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1 Carta técnica Versión anterior (septiembre 2011) Liberación 23 de noviembre de 2011 Disponible como Instalador Sin costo de actualización Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. Contenido CARTA TÉCNICA NOVEDADES Nuevas pestañas y campos en el Almacén Digital... 3 Consultar imágenes del CBB... 5 Listado de empresas y cuentas contables de CONTPAQ i CONTABILIDAD... 6 Nuevo componente PDF Creator... 7 Noticias vía Twitter... 9 Nuevas addendas Observaciones del movimiento en el XML Nueva plantilla Nuevas Etiquetas en Formato Amigable Beneficio Nuevas etiquetas MEJORAS Addendas D D D D D D D D D D D D D D D D Addenda Bimbo D D Addenda Qualitas D y otros

2 D D D D D D Addenda VOLKWAGEN D , D D Almacén digital D D Catálogos D Contabilización D Documentos D D Mi Distribuidor D Reportes D D Timbrado de CFDI D Usuarios D Visor de CFDs C

3 Novedades Nuevas pestañas y campos en el Almacén Digital C122 Beneficio Ahora en el Almacén Digital podrás ver los CFD/CFDI pagados con documentos de CONTPAQ i BANCOS Configuración Desde el Administrador del Almacén Digital puedes consultar los CFD/CFDI que están asociados a documentos bancarios. Para ello, ingresa a la sección Importados por Asociar y selecciona la pestaña b) BANCOS. De la misma forma, si un XML está asociado a una compra o una póliza y fue pagada con un documento bancario, podrás consultarlo desde la sección Importados Asociados, en la pestaña BANCOS-COMERCIAL, BANCOS-CONTABILIDAD. Importados por Asociar En esta sección se incluye lo siguiente: En la pestaña Todos se incluye la columna Asociado a BANCOS, la cual muestra el estado del documento bancario con el que se pagó el CFD/CFDI, estos pueden ser: o Pagado o Proyectado o Blanco (lo que significa que no se ha pagado dicho comprobante) La pestaña BANCOS, la cual muestra los documentos que han sido asociados a CONTPAQ i BANCOS. Entre la información que se despliega se encuentra la llave del documento bancario con que se está pagando, así como el estado del documento. Continúa en la siguiente página 3

4 Nuevas pestañas y campos en el Almacén Digital, Continuación Administrador del Almacén digital (continúa) Importados Asociados En esta sección se modificaron las etiquetas de las pestañas inferiores para poder relacionar con cada sistema los documentos que han sido asociados. En la pestaña BANCOS-COMERCIAL, además de la información del documento bancario, se muestra la llave del documento comercial con el que asociaste el comprobante. En la pestaña BANCOS- CONTABILIDAD encontrarás la llave del documento bancario así como la llave del documento contable (póliza) con los que asociaste el comprobante. 4

5 Consultar imágenes del CBB D419 Beneficio A partir de esta versión, podrás consultar la imagen de los CBB al dar de alta los folios para CBB. Descripción Para consultar las imágenes del CBB haz lo siguiente: Ve al menú Configuración, submenú Conceptos y selecciona el tipo de documento deseado. Selecciona el código del concepto. Ve a la pestaña 4. Folios para documentos CBB. Haz clic en el botón Alta de folios autorizados por el SAT. Haz clic en el botón Consultar. Haz clic derecho sobre el registro de folios dados de alta y selecciona la nueva opción Ver imagen CBB. Al hacer esto verás la imagen del CBB asociado a este grupo de folios. Nota: La imagen puede ser BMP, JPG, GIF o PNG. 5

6 Listado de empresas y cuentas contables de CONTPAQ i CONTABILIDAD C52 Beneficio Ahora, en CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA podrás seleccionar de un listado la empresa de CONTPAQ i CONTABILIDAD con la que realizarás la interfaz. También, al definir los segmentos contables y movimientos en los asientos contables podrás seleccionar de un listado la cuenta contable deseada. Qué debes saber En versiones anteriores, requerías capturar el nombre del alias de la empresa con la que realizarías la interfaz, ahora simplemente selecciona la empresa de una lista. También, anteriormente en la definición de los segmentos contables y movimientos de los asientos contables requerías capturar el número de la cuenta contable, ahora sólo selecciónala de la lista. Seleccionar la empresa Para definir la empresa de CONTPAQ i CONTABILIDAD con la que realizarás la interfaz: Ve al menú Configuración y selecciona la opción Redefinir empresa. En el campo Empresa contabilidad haz clic en el botón F3 para mostrar el listado de empresas disponibles en CONTPAQ i CONTABILIDAD. Haz doble clic sobre la empresa con la que realizarás interfaz. Haz clic en el botón Guardar. Cierra CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA y reingresa para aplicar los cambios. Seleccionar la cuenta contable en segmentos contables Para asignar una cuenta contable en la definición de segmentos contables: Ve al menú Contabilización y selecciona la opción Definición de Segmentos Contables. Haz clic en cada campo donde requieras asignar una cuenta contable y presiona las teclas <Ctrl+F3> para mostrar el listado de cuentas contables. Captura el número o nombre de la cuenta y haz doble clic en ella para seleccionarla. Seleccionar la cuenta contable en asientos contables Para asignar una cuenta contable en la definición de asientos contables: Ve al menú Contabilización y selecciona la opción Definición de Asientos Contables. Crea un asiento contable o abre uno existente. Presiona las teclas <Ctrl+Ins> para agregar un movimiento o haz doble clic sobre un movimiento existente para abrirlo. En el campo Cuenta presiona las teclas <Ctrl+F3> para mostrar el listado de cuentas contables. Captura el número o nombre de la cuenta y haz doble clic en ella para seleccionarla. Continúa con la captura de la definición del asiento contable. 6

7 Nuevo componente PDF Creator C , , , 39082, , , , Beneficio A partir de esta versión, se incorpora un nuevo componente llamado PDF Creator Pilot para la impresión en formato PDF en sustitución del PDF Creator. El nuevo componente tiene las siguientes ventajas: No se instala como un programa por separado. No es necesario configurarlo ni se requiere instalar una impresora virtual para la generación del documento. Observaciones Para el correcto funcionamiento de este componente se recomienda lo siguiente: Tener instalado Internet Explorer 8 o posterior. Si tienes un sistema operativo de 64 bits, deberás habilitar la Compatibilidad. Para esto, realiza lo siguiente: o Haz clic derecho sobre el acceso directo a CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA. o o Selecciona la opción Propiedades y ve a la pestaña Compatibilidad. Marca la casilla Ejecutar este programa en modo de compatibilidad para y selecciona el sistema operativo que estés utilizando. Para algunas versiones de CONTPAQ i BANCOS, al realizar la conexión a CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA se podrá presentar un error indicando que no está instalado el PDF Creator, ya que buscará el componente anterior, sin embargo no se tendrán problemas para imprimir en formato PDF. Medio de entrega recomendado El formato de entrega recomendado es Por medio de: Archivo en disco Formato PDF. Observa el siguiente gráfico: Continúa en la siguiente página 7

8 Nuevo componente PDF Creator, Continuación Impresora PDF Si en vez de utilizar el medio de entrega anterior, utilizas el Formato amigable como medio de entrega y después usas la impresora PDF para imprimir el CFD que está en pantalla (clic derecho sobre el CFD Imprimir en impresora PDF), entonces, deberás realizar la siguiente configuración: Abre Internet Explorer. Ve al menú Archivo y selecciona la opción Configurar pagina. Selecciona la opción Vacío en todos campos del apartado Encabezados y pies de página y acepta los cambios. Ve al menú Herramientas y selecciona Opciones de Internet. Ve a la pestaña Opciones avanzadas, marca la casilla Imprimir colores e imágenes de fondo y acepta los cambios. Configuración en Terminal Server Si utilizas CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA a través de Terminal Server, al utilizar este nuevo componente de impresión en PDF requerirás realizar la instalación del sistema de forma correcta. Si deseas más información al respecto consulta el documento INSTALACIÓN DE LOS SISTEMAS COMERCIALES EN TERMINAL SERVER ubicado en el portal contpaqi.com, menú Quiero Servicio / Herramientas de Servicio / Instalación / Instalación de los sistemas comerciales en Terminal Server. O puedes consultarlo haciendo clic en la siguiente liga: on_terminal_server.pdf 8

9 Barra Últimas noticias C87 Beneficio A partir de esta versión, podrás estar enterado de las últimas noticias de los sistemas CONTPAQ i a través de nuestra página de Twitter. Acceder a noticias Para acceder a la ventana de noticias, ve al menú Ayuda y selecciona la opción Noticias, al hacerlo, se desplegará una ventana con las noticias vía Twitter. También podrás acceder a las noticias mediante las teclas <Ctrl+F1>. 9

10 Nuevas addendas C / C99 / C98 / C97 / C / C / C / C / C D / D Beneficio A partir de esta versión, se agregaron nuevas addendas para que puedas generar los CFD/CFDI con los datos que necesitan tus clientes. Listado de addendas Las addendas que se agregaron en esta versión son: Amis Mapfre AUTOS PULLMAN Bachoco Bimbo Nota de Crédito Bodesa Cinépolis Colgate Miro Dupont FEMSA Empaque FEMSA Logística Glaxosmithkline Grupo ADO Grupo Kowi Infonavit INBURSA Lamosa Factura Lamosa Nota de Crédito Manufacturas Sonoco Nestle Soler & Palau Transportes Castores Viana Documento Addendas Para ver cómo configurar estas addendas y muchas otras disponibles consulta el documento Listado de Addendas y Complementos ubicado en el grupo de Ayuda de CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA. 10

11 Observaciones del movimiento en el XML C Beneficio A partir de esta versión se pueden configurar el agregar las observaciones del movimiento en las descripción del movimiento. Qué debes saber Las instituciones educativas privadas generalmente necesitan capturar información adicional a la descripción del servicio por lo que utilizan las observaciones del movimiento para capturar dicha información y que ésta se muestre en el XML. Este requerimiento está basado en la Resolución Miscelánea Fiscal para 2011 del 01 de Julio del CFF 29-A, DECRETO DOF 15/FEB/11, PRIMERO: los comprobantes fiscales que al efecto expidan las instituciones educativas privadas, se ajustarán a lo siguiente: I. Dentro de la descripción del servicio, deberán precisar el nombre del alumno, la CURP, el nivel educativo e indicar por separado, los servicios que se destinen exclusivamente a la enseñanza del alumno, así como el valor unitario de los mismos sobre el importe total consignado en el comprobante. II. Cuando la persona que recibe el servicio sea diferente a la que realiza el pago, se deberá incluir en los comprobantes fiscales la clave del RFC de este último. Configuración Si quieres utilizar el manejo de las observaciones del movimiento, deberás configurar el concepto deseado, para ello, realiza lo siguiente: 1. Ve al menú Configuración, submenú Conceptos y selecciona la opción deseada. Ejemplo: Factura. 2. Selecciona el concepto deseado. Ejemplo: Factura Crédito. 3. Haz clic en la pestaña 2. Movimiento y selecciona la opción Escritura en el campo Observaciones. 4. Marca la casilla Incluir observaciones en el XML y guarda los cambios. Nota: Deberás realizar este proceso por cada concepto que utilices como CFDI, CFD y/o CBB. Descripción Si utilizas observaciones en el movimiento del documento, éstas ya se incluirán en el XML dentro de la descripción de cada movimiento capturado. Esto aplica para los documentos tipo: CFD CFDI CBB Documentos digitales (Cotización, Pedido, Orden de compra) Al visualizar estos documentos en formato amigable, HTML o PDF, también se incluirá dicha información, mostrando el nombre del producto, un salto de línea y las observaciones del movimiento capturadas. Nota: Si el concepto no tiene observaciones en el movimiento o no se le captura la descripción del movimiento, entonces solo mostrará la descripción del producto. Continúa en la siguiente página 11

12 Observaciones del movimiento en el XML, Continuación Uso de etiquetas Debido a este cambio, la etiqueta %CONCEPTO_DESC% ya incluye las observaciones del movimiento, por lo que ya no será necesario utilizarla conjuntamente con la etiqueta %\. cobserva01\%. Esto aplica en caso de que las observaciones del movimiento estén duplicadas en el formato amigable. Importante Hay que tener cuidado cuando copias y pegas un texto proveniente de otra fuente, de esta forma se evita la captura de caracteres especiales. Se pide esto porque, que al pasar el XML por el validador del SAT, éste puede marcarlo como erróneo al detectar discrepancias en el sello digital derivadas de la codificación de los caracteres especiales. 12

13 Nueva plantilla C Beneficio Ahora existe una plantilla especial para utilizarse en una impresora de tickets. Configuración Debido a que las plantillas que tenía CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA no podían imprimirse en una impresora de tickets, se agregó la plantilla Factura_Ticket.fpc. Esta plantilla imprime a 40 caracteres por ancho de página. 13

14 Nuevas Etiquetas en Formato Amigable C123 Beneficio Ahora CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA cuenta con nuevas etiquetas para impresión de CFD/CFDI/CBB en formato amigable. Nuevas etiquetas En esta versión se agregaron las siguientes etiquetas: Descripción Precio Unitario Descuentos (por movimiento) Total del Movimiento / Unidades del Movimiento (por movimiento) Precio Unitario + IEPS (por movimiento) Nomenclatura para plantilla %\./Funciones f_ PRECIOUNITCONDESC\% %\./Funciones f_ TOTALENTREUNIDSMOVTO\% %\./Funciones f_ PRECIOUNITARIOCONIEPS\% Leyenda en plantillas Además, a partir de esta versión, a las plantillas del formato amigable se les agregan por omisión la siguiente leyenda: Serie del certificado emisor La etiqueta correspondiente a dicha leyenda es %SERIE_CERT%. 14

15 Mejoras Addendas D D D D D D D D D D Se hizo opcional el campo Folio de la orden de compra para la addenda Elektra. Se actualizó el campo Código postal y el formato de la fecha en la addenda Manufacturas Sonoco. En la addenda GLAXOSMITHKLINE se agregaron todos los valores pertenecientes a los campos Tipo de orden de compra, Operación (descuentos o recargos) Contexto (Impuestos), Operación (Impuestos) y Código (Impuestos). En la addenda Nestlé se incluyó la etiqueta "xmlns:if=" al campo Namescape. Se sustituyó el campo amount por Amount dentro de la addenda Coppel Muebles. Se agregó la tienda 326 MEGATLAQUEPAQUE en el campo "GLN del lugar de entrega" en la addenda Comercial Mexicana. Se actualizó la estructura del XML para la addenda CEMEX por eso el nodo que antes tenía el nombre "FolioPND" ahora se muestra con el nombre "FolioPasivoNoDocumentadoOC". El XML de la addenda Liverpool V2 ya no tiene espacios en los campos "referenceidentification" y "alternatetradeitemidentification". En la addenda Volkswagen Servicios se cambió el nombre del nodo Nota por el nombre PSV Nota. Se realizaron cambios en el archivo XML de la addenda Chedraui. Estos cambios son: Se agregó la cantidad protegida en la etiqueta <text> y las etiquetas fijas </specialinstruction> - <specialinstruction code= > <text> </text>. Se agregó la etiqueta gln. Se corrigió la dirección del CEDIS. Se eliminó desde la etiqueta <discountpayment> hasta la etiqueta </allowancecharge>. Importante: NO se quitó la etiqueta <paymentterms>. Se eliminó desde la etiqueta - <AdditionalInformation>hasta la etiqueta </allowancecharge>. D En la addenda AMECE (GLN ALFANUMERICO), a nivel documento se incluyeron 4 nuevos campos: Tipo de Instrucción" "Información de texto" "Identificador de la referencia adicional" "Referencia adicional" Se eliminaron los campos "Número de división" y "Número de sociedad". Además, si ahora se selecciona la opción Número de aprobación en el campo Identificador de la referencia adicional, entonces, en el campo Referencia adicional debe capturarse el número de aprobación. 15

16 Addendas, Continuación D El campo Número de línea de la addenda Farmacias Guadalajara, ya es editable para que se capture el valor que necesiten. D En la addenda Wal-Mart, el campo RFF+ATZ:"ya es opcional; de esta forma, el timbrado de documentos se realizará sin contratiempos. Recuerda que el campo RFF+ATZ:" corresponde al año de aprobación. D D D Dentro de la addenda Grupo Comercial Control (Del Sol) se incluyó la lista con los lugares de entrega en el campo "Razón social de la empresa donde se va a embarcar". Ahora, el campo Tipo de cambio muestra como máximo 3 decimales en la addenda Nissan. El campo rateofchange correspondiente a la addenda Calimax ya no muestra decimales. Addenda Bimbo D D Los campos GNL Comprador y Almacén o planta destino ubicados en el catálogo Clientes, muestran el valor por omisión. Debido a esto, este valor se muestra en el XML como un dato fijo. Ahora, al emitirse un CFD/CFDI ya considera tanto la razón social como la dirección fiscal del cliente correctamente. Addenda Qualitas D y otros Se actualizaron los formatos de todos los campos que se encuentran en el nodo Personalizados. Otros casos: D D D D D Se incluyó la opción Coordinador en los campos Tipo de contacto del receptor" y "Tipo de contacto del emisor". El campo TasaImp ya no reconoce los decimales, solo enteros. Se incluyó la opción autos en el campo Tipo de póliza para las facturas. Se agregó la opción 01 en el campo NumeroInterno para el grupo o giro Talleres. Otros casos: , D D Se hicieron algunas adecuaciones al XML. Se eliminó el dato del namespace El nodo CodigoExEmisor se muestra solo si el campo "Código interno del Emisor" tiene información. Se modificaron los nombres de las etiquetas en el nodo Personalizados. Las nuevas etiquetas son: "campostring name="nombredelcampo"" En el nodo Personalizados se incluyó el nombre completo de todos los valores que corresponden a dicho nodo. 16

17 Addenda VOLKWAGEN D , D A partir de esta versión, la cadena o ruta donde se encuentra el archivo en formato Base 64 se deberá capturar en las Observaciones del documento. Además, el campo Archivo adicional desaparece. Además, esta ruta se guardará, dentro del XML, en el campo Datos. D Se incluyó el campo "Nombre" en el nodo Solicitante. Cabe mencionar que este nodo se muestra solo si el campo "Tipo de Documento" no tiene el valor Materiales productivos. Almacén digital D D703 Se agregó el campo CUUID a las tablas MGW10045 y MGW10048 el cual contiene el UUID de los CFDI. Esto permitirá que la importación de los XML verifique el tipo, serie, folio (si existe), UUID y RFC del CFDI para identificar los XML válidos e inválidos. Ahora, el Administrador del Almacén Digital ya no considera como obligatorios los campos correspondientes al Complemento detallista en el XML. Catálogos D Se incluyeron las barras de desplazamiento en el catálogo Servicios, de esta forma, al presionar la tecla <F3>, la búsqueda de los servicios será más ágil. Contabilización D Después de ejecutar la Eliminación de la Contabilización, la bitácora del proceso ahora muestra el siguiente texto: Este proceso elimina la contabilización del Sistema Comercial en un rango de fechas Documentos D D Los valores Descuento (a nivel movimiento), Neto y Total ya no son editables respetando así la propiedad de Lectura que tienen por omisión: Ahora, antes de cancelar o eliminar un documento se despliega el siguiente mensaje de confirmación (según lo que corresponda): Desea cancelar el Documento?. Desea eliminar el Documento?. Este mensaje te permitirá asegurarte de que ese documento lo quieres cancelar o eliminar ya que este proceso es irreversible. 17

18 Mi Distribuidor D Ya es posible acceder a la opción Mi Distribuidor CONTPAQ i y la información que se capture se guardará en el archivo COMERCIAL.txt. Reportes D El reporte REVICOBRANZA.RTW no pertenece a CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA, por lo tanto, se elimina del instalador para que ya no se genere al instalar el sistema. Este reporte se encontraba en la ruta <Compacw\Empresas\Reportes\Reportes\Facturacion> y podías ejecutarlo desde el menú Reportes, submenú Otros reportes. D Los reportes de ventas Detallado por servicio y Detallado por cliente se agregaron al menú Reportes, para que puedan acceder a ellos de forma directa. Anteriormente, solo podían ejecutarse dichos reportes mediante el Reporte de Servicios o Reporte de Clientes respectivamente. Timbrado de CFDI D Cuando timbras un CFDI, el XML ya contiene el schemalocation tanto en el nodo raíz como en el nodo tfd:timbrefiscaldigital. Usuarios D Al realizar la configuración de usuarios, ya es posible agregar varias empresas utilizando el botón Seleccionar empresas que se encuentra en el apartado Acceso del grupo actual a las empresas instaladas. Visor de CFDs C100 Debido a la inclusión de formas preimpresas en formato amigable y del Administrador del Almacén Digital, se eliminó el Visor de CFDs tanto del sistema como del grupo de programas. [LI. Erika Valdés LÍDER DE PRODUCTO CONTPAQ I FACTURA ELECTRONICA L.I. Helena Gpe. Orona Montoya HERRAMIENTAS DE CONOCIMIENTO 22 noviembre 2011 Envía tu opinión a: conocimiento@contpaqi.com 18