILIZARLOS EN ESTUDIOS DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS EN EL MUNICIPIO DE RICAURTE. El Alcalde Municipal de Ricaurte, en uso de sus atribuciones legales y, CONSIDERANDO: Que el Parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 señala que la entidad deberá justificar de manera previa a la apertura del proceso de selección de que se trate, los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección que se propone adelantar. Que el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, establece el procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, para lo cual se hace necesario realizar invitación publica que permita una escogencia objetiva del contratista. Que de acuerdo al Presupuesto para la vigencia fiscal 2010 de la Alcaldía Municipal de Ricaurte (Nariño), el 10% de la menor cuantía queda establecida en la suma de CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS VEINTE MIL PESOS. ($ ). Que el Ingeniero de Obras e Infraestructura de la Entidad presenta la necesidad de la contratación del suministro de GPS Garmin, decámetro y flexómetro para utilizarlos en estudios de acueductos y alcantarillados en el Municipio de Ricaurte, dicho contrato se celebrara por la suma de DOS MILLONES CIENTO SETENTA Y SEIS MIL PESOS M/CTE. ($ oo) de conformidad a la disponibilidad presupuestal No Código ADQUISICIÓN DE SUMINISTROS del Veintiocho (28) de Junio de dos mil diez (2.010). Que se podrán consultar en la Secretaria de Planeación de la entidad los documentos correspondientes al proceso precontractual y contractual. RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Celebrar contratación para el suministro de GPS Garmin, decámetro y flexómetro para utilizarlos en estudios de acueductos y alcantarillados en el Municipio de Ricaurte, de conformidad al procedimiento señalado en el artículo 1 del Decreto 3765 de ARTICULO SEGUNDO: Copia de la presente resolución reposara en el presente contrato y forma parte integral del mismo.

3 ARTICULO TERCERO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dada en Ricaurte, a los Veintiocho (28) días del mes de Junio de dos mil diez (2010) ABEL ANGEL QUIÑONES URBANO Alcalde Municipal

4 INVITACION PUBLICA No. 059 ALCALDIA MUNICIPAL DE RICAURTE NARIÑO SUBASTA INVERSA PARA BIENES DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACION POR VALOR INFERIOR A 10% DE LA MENOR CUANTIA CAPITULO I 1.- OBJETO: Contratar el SUMINISTRO DE GPS GARMIN, DECAMETRO Y FLEXOMETRO PARA UTILIZARLOS EN ESTUDIOS DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS EN EL MUNICIPIO DE RICAURTE, de conformidad al cuadro comparativo que se encuentra en los estudios Previos que forma parte integral del presente documento. 2.- FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCION: La modalidad de selección para la presente contratación se encuentra establecida en el artículo primero del Decreto 3576 de 2009, subasta inversa para la adquisición de productos de características técnica uniformes y de común utilización inferior al 10% de la menor cuantía y el Decreto 2474 de En el mismo sentido y de acuerdo con lo allí estipulado, La Alcaldía Municipal de Ricaurte Nariño publicara la Invitación Publica en la página 3.- CORRESPONDENCIA: Para efectos del presente proceso de selección se establece la siguiente dirección: Centro Administrativo Municipal de Ricaurte- Nariño. 4.- PRESUPUESTO OFICIAL: El valor total del presupuesto oficial para el presente proceso es la suma de DOS MILLONES CIENTO SETENTA Y SEIS MIL PESOS M/CTE. ($ oo), de conformidad con la Disponibilidad Presupuestal Número del 28 de Junio de PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO: El término de ejecución es de un (0)1 mes. 6.- FORMA DE PAGO: Una vez recibido los elementos objeto de suministro y previa certificación de ingreso al almacén y de cumplimiento por parte del supervisor del contrato. CAPITULO II 1.- DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Y REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: Podrán participar en esta Invitación personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras, así como aquellas que conforman consorcios o uniones temporales consideradas legalmente capaces en las disposiciones legales colombianas. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que presente la oferta con el precio más bajo. (Inciso 3 del Parágrafo del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009).

5 La propuesta se presentara en un sobre cerrado, el cual contendrá los documentos de carácter jurídico, técnico y económico. La carta de presentación original deberá estar debidamente firmada por el representante legal o el apoderado constituido para el efecto. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta y LA ALCALDIA en ningún caso será responsable de los mismos. La Alcaldía Municipal no tendrá en cuenta las propuestas allegadas por correo o las radicadas en dependencia diferente a la SECRETARIA DE PLANEACIÓN, dichas propuestas serán devueltas al remitente en el estado recibido. 2.- DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURIDICO: A.- Carta de Presentación (Anexo No. 01) El proponente deberá diligenciar en su totalidad el modelo adjunto en el ANEXO No. 01 de la presente invitación y deberá estar debidamente firmado por el representante legal cuando sea persona jurídica o por la persona natural que oferte. B.- Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio C.- Fotocopia del documento de identificación, en caso de persona jurídica se anexara copia del documento de identificación del representante legal. D.- Copia del Pasado Judicial Vigente, cuando sea persona jurídica del representante legal. E.- Copia del Formulario del Registro Único Tributario - RUT F.- Certificado de Antecedentes disciplinarios G.- Certificado de responsabilidad fiscal H.- Paz y salvo Municipal 3.- DOCUMENTO TECNICOS Y ECONOMICOS A.- Cumplir con las condiciones de especialidad, calidad y cantidad, contenidos en la propuesta económica ANEXO No. 02 B.- Deberá diligenciar en el ANEXO No. 02 todos los costos directos, indirectos, impuestos, tasas, contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del contrato resultado del presente proceso, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contempladas en la invitación.

6 Los precios contenidos en la propuesta y los que llegaren a pactarse en el desarrollo de la ejecución del contrato, no estarán sujetos a ajuste alguno; razón por la cual, el proponente deberá proveer en su oferta que tiene que asumir los posibles incrementos que se ocasionen, inclusive aquellos que se presenten en la ejecución del contrato. La relación de cantidades, precios y las correspondientes especificaciones técnicas, formaran parte del contrato que se celebre con el proponente favorecido. El precio ofertado no podrá superar el cien por ciento (100%) del presupuesto oficial dado por LA ALCALDIA. La propuesta económica se deberá presentar relacionando todos los elementos tal como consta en el ANEXO No CRITERIOS DE DESEMPATE: Se entenderá que hay empate entre dos o más propuestas, cuando presenten un número idéntico en el total de la ponderación de las propuestas. En el caso en que dos o más propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicaran los siguientes criterios de desempate: 1.- Se requería a los proponentes empatados que presenten una nueva oferta económica. 2.- En caso de no ser posible resolverlo con el criterio anterior, se desempatara por medio de sorteo de balotas. 5.- CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS: 1.- El proponente que se encuentre registrado en el boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsables fiscales. 2.- No aportar la carta de presentación de la propuesta, o no aportarla debidamente suscrita o suscrita por persona diferente del representante legal, sin que medie autorización alguna. 3.- Cuando el objeto social del proponente que sea persona jurídica, no guarde relación con el objeto a contratar. 4.- Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, de carácter jurídico o técnico. 5.- Cuando el valor ofertado exceda el 100% del presupuesto oficial. CAPITULO III 1.- CRONOGRAMA DEL PROCESO: APERTURA Y LUNES 28 de Junio de 2010 a las 9: 00 a. m. CONSULTA Secretaria de Planeación, Alcaldía Municipal de Ricaurte Nariño CIERRE Y FECHA MARTES 29 de Junio de 2010 a las 5:00 p. m. LIMITE PARA Secretaria de PLANEACION Alcaldía Municipal de ENTREGAR Ricaurte Nariño PROPUESTAS EVALUACION MIERCOLES 30 de Junio de 2010 hora 8:30 a. m. Comité de Contratación Alcaldía Municipal de Ricaurte Nariño.

7 ADJUDICACION SUSCRIPCION CONTRATO Y MIERCOLES 30 de Junio de CRITERIOS DE EVALUACION: La Alcaldía Municipal de Ricaurte efectuara las evaluaciones y la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad de conformidad a lo señalado en el inciso 3 del artículo 1 del decreto 3576 de 2009, previo el cumplimiento de los requisitos exigidos. 3.- CONDICIONES DE LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO: 3.1 PLAZO DE EJECUCION: Un mes a partir de la suscripción, perfeccionamiento y legalización del contrato. 3.2 PRECIO Y FORMA DE PAGO: El presupuesto oficial del presente contrato es de $ oo y será adjudicado al proponente que presenten la menor oferta. FORMA DE PAGO: La Alcaldía Municipal de Ricaurte pagara el valor del presente contrato una vez se ha recibido el suministro a entera satisfacción previa certificación de cumplimiento por parte del supervisor del mismo. 3.3 SUPERVISOR: El supervisor del presente contrato quien certificara el cumplimiento y recibo a satisfacción de los suministros a contratar será ejercida por la Secretaria de Obras e Infraestructura del Municipio CONDICIONES DEL OBJETO DE SUMINISTRO: Se encuentran definidas en el anexo No. 2 el cual deberá ser diligenciado en su totalidad el cual al igual que la propuesta del oferente seleccionado hará parte integral del contrato que se suscriba. Dada en Ricaurte, a los Veintiocho (28) días del mes de Junio de dos mil diez (2010) ABEL ANGEL QUIÑONES Alcalde Municipal de Ricaurte

8 MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ANEXO No. 01 Ciudad y Fecha Señores: ALCALDIA MUNICIPAL DE RICAURTE - NARIÑO Ciudad. REF.: Proceso de Invitación Publica No El suscrito obrando en representación de (o en nombre propio) ofrezco contratar con la ALCALDIA MUNICIPAL DE RICAURTE NARIÑO el SUMINISTRO DE GPS GARMIN, DECAMETRO Y FLEXOMETRO PARA UTILIZARLOS EN ESTUDIOS DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS EN EL MUNICIPIO DE RICAURTE, de acuerdo a los términos y requisitos exigidos en la invitación publica de la referencia de conformidad con el ANEXO No. 02 que hace parte integral de la propuesta presentada y anexando los documentos señalados en el CAPITULO II (Documentos de carácter jurídico, técnico y económico) así: DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURIDICO 1.- Certificado de Cámara de Comercio 2.- Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía 3.- Copia del pasado judicial 4.- Copia del Formulario del Registro Único Tributario - RUT 5.- Certificado de Antecedentes disciplinarios 6.- Certificado de responsabilidad fiscal 7.- Paz y salvo Municipal DOCUMENTOS DE CARÁCTER TECNICO Y ECONOMICO 1.- Anexo No. 02 debidamente diligenciado Atentamente, Firma, Nombre Documento de Identificación Nit. Numero de Folios.

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