Guia Servei TIC. Nou Outlook Web Access - Webmail

Transcripción

1 La nova versió d Outlook Web Access Webmail us permetrà gaudir d una experiència de correu millorada, una interfície molt més clara i visualment elegant, i unes característiques potents, semblants al client d escriptori Microsoft Outlook Característiques principals de la versió web d Outlook: Interfície clara, neta i semblant a Microsoft Outlook 2010 Disposició dels missatges per converses 25 Gb de capacitat d emmagatzematge Enviament de correus electrònics de fins a 25 Mb Integració amb Lync Seguiment de correus Control total sobre els dispositius mòbils Gestió del correu brossa Primers passos a l Outlook Web Access: Data d actualització: 22/01/ Ext Ext. 2314

2 1 > Accés ràpid entre Inici o Outlook. 2 > Botons de tancament de sessió de Microsoft Outlook Web Access i de canvi d estat a Lync. Des d aquí també es pot tancar només la sessió a Lync, fent clic a Tancar sessió de MI. 3 > Llibreta d adreces corporativa d ESADE i personal dels nostres contactes d Outlook. Opcions de personalització del tema de fons i generals del compte (Vegeu totes les opcions). 4 > Bústies i carpetes personals, i llista de contactes de Lync. 5 > Menú d accés a correu, calendari, contactes i tasques. 6 > Botons de Nou correu o convocatòria de reunió, Eliminar correu, Moure correu seleccionat a una carpeta, Filtre de correus personalitzat, Veure per converses o en llista, Activar o desactivar el panell de lectura i Enviar i rebre correu. 7 > Cercador a tota la bústia. Seleccionar criteris per ordenar els correus electrònics. 8 > Vista principal del correu. 9 > Panell de lectura de correus. 10 > Botons d accions ràpides (Respondre, Respondre a tots, Reenviar), categoria i més accions. Opcions d Outlook Web Access: Per accedir a les opcions completes d Outlook Web Access, feu clic a Opcions a la zona superior dreta i, a continuació, a Vegeu totes les opcions. Data d actualització: 22/01/ Ext Ext. 2314

3 1 > Compte: resum del compte, en el qual podem trobar les nostres dades d usuari i l espai que estem fent servir del nostre compte. 2 > Organitzar el correu electrònic: en aquest menú trobem les regles de la bústia d entrada, les respostes automàtiques (l assistent per a Fora de l oficina), els informes de lliurament i les directives de retenció, si volem controlar quant de temps es desaran els elements de la bústia de correu. 3 > Grups: en aquesta opció podrem editar les llistes de distribució i els grups personals o de l organització. 4 > Configuració: des d aquí podem editar la nostra signatura o canviar l idioma del diccionari del corrector ortogràfic, entre moltes altres opcions. 5 > Telèfon: aquesta opció permet controlar els nostres dispositius mòbils connectats al compte d ESADE i restaurar-ne la configuració de fàbrica en cas de pèrdua o de robatori. 6 > Bloquejar o permetre: es tracta de la configuració de la gestió del correu brossa.! L opció de canviar la contrasenya no està disponible, i només es pot fer des de MyESADE Les meves consultes Consultes tecnològiques Gestió del meu compte. Com ordenar els correus per converses? A Correu, feu clic a Veure i, a continuació, a Fer servir les converses. Com activar o desactivar el panel de lectura? A Correu, feu clic a Veure i, a continuació, a Panell de lectura. Es pot seleccionar si el volem a la dreta, a l esquerra o desactivat. Data d actualització: 22/01/ Ext Ext. 2314

4 Com canviar l idioma de la interfície? En el menú Configuració, accedim a l opció Regional per canviar l idioma de la interfície, les opcions regionals de calendari i el format d hora. Com editar la signatura per defecte? En el menú Configuració, seleccionem l opció Correu. En aquesta pantalla trobem un editor simple, en el qual podem editar la nostra signatura de correu. L Outlook Web Access no permet afegir imatges a la signatura. Data d actualització: 22/01/ Ext Ext. 2314

5 Com fer el seguiment de lliurament d un correu electrònic? En el menú Organitzar el correu electrònic, seleccionem l opció Informes de lliurament i trobem l aplicació de filtre per localitzar el correu electrònic que ens interessi. Podem fer un filtre segons els missatges que haguem enviat o rebut a/d un destinatari concret (1), filtrar per paraules del camp Assumpte (1), o bé fer clic en el símbol d actualitzar (2) per cercar tots els correus enviats. Si fem clic dues vegades sobre el correu desitjat en veurem la informació detallada de lliurament i rebuda dels correus. Data d actualització: 22/01/ Ext Ext. 2314

6 Com esborrar les dades del meu dispositiu mòbil en cas de pèrdua o robatori? En el menú Telèfon, accedim a l opció Telèfons mòbils, en la qual trobem un llistat amb els terminals en què tenim configurat el nostre compte. Seleccionem el dispositiu perdut o robat i fem clic a Detalls per obtenir més informació sobre la configuració i l ús, i a Eliminar dades del dispositiu per restaurar el dispositiu de fàbrica, eliminant-ne totes les dades.! L opció Eliminar dades del dispositiu no mostra cap missatge en el terminal i elimina TOTES les dades del dispositiu de manera permanent, sempre que el terminal estigui encès i tingui connexió de dades. Només hem de fer servir aquesta opció si estem completament segurs que no podrem recuperar el dispositiu mòbil. Data d actualització: 22/01/ Ext Ext. 2314