Procedimiento Operativo para el Registro de Educación Continua con Valor Curricular

Transcripción

1 DACSP/PO/01 Página 1 de 17 Procedimiento Operativo para el Registro de Educación Continua con Valor Curricular TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIMIENTO 40 días hábiles FECHA DE ELABORACIÓN 18 de agosto de 2015 FECHA DE REVISIÓN julio de 2016 ELABORÓ C. David Rendón Bustillos Director de REVISÓ C. Mónica Vega Hernández Directora de Desarrollo Administrativo y Capacitación VALIDÒ C. María de Carmen Salvatori Bronca Subsecretaria de Educación Superior AUTORIZÓ C. Patricia Gabriela Vázquez del Mercado Herrera Secretaria de Educación Pública

2 DACSP/PO/01 Página 2 de 17 I. ÍNDICE CONTENIDO I. ÍNDICE... 2 II. ALCANCE Y OBJETIVO... 3 III. NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN... 4 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO... 6 V. DIAGRAMA DE FLUJO... 7 VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO... 9 VII. LISTA DE FORMATOS VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA... 17

3 DACSP/PO/01 Página 3 de 17 II. ALCANCE Y OBJETIVO ALCANCE Trámite que ofrece la Secretaría de Educación Pública del Estado de Puebla a través de la a s que solicitan Registro de Educación OBJETIVO Establecer los requisitos y el procedimiento a los que deberán sujetarse los s cuyo objeto sea la actualización y capacitación de profesionales en las distintas áreas del conocimiento en el estado de Puebla, para el registro de Educación Continua con Valor Curricular.

4 DACSP/PO/01 Página 4 de 17 III. NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN NORMAS Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Vigente. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla. Vigente. Ley General de Educación. Vigente. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla. Vigente. Ley de Ingresos del Estado de Puebla para el Ejercicio Fiscal. Vigente. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Puebla. Vigente. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública del Estado de Puebla. Vigente. Acuerdo por el que se establece los Lineamientos para el Registro de Educación Vigente.

5 POLÍTICAS DE OPERACIÓN DACSP/PO/01 Página 5 de 17 Por s se entiende: Las Instituciones de Educación Superior de Financiamiento Público y Privado, Dependencias Gubernamentales, s Autónomos, Descentralizados o Desconcentrados y Colegios de Profesionistas. Los Diseños de Educación Continua con Valor Curricular que presenten los s deberán reflejar la pertinencia y relevancia con relación a los programas solicitados y en congruencia a los objetivos de desarrollo estatal vigentes. La Educación Continua considera dos aspectos: a) Diplomados, Cursos, Seminarios, Talleres, los cuales tendrán una vigencia de dos años. b) Coloquios, Congresos, Foros, Jornadas, Simposio, Conferencias, Panel, Mesa Redonda, de Trabajo y/o Debate. Su registro será por única vez. Los nuevos registros de Educación Continua se deberán implementar en un plazo máximo de seis meses para conservar su registro. Los s que obtengan algún registro de Educación Continua con Valor Curricular deberán notificar a la, la apertura de nuevos grupos a los que les ofrezcan dichos programas. Los s que obtengan Registro de Educación Continua con Valor Curricular deberán especificarlo en la documentación correspondiente. Por ejemplo en la promoción, publicidad, portales electrónicos, debiendo indicar: fecha de registro, vigencia y la autoridad que lo otorgó. La, realizará visitas de evaluación y seguimiento a los s para verificar el desarrollo de las actividades académicas de la Educación Continua con Valor Curricular Registrada, para verificar el apego al diseño autorizado. Cuando el expediente completo ha sido aceptado para su revisión y análisis, el tiene dos oportunidades de hasta 5 días hábiles para solventar aspectos señalados como incompletos o incorrectos. Después de esas oportunidades el procedimiento puede declararse como improcedente si no se cumplieron en tiempo y forma dichas observaciones.

6 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO DACSP/PO/01 Página 6 de 17 Recursos Humanos Director(a) de la DACSP Apoyo Técnico Pedagógico (Docente Comisionado) Materiales Maquinaria Financieros Información Papelería Materiales de oficina Conexión a Internet Computadora Impresora Viáticos para verificación y seguimiento Acuerdo Secretarial 2013 Requisitos al(a) solicitante para realizar el trámite de registro, deberá entregar copias simples de: 1) Acta constitutiva, Decreto de creación, Acta de transferencia o Acuerdo secretarial 2) Poder Notarial del Representante Legal o Nombramiento oficial de Rector(a) o Director(a) 3) Identificación oficial del(a) Representante Legal, Rector(a) o Director(a) con nombramiento 4) Comprobante de domicilio de la Institución Diseño del programa o actividad La propuesta de los facilitadores Evidencias de instalaciones en interiores y exteriores Formatos de constancia o diploma Ejemplar de difusión

7 DACSP/PO/01 Página 7 de 17 V. DIAGRAMA DE FLUJO Capacitación y Inicio 1 Solicita información y registra sus datos personales e institucionales Solicitud de Información 001 Hoja de datos generales 002 Recibe información digital, integra y entrega los requisitos 4 2 Recibe solicitud y registros Envía información con los requisitos y formatos para el registro de manera digital 3 Solicitud de estudio de Factibilidad para Registro de Educación Continua con Valor Curricular 003, Hoja de Identificación para registro de Educación continua con valor curricular SEP , Declaración de Instalaciones 005, Propuesta de Facilitadores 006, Currículum de facilitadores 007 Recibe y revisa requisitos 5 Están completos los requisitos? 7 Recibe orden, realiza el pago y entrega comprobante de derecho de estudio de factibilidad No Si 6 Emite y entrega orden de pago Orden de cobro en ventanilla bancaria de estudio de factibilidad 8 Admite el trámite Formato de Admisión de trámite de solicitud de registro Recibe reporte y Solventa las observaciones y recomendaciones Formato de Solvencia de observaciones y recomendaciones Recibe documento corregido y un escrito explicativo de qué, dónde y cómo se solventaron las observaciones y recomendaciones 12 9 Revisa y analiza la factibilidad del programa o actividad académica y emite un reporte con observaciones y recomendaciones Revisión Expediente Administrativo 009, Revisión Expediente académico 010Informe de Revisión y análisis 011 Elabora Dictamen de Procedencia o Improcedencia Dictamen de Procedencia o improcedencia 013 Dictamen de Procedencia? No 1 Si 13 Emite y entrega orden de pago Orden de cobro en ventanilla bancaria de registro de educación continua A

8 DACSP/PO/01 Página 8 de 17 Capacitación y A 14 Recibe orden, realiza el pago y entrega comprobante de derecho de registro 15 Registra el programa o actividad académica asignando la vigencia correspondiente Registro y Vigencia 014 Recibe número de registro y vigencia Implementa el programa o realiza la actividad académica registrada 18 Visita a la institución para evaluar y dar seguimiento al programa o actividad y verifica la factibilidad del inmueble. Emite y entrega el informe de la evaluación y seguimiento, así como de la factibilidad del inmueble 20 Recibe informe y solventa anomalías no graves, elabora oficio explicativo de la solvencia de las anomalías Formato de Solvencia de anomalía no graves del Programa o de la actividad académica, así como del inmueble 018 No Anomalías graves? Si Visita Institucional 015 Informe de la visita institucional de verificación de la factibilidad del inmueble; así como de la evaluación y seguimiento o actividad académica Integra evidencias y solicita firma y sello en reconocimientos, diplomas y/o constancias Entrega de evidencias 019 Oficio de solicitud de firmas 020 Cancela el registro e informa al usuario Formato de cancelación de registro Recibe: Oficio Explicativo de solvencia de anomalías no graves Evidencias a través de oficio de entrega de reconocimientos, diplomas y/o constancias 23 Entrega de reconocimientos, diplomas y/o constancias firmadas y selladas 1 Fase Fin

9 DACSP/PO/01 Página 9 de 17 Secuencia de actividades. VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secuencia de etapas 1. Solicita información y registra sus datos personales e institucionales 2. Recibe solicitud y registros 3. Envía información con los requisitos y formatos para el registro de manera digital 4. Recibe información digital, integra y entrega los requisitos Actividad Responsable Formato a ocupar 1.1 Solicita información 1.2 Registra sus datos personales e institucionales 2.1 Recibe solicitud de información 2.2 Recibe registros de datos 3.1 Envía información con los requisitos, procedimiento y formatos para el registro de manera digital 4.1 Recibe información digital 4.2 Integra expediente 4.3 Entrega los requisitos Solicitud de información 001 Hoja de datos generales 002 Solicitud de estudio de factibilidad para Registro de Educación Continua con Valor Curricular SEP , Hoja de identificación para Registro de Educación Continua con Valor Curricular 004 Declaración de instalaciones 005, propuesta de facilitadores

10 DACSP/PO/01 Página 10 de Recibe y revisa requisitos Están completos requisitos? los 6. Emite y entrega orden de pago 7. Recibe orden, realiza el pago y entrega comprobante de derecho de estudios de factibilidad. 8. Admite el trámite 9. Revisa y analiza la factibilidad del programa o actividad académica y emite un reporte con observaciones y recomendaciones 5.1 Recibe requisitos 5.2 Revisa requisitos Sí, continúa a la etapa 6 No, regresa a la etapa Emite orden de pago 6.2 Entrega orden de pago 7.1 Recibe orden de pago 7.2 Realiza el pago 7.3 Entrega comprobante de derecho de estudios de factibilidad. 8.1 Se admite el trámite 9.1 Revisa y analiza la factibilidad del programa o actividad académica 9.2 Emite un reporte con observaciones recomendaciones y 006 Currículum de facilitadores 007 Orden de cobro en ventanilla bancaria de estudio de factibilidad Admisión de trámite SEP Revisión de expediente administrativo 009, Revisión de expediente académico 010, Informe de revisión y análisis Recibe 10.1 Recibe reporte Solvencia de

11 DACSP/PO/01 Página 11 de 17 reporte y solventa 10.2 Solventa las las observaciones y observaciones y recomendaciones recomendaciones 11. Recibe documento 11.1 Recibe documento corregido y un corregido escrito explicativo 11.2 Recibe un escrito de qué, dónde y explicativo de qué, dónde y cómo se cómo se solventaron las solventaron las observaciones y observaciones y recomendaciones recomendaciones 12. Elabora Dictamen de procedencia o improcedencia Dictamen procedencia? de 13. Emite y entrega orden de pago 14. Recibe orden, realiza el pago y entrega comprobante de derecho de registro 15. Registra el programa actividad académica asignando o la vigencia correspondiente 16. Recibe número de 12.1 Elabora Dictamen de procedencia o improcedencia Sí, continúa a etapa 13 No, vuelve a iniciar desde la etapa Emite orden de pago 13.2 Entrega orden de pago 14.1 Recibe orden de pago 14.2 Realiza el pago 14.3 Entrega comprobante de derecho de registro 15.1 Registra el programa o actividad académica asignando la vigencia correspondiente 16.1 Recibe número de registro y vigencia observaciones y recomendaciones SEP Dictamen de procedencia o improcedencia SEP Orden de cobro en ventanilla bancaria de registro de educación continua Registro y vigencia SEP

12 DACSP/PO/01 Página 12 de 17 registro y vigencia 17. Implementa el programa o realiza la actividad académica registrada 18. Visita a la institución para evaluar y dar seguimiento al programa o actividad y verifica la factibilidad del inmueble. Emite y entrega el informe de la evaluación y seguimiento, así como de la factibilidad del inmueble Anomalías graves? 19. Cancela el registro e informa al usuario 20. Recibe informe y solventa anomalías no graves, elabora oficio explicativo de la solvencias de las anomalías 21. Integra evidencias y solicita firma y 17.1 Implementa el programa o realiza la actividad académica registrada 18.1 Visita a la institución para evaluar y dar seguimiento al programa o actividad académica 18.2 Visita a la institución para verificar la factibilidad del inmueble 18.3 Emite el informe de la evaluación y seguimiento, así como de la factibilidad del inmueble 18.4 Entrega el informe de la evaluación y seguimiento, así como de la factibilidad del inmueble SÍ, se cancela el Registro No, continúa a la etapa Cancela el registro 19.2 Informa al usuario 20.1 Recibe informe 20.2 Solventa anomalías no graves 20.3 Elabora oficio explicativo de las solvencias de las anomalías 21.1 Integra evidencias 21.2 Solicita firma de reconocimientos y sello en Visita institucional SEP , Informe de la visita institucional de verificación de la factibilidad del inmueble, así como de la evaluación y seguimiento del programa o actividad académica 016 Formato de cancelación de registro 017 Formato de solvencia de anomalías no grave del Programa o de la actividad académica así como del inmueble SEP Entrega de evidencias 019

13 DACSP/PO/01 Página 13 de 17 sello en diplomas o constancias 22. Recibe oficio explicativo de la solvencia de anomalías no graves, evidencias y reconocimientos, diplomas y/o constancias diplomas o constancias 22.1 Recibe oficio explicativo 22.2 Recibe evidencias del programa o actividad académica 22.3 Recibe reconocimientos, diplomas y/o constancias Solicitud de firmas SEP Entrega reconocimientos, diplomas y/o constancias firmadas y selladas Fin del procedimiento 23.1 Entrega reconocimientos, diplomas y/o constancias firmadas y selladas

14 VII.LISTA DE FORMATOS DACSP/PO/01 Página 14 de 17 Formato Tiempo de retención Responsable de conservarlo Solicitud de información 1 año Director (a) de Hoja de datos generales 1 año Director (a) de Solicitud de Estudio de Factibilidad para Registro de Educación Continua con Valor Curricular Hoja de identificación para registro de Educación 1 año Director (a) de 1 año Director (a) de Continua con valor curricular Declaración de instalaciones 1 año Director (a) de Propuesta de facilitadores 1 año Director (a) de Currículum de facilitadores 1 año Director (a) de Admisión de trámite 1 año Director (a) de Revisión expediente administrativo Revisión expediente académico Informe de revisión y análisis Solvencia de observaciones y recomendaciones 1 año Director (a) de 1 año Director (a) de 1 año Director (a) de 1 año Director (a) de Código de registro

15 DACSP/PO/01 Página 15 de 17 Dictamen de procedencia o improcedencia 1 año Director (a) de Registro y vigencia 1 año Director (a) de Visita institucional 1 año Director (a) de Informe de Visita Institucional de verificación de la factibilidad de las instalaciones, así como de la evaluación y seguimiento o actividad académica Formato de cancelación de registro Formato de solvencia de anomalías no graves del programa o de la actividad académica, así como del inmueble 1 año Director (a) de 1 año Director (a) de 1 año Director (a) de Entrega de evidencias 1 año Director (a) de Solicitud de firmas 1 año Director (a) de Orden de cobro en ventanilla bancaria de estudio de factibilidad Orden de cobro en ventanilla bancaria de registro de educación continua 1 año Secretaría de Finanzas y Administración del Gobierno del Estado de Puebla 1 año Secretaría de Finanzas y Administración del Gobierno del Estado de Puebla

16 DACSP/PO/01 Página 16 de 17 VIII.CAMBIOS A ESTA VERSIÓN Número de revisión Fecha de Actualización Descripción del cambio 1 Julio 2016 En el apartado IV. Entradas del procedimientos se cambia el año del acuerdo secretarial de 2011 a 2013, de acuerdo a la solicitud de oficio, SEP DACSP/284/16.

17 DACSP/PO/01 Página 17 de 17 IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA Salida del Procedimiento: Registro de Educación Continua con Valor Curricular en tiempo y forma. Indicadores de medida: No. total de solicitudes de trámite de Registro de Educación Continua con Valor Curricular / No. total de Registros de Educación Continua con Valor Curricular en tiempo y forma * 100 No. total de solicitudes de trámite de Registro de Educación Continua con Valor Curricular / No. total de Registros de Educación Continua con Valor Curricular en forma * 100 No. total de Registros de Educación Continua con Valor Curricular/ No. total de visitas de evaluación y seguimiento*100