Cesantías 2018 DIC-17 FOR-MKT-CMN-003 V.3

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1 Cesantías 2018 DIC-17 FOR-MKT-CMN-003 V.3

2 Selecciona el tema de tu interés: Por qué liquidar y pagar las Cesantías por Aportes en Línea? Proceso de Pago de Cesantías Boletín No. 1 Generalidades de Cesantías Boletín No. 2 Cesantías por Modalidad Electrónica Videos de Cesantías Canales de Atención

3 Por qué liquidar y pagar las Cesantías por Aportes en Línea? DIC-17 FOR-MKT-CMN-003 V.3

4 Por qué liquidar y pagar las Cesantías por Aportes en Línea? Somos el operador de información líder del Mercado. A través de nuestra plataforma se liquidan y pagan las cesantías de más de: trabajadores Ponemos a tu disposición perfiles de usuario con acceso exclusivo al módulo de cesantías: Perfil Cesantías Nómina: Permite generar liquidaciones de cesantías, adicionar, modificar o eliminar empleados, cargar archivos y realizar consultas. Perfil Cesantías Pagos: Permite realizar pagos de liquidaciones de cesantías y consultar determinados informes.

5 Por qué liquidar y pagar las Cesantías por Aportes en Línea? Puedes generar la liquidación de cesantías a través de dos modalidades:

6 Por qué liquidar y pagar las Cesantías por Aportes en Línea? A través de la modalidad electrónica puedes generar la liquidación de Cesantías haciendo uso de las siguientes opciones: Mediante el cargue de un archivo.csv Digitando la información de cada uno de los colaboradores. Utilizando la información existente en el sistema de los colaboradores vigentes en PILA

7 Por qué liquidar y pagar las Cesantías por Aportes en Línea? Se evitan inconsistencias en la acreditación del dinero en las cuentas de los colaboradores gracias a la Validación en línea del primer nombre y primer apellido que hace el sistema al cruzar estos datos con las bases de referencia. Cuentas con diversidad de informes que te permiten verificar toda la información de las cesantías. Puedes consultar el histórico de pagos realizados a través de nuestro sistema, gracias al almacenamiento histórico indefinido. Puedes generar Certificados de Cesantías Individuales, éstos pueden ser enviados por correo electrónico a cada uno de los colaboradores y luego recibirás un correo de confirmación cuando los certificados se hayan enviado. A su vez, Aportes en Línea permite que cada colaborador genere de forma autónoma su Certificado de Cesantías Individual a través del módulo Autoservicio de nuestro portal.

8 Por qué liquidar y pagar las Cesantías por Aportes en Línea? Aportes en Línea ofrece diversas opciones de liquidación y pago de las Cesantías:

9 Proceso de pago de Cesantías DIC-17 FOR-MKT-CMN-003 V.3

10 Proceso de pago de Cesantías A través del botón de pagos electrónicos PSE puedes realizar tus pagos a uno, varios o todos los fondos privados y al Fondo Nacional del Ahorro (FNA) en una* o varias transacciones de acuerdo con la necesidad. *Aplican restricciones

11 Proceso de pago de Cesantías Los pagos dirigidos a Porvenir que se realicen en las oficinas del Banco de Bogotá y Banco de Occidente cuentan con confirmación de pago inmediata; lo que permite acelerar el proceso de acreditación del dinero en las cuentas de los colaboradores.

12 Proceso de pago de Cesantías * ** * Si el miércoles 14 de febrero se genera la planilla de Cesantías dirigida a Protección, solo durante ese día se puede realizar el pago el mismo día. ** Los corresponsales no bancarios de Bancolombia también están disponibles para pago de Cesantías (dependiendo del corresponsal se manejan montos máximos de recaudo hasta de $ )

13 Proceso de pago de Cesantías * * Los corresponsales no bancarios de Bancolombia también están disponibles para pago de Cesantías (dependiendo del corresponsal se manejan montos máximos de recaudo hasta de $ )

14 Proceso de pago de Cesantías Al momento de realizar el pago ten en cuenta estas recomendaciones: Si vas a realizar pago electrónico de Cesantías a través del Banco de Bogotá, no olvides realizar la inscripción en el portal de la entidad. Para más información haz clic aquí. Si vas a realizar pago presencial con cheque y a la vez con efectivo debes generar una clave por el valor del cheque y otra por el valor del efectivo; y diligenciar un formato para cada clave generada. Para hacer pagos al Fondo Nacional del Ahorro, debes estar afiliado ante esa entidad. Si no lo estás, puedes realizar la liquidación y el pago con nosotros y comunicarte con el FNA para tramitar el proceso de afiliación.

15 Boletín No. 1 Generalidades de Cesantías DIC-17 FOR-MKT-CMN-003 V.3

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18 Boletín No. 2 Cesantías por Modalidad Electrónica DIC-17 FOR-MKT-CMN-003 V.3

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22 Videos de Cesantías Haz clic en los siguientes enlaces y visualiza los videos de Cesantías que están publicados en nuestro canal de Youtube: Proceso de Autoliquidación de Cesantías Proceso de Cargue de Archivo Certificados de Cesantías al correo

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