Procedimiento de Libro de Certificados y Formato REL- BGE (Certificación Escolar para Sexto Semestre) de Bachillerato General Estatal

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1 Libro de y Formato REL-BGE Página 1 de: 12 Procedimiento de Libro de y Formato REL- BGE (Certificación Escolar para Sexto Semestre) de Bachillerato General Estatal TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIMIENTO 15 dias hábiles FECHA DE ELABORACIÓN 14 de Septiembre de 2014 FECHA DE REVISIÓN Septiembre de 2015 ELABORÓ C. Álvaro Álvarez Barragán Director General de Educación Media Superior VALIDÓ C. Lucero Nava Bolaños Encargada de Despacho de la Subsecretaría de Educación Obligatoria REVISÓ C. Mónica Vega Hernández Directora de Desarrollo Administrativo y Capacitación AUTORIZÓ C. Patricia Gabriela Vázquez del Mercado Herrera Secretaría de Educación Pública

2 Libro de y Formato REL-BGE Página 2 de: 12 I.ÍNDICE CONTENIDO I. ÍNDICE... 2 II. ALCANCE Y OBJETIVO... 3 III. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIÓN... 4 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO... 6 V. DIAGRAMA DE FLUJO... 7 VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO... 8 VII. FORMATOS VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA... 12

3 Libro de y Formato REL-BGE Página 3 de: 12 II.ALCANCE Y OBJETIVO ALCANCE El presente procedimiento es de aplicación para los (las) supervisores(as) de s es es y directores(as) de. OBJETIVO Proporcionar la información sobre certificados completos y parciales emitidos por el, sirviendo este libro como evidencia de la entrega de los mencionados documentos.

4 Libro de y Formato REL-BGE Página 4 de: 12 III.NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIÓN NORMAS Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, vigente. Ley General de Educación, vigente. Ley de Educación del Estado, vigente. Ley de las Responsabilidades de los Servidores Públicos, vigente. Ley del INEGI, vigente. Reglamento Interior de la Secretaria de Educación Pública del estado, vigente. Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la SEP, vigente. Programa sectorial de educación, vigente. Manual de normas de control escolar para los s es es, vigente. POLÍTICAS DE OPERACIÓN El (la) Director(a) será responsable de tener dos Libros Florete, uno para registro de entrega de Completos y otro para Registro de entrega de Parciales. Cada Libro deberá contener los siguientes datos: Fotografía, Nombre del Alumno(a), Número de Folio del Certificado, Fecha de Certificación, Nombre y firma de recibido, Fecha de entrega. Cada Libro deberá autorizarlo el (la) Supervisor(a) de s es es, mediante firma y sello al inicio de cada ciclo escolar.

5 Libro de y Formato REL-BGE Página 5 de: 12 El (la) director(a) de será responsable de requisitar totalmente los Libros de, como el Formato REL-BGE (en tres tantos), y este último será presentado en fechas acordadas por la CORDE.

6 Libro de y Formato REL-BGE Página 6 de: 12 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO Recursos humanos Materiales Maquinaria Información Supervisor(a) de s es es Material de oficina Papelería en Equipo de Cómputo Impresora Formato REL-BGE Libro florete Director(a) de CORDE Lapicero completos y parciales validados por CORDE

7 Libro de y Formato REL-BGE Página 7 de: 12 V.DIAGRAMA DE FLUJO Proceso de Certificación Escolar de terminación Director de Estatales Supervisor de s es Estatales CORDE INICIO 1 Compra de certificados y los requisita 2 Envía borradores de certificados para revisión con los 6 semestres concluidos al Supervisor de s es 3 Recibe, revisa y valida la elaboración del certificado en borrador Etapa 2 NO Los certificados fueron elaborados correctamente? SI 4 Envía a CORDE para su validación los pre certificados 5 Recibe y envía certificados validados KARDEX NO Etapa 2 Los certificados están correctos Recibe y requisita los certificados con fotografía, firma y sello oficial del Kardex Cuadro de once columnas Entrega certificado original a los alumnos que concluyeron sus estudios de 7 8 SI 6 Firma, sella certificado y genera REL-BGE de SICEP REL-BGE de SICEP Envía a CORDE la REL-BGE de alumnos de que se certifican con firma de entrega del certificado REL-BGE de alumnos que se certifican 9 10 Registra el certificado con fotografía en el libro de certificados y el alumno firma el libro Fin

8 Libro de y Formato REL-BGE Página 8 de: 12 VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secuencia de etapas Actividad Responsable Formato 1 Cobro de certificados y los requisita 1.1 Elabora pre-certificados en borrador para revisión por supervisor(a) de Director(a) de 2 Envía borradores de certificados para revisión con los 6 semestres concluidos al (la) Supervisor(a) de s es es 3 Recibe, revisa y valida la elaboración del certificado en borrador 4 Envía a CORDE para su validación los pre certificados 5 Recibe y envía certificados validados 6. Firma, sella certificado y genera REL-BGE de SICEP 1.2 Cobro de certificados mediante solicitud 2.1 Envía borradores de certificados para revisión con los 6 semestres concluidos al (la) Supervisor(a) de s es es 3.1 Recibe, revisa y valida la elaboración del certificado en borrador Los certificados fueron elaborados correctamente? Si: Pasa a actividad 4 No: Pasa a etapa Envía a CORDE para su validación los pre certificados 5.1 Recibe y envía certificados validados Los certificados están correctos? No, pasa a actividad 2 Si, pasa a actividad Firma, sella certificado y genera REL-BGE de SICEP Director(a) de Supervisor(a) de s es es Supervisor(a) de s es es CORDE CORDE Kardex REL-BGE de SICEP

9 Libro de y Formato REL-BGE Página 9 de: 12 7 Recibe y requisita los certificados con fotografía, firma y sello oficial del 8 Entrega certificado original a los alumnos(as) que concluyeron sus estudios de 9. Envía a CORDE la REL-BGE de alumnos(as) de que se certifican con firma de entrega del certificado. 7.1 Requisita certificados en original y copia conforme al instructivo de la Dirección de Control Escolar de la SEP 7.2. Firma certificado con fotografía y sello oficial del 8.1 Entrega certificado original a los alumnos(as) que concluyeron sus estudios de 9.1 Resguarda copia para expediente de alumnos(as). 9.2 Integra expedientes con la relación de alumnos(as) que concluyeron sus estudios de y envía a CORDE para su resguardo Director(a) del Director(a) del Director(a) del Kardex F11C Cuadro de once columnas REL-BGE de alumnos(as ) que se certifican 10. Registra el certificado con fotografía en el libro de certificados y el alumno(a) firma el libro Registra el certificado con fotografía en el libro de certificados y el alumno(a) firma el libro Fin del proceso Director(a) del Libro de certificados

10 Libro de y Formato REL-BGE Página 10 de: 12 VII. LISTA DE FORMATOS. Formato Tiempo de retención Responsable de conservarlo Código de registro REL- BGE Ciclo escolar en curso CORDE, Supervisor(a) de y Director(a) de N/A

11 Libro de y Formato REL-BGE Página 11 de: 12 VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN Número de revisión Fecha de Actualización 1 Octubre de Septiembre de 2015 Descripción del cambio Debido al nuevo Reglamento Interior de la SEP publicado el 1 de Septiembre 2014 y al cambio en la Estructura de la Secretaría se modifica el presente documento en: Nomenclatura, código y lenguaje incluyente. Se revisó y actualizó de acuerdo a la nueva estructura publicada el 31 de agosto de 2015

12 Libro de y Formato REL-BGE Página 12 de: 12 IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA Salida del procedimiento: Emitir el Libro de Completos y Formato REL- BGE. Indicadores de medida: Formatos % Formato REL- BGE Número de s es es que presentaron libros de Completos Entre el número total de s es es de la zona escolar X 100