DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DEL ESTADO

Transcripción

1 MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS MANUAL GUIA INSTITUCIONAL DOE UUYUYY DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DEL ESTADO DIPRENA

2 El Manual del Usuario es la ayuda dirigida a todos los usuarios de esta aplicación a fin de perfeccionar el manejo de la misma. 1. Requerimientos del Sistema: Para trabajar en este sistema necesitamos contar con el Programa de Internet Comenzamos con el acceso desde el Internet... ingresando a la siguiente Icono: 2. Acceso al sistema: el usuario debe dar un clic en el Icono que será copiado y pegado a su escritorio: 1

3 ICONOS BASICOS 2.1 Ordenar: la información a medida que se va ingresando la misma. 2.2 Buscar: le sirve para buscar rápidamente el nombre de un funcionario ingresado al sistema. 2.3 Actualizar: la información. 2.4 Pdf: con esta opción usted puede generar un reporte en pdf 2.5 Excel: con esta opción puede generar el reporte en Excel. 2.6 Word: con esta opción puede generar el reporte en Word. 3. Al dar clic en el sistema le mostrará la siguiente pantalla en donde el usuario debe ingresar su Usuario y Contraseña, dar clic en 2

4 Automáticamente el sistema le mostrará la siguiente pantalla, en donde el usuario debe dar clic en: Al dar clic en pantalla: el sistema le desplegara la siguiente 4. Al llegar aquí usted debe seleccionar la entidad que va a trabajar dando clic en el nombre. 5. El sistema le presentará la siguiente pantalla, en donde el usuario puede realizar cambios en las generales de la entidad, al igual que actualizar información nueva. 3

5 GUIA INSTITUCIONAL 1.Dar clic en Menú Principal 2.Dar clic en Información General 3.Dar clic en Guia Institucional Al entrar el sistema le presentara la siguiente plantilla en donde el usuario debe seleccionar la opción que va a trabajar, dar un clic en el nombre. Al seleccionar Guía Institucional y luego a Información General el sistema le presenta la siguiente pantalla. 4

6 En seguida el sistema le presenta la siguiente plantilla con las generales de la Entidad, allí usted puede hacer todas las actualizaciones y finalmente dar clic en 6. Titular: con esta opción el usuario puede actualizar la generales de los funcionarios más importantes de la entidad y a la vez crear nuevos archivos. Para llegar a esta pantalla el usuario tiene que dar los siguientes pasos: Dar clic en Menú Principal Dar clic en Titular Dar clic en Guía institucional 5

7 Observaciones: Esta pantalla cuenta con una serie de iconos los cuales puede ver la explicación de los 6 primeros y el uso de cada uno en los puntos 2.1 al 2.6 de la página Nuevo: con este icono el usuario puede crear las generales de un nuevo funcionario. Al dar clic el sistema le enviara el siguiente mensaje: 6

8 Automáticamente el sistema le enviara la siguiente plantilla, a la misma le deben ingresar todos los datos que solicita y luego dar clic en Debe ser escrito en Mayúscula Solo deben ser dígitos Observación: todos los campos que tienen asterisco deben tener información, de lo contrario no guardará los datos. El sistema le enviara el siguiente mensaje, usted debe dar clic en Aceptar. 6.2 Editar: con este icono el usuario puede realizar correcciones al archivo guardado, solo debe dar un clic sobre el nombre del funcionario. 7

9 Inmediatamente el sistema traerá la plantilla o el archivo De ese funcionario se realizan los cambios y se da clic en 6.3 Eliminar: con este icono el usuario puede eliminar un archivo, solo debe dar clic sobre el nombre del funcionario y luego dar clic en El sistema automáticamente le enviara el siguiente mensaje, el usuario debe dar clic en 8

10 . 6.4 Reportes en PDF: con este icono el usuario puede generar un reporte de todo lo registrado en Titular. El sistema le generara el reporte de esta forma, usted solo debe dar clic para imprimirlo. 9

11 7. Reportes DOE: para generar los reportes el usuario debe seguir los siguientes pasos: 1. Dar clic en menú Principal 3. Seleccionar el Reporte 2.Dar clic en Reporte Ejemplo Reporte: Guía de Direcciones Al seleccionar el reporte usted debe seleccionar la entidad en el sub menú y luego dar clic en Reporte. 10

12 Al dar clic en Reporte deberá esperar unos segundos para que se genere el reporte, el cual se presentará en la siguiente forma: Todos los reportes se pueden: a. Imprimir b. Guardar 11

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14 1. Enlace Institucional: el usuario debe dar clic al Menú Principal y luego seleccionar y dar clic en Enlace Institucional. 1.1 Al dar clic en este icono el sistema le presenta la siguiente pantalla en la cual el usuario puede crear nuevos funcionarios de enlace, actualizar datos y además eliminar funcionarios que ya no estén en la institución. Además le presenta los siguientes iconos con los cuales el usuario puede trabajar, a continuación se detallan. Observaciones: Para ver la explicación de los 6 primeros iconos de esta pantalla y el uso de cada uno, ver el punto 2.1 al 2.6 de la página 2. 13

15 1.2 Nuevo: con este icono el usuario puede crear las generales de un nuevo funcionario. Al dar clic el sistema le enviara el siguiente mensaje: Usted debe dar clic en Aceptar Automáticamente el sistema le enviara la siguiente plantilla, a la misma le deben ingresar todos los datos que solicita y luego dar clic en Observación: todos los campos que tienen asterisco deben tener información, de lo contrario no guardará los datos. El sistema le enviara el siguiente mensaje, usted debe dar clic en Aceptar. 14

16 1.3 Editar: con este icono el usuario puede realizar correcciones al archivo guardado, solo debe dar un clic sobre el nombre del funcionario. Inmediatamente el sistema traerá la plantilla o el archivo De ese funcionario se realizan los cambios y se da clic en 1.4 Eliminar: con este icono el usuario puede eliminar un archivo, solo debe dar clic sobre el nombre del funcionario y luego dar clic en 15

17 El sistema automáticamente le enviara el siguiente mensaje, el usuario debe dar clic en 16

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19 ASESORIA TECNICA 1. Para entrar a esta opción el usuario debe seleccionar, el sistema le presenta la siguiente pantalla. 1.1 Al dar clic en el sistema le presenta la siguiente plantilla en donde el usuario podrá ingresar al sistema los diferentes documentos recibidos. 18

20 Observaciones: En esta plantilla el usuario tiene varios iconos los cuales se explican los 6 primeros y el uso de cada uno en los puntos 2.1 al 2.6 de la página Nuevo: con este icono el usuario puede ingresar un nuevo documento al sistema. Al dar clic el sistema le enviara el siguiente mensaje: Usted debe dar clic en Aceptar Automáticamente el sistema le enviara la siguiente plantilla, a la misma le deben ingresar todos los datos que solicita y luego dar clic en Observación: todos los campos que tienen asterisco deben tener información, de lo contrario no guardará los datos. El sistema le enviara el siguiente mensaje, usted debe dar clic en Aceptar. 19

21 1.3 Editar: con este icono el usuario puede realizar correcciones al archivo guardado, solo debe dar un clic sobre el nombre del documento creado. Inmediatamente el sistema traerá la plantilla o el archivo De ese funcionario se realizan los cambios y se da clic en 1.4 Eliminar: con este icono el usuario puede eliminar un archivo, solo debe dar clic sobre el nombre del funcionario y luego dar clic en 20

22 El sistema automáticamente le enviara el siguiente mensaje, el usuario debe dar clic en 21

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24 A continuación presentamos ejemplos de Organigramas. Estos son los colores y formato que deben llevar los mismos al momento de confeccionarlos para luego ser ingresados al sistema. Dirección Asesoría Legal 23

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