Soluciones de gestión de proyectos y ERP personalizadas y de fácil manejo para los fabricantes y los talleres de producción que trabajan por encargo.

Transcripción

1 Soluciones de gestión de proyectos y ERP personalizadas y de fácil manejo para los fabricantes y los talleres de producción que trabajan por encargo. Todos los fabricantes de utillajes necesitan un programa ERP para permanecer líderes en el mercado, tenemos que ser capaces de elaborar ofertas precisas, tener un proceso de fabricación optimizado con criterios de alta calidad WorkPLAN nos ayuda a conseguir estos objetivos. Thomas-A Dargel, TriWeFo

2 Ir por delante, siempre. Con WorkPLAN hemos dado un enorme paso hacia adelante. No era posible contratar más personal, y el coste comparado con el beneficio ha sido pan comido. Ha simplificado nuestra vida y es una aplicación vital para nuestro negocio. Darryl Lawrence, Copropietario de US Precision Mold, Colorado, U.S.A La necesidad de liderar el mercado Hoy en día, la fabricación por encargo es exigente y está sometida a una presión constante frente a sus competidores. La globalización y la innovación han aumentado aún más la agresividad de esta competición; los clientes son cada vez más exigentes y el personal cualificado es más difícil de encontrar. Ser el primero en ofrecer una oferta precisa le proporcionará un puesto en la línea de salida. Sin embargo, para mantener el liderato, deberá ofrecer la mejor calidad al mejor precio y con un menor plazo de entrega... en todos los casos. Para ello, tiene que optimizar y controlar todos sus recursos disponibles. Controle sus recursos, en todas las situaciones A menudo se considera que la organización y planificación de los Recursos de la Empresa como una gran inversión que no siempre aporta beneficios. El motivo: la mayoría de sistemas ERP del mercado se apoderan del entorno de trabajo, desde el Hardware hasta los procesos de trabajo cotidianos, sin entender cuales son sus necesidades específicas. Eso es lo que diferencia a WorkPLAN Solutions del resto: ha sido desarrollado para satisfacer las necesidades y reproducir procedimientos específicos de su actividad. Tiempos, mano de obra, materiales, recursos y flujo de efectivo: WorkPLAN optimiza la gestión de sus recursos otorgándole el control. WorkPLAN Solutions puede crecer a medida que su empresa crece. Es un sistema totalmente escalable y modular, donde podrá añadir diferentes módulos funcionales según sus necesidades y así poder cubrir todas las áreas de su negocio. Sin WorkPLAN Solutions no seríamos capaces de producir presupuestos y no podríamos iniciar el proceso de fabricación. Es una parte esencial de nuestro sistema de gestión y contribuye de forma importante a la reducción de costes y a la mejora de la producción. Jordi López, Gerente de Lafuncar, Barcelona, España

3 Para competir con éxito, necesita los conocimientos. Vero Software tiene los conocimientos de un especialista Con más de 25 años de experiencia, Vero software se ha convertido en el proveedor líder mundial de programas para la industria de fabricación por encargo. Su puesto no solo se debe al continuo desarrollo de sus productos, sino también al contacto estrecho con sus clientes. En Vero estudiamos sus operaciones, escuchamos sus sugerencias y ejecutamos las soluciones en nuestro programa y servicios. La experiencia en la fabricación por encargo Para el desarrollo de WorkPLAN Solutions, intentamos llegar más lejos. Trabajamos junto a clientes que son lideres de su campo y por su experiencia. Hemos analizado sus entornos de trabajo, el flujo de recursos y materiales, la organización de sus recursos humanos e inspeccionado sus necesidades y exigencias. Gracias a este análisis hemos reconstruido el sistema WorkPLAN actual desde cero, basándonos en la probada tecnología MySQL y los últimos estudios de usabilidad. El resultado habla por si solo: WorkPLAN Solutions es un sistema ERP que satisface perfectamente las necesidades de nuestros clientes. Se adapta perfectamente a los entornos y métodos de trabajo más exigentes, en lugar de imponerle unos nuevos. El proceso de instalación es rápido y sencillo y permite a los usuarios obtener rentabilidad en cuestión de días en lugar de meses. Existe una Solución WorkPLAN adaptada a sus necesidades? Responda a las siguientes preguntas: > Es una empresa (o servicio) de fabricación por encargo? > Diseña o fabrica moldes, herramientas, modelos, prototipos, máquinas especiales, proyectos personalizados o similares? > Necesita tomar más ventaja ante la competencia agresiva del mercado? > Sus clientes le piden constantemente una mayor calidad y precios más bajos? > Desea reducir de forma significativa los tiempos de producción para ser el primero en cumplir las entregas y los plazos? > Lucha por no sobrepasar los costes previstos en cada proyecto? > Quiere tener un mejor control sobre su mano de obra y sus recursos para evitar posibles conflictos y mejorar el uso de sus capacidades? > Le resulta difícil proporcionar a sus clientes y/o empleados la información que necesitan de forma rápida? > Es incapaz de ver en tiempo real la evolución de sus proyectos? > Se las arregla con una mezcla de herramientas informáticas de Microsoft o desarrolladas en su empresa? Si ha respondido SI a una o más preguntas, entonces debería estudiar una Solución WorkPLAN. Sin WorkPLAN Solutions no habríamos podido seguir creciendo. El software ha reducido en gran medida nuestra carga administrativa, y la generación automática de ordenes de compra así como la elaboración de Ofertas ahora es cuestión de segundos... Keith Kessler, Responsable de Taller, C.A. Tooling, Lynchburg, Virginia, USA

4 WorkPLAN Solutions es una familia de soluciones informáticas completamente escalable, para la gestión de proyectos. Un sistema ERP completo, que permite tanto a los Fabricantes bajo proyecto, o empresas que trabajan por encargo y a Talleres, gestionar su actividad de forma eficaz. Con una extensa gama de módulos, WorkPLAN Solutions se adapta a su perfil desde la Gestión de Proyectos hasta las funciones más completas para la Planificación de Recursos Empresariales (ERP). Ofertas Mediante el módulo Ofertas de WorkPLAN, puede realizar cálculos precisos y rápidos de los costes. Si lo desea, también puede utilizar sus hojas de cálculo MS Excel o datos CAD avanzados generados por el visualizador colaborativo de alta velocidad WorkXPlore 3D. Con su experiencia, podrá acceder a los datos históricos y a los criterios técnicos, y así responder rápidamente a una petición de Oferta de un potencial cliente así como elaborar una oferta precisa, pudiendo incluso cambiar cualquier elemento que su cliente necesite Puede convertir toda o una parte de la Oferta en un Proyecto con unos clics tan pronto como reciba el pedido. > Puntualidad, respuesta, fiabilidad y exactitud > Automatización y centralización de los datos > Comparación de datos para los informes de proyectos > Rentabilidad mesurable Proyectos WorkPLAN gestiona sus proyectos de principio a fin. Cuando el cliente acepta su oferta, puede convertirla rápidamente en proyecto en el módulo de Proyectos de WorkPLAN. Pudiendo también crear un proyecto desde cero. También puede generar albaranes de entrega o convertir el pedido en una factura cliente con solo unos clics. El sistema adjunta rápidamente todos sus documentos al proyecto para una recuperación fácil. Con WorkPLAN, puede tomar decisiones inteligentes utilizando datos técnicos y de costes en tiempo real y garantizar su rentabilidad a largo plazo. > Gestión automática de los datos de proyectos > Administración simplificada de las ventas > Seguimiento en tiempo real de la actividad y de los costes > Eliminación de papel Planificación y Simulación Puede simular sus ofertas en el módulo de Planificación de WorkPLAN y ofrecer fechas de entrega realistas, tomando en cuenta la capacidad real de sus máquinas y/o empleados. WorkPLAN le permite hacer simulaciones hacia delante, hacia atrás y dentro de un periodo. Puede agregar su Proyecto a la Planificación, teniendo en cuenta sus prioridades así como la disponibilidad de recursos internos o subcontrataciones. El gráfico GANTT de WorkPLAN le permite optimizar la carga de trabajo de producción, reducir los cuellos de botella y controlar las fechas de entrega acordadas. Si fuera necesario, también puede exportar/importar sus proyectos a Sistemas de Planificación Avanzada (APS) como Ortems o Preactor, así como exportar sus planificaciones a MS Excel, MS Project o a un sistema ERP Externo. > Visualización y análisis rápido de la carga de trabajo > Optimización de sus recursos > Fácil exportación a sistemas Microsoft externos > Interfaces fiables y planificación detallada Producción en Serie El módulo Producción en serie de WorkPLAN ofrece funciones para todas las empresas que fabrican herramientas y piezas en serie. Puede producir piezas en serie para un pedido o contra existencias, registrar las cantidades o el peso de las piezas válidas o defectuosas, controlar el proceso y el tiempo restante de los conjuntos o de las tareas a partir de las cantidades producidas. Con este módulo puede gestionar el ciclo de vida completo de la herramienta - de la fabricación inicial hasta el mantenimiento y la reparación > Gestión flexible de la producción > Gestión del ciclo de vida completo de las herramientas Compras y Gestión de Stock En WorkPLAN puede importar automáticamente listas de materiales o crearlas mediante plantillas transformando rápidamente sus necesidades de abastecimiento en consultas a Proveedor o Pedidos de compra. La gestión de múltiples existencias de WorkPLAN le permite reservar materiales, crear albaranes de entrega, mantener los niveles de existencias al mínimo y gestionar la trazabilidad y los inventarios (Códigos de barras, Pocket PC). > Importación de Listas de materiales (un gran ahorro de tiempo!) > Compras simplificadas > Actualización automática de los informes de proyectos > Gestión de múltiples Existencias y trazabilidad. Gestión de los Tiempos En WorkPLAN puede registrar los tiempos empleados en sus proyectos en tiempo real mediante la introducción manual, por códigos de barra o las pantallas táctiles. El módulo de Tiempos de WorkPLAN (MyTimeManagement) es herramienta integral fácil de usar para gestionar la presencia de los empleados y el progreso de las tareas.

5 La información sobre los descansos, las horas extra y las vacaciones pueden transferirse a su sistema de nóminas. La información en tiempo real sobre la disponibilidad de los empleados, las capacidades de las máquinas, el estado de las subcontrataciones, los tiempos restantes, etc. está siempre al alcance de su mano. Una pantalla de visualización del taller muestra en tiempo real las tareas que realiza cada máquina y cada empleado. > Flexibilidad y seguimiento en tiempo real > Visualización y control en tiempo real del taller > Información sobre los recursos en tiempo real > Interfaz directa a sistemas de nóminas Gestión de la Calidad El módulo Calidad de WorkPLAN le permite gestionar No conformidades, registrando tiempos y costes debido a incumplimientos de Calidad, gestionar causas, acciones correctivas y las peticiones de aceptación especial para cumplir con los requisitos ISO. Le ayuda a evaluar los proveedores y la calidad transversal del producto así como la mejora continua. Con este módulo podrá gestionar los instrumentos de medida y centralizar y distribuir documentos relacionados con la Calidad (Manuales de calidad, normas, etc). > Cálculo y análisis de Costes de No Conformidad > Evaluación y clasificación de los proveedores > Mejora continua de la Calidad > Herramientas de ayuda a Certificación ISO. El flujo de liquidez es el elemento vital de su empresa, WorkPLAN le ofrece una visibilidad de sus niveles de liquidez para las próximas semanas. Los cuadros de mandos ponen a su disposición una lista completa de datos técnicos y financieros para cada proyecto, en tiempo real, a medida que evoluciona el proceso de producción. > Indicadores Clave en tiempo real > Previsión de tesorería optimizada > Seguimiento del rendimiento de Proveedores y subcontratistas > Generador de informes personalizados Gestión de la Información El módulo Documentación de WorkPLAN almacena toda la información, documentos y datos en un sistema de gestión de archivos integrado, con estructura de directorios predefinidos para cada Oferta o Proyecto. La estructura en árbol de la información central EasyView de WorkPLAN le permite organizar su forma de trabajar, así como las potentes herramientas de filtros de fácil manejo le permitirá filtrar y encontrar lo que necesite rápidamente. Con derechos de usuario se controlan los accesos a los datos, también se puede gestionar multi-plantas usando diferentes Sitios en la misma Base de Datos. > Documentos almacenados en el mismo lugar > Seguimiento de modificaciones de un Proyecto > Rápida recuperación de la información de proyectos anteriores > Derechos de usuarios con restricciones CRM El módulo Gestión de Relaciones con Cliente (CRM) permite gestionar oportunidades de ventas, clientes potenciales, contactos, ofertas y proyectos. Puede crear rápidamente campañas por correo. Puede convertir sus Oportunidades a Proyectos con unos clics. Con el CRM controlará las acciones realizadas o planificadas para cada oportunidad, enviar avisos a vendedores y exportar eventos a calendarios externos. Este módulo también incluye la función Línea de Tiempo para visualizar todos los documentos de un proyecto en un periodo de tiempo. Las pantallas de análisis le permiten controlar sus resultados por sector, territorio, vendedor, periodo, etc. > Aumento de las oportunidades de ventas > Optimización de relaciones con los clientes > Herramientas de comunicación fáciles > Rápida respuesta gracias a las alertas automáticas Gestión del Rendimiento WorkPLAN le permite controlar el rendimiento de su negocio en tiempo real. Puede definir una lista de Indicadores Clave (KPI) para una serie de variables, como p.e. el número de ofertas que ha enviado en un periodo, el índice de utilización de una máquina o el absentismo de un empleado.

6 Opciones y funciones personalizadas... WorkPLAN Solutions ofrece varias funciones y opciones especialmente diseñadas para el trabajo por encargo. Estas Incluyen: Puedo examinar los datos del modelo de diferentes orígenes sin necesidad de utilizar uno de nuestras estaciones CAD, cosa que interrumpiría a nuestros diseñadores. Stephen Ollier, Director General de Pentaxia Ltd, Derby, U.K. Integración en su entorno de TI existente... WorkPLAN Solutions se integra con facilidad y a bajo coste en su entorno TI y funciona con los programas típicos de su industria. ANÁLISIS CAD: Los estudios para realizar ofertas y de fabricaciones se basan frecuentemente en geometrías CAD. WorkPLAN fue el primer sistema especializado, en integrar una herramienta completa de análisis de datos CAD. COLABORACIÓN Y ANÁLISIS CAD AVANZADOS: Para análisis avanzados de archivos CAD y agilidad con ficheros grandes o muy grandes, WorkXPlore 3D - El visualizador CAD 2D/3D colaborativo de alta velocidad- Puede integrarse en WorkPLAN Solutions. WorkXPlore 3D le permite compartir piezas y conjuntos con los subcontratistas, clientes o compañeros de trabajo a través de sus ficheros.exe ligeros, seguros y compactos. INTERFAZ CAM: Las soluciones se basan en tecnología probada de bases de datos de MySQL, conocida por su rendimiento, estabilidad y bajo consumo de recurso. MySQL se instala automáticamente al mismo tiempo que el programa. WorkPLAN puede interactuar con el sistema CAM de WorkNC permitiendo recuperar directamente los tiempos de mecanizado previstos y visualizar la documentación de las sendas para obtener una mayor precisión de las ofertas y eficacia operativa. RECUPERACIÓN DE LOS DATOS DE PROYECTOS ANTERIORES: Los usuarios pueden configurar criterios técnicos fácilmente, es decir, las variables que definen la dificultad y las características de un proyecto. Estos criterios se pueden utilizar para calcular una nueva oferta o para buscar, copiar y modificar proyectos anteriores similares así obtener datos precisos rápidamente. GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO Las modificaciones son frecuentes durante el ciclo de vida de un proyecto. WorkPLAN Solutions cuenta con una estructura que permite registrar cualquier modificación y seguir los valores y costes desde la oferta Esto es vital en la gestión de modificaciones, servicios postventa, mantenimientos, o reparaciones, y permite a las empresas cumplir con los requerimientos ISO o de trazabilidad. COMUNICACIÓN EN PROYECTOS: Las fechas de entrega, modificaciones y mensajes se deben comunicar a todas las personas involucradas en el proyecto. WorkPLAN ofrece herramientas para acelerar y automatizar este proceso esencial de comunicación. WorkPLAN Solutions se integra con sus aplicaciones existentes gracias a interfaces con: > Aplicaciones SAP WorkPLAN solutions tiene la certificación SAP > MS Office, MS Project y Open Office > Sistemas CAD y PLM, para importar listas de materiales (VisiCAD, Think3, TopSolid, etc) > Sistemas CAD/CAM, para analizar archivos CAD (STEP, IGES, Catia V4 /V5, Unigraphics, SolidWorks, SolidEdge, Pro/E, Parasolid, STL, etc) y sendas CAM (WorkNC) > Sistemas de Planificación Avanzada (APS) (Preactor, Ortems) > Sistemas de contabilidad (Sage, Quickbooks, Datev, Cegid, EBP, Varial, etc.) > Sistemas de Nóminas > Otros istemas ERP > Sistemas CRM (Sage Vente Partner, etc) > Sistemas de fabricación con herramientas XML Agent > Sistemas de recopilación de datos de taller

7 El ERP fácil que estaba buscando... Las funciones fáciles de usar de WorkPLAN incluyen: > Métodos de trabajo intuitivos y una clara interfaz gráfica de trabajo > La mayoría de las operaciones se ejecutan con solo unos clics > Puede filtrar datos libremente con el método de arrastrar y soltar en la estructura de gestión de datos del sistema > Puede ver todos los archivos y datos que contiene cada proyecto con un simple clic en el árbol de datos. > Recuperación de datos rápida y fácil con filtros inteligentes > La Base de datos puede ser construida sobre la marcha o importarla, lo que le ahorraría una tarea pesada. > La ayuda contextual y los textos de ayuda personalizables están disponibles en toda la aplicación. > Las Notas y documentos se almacenan en un mismo lugar para acceder a ellos con mayor rapidez. > Las pantallas son claras y sencillas y le muestran solamente la información clave (también se pueden añadir campos personalizables). > Graficos intuitivos y fáciles de entender. Rendimiento de la Inversión garantizado VERO Software Expertos en servicio. Desde hace tiempo, que VERO es sinónimo de servicio. Por eso, la mayoría de nuevos clientes llegan a VERO por recomendación de otros clientes. Otros sistemas invierten mucho en la fase de desarrollo del programa pero escatiman cuando se trata de implementar los medios necesarios para ofrecer el mejor servicio y apoyo técnico a los clientes para mantener su competitividad. El servicio de VERO abarca la gestión de puesta en marcha de un proyecto, el servicio técnico, la formación y la asesoría. Nuestro equipo comercial y de servicio técnico, son expertos de la industria, además de conocer con detalle el programa, entienden perfectamente su actividad del día a día. Según un estudio externo sobre el aumento de rendimiento que se puede obtener gracias a la implementación de un sistema de planificación de recursos empresariales, las pequeñas empresas también obtuvieron: > 22% de reducción en inventarios con el 97% de precisión. > 15% de reducción en costes operacionales de fabricación. > 15% de reducción de costes administrativos. > 21% de mejora en entregas a tiempo y completas (alcanzando un 96%) > 21% de mejora comparando con lo planificado (alcanzando un 97%) Gestión del Proyecto de Implementación VERO cuenta con una estructura probada y fiable en la puesta en marcha de sus soluciones, incluida la migración de los datos existentes así como la integración fluida con un programa existente. Los responsables de proyecto de VERO tienen una gran experiencia y trabajan con los clientes para encontrar la mejor forma de arrancar un proyecto. Garantizan que el sistema esté activo y funcionando a tiempo, según lo planificado y causando el menor trastorno a su negocio. El tiempo de puesta en marcha es en general de tan solo unas semanas en lugar de varios meses como requieren otros sistemas no especializados. Con WorkPLAN Solutions podrá manejar sus tareas desde el primer día. Servicio Técnico Con nuestro contrato de mantenimiento anual su negocio sigue funcionando sin problemas: servicio hotline y soporte técnico en linea disponibles durante las horas comerciales, y si lo requiere, nuestros expertos pueden desplazarse in situ para ayudarle con cualquier problema. Asesoría Nuevas tecnologías, mejores métodos de trabajo, gestión de proyectos: VERO dispone de la experiencia necesaria para garantizarle el éxito duradero de su negocio. Si está buscando el modo de seguir mejorando la productividad y la competitividad, VERO le ofrece la asesoría y experiencia que necesita. Formación Aunque hemos desarrollado el programa para que sea fácil de usar, nuestra experiencia y estudios demuestran que sin una formación específica, los usuarios no logran utilizar todo su potencial. VERO cree firmemente que los clientes deberían aprovechar todos los beneficios de su inversión en el programa y que una formación de alta calidad es imprescindible. Por eso, VERO propone una amplia gama de opciones de formación (dentro o fuera de sus instalaciones, en nuestras oficinas, etc) para adaptarnos a sus preferencias..

8 WorkPLAN Solutions es una familia de soluciones informáticas para la fabricación completamente escalable, de la gestión de proyectos al ERP, que permite a los fabricantes y empresas que trabajan por encargo automatizar y controlar actividades como los costes del proyecto, las ofertas y pedidos, la planificación, calidad y compras, los tiempos y la gestión de existencias. VERO Software desarrolla además, WorkNC - el primer sistema CAD/CAM de programación CNC automático para el mecanizado de 2 a 5 Ejes, WorkNC Dental - un software dental CAD/CAM fácil de utilizar, abierto y seguro para el mecanizado de prótesis, implantes y estructuras dentales y WorkXPlore 3D - es un visualizador colaborativo, de alta velocidad ideal para visualizar y analizar archivos de diseño CAD 2D y 3D, y trabajar con ellos, sin necesidad de la aplicación CAD original. Vero Software invierte continuamente en calidad, el servicio al cliente así como en investigación y desarrollo para ofrecer a sus clientes la tecnología más avanzada. WorkPLAN Solutions en la Web: Visite para ver una breve demostración del programa y obtener una versión de prueba gratuita. SESCOI USA INC Town Center, Suite Southfield - Michigan USA Tel. (+1) Fax (+1) info@sescoi.com SESCOI International UK Customer Services Hadley House, Bayshill Road Cheltenham, Gloucestershire GL50 3AW United Kingdom Tel info@sescoi.co.uk SESCOI FRANCE SAS & SESCOI INTERNATIONAL SAS 50 Boulevard du Général de Gaulle Macon Cedex FRANCE Tel. (+33) (0) Fax (+33) (0) international@sescoi.fr SESCOI GMBH Schleussnerstraße D Neu-Isenburg GERMANY Tel. (+49) (0) Fax (+49) (0) info@sescoi.de SESCOI IBERIA Ctra. Reial 122B 1º 1ªB Sant Just Desvern Barcelona SPAIN Tel. (+34) Fax (+34) info@sescoi.es SESCOI SOUTH KOREA Branch Office Room 608, Baeksang Star Tower 2nd, 165, Gasan Digital 2-ro, Geumcheon-gu, Seoul KOREA Tel. (+82) Fax (+82) info@sescoi.co.kr Síguenos en: Twitter/worknc SESCOI INDIA SOLUTIONS PRIVATE LIMITED Vasudha Equinox, Offices 405 to 407, S. No- 5/12, C.T.S. No:- 2504, Mumbai Pune Highway Bopodi Pune INDIA Tel. (+91) Fax (+91) india@sescoi.com SESCOI CHINA Suit.2010 No.69 Dongfang Rd. Pudong New Area, Shanghai CHINA Tel. (+86) Fax (+86) info@sescoi.cn 11/ Sescoi International. Vero Software, Sescoi, WorkPLAN, WorkPLAN Solutions, WorkNC WorkNC CAD, WorkXPlore3D, WorkNC Dental y sus respectivos logos son marcas registradas de Sescoi International. Otras marcas mencionadas en este catálogo han sido registradas por sus respectivos propietarios. Información no contractual. SESCOI IBERIA Ctra. Reail 122B 1º 1ª B Sant Just Desvern (Barcelona) - España Tel. (+34) Fax (+34)