PECO-GRAPH Manual de Usuario

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1 ESPAÑOL PECO-GRAPH Manual de Usuario Software para la gestión gráfica de datos de conteo

2 ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN INSTALACIÓN REQUISITOS INSTALACIÓN Y EJECUCIÓN FUNCIONALIDAD Y USO DE LA APLICACIÓN FUNCIONALIDAD USO DEL PECO-GRAPH PASO 1: CONFIGURACIÓN DEFINICIÓN Y CONFIGURACIÓN DE LOCALES DEFINICIÓN DE GRUPOS OPCIONES PASO 2: DESCARGAR DATOS DESCARGA MANUAL DESCARGAS PROGRAMADAS FICHEROS DE DATOS PASO 3: CREACIÓN DE GRÁFICOS CREACIÓN Y GESTIÓN DE PLANTILLAS PARA LOS GRÁFICOS PASO 4: ANÁLISIS PASO 5: EXPORTACIÓN DE DATOS MENÚ AYUDA APÉNDICE 1- CREACIÓN DE CONTADORES IMPORTADOS Manual de Usuario - 2

3 1 INTRODUCCIÓN La aplicación PeCo-Graph permite la obtención, visualización y análisis de datos de conteo de cualquier equipo de la gama PeCo y de la aplicación de conteo AX-PeCo para cámaras AXIS. La gestión de los datos se realiza de una manera intuitiva mediante la organización en locales y grupos, pudiendo de este modo estudiar detalladamente la afluencia de personas en los locales y establecer todo tipo de comparativas entre establecimientos, contadores en un mismo local o valores de un mismo contador en diferentes días. Manual de Usuario - 3

4 2 INSTALACIÓN 2.1 Requisitos La aplicación PeCo-Graph puede instalarse en un PC o portátil que tenga instalados previamente los siguientes programas: Sistemas operativos: Windows Vista, Windows XP con Service Pack 2 ó Windows 7. Mínimo.NET Framework v 3.5 En caso de no tener instalado el NET Framework v3.5 la aplicación mostrará un mensaje de advertencia y una dirección de internet para obtenerlo. Si no se dispone de una conexión el CD de la aplicación incluye una copia. Nota:Si parte de una versión anterior de PeCo-Graph, al instalar la nueva versión se conservan los datos de conteo existentes. La base de datos de locales y la configuración se convierten a la nueva versión. 2.2 Instalación y ejecución Una vez completados los requisitos deberá descargar en su PC la aplicación PeCo-Graph que puede encontrar en el CD de la aplicación y en la zona de descargas de Ejecute el fichero setup.exe y siga las instrucciones de instalación del asistente. Finalizada la instalación podrá abrir la aplicación desde Inicio/Programas/PeCo-Graph o desde el icono de acceso de su escritorio. Al ejecutar la aplicación por primera vez aparecerá un diálogo inicial donde podrá seleccionar el idioma. Este diálogo no volverá a aparecer cuando vuelva a ejecutar la aplicación, sin embargo, podrá modificar el idioma cuando lo desee en la pantalla de Configuración dentro de la pestaña de Opciones seleccionando el menú Avanzado. Manual de Usuario - 4

5 3 FUNCIONALIDAD Y USO DE LA APLICACIÓN 3.1 Funcionalidad La aplicación PeCo-Graph está diseñada para facilitar el análisis y la gestión de los datos de conteo obtenidos de equipos de la gama PeCo y equipos AX-PeCo, es compatible con todos los modelos de la gama, siendo éstas las principales funciones que puede desarrollar: Interfaz de la aplicación fluida, la ventana del PeCo-Graph puede cambiar de tamaño para mostrar más información en pantalla. Definición de locales con uno o más equipos PeCo y AX-PeCo. En cada local se pueden definir variables con cualquiera de los contadores de cada uno de los equipos. La aplicación detecta automáticamente el número de contadores disponibles en cada uno. Por defecto siempre hay definida una variable que agrupa los datos de conteo de todos los contadores de los equipos que componen el local. Edición de datos descargados. Una vez descargados los datos, es posible borrar o clonar los días que seleccionemos para evitar datos extraños. Los datos de cada variable pueden ser validados estableciendo un valor máximo y un valor mínimo con la opción enviar un aviso si en los días seleccionados el valor de la variable es cero. Creación de grupos para disponer de forma fácil y accesible de información sobre los locales incluidos lo que facilita la agrupación de locales por áreas temáticas. Por defecto se crea un grupo que incluye todos los locales. Posibilidad de importar locales de otras bases de datos, también está disponible la opción de exportar e imprimir la lista de locales y grupos definidos en la base de datos. Descargas de datos de conteo, tanto de locales como de grupos. Estas descargas se realizan de forma manual, ejecutándose en el instante o mediante múltiples descargas programadas. Se ha mejorado la velocidad de las descargas simultáneas reduciendo el tiempo. El tipo de descarga puede ser incremental desde la última descarga realizada o total recogiendo todos los datos disponibles de los dos últimos dos años, excepto en los equipos Peco1 donde el máximo disponible es 6 meses. Envío de un informe por sobre la descarga realizada, en función de los resultados obtenidos. Es posible adjuntar los archivos con las cuentas al con el informe de la descarga. Información detallada y accesible sobre las descargas realizadas, posibilidad de filtrar, ordenar y exportar la información. Generación de distintos tipos de gráficos en función de las variables, de locales o de grupos, y de los intervalos de tiempo que deseemos utilizar. Cambio de la escala temporal en el gráfico de forma inmediata, opción de situarse en el día actual con el botón HOY. Grabación y recuperación de plantillas gráficas. Guarde las graficas que mas utiliza y recupérelas cuando lo necesite. Análisis gráfico de tendencias de variables, con elección del intervalo de tiempo y de los niveles de información que se muestran, pudiendo seleccionar e ignorar periodos de tiempo para facilitar la presentación y el análisis de los datos. Manual de Usuario - 5

6 Exportación e impresión de los gráficos generados como imágenes, así como de los datos numéricos en formato CSV. 3.2 Uso del PeCo-Graph PeCo-Graph dispone de una interfaz de fácil navegación con un menú principal en la parte superior que permite acceder a las diferentes pantallas de las que consta la aplicación: Ver gráfico, Análisis, Descarga de datos y Configuración. En la parte inferior la barra de estado proporciona información sobre la hora del sistema. Dispone también de un icono de ayuda donde encontrará este manual e información sobre la versión de la aplicación instalada. La dinámica de funcionamiento básica es la siguiente: PASO 1: CONFIGURACIÓN El primer paso es crear los locales de los que se desea obtener información. Un local se corresponde con una instalación y dispone de uno o varios equipos en los que hay que definir el nombre, usuario de conexión y dirección IP, así como las variables de los respectivos contadores que vamos a utilizar. Recuerde que la aplicación detecta automáticamente el número de contadores de los que dispone cada equipo, de esa forma se facilita la creación de variables. Por defecto cada equipo tiene creada una variable denominada TotalIn que agrupa los datos de los contadores de entrada. A continuación podemos crear grupos de locales, esta opción es especialmente útil para facilitar la descarga de datos, se proporciona un grupo creado por defecto denominado Todos que engloba todos los locales definidos. PASO 2: DESCARGA DE DATOS El siguiente paso es descargar los datos de conteo. Se puede realizar de forma individual de cada local o a través de un grupo. Hay dos tipos de descarga, el acumulado de los últimos dos años (Seis meses en el caso de los equipos Peco1) y la descarga incremental desde la última realizada. Cada descarga puede realizarse de modo manual o puede programarse. Generalmente la primera descarga, ya sea de un local o de un grupo, es el acumulado de los últimos dos años, posteriormente se pueden programar las descargas incrementales, que se realizan tomando como punto de partida la última descarga ejecutada. PASO 3: CREACIÓN DE GRÁFICOS Una vez obtenidos los datos de conteo de los locales/grupos, en la pestaña Ver gráficos se pueden generar varios tipos de gráficos en función de las variables y los intervalos de tiempo elegidos. PASO 4: ANÁLISIS El gráfico de Análisis es especialmente útil para analizar el comportamiento y la evolución de una variable perteneciente a un local a lo largo de un periodo. Los resultados se presentan agrupando valores similares y creando grupos de comportamiento. PASO 5: EXPORTACIÓN DE DATOS Finalmente, una vez que se han generado los gráficos estos pueden se pueden guardar, exportar (como imagen o fichero de datos) e imprimir para su posterior tratamiento con otras aplicaciones. Manual de Usuario - 6

7 4 PASO 1: CONFIGURACIÓN En el menú de Configuración se definen los Locales y Grupos que se van a utilizar en la generación de los gráficos así como las opciones de las que dispone la aplicación. 4.1 Definición y configuración de Locales Un local es una instalación que consta de uno o varios equipos de la gama Peco o AX-PeCo y una o varias variables definidas en función de los contadores de que dispone cada equipo. Cuando se selecciona el menú de configuración aparece por defecto la pantalla donde se realiza la gestión de los locales. 1 En la tabla de la parte superior de la ventana se muestran todos los locales definidos. Los campos de la tabla pueden ordenarse haciendo clic sobre el nombre de la columna deseada. Para seleccionar un local basta con situarse sobre el registro correspondiente. Puede exportar e imprimir la lista de equipos y grupos definidos en la base de datos. 2 Junto a la tabla se sitúan las herramientas para realizar búsquedas y filtrados. Para buscar un local escriba el dato que desea utilizar en el campo Clave, seleccione el criterio y el campo sobre el que va a realizar la búsqueda, pulse sobre el botón Buscar y en la tabla aparecerá seleccionado el primer local que cumpla los criterios de búsqueda que ha establecido. Si quiere ver solo los equipos que han resultado de la búsqueda pulse sobre el botón Filtro. 3 Una vez hecha la selección, en la parte inferior de la ventana se presenta la información relativa al local en pestañas informativas, propiedades, equipos instalados y variables de cada equipo Fig. 1 Definición de locales Manual de Usuario - 7

8 Creación y edición de locales Los botones Nuevo, Editar y Borrar permiten gestionar la base de datos de locales. Para definir un nuevo local pulse sobre el botón Nuevo, en la pantalla que aparece a continuación podrá definir las propiedades, los equipos y las variables que forman parte del local. Fig. 2 Creación de un local Propiedades En la parte superior se definen las propiedades del local: Nombre, Dirección (Ciudad, Provincia, Código Postal) así como el campo Comentarios donde se pueden añadir datos adicionales sobre la instalación. Equipos Los equipos que forman parte del local se añaden en la parte central, pulse sobre el botón Nuevo y en la ventana que aparece a continuación defina el nombre del equipo, el usuario con el que se va a conectar y los datos de conexión. El usuario por defecto para la conexión y descarga de los datos de conteo con los equipos es Peco, aunque también están disponibles los usuarios Supervisor y Administrador. Para todos se proporcionan las contraseñas por defecto, téngalo en cuenta si ha modificado la contraseña de conexión original. Para añadir los datos de conexión a la lista de direcciones IP pulse sobre el botón Nuevo e introduzca la dirección IP y el puerto. Cuando el equipo dispone de varias direcciones IP una de ellas se define como predeterminada. La dirección IP secundaria se usa automáticamente en caso de que la primaria no conecte. Manual de Usuario - 8

9 Fig. 3 Equipos de un local Variables En la parte inferior de la pantalla se definen las variables que serán utilizadas posteriormente para la generación de los gráficos. Para definir una nueva variable pulse sobre el botón Nuevo. Introduzca el nombre y seleccione el equipo. En las casillas de verificación aparecen habilitados los contadores de entrada y de salida con los que cuenta cada equipo y el botón Refrescar contadores los actualiza. Cuando se define una variable y no es posible conectar con el equipo la opción Forzar número de pecos permite definir el número de contadores con que cuenta el equipo. Fig. 4 Definición de variable Manual de Usuario - 9

10 Puede definir una variable con contadores de varios equipos, a la derecha se encuentra una ventana donde aparecen todos los contadores del local ordenados por el nombre del contador, para deshabilitar contadores que no sean necesarios selecciónelos y pulse el botón Quitar seleccionados. Existen dos tipos de variables: 1.- Las variables calculadas que se definen con los datos de los contadores de los que consta el equipo 2.- Los contadores importados, que permiten incorporar datos externos como número de tickets o cifras de ventas. Los contadores importados pueden ser utilizados como una variable más del equipo o como un dato para cálculo de ratios. Para más información consulte el Anexo 1: Creación de contadores importados. Todos los locales tienen definida una variable calculada por defecto denominada TotalIn que agrupa todos los contadores de entrada de los equipos pertenecientes al local. Esta variable no se puede borrar, sólo se puede modificar. Los datos de cada variable, una vez descargados, pueden ser validados estableciendo un valor máximo y un valor mínimo del número de datos, también existe la opción de generar un aviso en caso de que el valor de la variable sea cero en los días seleccionados. Si los datos descargados no superan el mínimo o sobrepasan el máximo se genera un aviso que se envía por correo electrónico, para ello el correo tiene que estar habilitado en la sección Configuración/Opciones/Avanzado/Informe de descarga por . Para guardar todos los datos definidos pulse en el botón Guardar. Edición de días en equipos En la pestaña de equipos hay una opción que permite borrar días seleccionados en el caso de que tenga datos extraños. Primero seleccione el equipo del cual quiere borrar la información, seleccione el día y pulse sobre el botón Borrar. También es posible clonar la información de un día seleccionado en el día que elijamos. Manual de Usuario - 10

11 4.2 Definición de Grupos Elija en el menú Configuración la opción Grupos para crear grupos de locales y poder realizar acciones sobre ellos de manera simultánea (descargas o representación gráfica del acumulado). 1 En la tabla de la parte superior de la ventana se muestran todos los grupos definidos. Los campos de la tabla pueden ordenarse haciendo clic sobre el nombre de la columna deseada. Para seleccionar un grupo basta con situarse sobre el registro correspondiente. 2 Al igual que en el menú de configuración de locales, dispone de un panel para realizar búsquedas y filtrados sobre la tabla que contiene los datos de los grupos. 3 Cada grupo queda definido con un nombre y con los locales que lo componen. Opcionalmente pueden añadirse también comentarios. Por defecto la aplicación incluye el grupo Todos, que engloba todos los locales definidos en la base de datos. Este grupo no se puede borrar, sólo se puede modificar Fig. 5 Definición de grupos Utilizando los botones situados junto a la tabla podrá añadir un nuevo grupo a la base de datos Nuevo, modificar los datos del grupo seleccionado Editar, o eliminarlo de la base de datos Borrar. Manual de Usuario - 11

12 4.3 Opciones La pantalla Opciones se encuentra dentro del menú Configuración. En ella se modifican las opciones de la aplicación. La ventana consta de dos partes: General visible por defecto y Avanzado, la cual solo es visible pulsando sobre el botón Avanzado situado en la parte inferior de la pantalla Fig. 6 Selección de Opciones 1 En el menú General se establece el número de niveles del gráfico de análisis de tendencias que se va a mostrar por defecto y el comienzo de la jornada laboral (por defecto las 00:00 h.). Dentro de la opción Avanzado se pueden configurar varios conceptos: 2 El menú Avanzado muestra la ubicación de la base de datos y de los archivos de cuenta, junto con la selección del idioma de la aplicación. Por defecto la base de datos de la aplicación (countergraph.mdb) en Windows Vista y Windows XP, se almacena en la carpeta C:\Documents and Settings\All Users\Datos de programa\counter-graph mientras que los ficheros de datos de conteo se almacenan en la carpeta C:\Documents and Settings\All Users\Datos de programa\counter-graph\countfiles. En Windows 7 la base de datos se almacena en C:\ProgramData\Counter-Graph\countergraph.mdb y los ficheros de datos de conteo en C:\ProgramData\Counter-Graph\countfiles. La siguiente opción dentro de este menú es la selección del idioma de la interfaz. Pulse sobre el menú desplegable y seleccione el idioma que desea utilizar. Manual de Usuario - 12

13 3 La aplicación permite enviar un correo electrónico con cada descarga. Dentro de la opción Informe de descargas por , se configuran las direcciones de correo del remitente, del destinatario y del servidor de correo SMTP. Si el servidor SMTP necesita autenticación será necesario rellenar datos adicionales. El correo podrá enviarse en todas las descargas o solo en caso de anomalía o fallo. La opción de mostrar información exhaustiva en el informe muestra el resultado por cada equipo. Además del informe, puede adjuntar los ficheros con las cuentas que se han recibido durante la descarga. Por último los datos una vez descargados pueden ser validados estableciendo un valor máximo y un valor mínimo válidos, también existe la opción de generar un aviso en caso de que el valor de la variable sea cero en los días seleccionados. Una vez realizadas las modificaciones pulse sobre el botón Aplicar si desea guardarlas, tenga en cuenta que para que los cambios surtan efecto deberá reiniciar la aplicación. Si ha realizado algún cambio, en el menú general y en el avanzado, que no desea guardar puede volver a los valores iníciales pulsando el botón Por Defecto. Manual de Usuario - 13

14 5 PASO 2: DESCARGAR DATOS Una vez que han quedado definidos los locales y grupos donde están instalados los equipos PeCo, elija la pestaña Descargar Datos para definir y realizar la descarga de los datos. 1 La descarga puede realizarse de manera manual o programada, referida a un local o a un grupo, y descargando los datos de los últimos dos años acumulados en el equipo o grupo de equipos, (seis meses en el caso de equipos Peco1) o bien realizando una descarga incremental (únicamente los datos posteriores a la última descarga realizada). 1 2 Fig. 7 Pantalla Descargar Datos 2 Dispone además de un panel histórico (descarga, fecha, local, equipo y mensaje informativo) ordenado cronológicamente, la última descarga es la primera de la lista, con datos que le permitirán hacer un seguimiento de todas las descargas efectuadas. Las descargas se muestran organizadas bajo el número de descarga (AAAAMMDDXXX; donde AAAA es el año, MM el mes, DD el día y XXX número de descarga del día), la información del panel puede ordenarse por columnas o mediante el uso de filtros. Para usar los filtros seleccione la opción Mostrar Filtros, en las cabeceras de las columnas se crean las ventanas donde puede introducirse el criterio de filtrado. Esta información puede ser exportada como un fichero de texto o ser eliminada pulsando sobre el botón Limpiar. Los logs anteriores al último registrado en la ventana de descargas, están accesibles desde el botón Historial de logs. Manual de Usuario - 14

15 5.1 Descarga Manual La descarga manual permite al usuario obtener los datos de los dos últimos años acumulados en el equipo (seis meses en los equipos Peco1) o incrementar los obtenidos desde la última descarga hasta el momento actual. En la parte superior de la pantalla se sitúa la zona para definir y realizar la descarga manual. Seleccione el local o grupo y el tipo de descarga que desea realizar. Fig. 8 Descarga manual Para comenzar el proceso pulse el botón Descargar ahora, puede cancelar la descarga pulsando sobre el botón Cancelar Descarga, en la parte derecha se ofrece información de la última descarga realizada (local y fecha). 5.2 Descargas Programadas Las descargas programadas permiten realizar periódica y automáticamente la descarga de datos acumulados o incrementales de un local o de un grupo. Fig. 9 Descarga programada Pulse sobre el botón Añadir Descarga, se abre una nueva ventana para configurar las descargas. Manual de Usuario - 15

16 Seleccione el local/grupo y el tipo de descarga. Seleccione la frecuencia y en la sección Ejecución la Hora de inicio y la Hora límite, pulse en Aceptar para finalizar el proceso. Pueden programarse múltiples descargas con diferentes horarios y locales/grupos. Fig. 10 Descarga programada 5.3 Ficheros de datos PeCo-Graph genera automáticamente una carpeta por cada local que se da de alta en la base de datos. En cada carpeta se guardan los ficheros de las descargas que se han realizado. Por defecto la base de datos de la aplicación (countergraph.mdb) en Windows Vista y Windows XP, se almacena en la carpeta C:\Documents and Settings\All Users\Datos de programa\counter-graph mientras que los ficheros de datos de conteo se almacenan en la carpeta C:\Documents and Settings\All Users\Datos de programa\counter-graph\countfiles. En Windows 7 la base de datos se almacena en C:\ProgramData\Counter-Graph\countergraph.mdb y los ficheros de datos de conteo en C:\ProgramData\Counter-Graph\countfiles. Puede cambiar las ubicaciones de estos ficheros en la pestaña de Opciones del menú de Configuración. Fig. 11 Ficheros de datos de conteo Manual de Usuario - 16

17 6 PASO 3: CREACIÓN DE GRÁFICOS Una vez que se han definido los locales/grupos y que ha descargado los datos de conteo correspondientes, puede comenzar con la creación de los gráficos desde la opción Ver Gráfico del menú principal. En esta pantalla podrá realizar las acciones necesarias para definir y representar sus gráficos o conectarse a cualquier equipo de su base de datos. Por defecto, siempre que abra la aplicación aparecerá la pantalla de gráficos y le mostrará el último con el que haya estado trabajando Fig. 12 Pantalla Ver Gráfico 1 En la barra superior se muestran los iconos de trabajo sobre los gráficos, la lista de todos los locales que aparecen en el gráfico y de los equipos que los componen y el icono de conexión a los equipos. 2 En el panel de visualización del gráfico, se muestra el título del tipo de gráfico elegido, el local o grupo seleccionado, la variable, el intervalo y el valor total de los datos seleccionados junto con el gráfico generado. 3 En la parte inferior de la pantalla aparecen dos iconos que permiten moverse al intervalo anterior o al siguiente y una serie de botones para cambiar de forma rápida la duración en días de los datos mostrados. También está disponible la opción botón HOY que permite situar los datos de la gráfica en el día actual. 4 totales Para ver los totales de los valores sobreimpresos sobre el gráfico, pulse sobre el icono Ver. La botonera de trabajo sobre el gráfico cambia en función del gráfico elegido. Manual de Usuario - 17

18 Para definir un gráfico pulse sobre el icono Seleccionar parámetros del Gráfico. La aplicación tiene 7 tipos de gráficos predefinidos que aparecen en el menú desplegable en la parte superior de la pantalla: Evolución de una variable. Evolución de un día de la semana. Comparación de dos periodos. Comparación de dos variables. Acumulado de varios locales. Acumulado de varias variables. Acumulado de todos los grupos. Cada gráfico queda definido por la selección de las variables que se desean presentar, y el intervalo de tiempo elegido. El intervalo de tiempo se define por una duración determinada (1- n días, 1- n semanas) o estableciendo la fecha de inicio y fin del periodo. En cada uno de los gráficos se permite la selección del rango horario del cual se quieren obtener los datos. Los gráficos de evolución y comparación pueden mostrar los datos en forma de barras o de líneas. El gráfico Acumulado de varios locales, puede elegir la presentación en modo de gráfica circular y gráfica de barras. Los dos últimos tipos de acumulado, de varias variables y de todos los grupos, solo pueden mostrarse en modo de barras. Evolución de una variable Permite ver la evolución de los datos de una variable a lo largo de un periodo, definiendo el local o grupo, la variable a utilizar y el intervalo de tiempo. Los datos se mostrarán divididos por franjas horarias o diarias en función del intervalo de tiempo elegido. Fig. 13 Evolución de una variable Manual de Usuario - 18

19 Evolución de un día de la semana Permite analizar los datos obtenidos en un día concreto de la semana a lo largo de un período (máximo 52 semanas). Debe definir el local, la variable, el día de la semana y el intervalo de tiempo: número de semanas a mostrar o fecha de inicio y fin de periodo. Los datos se mostrarán divididos por franjas semanales. Fig. 14 Evolución de un día de la semana Comparación de dos periodos Este gráfico permite comparar la evolución de una misma variable durante dos periodos diferentes. Debe definir el local, la variable a utilizar y dos intervalos de tiempo distintos, definidos por una fecha de inicio y la duración de los periodos a comparar. Los datos se muestran divididos por franjas horarias o diarias en función del periodo elegido. Fig. 15 Comparación de dos periodos Manual de Usuario - 19

20 Comparación de dos variables Permite comparar dos variables distintas en un intervalo de tiempo. Debe definir los locales o los grupos y las variables a comparar, el intervalo de tiempo y su duración en días. Los datos se muestran divididos por franjas horarias o diarias según corresponda. Fig. 16 Comparación de dos variables Acumulado de varios locales Este gráfico es exclusivo para grupos. Permite ver los datos acumulados de un grupo de locales durante un periodo de tiempo. Deberá seleccionar un grupo, una variable común a todos y un intervalo de tiempo. Los datos se mostrarán en forma de tarta con tantas divisiones como locales tenga el grupo diferenciadas con colores y con sus valores correspondientes o en forma de gráfico de barras. Fig. 17 Acumulado de varios locales Manual de Usuario - 20

21 Acumulado de varias variables Permite ver el acumulado de varias variables de un local o grupo. Deberá seleccionar un grupo o local y un intervalo de tiempo. Los datos se mostraran con tantas divisiones como variables tenga el grupo o local, diferenciadas con colores y con sus valores correspondientes. Fig. 18 Acumulado de varias variables Acumulado de todos los grupos Este gráfico es exclusivo para grupos. Permite ver el acumulado de todos los grupos. Deberá seleccionar una variable común a todos los grupos (Ej: TotalIn) y un intervalo de tiempo. Los datos se mostraran con tantas divisiones como grupos haya definidos. Fig. 19 Acumulado de todos los grupos Manual de Usuario - 21

22 6.1 Creación y gestión de plantillas para los gráficos. Una vez que ha definido un gráfico con las variables y el intervalo de tiempo, puede guardar esta selección como un plantilla y recuperarla cuando lo necesite. Pulse sobre el icono Exportar datos, se abre un menú desplegable, seleccione la opción Guardar como plantilla, elija un nombre y guarde la selección. Para recuperar una plantilla vuelva al menú Exportar datos y seleccione cargar plantilla, el gráfico se recuperará con las variables y el intervalo de tiempo con el que se guardó y los datos de la fecha actual. Por último la opción Gestionar plantillas le facilita el acceso a la carpeta donde se almacenan las plantillas para su gestión. Manual de Usuario - 22

23 7 PASO 4: ANÁLISIS En el menú principal la opción Análisis permite realizar un estudio estadístico de los datos de las variables para analizar su comportamiento a lo largo de un periodo. Los resultados se presentan agrupando valores similares y creando grupos de comportamiento. Pulse sobre el icono Seleccionar parámetros del gráfico y en la ventana que aparece seleccione el local, la variable y el intervalo de tiempo. El intervalo se establece mediante una fecha de inicio y una fecha de fin o su duración en meses con un máximo de Fig. 20 Pantalla de Análisis 1 La pantalla muestra en la parte izquierda un calendario donde se muestran 12 meses partiendo de la fecha elegida como inicio del análisis. 2 En la parte derecha se muestra un panel gráfico con las curvas de tendencias correspondientes a los datos seleccionados y según la cantidad de grupos de comportamiento distintos a visualizar. La aplicación puede mostrar hasta 7 grupos que reflejan comportamientos distintos. Por ejemplo: fines de semana, días de cierre... La aplicación realiza automáticamente la agrupación de días, en conjuntos de comportamiento similar basándose en los datos de conteo. Cada uno de los grupos queda identificado sobre el calendario mediante un color, el cual se corresponde con el color de la curva que representa gráficamente los datos solicitados. Manual de Usuario - 23

24 3 En la parte inferior de la pantalla aparecen dos iconos que permiten moverse al intervalo anterior o al siguiente. Los datos del gráfico pueden ajustarse seleccionando días o grupos para visualizar en detalle los valores de un día o un grupo concreto de análisis o ignorando días o grupos que tienen un comportamiento atípico. Fig. 21 Ajuste de datos en el gráfico de Análisis. Posicionándose sobre un día podrá con el botón derecho del ratón seleccionar ese día o grupo al que pertenece y ver como la curva muestra los valores correspondientes en detalle, si desea volver al estado inicial pulse sobre la opción Quitar selección. De igual forma podrá ignorar dicho día o el grupo al que pertenece y obtener una gráfica re calculada sin sus valores, para volver al estado inicial pulse sobre la opción Restaurar. Manual de Usuario - 24

25 8 PASO 5: EXPORTACIÓN DE DATOS La aplicación permite guardar y exportar la información relativa a los datos de conteo y los gráficos generados. Pulse sobre el botón Exportar Datos situado en la parte superior de la ventana para desplegar las opciones disponibles. Estas varían en función de si se encuentra en la pantalla de gráficos o de análisis. Para un gráfico las opciones son las siguientes: Abrir: abre una definición de gráfico guardada (*.cgf) Guardar: guarda el gráfico actual como un archivo de definición de gráfico (*.cgf) Exportar a CSV: guarda los datos del gráfico en formato CSV. Exportar a imagen: guarda el gráfico actual como archivo.jpeg Copiar al portapapeles: copia el gráfico actual (como.bmp.) en el portapapeles. Vista preliminar: pre-visualiza la imagen tal como quedaría impresa. Configurar página: permite modificar las opciones de impresión (márgenes, papel, etc.) Imprimir: imprime el gráfico actual en la impresora seleccionada. En la pantalla de análisis las opciones de exportación son las siguientes: Copiar al portapapeles: copia el calendario y las curvas de tendencias en el portapapeles. Vista preliminar: pre visualiza la imagen tal como quedaría impresa. Imprimir: imprime la pantalla en la impresora por defecto. Manual de Usuario - 25

26 9 MENÚ AYUDA En el menú principal podrá ver un icono de Ayuda donde, además del manual de usuario (este documento), encontrará la opción Acerca de, con información sobre la versión de la aplicación que tiene instalada. Fig. 22 Información sobre la versión instalada. El manual de ayuda, en Windows XP y Windows Vista, deberá estar en el directorio: C:\Documents and Settings\All Users\Datos de programa\counter-graph\ En Windows 7, deberá estar en el directorio: C:\ProgramData\Counter-Graph\ El formato del nombre del manual es el siguiente: CounterGraph_UserManual_XX.pdf Donde XX corresponde a las siglas del idioma (ES, EN, FR, IT, PT, PL, SI, HR Y NL). Manual de Usuario - 26

27 Apéndice 1- Creación de contadores importados La aplicación PeCo-Graph ofrece la opción de definir contadores importados. Estos contadores contienen datos externos y pueden ser utilizados para complementar la información proporcionada por las variables calculadas. Una vez determinados los datos a importar (cifras de ventas, etc.), el proceso para la creación e importación de estos contadores es manual, para más información sobre la creación y utilización de contadores importados pónganse en contacto con nosotros a través de la página web: Manual de Usuario - 27

28 ESPAÑOL PECO-GRAPH Manual de usuario DOCPECOGRAPHUMES_140414v320

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