MENU PRINCIPAL MEGA6- PRINCIPALES APLICACIONES

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1 MENU PRINCIPAL MEGA6- PRINCIPALES APLICACIONES Menú de Aplicaciones Comentarios generales Introducción: Esté instructivo pretende resaltar los puntos más importantes de Mega System Despachantes, realizando una recorrida por los puntos más importantes del programa: Ingreso a Sistema MEGA 6 : La primera vez que accede al sistema debe ingresar el Tipo de cambio del Dólar Americano y los arbitrajes de las Monedas cotizadas por el Banco Central del Uruguay, correspondiente al cierre de operaciones del día hábil anterior. Puede realizar esta operación automáticamente recibiendo desde la Red de Valor Agregado (V.A.N.) nuestra actualización diaria de archivos. No es necesario ingresar estos datos hasta el día hábil siguiente, pudiendo agregar o modificar arbitrajes en el punto Cotizaciones del Menú Archivo. Menú Principal Accediendo al Menú Principal tiene habilitado el ingreso a todas las aplicaciones. Actualización diaria de archivos del Sistema Diariamente se recibe actualizaciones correspondiente a: Arbitraje de Monedas del Cierre del Banco Central del Uruguay Unidad Reajustable (una vez al mes) Unidad Indexada (una vez al mes) Nomenclatura y Aranceles Acuerdos Internacionales (ALADI, TLC, etc) Exoneraciones de Tributos de Aduana Mejoras a Programas y aplicaciones del Sistema Actualización de programas (cambios generados por normativas aduaneras) Avisos de Ultimas Actualizaciones del Sistema Las actualizaciones quedan operativas cuando se consulta se procesan respuestas de envíos a la Aduana en cualquiera de las Operativas Aduaneras de Importación, Exportación y Tránsito. Ejemplo: Import\ Respuestas DNA\ Consulta de Envíos.

2 Accesos Directos: 1) Archivo Escanear Imágenes (DUA no Digital). Pagina Web Institucional de Mega 6. DNA Página Web: acceso a Sistema Lucía. MIEM D.N.I. Gestión de Licencias D.N.I. (Calzados, Textiles, Repuestos) Estadísticas Penta Transaction (sólo para clientes de Penta Transaction) Conexión con los Clientes Envío y recepción de Información Conexión con Van A.D.A.U. Envío y Recepción. Gestión de Certificados de Origen Verificación de Instalación de Firma Digital Nomenclatura N.C.M.: Acceso a la Nomenclatura Común del MERCOSUR, Tarifas: Arancel Externo Común, Arancel Extra Zona y Arancel MERCOSUR, búsqueda por Rubro y por Indice Temático Nomenclatura N.C.M. Nueva Versión: Acceso a la Nomenclatura Común MERCOSUR, Tarifas: Arancel Externo Común, Arancel Extra Zona y Arancel MERCOSUR, Certificados Obligatorios y Condiciones especiales. Nuevo diseño de búsqueda por Rubro, Indice Temático, agrega además una búsqueda por palabra o cadena de letras (strig) Cotizaciones y Matriceros: Cierre B.C.U. : Al instalar Mega System Despachantes se ingresan los cierres del Banco Central del Uruguay para todas las Monedas que éste banco registra desde el año De ahí en más, diariamente se actualizan estos archivos por el procedimiento indicado en Actualización diaria de archivos del Sistema. Unidad Reajustable: Existen algunos tributos que se liquidan basados en la cotización de la Unidad Reajustable, valor emitido por el Banco Hipotecario del Uruguay, al principio de cada al mes y válido durante el mismo. Junto con la actualización de Cierre B.C.U., el primer día del mes, recibe la cotización de Unidad Reajustable. Unidad Indexada: La Unidad Indexada es un valor emitido y actualizado por el Instituto Nacional de Estadísticas. Se utiliza para la Emisión de Resguardos del Sistema Administrativo y Contable del Sistema. Clientes - Ingreso, Actualización y Listados Para ingresar un Cliente al sistema se deben ingresar los siguientes datos: Número de Cliente (asignado por el usuario) (Obl.) Razón Social de la empresa (Obl.) Dirección (Obl) Teléfono Localidad Encargado Nivel de Usuario (Mayorista, Minorista, Revendedor) (Obl.) Contraseña LATU (en desuso) Tipo de Documento (Obl.) (Cédula de Identidad, Documento Esporádico dado por el B.S.E., Número de Documento dado por D.N.A., Número de Pasaporte para extranjeros, Número de R.U.T.) Dirección de Depósito para Etiquetado de Calzados Registro de Empresa para Etiquetado de Calzados Contribuyente de IVA (S o N) (Obl.) Catalogo Propio (S o N) Pide Ajuste (S o N) El archivo generado se puede actualizar y listar por impresora desde las opciones del menú.

3 En la confección de todas las operaciones aduaneras, Costos y Área Administrativa y Contable se puede ingresar los datos del Cliente por su Número de Cliente o con la ayuda por Nombre (Razón Social de la empresa), aportando el nombre completo o parte del él. Transportistas - Ingreso, Actualización y Listados En las declaraciones aduaneras D.U.A. se debe aportar datos referentes a las Empresas Transportistas Terrestres. Previendo que las mismas se repiten para diferentes operaciones y clientes, se entendió importante guardar esta información para facilitar la tarea de digitación y minimizar así errores. Desde este apartado del menú se pueden crear, modificar y listar registros de empresas. Desde la confección del D.U.A. se puede ingresar registros nuevos y modificar los existentes. Destinatarios Tránsito - Ingreso, Actualización y Listados En las declaraciones aduaneras D.U.A. Tránsito se debe aportar datos referentes a las Empresas Destinatarias del Tránsito. Previendo que las mismas se repiten para diferentes operaciones y clientes, se entendió importante guardar esta información para facilitar la tarea de digitación y minimizar así errores. Desde este apartado del menú se pueden crear, modificar y listar registros de Destinatarios de Tránsitos. Desde la confección del D.U.A. se puede ingresar registros nuevos y modificar los existentes. Listado de Proveedores (Importación) En las declaraciones aduaneras D.U.A. se debe aportar datos referentes a las Empresas Proveedoras de las mercaderías. Previendo que las mismas se repiten para diferentes operaciones y clientes, se entendió importante guardar esta información para facilitar la tarea de digitación y minimizar así errores. Desde este apartado del menú se pueden listar los registros de empresas extranjeras relacionadas con un Importador. Desde la confección del D.U.A. se puede ingresar registros nuevos y modificar los existentes. Listado de Compradores (Exportación) En las declaraciones aduaneras D.U.A. Exportación se debe aportar datos referentes a las Empresas Compradoras de las mercaderías. Previendo que las mismas se repiten para diferentes operaciones y clientes, se entendió importante guardar esta información para facilitar la tarea de digitación y minimizar así errores. Desde este apartado del menú se pueden listar registros de empresas extranjeras relacionadas con un Exportador. Desde la confección del D.U.A. se puede ingresar registros nuevos y modificar los existentes. Configuración Conexión Van ADAU Este punto permite configurar el modo de Transmisión al la D.N.A.. El sistema permite seleccionar el Tipo de Conexión (Línea Directa o ADSL o Línea Discada) y el Medio de Conexión (Internet o Van ADAU). Desde este punto se puede seleccionar el modo de Transmisión Automática. Cambio de Usuario y Clave LUCIA Guarda el Usuario y la Contraseña para poder ingresar desde nuestro programa a la página del Sistema Lucia y para realizar transmisiones de Documentos Aduaneros Electrónicos a los distintos Web Services de la D.N.A.

4 Ultimas Actualizaciones Consulta de Actualizaciones realizadas en los sistemas y cambios de interés. Este punto del menú es el reflejo de nuestro Servicio de Mantenimiento, diariamente avisamos a nuestros Clientes las actualizaciones realizadas, además de la publicación de Decretos, Leyes u Ordenes del Día de Aduana y las consecuencias generadas por los cambios. Sistemas Anteriores Permite realizar consultas de operaciones gestionadas en el Sistema con anterioridad a la implantación del DUA. Respaldo de Información El Valor de la Información: La información que diariamente se ingresa en su sistema debe ser valorada, considerando el volumen, la importancia y los inconvenientes que le puede generar a la prestación de sus servicios la pérdida de la misma. Tomando en cuenta el tiempo que le puede insumir volver a ingresar la información para lograr la Estadística solicitada por un cliente, emitir un Estado de Cuenta o cumplir operaciones de Exportación, recomendamos realizar respaldos periódicamente. El sistema permite realizar respaldos a unidades externas o a disco duro (en un computador que no sea el servidor) de la información generada por el despachante. Existen distintos soportes para respaldo como unidades Zip Drive, Pen Drive, discos removibles, cintas, Discos Compactos (re grabables), que permiten realizar la tarea con mayor rapidez. A solicitud del Cliente se puede automatizar la tarea de Respaldar la información del Sistema.

5 Recuperación de Archivos: Esta aplicación permite recuperar archivos dañados por un corte de corriente o bloqueo del equipo mientras se estaba completando el ingreso de una operación. Necesita la supervisión de un funcionario de Mega 6, para ello la aplicación está protegida por Clave de Acceso, en conocimiento solamente de Mega 6. Directorio Respaldo de Mensajes: El sistema cuenta con un potente sistema de respaldos de Mensajes entrantes y Salientes, que permite encontrar y hacer el seguimiento de envíos y respuestas ante alguna duda o como respuesta ante algún episodio de pérdida de información. Se recomienda utilizar esta aplicación cuando se evidencia lentitud en la tarea de Armado de Envíos de DUA o al procesar respuestas. La aplicación genera una Carpeta nueva con la información actual y deja vacía la Carpeta utilizada por el Sistema, manteniendo el acceso a la información histórica a la vez que agilita las tareas de armado de envío y lectura de nuevas respuestas Acerca de Mega 6 Información acerca de la empresa y de Mega System Despachantes Servicio de Mantenimiento Nuestra trayectoria en plaza desde 1988, contando con más de 300 clientes dentro del área, avala la calidad de nuestros productos. Actualización periódica de los cambios en nuestras bases de datos (Negociaciones de ALADI, Nomenclatura Común del MERCOSUR (N.C.M.), Listas de Excepciones, Tasas de IVA e IMESI, Precios Mínimos de Exportación, Derechos Específicos, Cambios de Tarifas, Condiciones Especiales, Certificados Obligatorios, etc.) Adaptación inmediata del sistema a cualquier cambio que pauten los organismos involucrados en el funcionamiento de nuestros sistemas (DNA, LATU, ANP, DGI, DNI, MGAP, etc.) Asesoramiento técnico en el área de Comunicaciones que incluye no sólo el mantenimiento de la Interfase con DNA, LATU o VAN ADAU, sino que cubre la posibilidad de comunicación con cualquier otro sistema que nuestra empresa incluya dentro de los servicios prestados (otros organismos oficiales, etc.). Asesoramiento continuo de nuestro Centro de Información de Comercio Exterior, el cual incluye una completa recopilación de la normativa vigente en la materia (Leyes, Decretos, Resoluciones, Ordenes del Día de la DNA, Acuerdos Internacionales, etc.) Instalación de nuevas versiones de acuerdo a las modificaciones introducidas por los organismos actuantes. Garantía permanente de mantenimiento operativo de los sistemas frente a cualquier problema de funcionamiento de nuestros programas. 2) IMPORT: Carga de Factura, Cabezal y Partidas Borrador de Datos Antecedentes Cálculo de Tarifa de ANP y Aeropuerto de Carrasco Liquidación y Gestión de Documentos Transmisión de DUA y Respuestas Asociación DUA IMAGEN Correlación de DUA Solicitud de Aforo Solicitudes de Tramite ante DNA Consultas Arancelarias Costos Catálogo de Mercaderías Import y Códigos de Clientes Gestión Estadística

6 3) OTRAS OPERACIONES: Envío de Endosos Certificados Derivados MERCOSUR Mensajes de Viajes, Actas y Faltantes Facturas a Parcializar Documentos Generales Escaneo de Documentos RADE ADAU Gestión de Sobres RASO Certificados de Origen a Parcializar Voucher Consumos RADE ADAU 4) ASOCIACION DUA-MIC (Marítimas, Aéreas, Terrestres) Ingreso y actualización de datos, Ingreso automático desde WEB Transmisión y Respuestas 5) EXPORT: Carga de Factura, Cabezal y Partidas Resumen de Afectación de Admisiones Temporarias. Borrador de Datos, Antecedentes Ajustes N/C, N/D, Precio Revisable y a Consignación Liquidación y Gestión de Documentos Transmisión de DUA y Respuestas Asociación DUA IMAGEN Cálculo de Tarifa de ANP y Aeropuerto de Carrasco Correlación de DUA Solicitud de Aforo Solicitudes de Tramite ante DNA Consultas Arancelarias Costos Catálogo de Mercaderías Export Gestión Estadística 6) TRANSITO: Carga de Factura, Cabezal y Partidas Borrador de Datos, Antecedentes Liquidación y Gestión de Documentos Transmisión de DUA y Respuestas Asociación DUA IMAGEN Consolidación de DUA Solicitud de Aforo Solicitudes de Tramite ante DNA Reembarco, Mensaje Simplificado Gestión Estadística 7) ADMISION TEMPORARIA Ingreso y actualización de Solicitudes de Admisión Temporaria y Toma de Stock Ampliación de Datos de A.T. Transmisión y Respuestas

7 Cuentas Corrientes de A.T. Gestión de Consumos y descarga automática 8) AREA CONTABLE Facturación Cuentas Corrientes Contabilidad Emisión de resguardos a Proveedores Listados Estadísticas Agosto de 2013 Versión: 1.2 Mega 6 S.A. Cerrito 282 Of Montevideo Uruguay Autor: Marcello Acerenza