Descripción de Software Agrícola. de Bettersoft.

Transcripción

1 Descripción de Software Agrícola de Bettersoft.

2 Sistema de Administración de Materiales: SAM es un sistema de adquisiones de Materiales de Embalaje, diseñado para el sector frutícola. Posee como tal el control de la compra de dichos materiales, comenzando desde la O/C para terminar con la factura. Posee conceptos particulares que lo hacen distinto, como: Sistema en Línea: Si se cuenta con una conexión adecuada se puede tener el sistema completamente en línea, esto quiere decir que a pesar de la distancia física entre las distintas instalaciones del sistema, la información se ve reflejada en cualquier punto al momento de ingresar un dato. Parametrización de productos: Los materiales de Embalaje pueden ser vistos con distintas estructuras al mismo tiempo, es decir, no sólo responden a una estructuración jerárquica, sino que a una o más estructuras jerárquicas en paralelo, por ejemplo: Estructura 1:Materiales de Embalaje - Bolsas y al mismo tiempo responder a Estructura 2: Materiales Centrales - Bolsas. El primero responde a una clasificación estructural y el segundo a la forma de manejo de compras. Manejo de Estados: Los materiales de Embalaje pueden sufrir daños o procesos de Control de Calidad. El sistema controla el stock de dichos estados. Manejo de Bodegas: Se entiende que pueden existir usuarios en línea que deben tener contexto de la información, así un usuario será identificado en una bodega en particular, pudiendo definirse sólo a dicho contexto. Manejo de Compras centralizado y manejo descentralizado: Al tener el proceso en línea, es posible manejar el proceso de compras centralizado y recepciones locales. Esto da ventajas en las negociaciones de algunos productos. Manejo de Estándares: El sistema majena los estándares con el fin de mantener un vínculo con las estimaciones comerciales, y así poder estimar la necesidad a partir de las distintas realidades comerciales. Corrección Monetaria: El sistema genera la corrección Monetaria entregando una situación mes por mes con el fin de provisionar la realidad contable. Además diferencia en forma automática las correcciones de un mismo producto con diversos orígenes (nacional v/s internacional). Liquidación de productores y packing.

3 Sistema de Bines: Bines es un sistema encargado de controlar el envió y recepción de los bines que son utilizados para el despacho de fruta a los distintos productores que trabajan con la empresa. Posee conceptos particulares que lo hacen distinto, como: Sistema en Línea: Si se cuenta con una conexión adecuada se puede tener el sistema completamente en línea, esto quiere decir que a pesar de la distancia física entre las distintas instalaciones del sistema, la información se ve reflejada en todas las instalaciones al momento de ingresar cualquier dato. Agrupación de Bines: Los bines pueden ser clasificados y estructurados en 2 niveles superiores, estos niveles son Familia y Subfamilia, se pueden manejar tantos niveles superiores como sea necesario. Manejo de Bodegas: Se entiende que pueden existir usuarios en línea que deben tener contexto de la información, así un usuario será identificado en una bodega en particular, pudiendo definirse sólo a dicho contexto. Compras de Bines Manejo de compra de bines individualizando cada bin comprado por su vida útil, tipo de depreciación, valor en dolares y en pesos. Calculo de Depreciación de Bines: El sistema calcula en forma automática la depreciación de bines de acuerdo a la antigüedad de estos, está información se puede centralizar a sistema de Activo Fijo.

4 Sistema Control de Campos: El Sistema pretende dar un tratamiento integral, adecuado y oportuno a la información generada en los distintos procesos de la fruta, de tal forma que brinde el conocimiento necesario para tomar decisiones que se orienten a mejorar y/o redefinir acciones en dichos procesos. Así, el sistema contemplará una parametrización centralizada y un registro de información local, permitiendo registrar en terreno la información y consolidándola finalmente en un sistema que entregue los datos necesarios para la toma de decisiones. Así, el primer gran trabajo es la definición de la estructura organizacional sobre la cual esté soportada el sistema, y además de la manera de consolidar la información. Esto implicará tener interacciones fuertes con los sistemas de nóminas (remuneraciones), de activo fijo y contabilidad, pues sobre estos descansa gran parte de la información ingresada, inclusive, con los dos primeros habrá interacción en ambos sentidos (ida y vuelta). Otro factor importante es el de considerar las distintas realidades geográficas en las que se mueve la empresa, resultando en formas de gestión distintas, pero que deben de responder a una estructura común. Esto considerando el registro de la información como la de presupuestos. También un pilar de esta propuesta está basado en la capacidad de la captura de información en terreno, usando tecnología adecuada con el fin de poder recolectar la máxima información sin entorpecer la operación ni encarecerla con más personal asociado. Posee conceptos particulares que lo hacen distinto, como: Sistema en Línea: Si se cuenta con una conexión adecuada se puede tener el sistema completamente en línea, esto quiere decir que a pesar de la distancia física entre las distintas instalaciones del sistema, la información se ve reflejada en todas las instalaciones al momento de ingresar cualquier dato. Captura de Asistencia en terreno: Mediante dispositivos tecnológicos como son las pocket pc se puede registrar en terreno la asistencia de los empleado y luego traspasa al sistema. Manejo de Bodegas: Se entiende que pueden existir usuarios en línea que deben tener contexto de la información, así un usuario será identificado en una bodega en particular, pudiendo definirse sólo a dicho contexto. Agrupación de Centros de Costos:

5 Se pueden dividir los centros de costos en subcentros de costos, y estos son los que se asignan a las tareas finales realizadas en los campos, con esto se permite tener un control de costos sumamente detallado.

6 Sistema Gestión de Productores: Sistema encargado de simular la rentabilidad de cada productor durante la negociación de los contratos a firmar, parte todo registrándose las distintas características de los productores y luego el sistema emite informes analizando la situación del productor entregando la información necesaria para la toma de decisiones al momento de estipular un contrato con el productor. Posee conceptos particulares que lo hacen distinto, como: Sistema en Línea: Si se cuenta con una conexión adecuada se puede tener el sistema completamente en línea, esto quiere decir que a pesar de la distancia física entre las distintas instalaciones del sistema, la información se ve reflejada en todas las instalaciones al momento de ingresar cualquier dato. Calendario de Anticipos: Se cuenta con un calendario de anticipos que permite registrar en forma detallada que anticipos son los que se deberían entregar a los productores y además registra el anticipo cuando este realmente es entregado al productor. Master de Precios: Permite manejar más de una master de precio, permitiendo tener una master de precio por ejemplo para negociar con los productores y otra para negociar con el mercado internacional receptor de frutas. Mínimos Garantizados: Permite registrar los mínimos garantizados que se les ofrece a los distintos productores que trabajan con la empresa, estos mínimos garantizados es el monto mínimo que se le pagara a los productores por su fruta si está no tiene la venta esperada en el extranjero. Liquidación.

7 Sistema Remuneraciones: Sistema encargado de registrar el personal perteneciente a la empresa, además controla el pago de las remuneraciones, y por ultimo finiquita al personal que deja de pertenecer a la empresa. Posee conceptos particulares que lo hacen distinto, como: Sistema en Línea: Si se cuenta con una conexión adecuada se puede tener el sistema completamente en línea, esto quiere decir que a pesar de la distancia física entre las distintas instalaciones del sistema, la información se ve reflejada en todas las instalaciones al momento de ingresar cualquier dato. Contratación Masiva: El sistema permite contratar gran cantidad de empleados en un solo proceso de contratación masiva, la facilidad que da es primero que primero solo se debe digitar en forma continua todos los empleados a contratarse, luego en un solo proceso de contratación quedan contratado todos estos empleados previamente digitados como ficha de personal. Historial de contratos: El sistema mantiene en forma historica los distintos contratos que se les han emitido a los empleados, particularmente con los temporeros, que este tipo de empleado es contratado y finiquitado más de una vez en el año. Manejo de Prestamos: El sistema permite registrar prestamos en cuotas a los empleados, luego en forma automática al momento de liquidar estas se van cargando a las liquidaciones en los distintos periodos en proceso, si el préstamo es en 6 cuotas, se aplicará un item de préstamo por los siguientes 6 periodos de liquidación. Manejo de anticipos: El sistema permite calcular en forma automática anticipos a los temporeros dependiente de su sueldo base, los días trabajos y un porcentaje máximo del sueldo parametrizado, además permite poder ingresar directamente anticipos a personal de planta y temporeros independiente del proceso automatico. Pago a empleados mediante tarjetas Credichile: Permite la apertura de tarjetas cuanta vista, mediante el envio de archivo plano a banco, además permite el pago de los sueldos mediante el envio de archivo plano al banco con los

8 sueldos que deben ser cargados. Manejo de Reloj Control: El sistema esta habilitado para trabajar con reloj control determinado por la empresa, con esto permite cargar diariamente o semanalmente o cualquier otro periodo, la asistencia de los empleados, calculando en forma automatica las horas extras de acuerdo al horario de trabajo del empleado. Manejo de tratos: Permite registrar tratos adquiridos con los empleados temporeros, estos tratos son los que se utilizan luego para sacar la liquidación de un empleado de acuerdo a la producción registrada en base al trato.

9 Sistema Comercial: El Sistema Comercial consiste en una aplicación que permitirá planificar y tener un seguimiento y mantención de estas, desde la estimación de cosecha de la fruta (EGC), hasta su distribución para los mercados dentro del programa quincenal de embalaje (PQE), pasando por todos los complejos procesos de asignación. El Sistema se divide en cinco módulos: Estimación General de Cosecha Estimación General de Disponibilidad Programa Comercial General Programa Comercial por Zona Programa Quincenal de Embalaje Compartiendo además información y bases de datos con sistemas de Abastecimientos, Flujo de Cajas y Modelo de Gestión, entre otros. Entre sus características se destacan: Tener un Sistema integrado para registro de los procesos de planificación comercial. Tener un Sistema en tiempo real para consultas y actualizaciones de la información. Tener un registro histórico de los distintos procesos para su futura comparación. Tener un control de los cambios y alarmas en eventos críticos. Poder medir la calidad y eficiencia de la información en cada punto del proceso de planificación. Modulo Mantención de Catálogos de Sistema: Dentro de este modulo se encuentran los procesos relacionados a la mantención y actualización de los catálogos del Sistema. Existen catálogos que pueden tener dos canales de actualización ya sea por medio de usuarios del Sistema o por medio de DTS que sincronizan las tablas con bases de datos contenidas dentro del La actualización por medio de DTS se planificara según lo requiera el Sistema para su correcto funcionamiento y resguardando la integridad de esta. Modulo Estimación General de Cosecha: Módulo que contiene los procesos relacionados con la estimación de cosecha de fruta, que consta en proyectar la cantidad de fruta que deberán producir los huertos según parámetros como observaciones, conocimientos de los agrónomos, análisis de diferentes tipos, históricos de producción y estadísticas entre otros.

10 Modulo Estimación General de Disponibilidad: Modulo en el cual se encuentran todos los procesos relacionados con la asignación de la disponibilidad de la fruta a partir de la estimación de cosecha informada por el modulo de estimación general de cosecha. Los registros de la estimación son tomados y analizados por los jefes de plantas, los cuales asignan una disponibilidad a los registros según sus capacidades de proceso y operación en las líneas de packing y frío de las plantas. Modulo Programa Comercial General: Módulo en el cual se distribuye la información obtenida de EGD, según los requerimientos de los clientes en destino y factores del negocio. Esta distribución es efectuada por los jefes de producto, los cuales asignan cajas por especie, variedad, mercado, recibidor, embalaje y semana entre otras. Este modulo es de vital importancia ya que en base a este programa se efectúa la planificación de compra y distribución de materiales y flujo de caja de la compañía. Modulo Programa Comercial por Zona: Modulo en el cual se distribuye las cajas del Programa Comercial General a cada una de las zonas dependiendo de la estimación de cosecha / disponible y criterios comerciales. Este modulo permite a las plantas, agrónomos y operaciones, planificar la carga de trabajo para la temporada y programar anticipadamente los distintos embalajes por producto y semana. Modulo Programa Quincenal de Embalaje: Modulo que consiste en asignar los destinos a la fruta informada como disponible por la zona en las seis próximas semanas a partir de la actual, dos abiertas por día y cuatro cerradas (total por semana). Esta información esta directamente relacionada con la estimación general de cosecha y de disponibilidad, ya que ésta es la que sirve de base para la planificación de los embalajes a asignar en PQE. En este modulo se relaciona la siguiente información: Disponibilidad de cajas por zona (Quincenal) Pedidos de embalajes especiales Existencia de fruta Itinerario de embalajes Existencia de fruta a proceso Reportes y Consultas Se requieren reportes y consultas para que los usuarios de los módulos del Sistema comercial, puedan ver la información ingresada, validar esta y obtener reportes que ayuden de la gestión y planificación de los procesos de estimación y comercial.