La oficina de Dirección de Proyectos

Transcripción

1 La oficina de Dirección de Proyectos Por: Ricardo Toledo, PMP, CSM Te invitamos a leer la inforgrafía; Ágil: Ser, No Hacer, descrita por Alberto Domínguez, PMP, PMI-ACP Estimación Paramétrica Documento de apoyo para realizar una estimación preliminar de los costos del proyecto. Elaborado en la etapa de Planificación del Proyecto Un programa de certificación es suficiente para fortalecer mis habilidades ágiles? PMO con Scrum Les compartimos los resultados de nuestro último Taller de Preparación para la Certificación PMI-ACP, impartido por nuestro instructor Alberto Domínguez El estado de Scrum

2 INICIO La oficina de Dirección de Proyectos Por: Ricardo Toledo, PMP, CSM Gerente de Consultoría en Alpha Consultoría Vicepresidente de Desarrollo Profesional del PMI Capítulo México De acuerdo al Project Management Institute, una oficina de dirección de proyectos es un cuerpo o entidad dentro de una organización que tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdicción. Las responsabilidades de una oficina de dirección de proyectos pueden abarcar desde proveer funciones de apoyo para la dirección de proyectos, hasta la responsabilidad de dirigir proyectos directamente. En términos más coloquiales, una PMO (Project Management Office) es una estructura orgánica, compuesta por personas expertas en la dirección de proyectos que brinda soporte y dirección a la práctica de proyectos de una organización. Es importante mencionar que el PMI, no tiene un estándar definido (como el PMBoK u otros estándares) para lo que debe ser una PMO, sin embargo en los últimos años ha desarrollado mucha investigación al respecto que ha puesto al alcance de la comunidad a través de diferentes documentos. Es probable que a mediano plazo, finalmente se emita un estándar de lo que debería ser una PMO de acuerdo a las mejores prácticas internacionales. Una PMO puede tener diferentes usos para la organización dependiendo de sus necesidades, puede ser orientada para controlar un proyecto de gran alcance e impacto en la organización, puede dedicarse a controlar un conjunto específico de proyectos y programas estratégicos, o bien, puede dedicarse a mantener la alineación del portafolio de proyectos de la organización con los objetivos estratégicos del negocio. En los tres casos arriba mencionados, desempeñan funciones similares con algunas diferencias significativas, a las que están a nivel cancha es decir que apoyan algún proyecto o programa específico se les denomina PMOs Operativas. A las PMOs que gobiernan una serie de proyectos estratégicos se les llama PMOs Tácticas, y a las que están manteniendo la alineación del portafolio se les conoce como PMOs Estratégicas. PMO Operativa PMO Táctica PMO Estratégica.Foco en la coordinación diaria de proyectos, recursos y su desempeño..gestión reactiva del portafolio de proyectos..foco en procesos, metodologías y herramientas..priorización del Portafolio de proyectos..optimización de recursos..foco en la relación del Portafolio con la Planeación Estratégica..Planeación de recursos críticos..gestión de riesgos de alto nivel. A partir de definir la orientación de la PMO que requiere una organización, se definen los servicios y funciones que desarrollará y su plan de crecimiento a corto, mediano y largo plazo. Una PMO operativa puede evolucionar, una vez que se concluye el proyecto o programa al cual está dedicada para convertirse en una PMO Estratégica, cambiando sus estatutos y su mezcla de servicios y funciones. Alpha Consultoría se ha mantenido a la vanguardia en los servicios de apoyo para PMOs en México, ayudando a diversas organizaciones a constituir sus propias Oficinas de Dirección de Proyectos, y lo hemos logrado a través de la participación en diferentes foros nacionales e internacionales en los que nos proveen de experiencias y mejores prácticas. A continuación enlisto algunas organizaciones con las que Alpha Consultoría ha colaborado con servicios de consultoría para crear, apoyar y desarrollar sus PMOs:

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4 INICIO Un programa de certificación es suficiente para fortalecer mis habilidades ágiles? Comencemos primero por entender, la filosofia de ágil La filosofía de ágil usa modelos de organización basados en la gente, en la colaboración y en los valores compartidos, usando la planificación iterativa con entregas incrementales; es una respuesta flexible y rápida ante los cambios; y una comunicación abierta entre los equipos, los interesados y los clientes. Existen muchas metodologías ágiles que se adhieren a estos principios como; Scrum, Programación Extrema o XP, Lean, entre otras. Las prácticas y los principios de ágil, son temas que tienen cada vez más importancia en la profesión de la dirección de proyectos, para gestionar el cambio con éxito, mejorar la comunicación, bajar los costos, aumentar la eficiencia y demostrarle valor a los clientes e interesados. Algunas definiciones básicas de los términos comunes asociados con los principios y prácticas de ágil: Una declaración pública de la filosofía y de los principios del desarrollo de software ágil, creado en febrero del 2001 en Snowbird, Utah, USA. Para más información visite Marcos de referencia y procesos cuyas prácticas sustentan los principios del Manifiesto de ágil. Los ejemplos incluyen: Scrum, Programación Extrema, Crystal, Método de Desarrollo de Sistemas Dinámicos, Desarrollo Orientado a Funcionalidades. Actividades que son la aplicación de los principios ágiles. Verdades fundamentales y valores compartidos que dirigen el comportamiento en las metodologías ágiles. El enfoque de implementar un producto en piezas (incrementos) sucesivas, a medida que se refina el producto del trabajo a través de mejoras (iteraciones). Ahora si a responder la pregunta; un programa de certificación es suficiente para fortalecer mis habilidades ágiles? El PMI ha ayudado a incrementar el conocimiento y las habilidades ágiles de individuos en los últimos años, actualmente cuenta con una suite completa de recursos disponibles para desarrollar y reconocer el conocimiento y las habilidades ágiles: Desarrollo profesional: El PMI ha estado ofreciendo programas de capacitación de alta calidad para los individuos interesados en los principios y prácticas ágiles. Comunidad: La Comunidad de Práctica ágil del PMI es una red formal de miembros del PMI interesados en compartir sus preguntas, preocupaciones y éxitos con los principios y prácticas ágiles. La misma se lanzó en el 2009 y ha atraído a más de 8,000 suscriptores que enviaron cerca de 600 posts para compartir su conocimiento. Certificación: El PMI-ACPSM reconoce a los individuos que entienden los principios y prácticas ágiles. La certificación representa una faceta importante del desarrollo profesional de un individuo Líderes influyentes: Líderes destacados en dirección de proyectos y de la Comunidad de Práctica ágil del PMI han aconsejado al PMI sobre el mejor modo de ofrecer una certificación de ágil para servir a los individuos y a las organizaciones. Fuente: PMI Latinoamérica

5 INIC I O A medida que los resultados de la innovación en el desarrollo de software se vuelven más conocidos y las empresas se vuelven cada vez más dependientes de éstas para obtener ventajas competitivas, es posible que Agile, Scrum, Lean Startups, Kanban y sus análogos, no sean solo reconocidas por ser las más populares, sino también por ser el mejor motor de innovación del mundo. Fuente: Forbes US Envía tu CV a rvalle@alpha-consultoria.com

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