Más que Facturación Electrónica,

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1 Más que Facturación Electrónica, un conjunto de soluciones superior para Empresas, Industria Áerea, Transporte y Turismo E-SAV DOC Brochure 1

2 JDM Centro de Informática Presentación JDM nació hace más de 20 años, con el deseo de contribuir al desarrollo de la industria aérea y turismo. Teniendo esto como guía, hemos logrado consolidarnos como la mejor alternativa para todas las aerolíneas que buscan reducir costos, mejorar sus procesos y ofrecer un servicio óptimo. Por ello, nuestra misión está orientada hacia el logro de la máxima participación de cada uno de nuestros clientes, de modo que juntos logremos convertirnos en una empresa líder a nivel mundial en brindar soluciones informáticas para la industria aérea y turismo, cumpliendo con los más altos estándares de calidad y garantizando la seguridad y confidencialidad de todas nuestras operaciones. Una de las características que nos definen como organización internacional en la mejora continua innovación tecnológica, con el objeto de estar a la vanguardia y cumplir con las exigencias del mercado. A esto se suma un estado de profesionales de primer nivel con experiencia internacional, lo cual lo convierte en la mejor solución para las empresas del sector. Contamos con un equipo de profesionales de primer nivel y con amplia experiencia en sistemas, el cual ha desarrollado diversas soluciones para la industria aérea y turismo desde hace más de 20 años. Nuestra sede de operaciones se encuentra en Lima - Perú, donde se ha levantado una moderna infraestructura operativa y administrativa que ha sido desarrollada acorde con los estándares actuales del volumen de información y tecnología. Además, contamos con un Data Center en Estados Unidos y Lima, equipados con clusters de servidores de última generación y alto rendimiento. Cabe destacar que nuestra conectividad está totalmente garantizada debido a que contamos con los mejores IP s internacionales, además de energía eléctrica redundante. La cohesión de todos estos factores garantizan la estabilidad y continuidad del servicio. 2 E-SAV DOC Brochure

3 En el caso del Perú, desde el año 2003, brindamos el servicio de procesamiento de todas las facturas de comisiones a nivel nacional de las agencias de viajes y de carga, sumando un volumen aproximado de 2 242,500 documentos validados. Toda esta documentación incluye la distribución de los documentos para cada una de las empresas participantes en el proceso. De todas estas documentaciones generamos aproximadamente 102,804 documentos valorados para detracciones de impuestos y 102,492 devoluciones de IGV. Todas estas etapas con un margen de error menor al 0.01%. JDM Centro de Informática Tenemos la experiencia de almacenamiento masivo de estas informaciones generando PDF para garantizar la integridad y auditoria futura de los mismos. Esta experiencia sirve como referencia de nuestros controles para almacenamiento masivo de datos. Contamos con un Staff de profesionales, analistas desarrolladores y funcionales conocedores de la industria aérea, con amplia experiencia en el sector. También contamos con personal de help desk, altamente calificado y gustosos de resolver consultas, dudas, requerimientos y entrenamientos remotos, con alto conocimiento del producto y la industria. Actualmente tenemos una sólida presencia en mercados tan exigentes como México, Colombia, Perú, Argentina, Uruguay, Paraguay, Venezuela, República Dominicana, España, Portugal, Alemania y Rusia. Más de 10 años como especialistas en simplificación de actividades Proveedores de Tecnología para IATA por más de 20 años Certificados por SUNAT desde 2003 Más de 22 millones de e-tickets emitidos Más de 4 mil millones de dólares en montos procesados Nuestra Misión Mantener un alto nivel de satisfacción de nuestros clientes, cumpliendo con nuestros compromisos y con el tiempo estipulado, apoyados en un adecuado soporte tecnológico y en un equipo de profesionales comprometidos. Brindándole seguridad, confiabilidad, confidencialidad, amabilidad, calidad y profesionalismo en todas nuestras actividades. Nuestra Visión Ser la empresa líder de servicios integrales de soluciones informáticas y valor agregado para las empresas, industria aérea y turismo más eficaz y flexible a nivel global. Nuestra Política de Calidad Somos una empresa que nos proyectamos a ser líderes globales brindando servicios integrales en soluciones informáticas para las empresas, industria del transporte y turismo, de acuerdo a las necesidades y expectativas de los clientes, garantizando la calidad, seguridad y confidencialidad de nuestras operaciones, mejorando continuamente, contando con un personal altamente calificado y buscando nuevas innovaciones tecnológicas en los servicios que brindamos. E-SAV DOC Brochure 3

4 JDM Centro de Informática Ahorre tiempo y simplifique su proceso contable con ESAVDOC es un sistema basado en la nube estructurado por un conjunto de soluciones y/o módulos que garantizan la eficiencia y simplificación de sus operaciones, basada en implementaciones de documentos electrónicos, cumpliendo con las normativas y automatizando las actividades y procesos que se relacionan con la gestión de su negocio. Con una filosofía de integración con los módulos internos de la organización. Realiza emisión de factura, nota de débito, nota de crédito y boleta de venta electrónica. Genera reporte de los documentos emitidos por estación y por rango de fechas. Disponibilidad de usuarios con múltiples perfiles. Implementación Rango automático para cada tipo de documento por estación. Proceso de homologación de RUC con SUNAT, identificación de dirección si el estatus es habido o no. Generación de xml electrónico de documentos generados. Generación de Documentos en formato PDF y envío a proveedor. Envío Masivo E individual de Mails a proveedores. Validación de tipo de documento. Control de documento afecto e inafecto. Utilización de los conceptos tributarios de acuerdo a lo indicado con Sunat. Actualizacion de tipo de cambio. Conexión con proveedores en tiempo real. Acceso de proveedores para consulta de facturas generadas para los mismos. Disponibilidad de información histórica de hasta 5 años. 4 E-SAV DOC Brochure

5 JDM Centro de Informática MÓDULOS ADMIN: MÓDULO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Solución que permite configurar y/o crear nuevos documentos administrativos para gestionarlos e integrarlos a las soluciones de documentos electrónicos. Este módulo le permite a la organización ampliar el manejo de facturación electrónica. Generación de documentos administrativos como: Documento de Cobranza. Documento de Información de pagos relacionados (tarjetas de créditos, vouchers). Recibo de pago (opcional). Reembolso. Otros documentos según necesidades. E-SAV DOC Brochure 5

6 JDM Centro de Informática QUERY: MÓDULO DE CONSULTA PARA CLIENTES Poderosa solución que permite administrar y consultar grandes volúmenes de documentos en PDF y XML los cuales están almacenados en múltiples servidores garantizando rápido acceso de documentos históricos. Mediante esta solución su organización mantiene sus procesos conectados en línea con sus clientes/receptores permitiéndole incluso mejorar su liquidez por el uso de herramientas de cobros en línea con tarjeta de crédito. Funcionalidades: Acceso a módulo de consulta de documentos para los clientes/receptores de una forma resumida y detallada por cada tipo de documentos. Descarga los documentos generados en PDF y XML hasta por 5 años de antigüedad. El módulo incluye la solución ESAVPAY para que puedan realizar el cobro de la factura y documentos de cobranza con tarjeta de crédito previamente configurada. PAY: MÓDULO DE PASARELA DE PAGOS PARA COBRO DE FACTURA Y DOCUMENTOS POR INTERNET Es una pasarela de pago segura para ventas por internet. Incluye autorización para: VISA, MASTERCARD y AMERICAN EXPRESS Conciliación de pagos. Consulta histórica de los pagos con tarjeta de crédito. La autorización de la operación es inmediata. Alto grado de seguridad con certificados digitales, algoritmo de protección, control de IPs, s, etc. Disminuye el número de conflicto debido a las conciliaciones diarias. Transferencias conciliadas dos veces por semana. 6 E-SAV DOC Brochure

7 CONV: MÓDULO EXTERNO Con este módulo, facilita las integraciones que permitan generar facturas electrónicas desde su propio sistema. Configuramos y ajustamos los archivos txt generado por su sistema para convertir en documentos electrónicos. JDM Centro de Informática Características: Se desarrollará vía una configuración de VPN dos buzones (1 folder de entrada y otro de salida). Su organización deberá colocar en el buzón de entrada un archivo txt con las especificaciones de los documentos a procesar. Podrá colocar el archivo con un solo documento o con múltiples documentos. Las especificaciones de los archivos se suministrará durante el proceso de administración, post firma de contrato. ESAVCONV colocará en el folder de salida un archivo similar adicionando los campos de numeración de documentos y data procesada, con la finalidad de actualización del sistema de su organización. E-SAV DOC Brochure 7

8 JDM Centro de Informática Por qué elegirnos? Desarrollamos el SCB, software para el Billing and Settlement Plan (BSP) para IATA, el cual controlaba las ventas de las agencias de viajes de República Dominicana. Aparte de su calidad y creatividad, ganó prestigio internacional por ser el primer centro de procesos de América en tener un Archivo Estándar Certificado por y IATA Ginebra para las líneas aéreas. Desarrollamos el SCB, software para el Billing and Settlement Plan (BSP) para IATA, el cual controlaba las ventas de las agencias de viajes de Perú, República Dominicana, Colombia, Venezuela, Panamá, Bolivia, Costa Rica y Haití, así como procesos en toda América Latina. Asesoramos a IATA Miami en implementaciones regionales, con lo cual se logró desarrollar el sistema BSP Data Managment System (BDM), que lee el archivo estándar de la industria y presenta facsímiles de los documentos. Esto ha contribuido a reducir la cantidad de papel que se maneja y actualmente se encuentra distribuido a nivel mundial para las líneas aéreas. Asimismo, desarrollamos otro sistema, SCBHOT, para manejar las ventas domésticas, el cual actualmente se utiliza en Panamá Perú y Venezuela. 8 E-SAV DOC Brochure

9 Innovamos nuestros sistemas, diseñando una nueva imagen del BDM para la industria aérea. Además, creamos el BBDM para generar estadísticas regionales, instalado en nuestro oficina de Perú para brindar servicios a Bolivia, Chile y Perú. A partir de septiembre de ese año, con experiencia adquirida, nos dedicamos a brindar servicio de procesamiento de datos, lo cual nos convirtió en una empresa de Servicio integral, capturando las ventas de las agencias de viaje del Perú y transmitiendolas a un centro de procesos regional en México. JDM Centro de Informática Automatización GLOBAL de Ventas Directas, ATO/CTO. Estadísticas Especializadas de Investigaciones y toma de decisiones. Desarrollamos E-SAV, poderosa herramienta de administración de inventarios, vuelos y tarifas que se encuentra implementada en distintas aerolíneas de Latinoamérica, el cual integra todas las áreas de interés de la línea aérea y cubre todos los canales de distribución. Actualmente estamos certificados por IATA para operar como GDS a nivel mundial y también contamos con la autorización para el uso del Electronic Ticketing (ET). E-SAV DOC Brochure 9

10 Contacto: Julio de la Rosa Mirabal General Director & CEO Teléfono JDM Centro de Informática. Calle Ricardo Angulo 895. Córpac. San Isidro