Instituto Nacional de Estadística e Informática

Transcripción

1 Instituto Nacional de Estadística e Informática Secretaría General Oficina Técnica de Informática CENSOS NACIONALES DE MANUFACTURA Y SERVICIOS DE TURISMO PROCESAMIENTO AUTOMATIZADO DE DATOS Prueba Piloto PRIMER INFORME Lima, 22 de julio de 2002 Preparado por Página: 1

2 1. INTRODUCCIÓN El Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) en el marco del convenio suscrito con el MITINCI, a través de la Dirección Nacional de Censos y Encuestas (DNCE), ejecutará el I Censo Nacional de Empresas Manufactureras y de Empresas prestadoras de Servicios de Turismo (CEMATUR), que permitirá el relevamiento de las principales variables socio económicas de las empresas y establecimientos pertenecientes a las actividades de Manufactura, Hospedaje, Comidas y Bebidas, Agencias de Viaje y Actividades de Entretenimiento. Se han definido dos etapas para este proyecto, la primera es una prueba piloto en la cual se probarán procedimientos, se actualizará el marco de empresas y establecimientos, y se optimizará los formularios que se utilizarán en el Censo. En la segunda etapa se ejecutará el Censo Nacional aplicando los procesos y formatos corregidos en la etapa anterior. El presente informe describe el trabajo realizado a la fecha, por el equipo del proyecto CEMATUR para el desarrollo del sistema de procesamiento de datos de esta prueba piloto. 2. PLAN DE TRABAJO PARA LA PRUEBA PILOTO La metodología definida a emplearse para el desarrollo de este proyecto es el Método sistémico, que basa la realización de los sistemas en función a las metas y objetivos de la empresa, alineándolos con los del proyecto; y en el análisis de los requerimientos de la misma, empleando modelos y esquemas orientados a la estructura del dato, el mismo que será empleado en este proyecto. En base a esta metodología se definió el siguiente esquema de trabajo:?? Estudio Preliminar?? Análisis del Sistema?? Diseño del Sistema?? Desarrollo del Sistema?? Pruebas?? Implementación y Puesta en marcha 3. DE LAS COORDINACIONES Durante los procesos de estudio preliminar y análisis del sistema se realizaron entrevistas formales con el personal de la Dirección Nacional de Censos y Encuestas (DNCE) a cargo del Ing. Walter Cavero, y con la directora ejecutiva de la Oficina Ejecutiva de Desarrollo de Sistemas, Lic. Elcira Azañero, las cuales permitieron identificar y solucionar los problemas encontrados para el desarrollo del Sistema de procesamiento de datos de la prueba piloto. Preparado por Página: 2

3 4. DIRECTORIO MAESTRO El marco de empresas entregado por MITINCI está compuesto por las empresas del sector manufactura y turismo a nivel nacional. Este registro de empresas contenía datos inconsistentes y se encontraba desactualizado. Por ejemplo, la dirección de la empresa no estaba formateada de acuerdo al estándar que maneja el INEI, es decir, Categoría de vía, Nombre de vía, Número de puerta, Número de manzana, Número de lote, Número de piso, Número de interior, Número de kilómetro, Referencia de la dirección. Actualmente la consultoría encargada del tratamiento de la información de la SUNAT está reformateando las direcciones al estándar del INEI. De dicha información procesada pudimos obtener en algunos casos las direcciones con el nuevo formato para poder actualizar el directorio maestro. 5. MARCO MUESTRAL Para esta prueba piloto la DNCE generó un marco muestral de 1350 empresa y lo distribuyó de la siguiente manera: Sector Población Muestra Campo Correo Total % Manufactura ,6 Turismo ,7 Total ,5 Este marco muestral presentaba errores en el Tipo y Nombre de Zona que fueron solucionados obteniendo los datos correctos de la base de datos de la SUNAT. Así mismo, los Tipos de Vías de la muestra tenían el formato que maneja MITINCI, lo cual fue corregido por la DNCE adecuándolo al formato del INEI. 6. SEGMENTACIÓN Este proceso de segmentación consiste en la generación de los listados con el directorio de empresas comprendidas en el marco muestral, es decir, la asignación de áreas de empadronamiento y la generación de listados de las unidades muestrales para cada segmento. A la fecha está por iniciarse la operación de campo para esta prueba piloto. 7. MODELO DE PROCESOS El modelamiento de los procesos se elaboró con la técnica del diagrama de procesos, en el cual se muestra el detalle de todos los procesos a automatizar divididos en fases: a. Segmentación.- El sistema permite el mantenimiento del Marco de Empresas y en base a éstas permite la asignación de áreas de empadronamiento y la generación de listados de las unidades muestrales para cada segmento. Preparado por Página: 3

4 b. Operación de campo.- El sistema permite registrar al personal de operación de campo. c. Codificación.- El sistema permite consultar e imprimir las principales tablas de codificación. d. Control de procesos.- El sistema utiliza la información del Marco muestral y registra y controla su cobertura. e. Recepción de procesamiento.- El sistema genera el archivo de lotes para el seguimiento y control de los procesos. f. Captura de datos y consistencia básica.- El sistema permite asignar la carga de trabajo al digitador, digitar los datos para los diferentes formatos y realizar una consistencia básica de contenido del formulario. Además permite registrar al personal de digitación y supervisión. g. Consolidación.- El sistema permite cargar los datos desde los archivos DBF hacia la base de Datos en SQL. h..- El sistema permite verificar la cobertura de la información, las reglas de consistencia según el tipo de formato y corregir los datos en la Base de Datos SQL. i. Tabulación.- El sistema permite generar las marginales de las principales variables y los cuadros de acuerdo al plan de tabulaciones. I Censo Nacional de Empresas Manufactureras y Empresas Prestadoras de Servicios Turísticos 2002 DIAGRAMA DE PROCESOS PARA EL PROCESAMIENTO DE DATOS DE LA PRUEBA PILOTO FASE Segmentación Operación de Campo Codificación Control de Procesos Recepción de Procesamiento Captura dedatos y Básica Consolidación Proveedores / Usuarios Directorio SUNAT Directorio MITINCI BD Censal a MITINCI INEI / OTIN Generar Directorio Maestro Empresas Actualizadas Generar Marco Muestral Datos de Empresas Recepción y Control de Lotes Formularios en Lotes CAPTURA DE DATOS Supervisión Digitación Básica Archivos con Datos Básicos Consolidación BD con Datos Consolidados Cobertura, y Corrección de Datos INEI / DNCE DECEH DECEH Datos EEA Directorio PRECENSO Empresas de la Muestra Formularios en Lotes CEMATUR Segmentación Listados con Directorio de Empresas Empadronamiento Formularios Codificación Formularios Codificados Registro y Control de Formularios Tabulación Tabulados BD con Datos dos Generación de Frecuencias y Cuadros Preparado por Página: 4

5 8. MODELO DE DATOS Se diseño un modelo de datos Entidad-Relación teniendo en consideración el volumen de información que contienen los formularios de los sectores comprendidos. El Modelo contiene como tablas principales el directorio de empresa, sus establecimientos, y sus respectivas tablas auxiliares, además, están asociadas a éstas, un grupo de tablas según los tipos de datos de cada capitulo para cada formato. Así mismo, el modelo incluye las tablas del marco y sus respectivas tablas de control. 9. DIAGRAMA MODULAR El sistema de procesamiento de datos para la prueba piloto va a ser desarrollado en FoxPro 2.6 para DOS en un ambiente multiusuario. Los módulos principales a ser considerados en este sistema son: a. Ingreso al sistema.- permite el acceso al sistema de procesamiento de datos, solo se permite acceder a los usuarios con el perfil designado para realizar algún proceso especifico. b. Recepción y Control.- Contempla el registro de la recepción y devolución de lotes, así como, las consultas respectivas. c. Ingreso de datos.- Permite el registro de la asignación de carga de trabajo, cobertura básica, la digitación de los datos de los formularios y las consultas correspondientes. d. Cobertura.- Permite verificar la cobertura de la información ingresada y hacer las consultas del caso. e..- Este modulo nos permite aplicar las reglas de consistencia según el formato y realizar las correcciones respectivas. f. Tabulación.- Genera las marginales de las principales variables y los cuadros de acuerdo al plan de tabulaciones. g. Administración.- Permite realizar el mantenimiento del marco muestral, tablas del sistema, control de acceso a los usuarios, y los utilitarios. Preparado por Página: 5

6 I Censo Nacional de Empresas Manufactureras y Empresas Prestadoras de Servicios Turísticos 2002 DIAGRAMA MODULAR DEL SISTEMA PARA LA PRUEBA PILOTO SISTEMA DE PROCESAMIENTO Ingreso al Sistema Recepción y Control Ingreso de Datos Cobertura Tabulación Administración Recepción de Lotes Supervisión Cobertura Frecuencias Marco Muestral Devolución de Lotes Asignación de Carga Tabulados Tablas Cobertura Básica Accesos Digitación Utilitarios 10. AVANCE DE ACTIVIDADES Fecha Actividad Inicio Fin % Avance 1 ANALISIS 14/06/ /06/2002 Recopilación de información y 1.1 coordinación con los usuarios 14/06/ /06/ Diagrama de flujo de procesos 20/06/ /06/ Modelamiento de la base de datos 25/06/ /06/ Preparación de archivos y tablas 24/06/ /06/ DISEÑO 01/07/ /07/ Diagrama modular del sistema 01/07/ /07/ Diseños iniciales de pantallas 01/07/ /07/ Diseños finales de pantallas 04/07/ /07/ DESARROLLO 09/07/ /08/ Entrada de datos 09/07/ /07/ /07/ /08/ Tabulación 08/08/ /08/ IMPLANTACION 30/07/ /08/ Pruebas 30/07/ /08/ Capacitación 14/08/ /08/ DOCUMENTACION 16/08/ /08/2002 Preparado por Página: 6

7 Observaciones:?? Cabe señalar que del 14/06 al 08/07/2002 hubieron hasta tres versiones de los formularios.?? El 09/07/2002 se recibieron los formularios definitivos para la entrada de datos.?? Hasta el momento no nos han hecho llegar las reglas de consistencia, que son necesarias para la validación de los datos. 11. ENTREGABLES A la fecha se han entregado los siguientes documentos:?? Plan de Trabajo Código: OD OTIN?? Análisis y Diseño del sistema (Documento preliminar) Código: OD OTIN 12. ANEXO?? Relación de formatos del Censo Nacional de Empresas Manufactureras y Empresas prestadoras de Servicios turísticos 2002 Preparado por Página: 7