Lección 10: Uso de fórmulas avanzadas Sección: Conocimientos Generales & Certificación

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Irene Ortiz de Zárate Reyes
hace 6 años
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1 Sección: & Certificación PASO A PASO 01 - Primer Mini Proyecto TEMA SUMAR.SI SUMAR.SI. CONTAR.SI CONTAR.SI. PROMEDIO.SI PROMEDIO.SI. SECCIÓN SUMAR.SI PREPÁRESE. ABRA Excel. 1. Abra el archivo 10 Ventas Fabrikam desde la carpeta Documentos/moacTemp y GUÁRDELO en la carpeta en la misma carpeta como 10 Ventas Fabrikam Solución. 2. Seleccione C20. Haga clic en la pestaña FÓRMULAS y en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Matemáticas y trigonométricas. Desplácese por la lista y haga clic en SUMAR.SI. Se abre el cuadro de diálogo Argumentos de con cuadros de texto para los argumentos, una descripción de la fórmula y una descripción de cada argumento. 3. En el cuadro de diálogo Argumentos de, haga clic en el botón Colapsar diálogo en el argumento Rango. Esto le permite ver más de la hoja de cálculo. Seleccione el rango de celdas C5:C16. Presione Intro. Al hacer esto, aplica el rango de celdas que la fórmula usará en el cálculo. 4. En el cuadro Criterio, escriba > y presione Tab. Esto significa que este argumento es opcional si deja Rango_suma en blanco, Excel suma las celdas que ingrese en el cuadro Rango. Ahora ya aplicó el criterio para sumar todos los valores que sean mayores a $200, Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo. Verá que $1, 657,100 de los ingresos de diciembre de Fabrikam viene de propiedades valoradas arriba de $200,000.

2 Sección: & Certificación 6. Si por alguna razón necesita editar la fórmula, seleccione la celda que contiene la y en la pestaña FÓRMULAS, o en la barra Fórmulas, haga clic en el botón Insertar para regresar al cuadro de diálogo Argumentos de. 7. Haga clic en Aceptar o presione Esc si no tiene cambios. 8. Seleccione la celda C21, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Recientes, luego haga clic en SUMAR.SI para abrir de nuevo el cuadro de diálogo Argumentos de. El punto de inserción deberá estar en el cuadro Rango. 9. En el campo Rango, seleccione las celdas E5:E16. El rango seleccionado se ingresa automáticamente en el cuadro de texto. Presione Tab. 10. En el cuadro Criterio, ingrese <3% y presione Tab. Acaba de ingresar el criterio para buscar en la columna E y buscar valores menores a 3 %. 11. En el campo Rango_suma, seleccione las celdas C5:C16. La fórmula en C21 es diferente a la fórmula en C20. En C21, el rango de criterio es diferente que el rango de suma. En C20, el rango de criterio y el rango de suma son los mismos. En C21, SUMAR.SI revisa los valores en la columna que son menores a 3% (E8 es el primero) y encuentra el valor en la misma fila y columna C (C8 en este caso) y lo suma al total. Haga clic en Aceptar para aceptar sus cambios y cerrar el cuadro de diálogo. Excel da el valor de $1,134,200. SUMAR.SI. 12. GUARDE el libro. 13. Haga clic en la celda C22. En la pestaña FÓRMULAS, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Insertar. 14. En el cuadro Buscar una, escriba SUMAR.SI. y luego haga clic en Ir. SUMAR.SI. se resalta en el cuadro Seleccionar una. 15. Haga clic en Aceptar para aceptar la. 16. En el cuadro de diálogo Argumentos de, en el cuadro Rango_suma, seleccione las celdas C5:C16. Esta acción añadirá su rango de celdas al argumento de la fórmula. 17. En el cuadro Rango_criterios1, seleccione las celdas F5:F16. En el cuadro Criterio1, escriba <=60. Esto especifica que desea calcular solo aquellos valores que sean menores o iguales a 60. Cuando se mueva al siguiente recuadro, observe que Excel coloca unas comillas en el criterio. Lo hace para saber que se trata de un criterio y no de un valor calculado.

3 Sección: & Certificación 18. En el cuadro Rango_criterios2, seleccione las celdas C5:C16. Ahora se encuentra seleccionando su segundo rango de celdas. 19. En el cuadro Criterio 2, escriba > Haga clic en Aceptar. Ahora aplicó un segundo criterio que calculará valores mayores a $200,000. Excel realiza el cálculo de la fórmula y devuelve el valor de $742, Seleccione C23 y en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Recientes. 21. Seleccione SUMAR.SI.. En el cuadro Rango_suma, seleccione C5:C En el cuadro Rango_criterios1, seleccione las celdas F5:F16. Escriba <=60 en el cuadro Criterio En el cuadro Rango_criterios2, seleccione las celdas E5:E16. Escriba <3% en el cuadro Criterio2 y presione Tab. Para ver todos los argumentos, desplácese hacia la parte superior del cuadro de diálogo. El cuadro de diálogo Argumentos de. 24. Haga clic en Aceptar. Después de haber aplicado esta fórmula, Excel devuelve un valor de $433,000. CONTAR.SI CONTAR.SI. 25. GUARDE el libro. 26. Seleccione C24. En el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Más funciones, seleccione Estadísticas y haga clic en CONTAR.SI. 27. En el cuadro de diálogo Argumentos de, en el cuadro Rango, seleccione las celdas B5:B En el cuadro Criterio, escriba >= y presione Tab. Observe el resultado y haga clic en Aceptar. Estableció su criterio para valores mayores o que sean iguales a $200,000. Excel devuelve el valor de Seleccione C25 y el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Recientes. 30. Seleccione CONTAR.SI. En el cuadro de diálogo Argumentos de, en el cuadro Rango, seleccione las celdas C5:C En el cuadro Criterio, escriba >= y presione Tab. Observe el resultado y haga clic en Aceptar. Excel devuelve el valor de 7 cuando la fórmula se aplique a la celda. 32. GUARDE el libro. 33. Seleccione C26. En el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Insertar.

4 Sección: & Certificación 34. En el cuadro Buscar una, escriba CONTAR.SI. y haga clic en Ir. CONTAR.SI. se resaltará en el cuadro Seleccionar una. 35. Haga clic en Aceptar para aceptar la y cerrar el cuadro de diálogo. 36. En el cuadro de diálogo Argumentos de, en el cuadro Rango_criterios1, escriba F5:F16. Acaba de seleccionar su primer rango para el cálculo. 37. En el cuadro Criterio1, escriba >=60 y presione Tab. Las descripciones y mensajes para cada cuadro de argumento en el cuadro de diálogo Argumentos de se reemplazan con el valor al navegar hacia el siguiente cuadro de argumento. El resultado de la fórmula también se muestra, permitiéndole revisar y realizar correcciones si aparece un mensaje de error o si aparece un resultado inesperado. Ya estableció su primer criterio. Excel muestra el cálculo hasta este paso con un valor de En el cuadro Rango_criterios2, seleccione las celdas E5:E16. Seleccionó el Segundo rango a calcular. 39. En el cuadro Criterio2, escriba >=5% y presione Tab. Haga clic en Aceptar. Excel devuelve un valor de 2. PROMEDIO.SI 40. GUARDE el libro. 41. Seleccione C27 y en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Más funciones. Seleccione Estadísticas y haga clic en PROMEDIO. 42. En el cuadro Número1, escriba B5:B16 y haga clic en Aceptar. Se devuelve un promedio matemático para este rango. 43. Seleccione C28 y en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Insertar. 44. Seleccione PROMEDIO.SI de la lista de funciones o utilice el cuadro de búsqueda para localizar y aceptar la PROMEDIO.SI. Se abrirá el cuadro de diálogo Argumentos de. 45. En el cuadro de diálogo Argumentos de, en el cuadro Rango, seleccione las celdas B5:B En el cuadro Criterio, escriba >= En el cuadro Rango_promedio, seleccione F5:F16 y presione Tab para ver la fórmula. En la vista previa, Excel devuelve un valor de

5 PROMEDIO.SI. Lección 10: Uso de fórmulas avanzadas Sección: & Certificación 48. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. 49. GUARDE el libro. 50. Haga clic en C29. En el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Insertar. 51. Escriba PROMEDIO.SI. en el cuadro Buscar una y haga clic en Ir. PROMEDIO.SI. aparece resaltada en el cuadro Seleccionar una. 52. Haga clic en Aceptar para aceptar la y cerrar el cuadro de diálogo. 53. En el cuadro de diálogo Argumentos de, en el cuadro Rango_promedio, seleccione las celdas F5:F16. Presione Tab. 54. En el cuadro Rango_criterios1, seleccione las celdas B5:B16 y presione Tab. Acaba de seleccionar su primer rango de criterio. 55. En el cuadro Criterio1, escriba < Estableció su primer criterio. 56. En el cuadro Rango_criterios2, seleccione las celdas E5:E16 y presione Tab. Ha seleccionado su segundo rango de criterio. 57. En el cuadro Criterio2, escriba <=5% y presione Tab. Haga clic en Aceptar. Excel devuelve un valor de GUARDE el libro 10 Ventas Fabrikam Solución en la carpeta Documentos/moacTemp. CIERRE Excel.

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