2. Acreditación del mantenimiento de la solvencia económica y financiera.

Transcripción

1 INSTRUCCIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA DEL MANTENIMIENTO DE LA SOLVENCIA ECONÓMICA DE LAS EMPRESAS CLASIFICADAS POR LA GENERALITAT. 1. Introducción El artículo 82 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, al igual que el hasta ahora vigente artículo 70 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, establece que la clasificación de las empresas tendrá una vigencia indefinida en tanto se mantengan por el empresario las condiciones y circunstancias en que se basó su concesión y que, para conservar la clasificación obtenida, las empresas clasificadas deberán acreditar anualmente el mantenimiento de su solvencia económica y financiera y cada tres años el de su solvencia técnica y profesional. El mismo precepto establece también que, sin perjuicio de lo anterior, la clasificación será revisable a petición de los interesados en cuanto varíen las circunstancias tomadas en consideración para concederla, independientemente del tiempo transcurrido desde que se concedió Por su parte, el Real Decreto 817/2009, de 8 de mayo (BOE 118 del 15 de mayo), establece los requisitos de solvencia económica y financiera que deben reunir las empresas clasificadas, así como la declaración, los documentos y el procedimiento a seguir para la justificación anual de su mantenimiento y, en su caso, para la revisión de las clasificaciones otorgadas. De acuerdo con dicha norma, las empresas deben presentar anualmente, antes del 1 de septiembre de cada año, (o antes del inicio del noveno mes tras el cierre del ejercicio contable cuando la fecha de cierre sea distinta del 31 de diciembre), una declaración responsable de acuerdo con el modelo establecido a tal efecto por los órganos competentes para la clasificación y en la que han de constar al menos los datos establecidos en el artículo 2 del citado Real Decreto. En el caso de las empresas clasificadas por la Generalitat Valenciana, dicho modelo es el que figura anexo a las presentes instrucciones y fue aprobado por la Comisión de Clasificación y Registros de la Junta Superior de Contratación Administrativa en su sesión del 5 de junio de Acreditación del mantenimiento de la solvencia económica y financiera. 1

2 La persona representante de la empresa clasificada cumplimentará una declaración responsable, conforme al modelo anexo a las presentes instrucciones que le corresponda a la empresa según que su titular sea: a) una sociedad u otra entidad inscrita en el Registro Mercantil u otro registro oficial; b) un empresario individual inscrito en el Registro Mercantil; c) un empresario individual no inscrito en dicho Registro; d) un profesional que no tenga la condición de empresario, o e) una entidad no inscrita en ningún registro oficial. La presentación de la declaración y de la documentación indicada debe efectuarse telemáticamente en la sede electrónica de la Generalitat, adjuntando a la solicitud del trámite general de la conselleria competente en materia de Hacienda la declaración responsable debidamente cumplimentada, en formato pdf, firmada por el representante legal de la empresa con certificado electrónico reconocido. Al documento en formato pdf se le asignará el nombre DR-X , donde X representa el NIF de la entidad (en el caso de empresarios individuales, su propio NIF, NIE o número de documento equivalente). Para la firma de los ficheros en formato pdf, se utilizará cualquier software que permita este proceso. Como guía, puede usarse la facilidad que la Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica de la Comunitat tiene en su web: Las personas físicas y empresarios individuales no obligados a relacionarse electrónicamente con la Administración, cuando no puedan utilizar los medios anteriores, pueden presentar la declaración responsable en formato papel en el Registro General de la Conselleria de Hacienda y Modelo Económico. NOTAS ACLARATORIAS 1ª.- LAS EMPRESAS QUE PRESENTEN LA DECLARACIÓN RESPONSABLE EN EL PLAZO ESTABLECIDO, ES DECIR, ANTES DEL 1 DE SEPTIEMBRE SIGUIENTE A LA FECHA DE CIERRE DE LAS CUENTAS ANUALES, NO HAN DE ACOMPAÑAR DOCUMENTACIÓN ALGUNA A LA DECLARACIÓN RESPONSABLE, RESERVÁNDOSE LA SECRETARÍA DE LA JUNTA SUPERIOR DE CONTRATACIÓN LA VERIFICACIÓN DE LOS EXTREMOS ACREDITADOS EN LA DECLARACIÓN, PUDIENDO REQUERIR EN CUALQUIER MOMENTO A LAS EMPRESAS CLASIFICADAS LA PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA CORRESPONDIENTE (ARTÍCULO 3 DEL REAL DECRETO 817/2009). 2ª. A PARTIR DE LA ENTRADA EN VIGOR DE LA LEY 9/2017, DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO, CUANDO NO SE HAYA PRESENTADO LA DECLARACIÓN 2

3 RESPONSABLE EN EL PLAZO ESTABLECIDO, LA CLASIFICACIÓN QUEDARÁ AUTOMÁTICAMENTE SUSPENDIDA Y, PARA LEVANTAR LA SUSPENSIÓN, LAS EMPRESAS CLASIFICADAS DEBERÁN PRESENTAR DICHA DECLARACIÓN ACOMPAÑADA DE LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN: - INFORMACIÓN INTERACTIVA, NOTA SIMPLE O CERTIFICACIÓN DEL REGISTRO MERCANTIL EN FORMATO PDF ( QUE CONTENGA LAS CUENTAS ANUALES COMPLETAS. - EN EL SUPUESTO DE QUE SE ENCUENTREN PENDIENTES DE DEPÓSITO, PODRÁ PRESENTARSE DE LA MISMA FORMA COPIA DE LAS CUENTAS ANUALES PRESENTADAS, ACOMPAÑADAS DEL CERTIFICADO DE SU APROBACIÓN Y DEL RESGUARDO DE PRESENTACIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL. - LOS EMPRESARIOS INDIVIDUALES NO OBLIGADOS A DEPOSITAR CUENTAS ANUALES Y QUE NO LAS DEPOSITEN VOLUNTARIAMENTE, DEBEN PRESENTAR EL LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES DEBIDAMENTE LEGALIZADO POR EL REGISTRO MERCANTIL. Valencia, 20 de noviembre de 2017 LA SECRETARIA DE LA JUNTA SUPERIOR DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA. 3

4 (A efectos de acreditar anualmente el mantenimiento de la solvencia económica y financiera de sociedades o entidades inscritas en el registro mercantil u oficial correspondiente) DNI/NIE/Pasaporte núm.: <<NÚM DOCUMENTO>>, actuando en nombre y representación de la empresa o entidad <<NOMBRE O DENOMINACIÓN SOCIAL>>, NIF: <<NIF>>, en calidad de <<ADMINISTRADOR/APODERADO>> y en uso de las facultades que acredita mediante documento o escritura pública de fecha <<FECHA>>, 1. Que la entidad que represento se encuentra clasificada como empresa contratista de <<OBRAS/SERVICIOS>>, por acuerdo de la Comisión de Clasificación y Registros de <<FECHA>>, e inscrita en el Registro de Contratistas y Empresas Clasificadas de la Comunidad Valenciana con el número <<NÚMREGISTRO>>. 2. Que en fecha <<FECHA>> han sido presentadas en el Registro <<NOMBREREGISTRO>> las cuentas anuales de la entidad, aprobadas en fecha <<FECHA>> y correspondientes al ejercicio cerrado en fecha <<FECHA>>. 3. Que en dichas cuentas constan, entre otros, los siguientes importes expresados en euros: - Capital social: <<IMPORTE>> - Patrimonio neto: <<IMPORTE>> - Resultado del ejercicio: <<IMPORTE>> - Total Activo: <<IMPORTE>> 4

5 (A efectos de acreditar anualmente el mantenimiento de la solvencia económica y financiera de empresarios individuales inscritos en el registro mercantil) DNI/NIE/Pasaporte núm.: <<NÚM DOCUMENTO>>, actuando en nombre propio y como empresario individual inscrito en el Registro Mercantil, 1. Que la empresa de la que soy titular se encuentra clasificada como empresa contratista de <<OBRAS/SERVICIOS>>, por acuerdo de la Comisión de Clasificación y Registros de <<FECHA>>, e inscrita en el Registro de Contratistas y Empresas Clasificadas de la Comunidad Valenciana con el número <<NÚMREGISTRO>>. 2. Que en fecha <<FECHA>> han sido presentadas en el Registro <<NOMBREREGISTRO>> las cuentas anuales de la empresa, aprobadas o formuladas en fecha <<FECHA>> y correspondientes al ejercicio cerrado en fecha <<FECHA>>. 3. Que en dichas cuentas constan, entre otros, los siguientes importes expresados en euros: - Capital social: No aplicable - Patrimonio neto: <<IMPORTE>> - Resultado del ejercicio: <<IMPORTE>> - Total Activo: <<IMPORTE>> 5

6 (A efectos de acreditar anualmente el mantenimiento de la solvencia económica y financiera de empresarios no inscritos en el registro mercantil) DNI/NIE/Pasaporte núm.: <<NÚM DOCUMENTO>>, actuando en nombre propio y como empresario individual no obligado a inscribirse en el Registro Mercantil, 1. Que la empresa de la que soy titular se encuentra clasificada como empresa contratista de <<OBRAS/SERVICIOS>>, por acuerdo de la Comisión de Clasificación y Registros de <<FECHA>>, e inscrita en el Registro de Contratistas y Empresas Clasificadas de la Comunidad Valenciana con el número <<NÚMREGISTRO>>. 2. Que en fecha <<FECHA>> se presentó en el Registro <<NOMBREREGISTRO>>, para su legalización, el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales de la empresa, en el que se incluyen las correspondientes al último ejercicio, cerrado en fecha <<FECHA>>. 3. Que en dichas cuentas constan, entre otros, los siguientes importes expresados en euros: - Capital social: No aplicable - Patrimonio neto: <<IMPORTE>> - Resultado del ejercicio: <<IMPORTE>> - Total Activo: <<IMPORTE>> 6

7 (A efectos de acreditar anualmente el mantenimiento de la solvencia económica y financiera de profesionales) DNI/NIE/Pasaporte núm.: <<NÚM DOCUMENTO>>, actuando en nombre propio y como ejerciente de la actividad profesional de <<NOMBREACTIVIDAD>>, inscrito en el Registro o Colegio oficial de <<COLEGIOPROFESIONAL>> de <<POBLACIÓN O COMUNIDAD>>, con el número: <<NÚM COLEGIADO>>, 1. Que me encuentro clasificado como empresario contratista de <<OBRAS/SERVICIOS>>, por acuerdo de la Comisión de Clasificación y Registros de <<FECHA>>, e inscrito en el Registro de Contratistas y Empresas Clasificadas de la Comunidad Valenciana con el número <<NÚMREGISTRO>>. 2. Que dispongo de un contrato o póliza de seguros suscrito con la entidad aseguradora <<NOMBRE DE ENTIDAD>>, cuya duración finaliza el <<FECHA>>, que comprende la cobertura de indemnizaciones por riesgos profesionales de mi actividad, hasta un límite de <<IMPORTE>> euros. 3. Que me encuentro al corriente del pago de las primas periódicas de dicho contrato de seguro. 7

8 (A efectos de acreditar anualmente el mantenimiento de la solvencia económica y financiera de entidades no obligadas a inscribirse o a depositar sus cuentas en un registro oficial) DNI/NIE/Pasaporte núm.: <<NÚM DOCUMENTO>>, actuando en nombre y representación de la empresa o entidad <<NOMBRE O DENOMINACIÓN SOCIAL>>, NIF: <<NIF>>, en calidad de <<ADMINISTRADOR/APODERADO>> y en uso de las facultades que acredita mediante documento o escritura pública de fecha <<FECHA>>, 1. Que la entidad que represento se encuentra clasificada como empresa contratista de <<OBRAS/SERVICIOS>>, por acuerdo de la Comisión de Clasificación y Registros de <<FECHA>>, e inscrita en el Registro de Contratistas y Empresas Clasificadas de la Comunidad Valenciana con el número <<NÚMREGISTRO>>. 2. Que en fecha <<FECHA>> se presentó en el Registro <<NOMBREREGISTRO>>, para su legalización, el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales de la empresa, en el que se incluyen las correspondientes al último ejercicio, cerrado en fecha <<FECHA>>. 3. Que en dichas cuentas constan, entre otros, los siguientes importes expresados en euros: - Capital social: <<IMPORTE>> - Patrimonio neto: <<IMPORTE>> - Resultado del ejercicio: <<IMPORTE>> - Total Activo: <<IMPORTE>> 8