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2 CONTENIDO DE LA CAJA Instructiv Guía Rápida IMPORTANTE!!! Lea detenidamente este manual antes de prceder a su instalación. Terminal Ne cnnect Adaptadr de crriente Cable mini USB Cable Multihils Llave de seguridad 4Trnills y 4 taquetes. 1 CD Sftware de instalación. Instructiv. Cable RS485 Llave USB (Pen Drive) DESCRIPCIÓN TERMINAL NEO CONNECT Ne cnnect es la terminal bimétrica de huella dactilar para cntrl de asistencias, cn la facilidad de us desarrllad cn tecnlgía avanzada, que garantiza la exactitud del prces de cntrl de asistencias. Ne cnnect es la pción ideal para pryects de cntrl de asistencias en ficinas empresas pequeñas y medianas que requieren bimetría a un cst accesible. SOFTWARE EASYWAY BIOMETRICS El sistema puede realizar diferentes funcines cm el cntrl de asistencias hraris, registrs y huellas, para el cntrl del persnal de su negci, de una manera fácil para el usuari, Únicamente requiere de una PC, la termina bimétrica Ne cnnect y seguir ls pass de instalación. INSTALACIÓN DE LA TERMINAL NEO CONNECT 1) Mntaje en pared Para mntar su equip en la pared desmnte la placa de la terminal que se encuentra en la parte psterir pr medi de la llave de seguridad incluida y utilícela cm guía para clcar ls 4 taquetes y trnills. Fije la placa a la pared y psterirmente clque la terminal. 2

3 2) Cnexión a su cmputadra: Cnexión Puert USB Cnectr Mini USB Para extender el cable de cnexión USB a su cmputadra puede emplear: Cnexión Red Empresarial CABLE DE EXTENSION USB 3MT BELKIN Cnsulte cn un asesr de venta para más infrmación. Cnectr Red Para cnectar su equip a la red puede emplear el cable: CABLE UTP NIVEL 5 AZUL 7FT BELKIN Cnsulte cn un asesr de venta para más infrmación. 3) Encendid y apagad de la terminal Cnecte su terminal pr medi del adaptadr de crriente que se incluye cn el equip. Para ENCENDER presine y encenderá la pantalla de la terminal. Para APAGAR presine pr 5 segunds y se apagará la pantalla de la terminal. Cuand la terminal está apagada su infrmación permanecerá resguardada. 3

4 GUÍA DE OPERACIÓN DE LA TERMINAL NEO CONNECT Teclad Terminal: 1. ENT Entrada y Tecla Selección/Dirección Arriba SAL Salida y Tecla Selección /Dirección Abaj 2. [FN] Función Especial 3. [M] Acces a Menú 4. [C] Salir/Cancelar 5. [ OK ] Encendid/Apagad /OK 6. [0-9] Teclad Numéric Md de Registr de Asistencia Cnecte la terminal a la alimentación eléctrica cn su adaptadr de crriente incluid, al iniciar, escuchará un mensaje de avis de Inici de Sistema, y encenderá el Sensr de Huella, LED indicadr y la pantalla de LCD. En esta mdalidad le puede registrar la Asistencia del usuari, Verificar estad de la terminal, Entrar en md de Administración y el Apagad de la terminal. Md de Administración 09 : ENT Lun. Para entrar a md de administración presine la tecla M, y mstrará menú de cnfiguración. Menu Usuari Cnfig Inf Sistema Manej de Usuaris Para administrar ls usuaris seleccine Usuari pr medi de las teclas de selección, presine OK para entrar al sub-menú, Usuari Registrs Brrar Cnfig Admin 4

5 Enrlar Usuari Para dar de alta un emplead nuev, en el menú Usuari seleccine Registr y presine OK para entrar a la interface de registr de ID. Intrduzca el númer de Usuari que dará de alta, pr Ejemp Presine OK para cntinuar. Registr ID 8101 Esc-ESC Est-Ok Ahra prceda cn el registr de las huellas, cn las teclas de selección, seleccine huella 1 2, 1 es registrada cm primera huella, 2 registra la huella alterna. Presine OK para cntinuar. Registr Huella NIP Esc-ESC 1/2 Est-Ok Clque el ded en el sensr. Si fue exitsa el alta, el sistema mstrará el mensaje Quitar Huella. Registr Huella Clque Huella #1 Registr Huella Quitar Huella La Terminal slicitará clque de nuev el mism ded, al finalizar el sistema le infrmará del enrlamient exits y le slicitará Quite la huella. Registr Huella Clque Huella #2 Registr Huella Quitar Huella Presine la tecla OK para salvar la huella. Presine la tecla C para regresar al menú anterir. Para registrar la segunda huella siga ls misms pass mencinads. Registr Ing-ESC Savl-Ok Brrar Usuaris Para dar de baja brrar Usuaris, cnsulte el manual de Usuari del sistema. Cnfiguración de la Terminal Para acceder al menú de cnfiguración presine las teclas de selección hasta llegar a la pción Cnfig.Presine OK para acceder. Menu Usuari Cnfig Inf Sistema 5

6 Identificadr del Dispsitiv Permite verificar el númer del dispsitiv. Es imprtante cnzca el ID de su dispsitiv para lgrar cmunicación cn el mism. En el menú de cnfiguración seleccine la pción Sistema y mstrará el ID del dispsitiv. Este parámetr es de sól lectura. Cnfig Sistema Cnfig Hist Prueba HW Sistema ID Equ Hra Idima ESP Fecha y Hra Permite establecer la fecha y la hra de la terminal. Est se puede lgrar desde el sftware, Desde el submenú Sistema del menú Cnfiguración, selección Hra. Presine OK para acceder a la pción. Pr medi del teclad numéric indique la Fecha y la Hra de la terminal. Presine la tecla OK para cambiar entre el añ, mes y día, así cm la hra y minuts. Al finalizar presina la tecla C para pasar a la pción de guardar. Presine OK para salvar el cambi. Sistema ID Equ Hra Idima ESP Hra LUN :00 Est-ESC Sig-Ok Hra LUN :00 Grabar? N-ESC Si-Ok Cnfiguración de Parámetr Red Es imprtante indicar ls parámetrs de cmunicación para su red empresarial, cnsulte a su administradr de red al encargad de sus sistemas de cómput para que le prvea de ests dats. Cn esta pción usted puede indicar la dirección IP de la terminal, así cm parámetrs adicinales para su crrecta cmunicación. Dirección IP Sub Máscara de Red Puerta de Enlace 6

7 Seleccine en el menú de Sistemas la pción Red Sistema Red Precisin 1 Vlumen 1 Dirección IP Permite indicar la IP pr la cual se cmunicará la terminal. La IP debe de ser de tip fija, slicite a su administradr de red que le prvea de la IP asignada. Seleccine la pción Direcc IP y presine OK para acceder. Intrduzca el númer de IP cn el teclad numéric, y cn las flechas de desplazamient cambie entre ls 4 segments del númer de la IP. Presine la tecla C para entrar a la pción de almacenar la IP. Presine OK para salvar ls cambis ó C para cancelar. Red Direcc IP Subnet Mask MAC Address Direcc IP Est-ESC Sig-Ok Direcc IP Grabar? N-ESC Si-Ok Sub Máscara de Red Permite indicar la IP de seguridad de su red. La IP debe de ser cincidente cn su red, slicite a su administradr de red que le prvea de la IP asignada. Seleccine la pción Subnet mask y presine OK para acceder. Intrduzca el númer de IP que le fue asignada pr medi del teclad numéric, y cn las flechas de desplazamient cambie entre ls 4 segments del númer de la IP. Presine la tecla C para entrar a la pción de almacenar la IP. Presine OK para salvar ls cambis C para cancelar. Red Direcc IP Subnet Mask MAC Address Subnet Mask Est-ESC Sig-Ok Subnet Mask Grabar? N-ESC Si-Ok Puerta de Enlace Permite indicar la IP de puerta de enlace de su red (Gateway) 7

8 Slicite a su administradr de red que le prvea de la IP asignada. Seleccine la pción IP de la entrada y presine OK para acceder. Red Ip de la entrada Intrduzca el númer de IP que le fue asignada pr medi del teclad numéric, y cn las flechas de desplazamient cambie entre ls 4 segments del númer de la IP. Presine la tecla C para entrar a la pción de almacenar la IP. Presine OK para salvar ls cambis C para cancelar. Ip de la entrada Est-ESC Sig-Ok Ip de la entrada Grabar? N-ESC Si-Ok Manej de Memria USB (Pen Drive) Cnecte la memria USB (Pen Drive) en el puert de la terminal. Al mment de cnectar dispsitiv se mstrará el menú de Operación de las accines dispnibles para la memria USB : N Even. T Event. Usuari Usuari Seg Seg Seg Recup Respaldar Nuevs registrs Seleccine la pción [N Even. Seg] y presine el btón OK para iniciar la cpia de seguridad de ls registrs nuevs de asistencia en la memria USB N Even seg Respald 0 % Al finalizar el prces de respald, la barra indicará 100 %. Presine C para regresar al menú de Operación N Even seg El nuev archiv de registrs estará lcalizads en el archiv BAK.KQ lcalizad en el directri G:\ Dnde el es el númer de serie de su terminal. Éxit! 100 % Si desea hacer tr respald, se recmienda cambiar de nmbre del archiv, ya que en cas cntrari, este será reemplazad pr el nuev respald de registrs. Respaldar Tds ls Registrs de Asistencia Para descargar tds ls registrs guardads en el dispsitiv USB (pen drive). 8

9 Presine [ENT] [SAL] para desplazarse dentr del menú de Operación. Seleccine la pción de [T Event. Seg.] N Even. Seg T Event. Seg Usuari Seg Usuari Recup. Presine el btón OK para iniciar la cpia de seguridad de tds ls registrs. T Event seg Al finalizar el prces de respald, la barra indicará 100 %. Presine C para regresar al menú de Operación Tds ls registrs estarán lcalizads en el archiv BAK.KQ lcalizad en el directri G:\ Dnde el es el númer de serie de su terminal. Seg 0 % T Event seg Éxit! 100 % Esc-ESC Si desea hacer tr respald, se recmienda cambiar de nmbre el archiv, ya que en cas cntrari, este será reemplazad pr el nuev respald de registrs. Cpia de Seguridad de las Huellas de Usuaris Para la descarga de la infrmación de ls usuaris guardads hacia el dispsitiv USB (pen drive). Presine [ENT] [SAL] para desplazarse dentr del menú de Operación. Seleccine la pción de [Usuari Seg] N Even. Seg T Event. Seg Usuari Seg Usuari Recup. Presine el btón OK para iniciar la cpia de seguridad de la infrmación de ls usuaris. Usuari seg Al finalizar el prces de respald, la barra indicará 100 %. Presine C para regresar al menú de Operación El archiv de respald de la infrmación de ls usuaris estará en: BAK.YG y BAK.ZW lcalizad en el directri G:\ Dnde el es el númer de serie de su terminal. Seg 0 % Usuari seg Éxit! 100 % Esc-ESC Si desea hacer tr respald, se recmienda cambiar de nmbre el archiv, ya que en cas cntrari, este será reemplazad pr el nuev respald de registrs. 9

10 Recuperación de la Infrmación de Usuaris Esta pción permite vlver a cargar la infrmación de ls usuaris guardada en el dispsitiv USB (Pen drive) hacia la Terminal Ne cnnect. Existen ds frmas de recuperar la infrmación de ls usuaris: 1) Cpie ls archivs BAK.YG and BAK.ZW en el directri raíz de la memria USB (Pen Drive), psterirmente clque la memria USB dentr de la terminal y cntinúe cn el menú de Operación. 2) Pr medi del sftware de Cntrl de Asistencia Easyway Bimetrics exprte la infrmación de ls usuaris, al finalizar clque la memria USB dentr de la terminal y cntinúe cn el menú de Operación. Presine [ENT] [SAL] para desplazarse dentr del menú de Operación. Seleccine la pción de [Usuari Recup] N Even. Seg T Event. Seg Usuari Seg Usuari Recup. Presine el btón OK para iniciar la recuperación de la infrmación de ls usuaris. Al finalizar el prces de recuperación, la barra indicará 100 %. Presine C para regresar al menú de Operación Usuari Recup. Seg 0 % Usuari Recup. Éxit! 100 % Esc-ESC 10

11 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE EASYWAY Para la instalación del sftware EasyWay en su PC, deberá tener crriend el sistema perativ Windws XP, Vista, Windws 7 Superir. a) Requisits de su cmputadra: Cmputadra cmpatible IBM cn Windws XP, Vista, Windws7 Superir. Memria RAM 512 Mb Unidad de disc dur cn mínim 1 GB dispnibles. Unidad de CD ROM para instalar el sistema. Puert USB para cmunicación cn terminal Ne cnnect en USB para Cnexión de Memria USB (Pen Drive) Tarjeta de Red Ethernet para cmunicación cn terminal Ne cnnect en Red Intrduzca el CD de instalación en la unidad crrespndiente, autmáticamente se ejecutará el prgrama de Instalación, y presine Aceptar. Aparecerá en pantalla el Asistente de Instalación que le irá indicand pas a pas el prcedimient que debe aplicar para la crrecta instalación de su Sftware. Presine Siguiente y cntinúe cn ls pass que se indican en el prces de instalación. Al finalizar el prces se desplegará una ventana dnde le infrmará que se ha cmpletad la instalación de su Sftware de cntrl de Asistencias. Adicinalmente se le infrmará si desea instalar el Driver para la cnexión vía USB de su terminal. b) Instalación de Cntrladr (Driver) para Terminal Ne cnnect - Sl Cnexión USB Si usted desea cmunicar su terminal pr medi del cable USB, deberá instalar el Cntrladr (Driver) cntenid en el sistema para su crrect funcinamient. Ya instalad su sftware EasyWay Bimetrics le slicitará si desea ejecutar el prgrama de instalación del Driver. Deberá marcar el recuadr de instalación. Es imprtante mencinar que de NO instalar el Cntrladr (Driver), n pdrá utilizarse la cmunicación cn la cnexión USB. 11

12 Al ejecutarl le desplegará la ventana de Bienvenida en la que sl debe presinar Siguiente. Psterirmente le mstrará tra ventana de Instalación. Al cmpletarse esta, presine Finalizar para salir. c) Ejecución del Sistema Para ejecutar el sistema seleccine el icn: Al presinar en el icn le aparecerá una pantalla de acces slicitand su usuari y passwrd. De frma inicial el usuari será: Admin y el passwrd vaci, psterirmente pdrá persnalizar ests dats. Al ingresar al sftware EasyWay, aparece una pantalla similar a la siguiente: d) Captura de Empleads Ahra puede prceder a capturar ls empleads en el sistema. Pulsand en el icn usuaris le mstrará la ventana de captura dnde deberá ingresar ls dats del persnal. Es imprtante recalcar que el númer ID a ingresar debe cntener caracteres numérics SIN CEROS. 12

13 e) Tabla de Hraris Psterirmente al ingres de empleads, deberá ingresar ls hraris de trabaj que manejará en su sistema, dnde deberá ingresar ls dats de ls hraris de entrada, salida, tlerancia entre trs. El siguiente pas será definir ls turns que se requieren, est l hará en la misma ventana en la sección mantenimient de cambis. En esta ventana en la parte izquierda le mstrará el cambi (hrari) seleccinad y deberá definir ls días de la semana en que aplicara este hrari, para est deberá presinar en el btón agregar. f) Asignación de hraris al persnal 13

14 Psterirmente pdrá asignar un hrari a cada emplead est presinand en la pantalla principal el icn Hraris y le mstrará la ventana cn la lista de empleads dnde debe seleccinar un mas y presinar el btón de la barra superir de SECUENCIA, dnde debe definir las fechas de inici y fin del hrari que se le va a asignar, presine AGREGAR y le aparecerá el hrari de que se trata, fecha de inici y fecha final, si es crrect presine OK y le aparecerá el siguiente mensaje. g) Cmunicación cn Terminal Para establecer cmunicación cn su terminal entre al menú cnexión y seleccine la terminal Ne cnnect, l cual le mstrará la pantalla siguiente. En la sección de Administración de terminales en la ventana, pdrá dar de alta las terminales, mdificar ls parámetrs, sincrnizar la hra cn su PC, inicializarla, cnsultar parámetrs, ajustes de zna hraria, grups, descargar y ver registrs, así cm respaldar y restaurar persnal. h) Capturar huellas de ls empleads. Lueg de capturar ls empleads, se prcede a capturar las huellas en la terminal. Este es un prcedimient que si bien es parte de la cnfiguración, eventualmente se necesitara realizar a medida que nuevs empleads se van registrand en el sistema. Para dar de alta su persnal cnsulte la sección de Guía de Operación de Terminal en esta guía cnsulte el Manual de Usuari. 14

15 i) Operación Diaria Ya cmpletad el prcedimient de cnfiguración Inicial, ahra sl resta utilizar el sistema siguiend ls pass recmendads en el Prcedimient de Operación indicad en su Manual de Usuari. Ls pass sugerids para mantener la infrmación del sistema al día y a tiemp para el mment de calcular el tiemp trabajad de ls empleads al final del perid: 1) Bajar las transaccines, 2) Imprimir Reprte de Transaccines, 3) Crrección de Transaccines Incrrectas u mitidas. 4) Impresión de Reprtes de Tarjeta de Tiemp. 5) Exprtación a su sistema de Nómina. j) Bajar Transaccines Para bajar la infrmación de su terminal presine la pción Ver tdas las transaccines desde la ventana de administración de terminales EasyWay Bimetrics y el sistema prcederá a descargar las transaccines, al finalizar regresará a la pantalla del sftware EasyWay Bimetrics y le mstrará el ttal de Transaccines prcesadas. Para mayr infrmación cnsulte el Manual de Usuari del Sistema EasyWay Bimetrics en la sección Extraer Transaccines. k) Imprimir Reprte de Transaccines Después de extraer transaccines, se recmienda revisar para detectar psibles errres u misines e infrmarl a ls respnsables. Ya verificadas y cn las bservacines pertinentes se devuelven al peradr del sistema para realizar ls ajustes necesaris en el sistema, cm Justificación de Retards, Faltas, Vacacines, Incapacidades, entre tras. EN el reprte Reprte de Transaccines, muestra un listad de las transaccines del emplead en el perid, y de esta frma se puede detectar si a un emplead le faltan transaccines si realizó transaccines incrrectas. l) Crrección de Transaccines Incrrectas u Omitidas Para la Crrección de transaccines directamente en la tarjeta de tiemp del emplead, haga dble clic en el nmbre del emplead y seleccine el Perid que desee visualizar. Para hacer un ajuste sbre una transacción, sl de dble clic encima de la hra que representa la transacción presine cn el btón derech de su muse para desplegar las pcines dispnibles. Para mayr infrmación cnsulte el Manual de Usuari EasyWay Bimetrics. m) Impresión de Reprtes Necesaris El prces de peración cncluye imprimiend ls reprtes necesaris para reprtar las hras trabajadas a ls respnsables de generar el pag de ls empleads.. Para imprimir ests reprtes, presine btón Reprtes en la ventana principal de su sftware EasyWay Bimetrics. Para mayr infrmación cnsulte el Manual de Usuari. 15

16 n) Exprtación a su Sistema de Nómina Al finalizar su perid de trabaj pdrá emplear la exprtación genérica, la cual le permite enviar la infrmación algún tr tip de sistema de Nmina. Para realizar la exprtación, desde la ventana de reprtes presine el btón Items Calculads /Calcular/Exprtar. Es imprtante antes de exprtar definir el rang de fechas del perid a calcular, psterirmente se prcede a la exprtación dnde le creara un archiv genéric. Para mayr infrmación cnsulte el Manual de Usuari del Sistema. EASYWAY BIOMETRICS

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