BASES TÉCNICAS QUE REGIRÁN LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE LAS DEPENDENCIAS DE CANAL EXTREMADURA. EXPEDIENTE Nº NG

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1 BASES TÉCNICAS QUE REGIRÁN LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE LAS DEPENDENCIAS DE CANAL EXTREMADURA. EXPEDIENTE Nº NG

2 1.-OBJETO. Las presentes bases tienen por objeto regular las condiciones que han de regir la contratación por parte de la Sociedad Publica de Radiodifusión y Televisión Extremeña S.A.U. (Canal Extremadura) de la empresa encargada de los Servicios de Seguridad y Vigilancia de las distintas sedes de Canal Extremadura, con el objetivo de definir y fijar las directrices, líneas generales, y las condiciones técnicas que han de regir esta contratación. En definitiva, articular un conjunto de actuaciones, medios técnicos, y equipos humanos, capaces de prevenir y evitar la comisión de infracciones y hechos delictivos, y de realizar la protección, vigilancia, custodia y control de personas, vehículos, edificios, y bienes de las Dependencias de la Sociedad Publica de Radiodifusión y Televisión Extremeña S.A.U. La entidad que resulte adjudicataria deberá responder en cada momento a las concretas necesidades de cada uno de los centros y se obligan a cumplir todas las instrucciones dimanantes del respectivo Órgano de Contratación. 2.-NECESIDADES A SATISFACER. En lo referido a la vigilancia presencial, el horario de prestación del servicio de seguridad y vigilancia son los siguientes: Calendario, horarios y número total de horas en cómputo anual. Jornada Nº de horas Vigilantes sin arma Laboral Nocturno Fin de semana y festivo nocturno 944 Las empresas licitadoras deberán presentar oferta económica teniendo en cuenta que deben prestar el servicio de seguridad y vigilancia durante 8 horas al día, entre las 22:00-06:00 horas, los 365 días del año, incluidos fines de semana y festivos. El servicio mínimo extraordinario que pueda solicitar Canal Extremadura a la contrata con los precios ofertados será de 2 horas. La prestación de servicio del personal de la contrata no podrá superar turnos de 12 h. Los servicios de mantenimiento y monitorización de los sistemas antiincidencios y de intrusión, se consideran de 24 horas al día todos los días del año. RELACION DE LOS M 2 DE LOS INMUEBLES Y SERVICIOS A PRESTAR CON EL OBJETO DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA.

3 EDIFICIOS M 2 SERVICIOS MÍNIMOS A PRESTAR Corporación Extremeña de Medios Audiovisuales (Mérida) 528,33 Alarmas de intrusión y contra incendios y sistema de video vigilancia Canal Extremadura Mérida (Avda. de las Américas, 1, Mérida) 1.900,00 Alarmas de intrusión y contra incendios, sistema de video vigilancia y vigilante de seguridad (Entre las 22:00-06:00 horas) Delegación Canal Extremadura Cáceres. 90,86 Alarmas de intrusión y contra incendios y sistema de video vigilancia Delegación Canal Extremadura Badajoz. 216,93 Alarmas de intrusión y contra incendios y sistema de video vigilancia 3.-FUNCIONES A REALIZAR. En líneas generales las funciones a realizar serán al menos las siguientes: Llevar a cabo, en relación con el funcionamiento de centrales de alarmas, la prestación del servicio de respuesta de las alarmas que se produzcan, cuya realización no corresponda a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad Depósito de llaves. Gestionar los sistemas de alarma instalados ante los riesgos de intrusión e incendio. Procurar que los sistemas electrónicos y medios de intervención inmediata se encuentren en perfecto estado y funcionamiento para así ofrecer un recinto seguro ante el riesgo de incendio e intrusión. Intervenir ante el conato de incendios y/o cualquier otra clase de siniestro o accidente, adoptando las medidas preventivas, necesarias para evitar que estos se produzcan. Inspeccionar diariamente todo el edificio tras la salida del personal, asegurándose de que todas las puertas y ventanas se encuentren cerradas y no existan riesgos de intrusión ni incendios.. Controlar las llaves previamente asignadas Cualquier otra tarea en general, de carácter análogo que por razón del servicio, se les hubiera encomendado a los vigilantes, o que el propio trabajo exija Mantenimientos sistemas de videogilancia, sistemas de detección de intrusión e incendios, centrales de alarmas, retimbrados extintores y elementos auxiliares (pulsadores, sirenas, extintores, carteles, ), así como de los sistemas de comunicación y monitorización de las centralitas

4 Las prestaciones del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los medios técnicos de protección contra incendios, en el ámbito que se indica, para garantizar su operatividad mediante la realización de las operaciones correctivas y preventivas, de acuerdo con el Reglamento de Instalaciones de Protección contra Incendios, REAL DECRETO 1942/1993, de 5 de noviembre de Inspección periódica de las instalaciones, procediendo a dar cuenta a Canal Extremadura de aquellas situaciones anómalas que afecten a las personas y/o instalaciones, o que puedan dar lugar a otras de mayor gravedad, reflejándolas en los partes diarios de incidencias. Control de llaves y entrega de las mismas a las personas autorizadas que así se determinen, durante los horarios que se establezcan Control de los sistemas anti-incendios y anti intrusión Conectividad a la central receptora de alarmas Asesoramiento técnico en materia de seguridad, sistemas, etc. Asesoramiento jurídico de la legislación vigente en materia de seguridad. En lo referido al servicio presencial será realizado por Vigilantes de Seguridad, no armados y debidamente uniformados únicamente en la sede central sita en Mérida, Avda de las Américas nº1. Queda expresamente prohibida la utilización de armas de fuego por los Vigilantes de Seguridad en el recinto de Canal Extremadura. Para una mejor operatividad de los Vigilantes de Seguridad, seguidamente se detallan las funciones más importantes a realizar por los mismos, sin perjuicio de que puedan ser complementadas, desarrolladas o modificadas en tanto dure el contrato, siempre de acuerdo a sus atribuciones reglamentarias, y sin perjuicio también, de las que expresamente se especifican en la Ley, Reglamento y cualquier otra norma legal de Seguridad Privada. El Servicio que debe de realizar la adjudicataria, incluye las siguientes tareas: Trabajar para la identificación, control y reducción de los riesgos en las instalaciones de Canal Extremadura. Ejercer la vigilancia y protección del interior y exterior de los edificios e instalaciones y de las personas y bienes que se encuentren en ellos, atendiendo y resolviendo cuantos incidentes se generen durante su horario de trabajo. Los Vigilantes de Seguridad, durante la prestación del servicio, colaborarán apoyándose entre ellos siempre que las circunstancias lo requieran. Colaborarán asimismo con el personal de recepción, en aquellas tareas que entren dentro de sus atribuciones reglamentarias y, en todo caso, estarán debidamente coordinados, con el objetivo de que se cumpla la normativa y reglamentos de funcionamiento de Canal Extremadura. Realizarán rondas por las instalaciones de Canal Extremadura, dejando evidencia objetiva de las mismas y sus horarios.

5 Comprobar que los vehículos que acceden a la sede de Canal Extremadura en Mérida (Avda. de las Américas, 1) acreditan su autorización para el acceso. Identificación y control de acceso de empleados e invitados de Canal Extremadura. Cualquier anomalía que los Vigilantes de Seguridad detecten en relación a los edificios, su funcionamiento y en especial el de los sistemas de seguridad, como alarmas de incendios o similares, lo pondrán en conocimiento del responsable Canal Extremadura, recurriendo incluso a los teléfonos de guardia fuera del horario habitual de trabajo de Canal Extremadura. Colaboración con el personal de Canal Extremadura en la implantación y aplicación de los planes de emergencia, asumiendo las tareas en los mismos se determinen. 4.-RESPONSABLE DEL CONTRATO. A la firma del contrato el Órgano de Contratación designará a un Director del servicio como responsable de la buena ejecución del contrato a la que se atribuirán, entre otras, las siguientes funciones: - Comprobar el resumen remitido mensualmente por la empresa adjudicataria sobre el sistema de control del número de empleados y horas de trabajo realizadas. - Asegurarse de que la póliza del seguro de responsabilidad civil que ha de tener suscrito la empresa se encuentra en vigor en los términos previstos en las Bases Jurídicas. - Realización de las revisiones conjuntas con la empresa adjudicataria para evaluar la prestación del servicio de vigilancia y seguridad. - Dar la conformidad a las certificaciones emitidas por la empresa adjudicataria. - Ser el interlocutor con la empresa contratada para todas las cuestiones relacionadas con el normal desarrollo del servicio para aquellas cuestiones que supongan un conflicto en cuanto a la realización del servicio. - Verificar Ia aportación por parte de la empresa adjudicataria del servicio de las mejoras ofertadas. - Comprobar la realización de las actividades formativas del personal dependiente de la empresa adjudicataria que preste sus servicios en el centro. - Comprobar y vigilar la correcta ejecución del contrato y en general cuantas le asignen los Pliegos.

6 5.-MEDIOS TÉCNICOS. La empresa adjudicataria facilitará al personal de vigilancia a su cargo todo el material establecido en la normativa vigente (uniformes, distintivos, linternas, medios de comunicación, etc.) así mismo, se cuidará de que los vigilantes de seguridad dispongan de todos aquellos libros de registro establecidos en la normativa de Seguridad Privada y de todos los formularios e impresos necesarios (partes de incidencias, libros de registro, check list de control de rondas etc.) La empresa adjudicataria recibirá, al inicio del servicio, un inventario de todo el material que Canal Extremadura asigna a la vigilancia durante el periodo de contrato (cámaras, videograbadoras, cajas fuertes, software etc.) Será por cuenta y cargo del adjudicatario el mantenimiento de los sistemas de seguridad y vigilancia durante la vigencia del contrato, estando obligado a subsanar todas las deficiencias propias de los bienes, o que hayan sido causados por la utilización del personal asignado por el mismo contratista. La empresa adjudicataria asumirá a su cargo el control y manejo de la puerta de control de accesos, pudiendo Canal Extremadura solicitar en cualquier momento, la ampliación, a cargo del adjudicatario, de este control de accesos a la puerta de entrada de personal. La empresa adjudicataria se hará cargo del control y manejo del sistema de CCTV. La empresa adjudicataria aportará toda la cartelería informativa y disuasoria que sea necesaria. Todos los equipos y materiales aportados por la empresa adjudicataria, incluidos los que se instalen para sustituir a otros averiados, desaparecidos u obsoletos, pasarán a ser propiedad de Canal Extremadura. 7.-DEPENDENCIAS DE CANAL EXTREMADURA. La dirección de los centros y dependencias de Canal Extremadura para la realización de los servicios de Seguridad y Vigilancia por parte de la empresa que resulte adjudicataria son los siguientes: DIRECCIÓN DE LOS CENTROS Corporación Extremeña de Medios Audiovisuales Avda. la Constitución s/n. (Edificio Severo Ochoa) Mérida (Badajoz) Sociedad Pública de Radiodifusión y Televisión Extremeña SAU

7 Avda. de las Americas, 1, 1º Planta Mérida (Badajoz) Delegación de Canal Extremadura en Badajoz Avda. Antonio Masa Campos, Badajoz Delegación de Canal Extremadura en Cáceres Complejo Cultural San Francisco. Ronda de San Francisco, s/n Cáceres 7.-PERSONAL DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA. La empresa adjudicataria se compromete a contratar al personal necesario para el cumplimiento del trabajo, y hacerse cargo en la forma reglamentaria del personal procedente de otra u otras contratas, cuando así lo exijan las normas, convenios o acuerdos en vigor. El personal dependerá exclusivamente del adjudicatario, por cuanto éste tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de empresario sin que exista relación laboral entre dicho personal y la Sociedad Pública de Radiodifusión y Televisión Extremeña SAU, y quedará obligado al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral y social y de las demás que sean aplicables y que se puedan promulgar durante la prestación del servicio objeto de este contrato. El empresario deberá acatar cuantos convenios, pactos y demás normativas laborales se encuentren vigentes. La sustitución del personal por vacaciones, representación sindical y baja por enfermedad o accidente se hará de forma inmediata y será por cuenta del adjudicatario, debiendo producirse, en cualquier caso, en el plazo de las 24 horas siguientes a la causa de la ausencia, en cuyo caso deberá presentar la información necesaria del nuevo trabajador: nombre y apellidos, D.N.I. o equivalente, relación contractual con la empresa, horario y puesto de trabajo asignado. La empresa adjudicataria deberá garantizar un plan de formación y acogida en su puesto de trabajo a todo trabajador de nueva incorporación. El personal empleado por el adjudicatario deberá estar perfectamente uniformado e identificado, debiendo figurar en lugar visible el nombre de la empresa. Dicho personal procederá con la debida forma y corrección en las dependencias de Canal Extremadura, la cual podrá inspeccionar el trabajo realizado y a exigir del adjudicatario la sustitución de aquellos operarios que

8 a juicio de la misma no observen una actitud correcta o bien no hagan su tarea de forma correcta. El personal propuesto deberá ser siempre el mismo número a lo largo de la duración del contrato. No obstante el aumento o disminución del número inicial de trabajadores o del número de horas sólo podrá llevarse a cabo a petición del servicio contratante por causa justificada. La empresa adjudicataria deberá establecer un sistema de control del número de empleados y horas de trabajo realizadas, cuyo resumen será remitido mensualmente al responsable del contrato, pudiendo comprobar éste en cada momento el cumplimiento del mismo. Será requisito indispensable para la formalización del contrato que la empresa acredite que para la correcta ejecución y resolución de las incidencias que puedan surgir y que cuenta con personal con los debidos conocimientos de la actividad y con poderes para adoptar resoluciones en el momento que sea necesario y maquinaria adecuada para el desarrollo del servicio. Para ello el adjudicatario designará obligatoriamente una persona que supervisará la asistencia y eficacia del trabajo y que actuará como interlocutor autorizado ante el responsable del contrato nombrado por Canal Extremadura, identificando asimismo el centro de trabajo donde presta sus servicios el citado interlocutor, y facilitando un número de teléfono fijo y otro móvil para su localización permanente. La empresa adjudicataria asumirá la obligación de subrogarse, como empleador, en las relaciones laborales que se derivan de los contratos que la empresa actualmente prestadora del servicio tiene con los trabajadores. En su caso y a los efectos previstos en el Convenio Colectivo Estatal para las Empresas de Seguridad, relativo a la subrogación de personal, se incluye como Anexo I a este pliego la relación de trabajadores que en el momento del inicio de la tramitación de este concurso se hallan prestando servicio en la seguridad del centro de Canal Extremadura en Mérida (Avda. de las Américas, 1).:

9 ANEXO I RELACIÓN DE PERSONAL CANAL EXTREMADURA TV. SERVICIOS DE VIGILANCIA Nº de vigilantes sin arma: El número total de trabajadores realizando actualmente las labores de seguridad y vigilancia en la sede central de la Sociedad Pública de Radiodifusión y Televisión Extremeña SAU (Avd. de las Américas nº 1, Mérida), es de 2 personas. CATEGORIA ANTIGUEDAD JORNADA CONTRATO PLUSES VIGILANTE 29/03/2007 COMPLETA INDEFINIDO DELEGADO SINDICAL 20 H. MES LIBERADO VIGILANTE 08/03/ H. MES INDEFINIDO

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