GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA

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1 DIRECTIVA N GR.CAJ/DRECAJ-UGEL-CH/AGP ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2017 Y EL BIAE EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y TÉCNICO PRODUCTIVA EN EL ÁMBITO DE LA PROVINCIA DE CHOTA 1. FINALIDAD Brindar orientaciones y disposiciones para la finalización del año escolar 2017 en las instituciones educativas (II.EE.) y programas educativos de la Educación Básica y Técnico Productiva de la provincia de Chota, en concordancia con los objetivos y metas regionales y nacionales del Sector Educación. 2. OBJETIVO Orientar a los equipos directivos y demás integrantes de la comunidad educativa de las instituciones educativas y programas educativos de la Educación Básica y Técnico Productiva en las acciones que garanticen la adecuada finalización del año escolar 2017 y el desarrollo óptimo del año escolar ALCANCE 3.1. Instituciones Educativas (II.EE.) de Educación Básica Instituciones Educativas (II.EE.) de Educación Técnico Productiva Programas Educativos Públicos de la Educación Básica Unidad de Gestión Educativa Local de Chota. 4. BASE NORMATIVA Para mayor información sobre el desarrollo del año escolar revisar el portal web institucional del MINEDU, las Leyes, Decretos Supremos, Resoluciones Ministeriales: Base Normativa para el Desarrollo del Año Escolar 2018, y el portal web de la Dirección Regional de Educación de Cajamarca y la Unidad de Gestión Educativa Local de Chota. 5. DISPOSICIONES GENERALES 5.1. En el marco de sus competencias, los directores son responsables de la dosificación de las tareas escolares, de manera que éstas sean cortas, necesarias, útiles y de significación para los estudiantes, contribuyendo a enriquecer sus aprendizajes. El fin pedagógico es el orientador de la asignación de las tareas escolares Las actividades educativas correspondientes al año académico 2017, en las II.EE. públicas, privadas o por convenio, terminan al haber cumplido con la totalidad de horas lectivas anuales obligatorias, de conformidad con su Calendarización Escolar y el Plan de Recuperación presentado a la UGEL Las II.EE. y programas educativos presentan a la UGEL Chota el Informe de Gestión Anual dando cuenta de los cinco compromisos de gestión puntualizados en el Plan Anual de Trabajo (PAT) señalando logros, avances y dificultades por cada indicador. El Informe debe ser remitido a la UGEL Chota de manera física y virtual dentro de los 15 días de haber realizado la clausura del año escolar Los directivos de las II.EE. y programas educativos son responsables de la asistencia del personal docente y administrativo hasta cumplir con los días programados en la Calendarización Escolar y en el Plan de Recuperación, para asegurar el proceso de matrícula y elaboración de los documentos de gestión para el año escolar El SIAGIE es un servicio gratuito, las IIEE emiten las boletas de información, constancia de matrícula y traslados, sin exceder al costo de los insumos, bajo responsabilidad.

2 5.6. Los directores de las II.EE de EBR, de primaria y secundaria, son los responsables de la implementación, aplicación, sistematización y reporte de los kits de evaluación de 2 y 4 grados en educación primaria y de 2 grado en educación secundaria. 6. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 6.1. De la Clausura del Año Escolar. La clausura del año escolar en las instituciones educativas y programas educativos se realizará una vez culminadas las clases, de acuerdo a lo establecido en los Planes de Recuperación de Horas Efectivas de cada región. Las instituciones educativas y programas educativos públicos que culminen en diciembre realizarán la clausura en la última semana de diciembre 2017, mientras que aquellas que culminen en enero realizarán la clausura a partir del 15 de enero de En el acto de clausura, los directivos y docentes de las instituciones educativas y programas educativos públicos de la EBR, teniendo como referencia las actas oficiales, entregarán a los padres de familia, tutores legales y/o apoderados el informe con los resultados de los logros de aprendizaje de los estudiantes generados por el Sistema de Información de Apoyo de la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE). En el caso de las instituciones educativas del nivel primaria polidocentes focalizadas para implementar el Currículo Nacional de la Educación Básica (CNEB) en el 2017 deben usar el Informe de Progreso del Estudiante que ha sido actualizado por el SIAGIE para tal fin. En los Centros de Educación Básica Alternativa (CEBA) se entregan a los estudiantes la Libreta de información EBA. Con relación a los Centros de Educación Básica Especial (CEBE) y el Programa de Intervención Temprana (PRITE), plan de orientación individual (POI) debe entregarse a los padres de familia, tutores legales y/o apoderados Del Programa de Recuperación Pedagógica (PRP) El Programa de Recuperación Pedagógica es temporal y gratuito para las II. EE., de la EBR del nivel primaria y secundaria y los CEBA. Está dirigido a los estudiantes que no han alcanzado el nivel de logro esperado en el desarrollo de las competencias curriculares de las áreas o talleres del grado de estudio correspondiente. Los procesos de recuperación pedagógica deben desarrollarse como parte intrínseca de los procesos pedagógicos durante el año escolar y durante las vacaciones escolares y tienen una duración de seis semanas de enseñanza y aprendizaje (Directiva N. 004-VMGP-2005, aprobada por R.M. N ED). Los estudiantes que no participan en el Programa de Recuperación Pedagógica, previa autorización del director, pueden ser evaluados según el cronograma establecido por la I. E. En caso de que el director haya autorizado la recuperación en una I. E. distinta de la de origen, culminado el programa de recuperación, la I. E. entregará al padre de familia, tutor legal o apoderado una Constancia de Evaluación, que indica la aprobación o desaprobación y remitirá las actas de evaluación en un plazo de cinco días hábiles a la I. E. de origen. El pago por concepto de derechos de enseñanza en el PRP en la I.E Pública, no debe exceder del 0.5% de la UIT, esto es no más de S/ (veinte soles) por Área o Taller Curricular, motivo de recuperación De la recuperación de clases por situaciones fortuitas, de desastre o la Huelga Nacional Indefinida (HNI). La recuperación de clases por situaciones fortuitas, de desastre o la HNI, se cumplirá tomando en cuenta la Directiva N 001-GR.CAJ/DRECAJ-DGP, que establece las orientaciones para la implementación del plan de recuperación de horas lectivas del año escolar 2017 en instituciones educativas.

3 6.4. De la matrícula del año escolar El padre de familia, tutor legal o apoderado o el estudiante mayor de edad (en el caso de EBA), realiza el proceso de matrícula presentando la partida de nacimiento, documento nacional de identidad (DNI) o pasaporte, en los casos que corresponda. En caso de que el estudiante presente la condición de discapacidad debe presentar el certificado de discapacidad que otorgan los médicos certificadores registrados en los establecimientos de salud pública y privada a nivel nacional. En caso de no contar con el certificado, podrá presentar una declaración jurada del padre, madre o tutor legal que manifieste la condición de discapacidad. La falta de este documento no es impedimento para la matrícula. Debe ser regularizado en un plazo máximo de 30 días calendario posterior a la matrícula. El director y el equipo directivo deben orientar a las familias para la obtención de los documentos exigidos ante el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC). En el proceso de matrícula de las II. EE está prohibido cualquier práctica discriminatoria. No se podrá condicionar la matrícula al pago previo de la cuota ordinaria, aportes adicionales o extraordinarios de la APAFA u otros conceptos, bajo responsabilidad administrativa, civil o penal del director de la I. E. En las II. EE públicas no es obligatorio ni requisito para la matrícula el uniforme escolar. En las II. EE privadas el uniforme escolar es determinado por cada I. E.; sin embargo, estas no podrán condicionar su compra en establecimientos señalados con exclusividad. Las instituciones educativas privadas se rigen por lo establecido en la Ley N y su modificatoria. En las instituciones educativas públicas y privadas la matrícula no está condicionada a examen de ingreso. Asimismo, cada año escolar se debe requerir únicamente los datos nuevos o los que se deban actualizar a través del SIAGIE. En cumplimiento de lo normado por el sector y la Ley de la Persona con Discapacidad y su reglamento, la I.E. reserva 2 vacantes por aula para la matrícula de estudiantes con discapacidad que están en condiciones de ser incluidos en el servicio educativo. Asimismo reserva 2 vacantes por grado para niños y adolescentes en situaciones de abandono (procedentes de albergues, aldeas, etc.) La matrícula en la EBR, a partir del ciclo II, se efectúa de acuerdo con la edad que acredite cumplir el estudiante al 31 de marzo como se detalla a continuación: Ciclos Edad cumplida al 31 de marzo Grupo al que le corresponde matricularse 3 Aula/sección de 3 años de inicial II 4 Aula/sección de 4 años de inicial 5 Aula/sección de 5 años de inicial III 6 Aula/sección de 1er. Grado de primaria La matrícula se realiza antes o durante el primer mes de iniciadas las clases y de acuerdo con la edad cronológica cumplida al 31 de marzo. En educación inicial, los niños que cumplen los 6 años al 31 de marzo son promovidos en forma automática al primer grado de primaria. En educación secundaria, la ratificación de la matrícula para estudiantes de segundo a quinto

4 grado procede cuando el estudiante se encuentra sin área desaprobada o cuando solo tiene un área curricular pendiente de aprobación. El director de la I. E. es el responsable del registro de la información en el SIAGIE De los Promotores Educativos Distritales Presentan a la UGEL un informe de gestión anual, en base a una matriz dada, identificando logros y dificultades del año 2017 y proponer acciones de mejora para el año De los responsables de los PPR: 068, 090, 091, 106 y 107 Alcanzan al jefe del AGP un informe consolidado del cumplimiento de los planes de trabajo, la ejecución del monitoreo, identificando logros y dificultades del año 2017, así como las propuestas de mejora para el año 2018, según formato que se adjunta en anexo De los documentos pedagógicos, administrativos e institucionales El Informe de Gestión Anual y demás documentos pedagógicos y administrativos solicitados se presentarán dentro de los 15 días posteriores a la clausura del año escolar, previa presentación de las constancias de conformidad de las oficinas de patrimonio, infraestructura, SIAGIE, estadística y administración (balance económico). Los instrumentos de gestión son: Proyecto Educativo Institucional (PEI), Plan Anual de Trabajo (PAT), Proyecto Curricular Institucional (PCI) y Reglamento Interno (RI), los cuales serán elaborados de manera participativa y serán aprobados con las respectivas resoluciones directorales. En ese sentido, dichos instrumentos deben mantenerse actualizados y ordenados. Los instrumentos de gestión interna deben guardar coherencia en su formulación, no es necesario que se remitan en forma física ni virtual a la UGEL Chota a excepción del Informe de Gestión Anual al finalizar el año lectivo. Concluidas las clases en la II.EE se prioriza el ingreso en el SIAGIE de las notas correspondientes a los estudiantes del 5 grado de secundaria de EBR; y en el caso del 4 grado de ciclo avanzado de EBA en las actas consolidadas de evaluación, para atender preferentemente la emisión de sus certificados de estudio. Todas las II.EE del nivel secundaria elaboran el cuadro de distribución de horas de clase 2018, de acuerdo a la RSG N MINEDU y sus modificatorias, las RSG N MINEDU y la RSG N MINEDU, así como deberán tener en cuenta la recomendaciones del MINEDU a través del oficio múltiple N MINEDU/VMGP- DIGEDD-DITEN y lo presentan para su aprobación a la UGEL Chota, antes de la clausura. Los documentos que se presentará en las oficinas de la UGEL Chota son: Oficina de Patrimonio: - Inventario físico actualizado de fin de año Acta de conformidad de bienes. Oficina de Estadística: - Captación estadística. Oficina de Infraestructura: - Declaración de gastos del presupuesto de mantenimiento de locales escolares 2017, primera y segunda etapa. - Auto valúo Informe de situación legal del terreno que ocupa y/o administra la I.E.

5 Oficina de Racionalización: - Cuadro de distribución de horas de la I.E aprobado con resolución directoral (Educación Secundaria). Área de Gestión Pedagógica: - Informe de Gestión Anual - Informes según formatos de anexos de la presente directiva. - Aplicativo virtual del kit de evaluación de comunicación y matemática (Secundaria), descargar de la página de la Ugel y/o en la oficina de Agp secundaria. - Certificados de cinco primeros puestos con sus respectivas actas finales generadas y aprobadas en SIAGIE (Secundaria) según R.M.N 321-Minedu, que modifica la R.M.N ED Aplicación del Diseño Curricular Nacional 2009 (Modificatoria R.M. N Minedu En las II. EE. de nivel inicial, primaria multigrado y unidocentes y secundaria de EBR; se continuará aplicando el Diseño Curricular Nacional 2009, con las modificaciones propuestas según la R. M. N Minedu. En las II. EE. de Educación Básica Alternativa se implementa el plan de estudios según el DCBN, aprobado por R. M. N ED Implementación y Aplicación del Currículo Nacional de la Educación Básica (CNEB) En el nivel inicial se desarrolla un Plan Piloto del CNEB en las II. EE. focalizadas del ámbito urbano. El listado se publicará oportunamente en el portal institucional del Minedu. Se fortalece la aplicación en las II. EE. Polidocentes completas de primaria en el ámbito urbano y se amplía a las II. EE. polidocentes completas en el ámbito rural, según el plan de estudios del CNEB. En las II. EE. de primaria multigrado y unidocentes monolingüe focalizadas se desarrolla un Plan Piloto del CNEB. El listado se publicará oportunamente en el portal institucional del Minedu Del proceso único de admisión para los Colegios de Alto Rendimiento. El proceso consta de tres pasos obligatorios: Primero, el director (a) de la I.E recibirá las fichas de inscripción correctamente llenadas y firmadas por el padre, tutor legal o apoderado, además se deberá incluir una copia del DNI o carné de extranjería del postulante. Segundo, el director (a) de la I.E adjuntará a los documentos: el acta de sesión que acredita el promedio igual o mayor a 15,00 y su ubicación entre los diez primeros puestos del segundo grado de secundaria o haber obtenido uno de los cinco primeros puestos en concursos convocados a nivel nacional por el Minedu entre los años 2016 y Tercero, el director (a) de la I.E entregará los expedientes de los postulantes a la UGEL a la que pertenece la I.E de origen, y el especialista de la UGEL será el encargado de revisar la documentación para llevar a cabo la inscripción. Se debe corroborar que la I.E en el que se ha cursado el 1 y 2 grado de secundaria figure en la plataforma de ESCALE como Gestión/ Dependencia: Pública. En el acta de sesión de la Comisión de Admisión del colegio deberán figurar todos los estudiantes que ocupen los 10 primeros puestos (considerando a los estudiantes que no cumplan los requisitos) De las Tecnologías de Información y Comunicación. El director de la I.E presenta un informe sobre los recursos de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) utilizando de forma adecuada y con fines pedagógicos en ambientes

6 apropiados y protegidos; adjuntando el informe del docente o personal administrativo asignado, así como el inventario de los recursos tecnológicos con que cuenta la I.E. El Director de la I.E hará llegar el directorio actualizado de los docentes o personal asignado de las Aulas de Innovación Pedagógica (AIP) y Centro de Recursos Tecnológicos (CRT); de ser I.E modelo JEC, el Coordinador de Innovación y Soporte Tecnológico (CIST) Del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma (PNAE QW) Los directores de la II.EE. presentan a la UGEL Chota un informe sobre la organización y funcionamiento del PNAE QW, identificando logros, dificultades, alternativas de solución y sugerencias para el año Asimismo alcanzan copia del Acta de renovación o conformación de los CE-2018, hasta el DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Las evaluaciones nacionales de estudiantes se aplicarán en el 2018 en diferentes áreas curriculares y grados de educación primaria y secundaria. Está programada para el año 2018 la aplicación del Programa Internacional de Evaluación de Estudiantes (PISA, por sus siglas en inglés), dirigida a los estudiantes de secundaria de 15 años de edad. Los casos no contemplados en la presente directiva serán absueltos por la instancia correspondiente de la UGEL Chota. 8. ANEXOS 8.1. Formato de Informe de Gestión Anual 8.2. Formato de Informe del Programa Qali Warma Formato de base de datos de instituciones educativas Formato de informe de promotorías educativas Formato de constancia de conformidad. Chota, diciembre de EIB/DUGELCH JCCH/JAA WORF/JAGI HMAD/JAGP c.c. Arch.

7 ANEXO 1 FORMATO PARA ELABORAR EL INFORME DE GESTIÓN ANUAL I. RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN II. III. DATOS INFORMATIVOS 1. Dirección Regional de Educación Cajamarca 2. Unidad de Gestión Educativa Local Chota 3. Institución Educativa 4. Lugar 5. Distrito EVALUACIÓN POR COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR (CGE). N. CGE Prácticas clave de la I. E. Logros Dificultades Sugerencias Progreso anual de aprendizajes de los estudiantes de la I.E. Porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio en la ECE. (En las II. EE. que participan) Porcentaje de estudiantes que se ubican en el menor nivel de logros de aprendizaje en la ECE. (En las II. EE. que participan) Porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio en las evaluaciones que las II. EE. puedan generar. Retención anual Tasa de retención intra-anual de de estudiantes en estudiantes en la I. E. la I.E. 1. Elaboración y difusión de la calendarización de la I. E. 2. Seguimiento al cumplimiento de la calendarización. 3. Seguimiento de la asistencia Cumplimiento de y puntualidad estudiantil. la calendarización 4. Seguimiento de la asistencia planificada en la y puntualidad del personal I.E. directivo, docente y administrativo. 5. Prevención de eventos que afecten el desarrollo regular de las actividades planificadas.

8 4 5 Acompañamiento y monitoreo de la práctica pedagógica Gestión de la tutoría y la convivencia escolar en la I.E. 1. Planificación curricular colaborativa. 2. Seguimiento a la implementación de la planificación curricular. 3. Seguimiento al desempeño de los estudiantes, identificando alertas e implementando estrategias de mejora. 4. Supervisión y acompañamiento de los aprendizajes. 5. Promoción del trabajo colaborativo y desarrollo docente. 6. Las actividades educativas después de la jornada escolar se deben considerar en el marco de la gestión del currículo de la I. E. No existe la denominación de actividades extracurriculares. 7. En caso de ser necesario, desarrollar planes educativos personalizados para estudiantes incluidos con necesidades educativas especiales. 8. Desarrollar preferentemente en inicial y primaria proyectos metodológicos innovadores que integren varias áreas curriculares. 1. Elaboración y difusión de las normas de convivencia de la I.E. y del aula. 2. Fortalecimiento de los espacios de participación de la I.E. 3. Establecimiento de alianzas con organizaciones de la localidad para la promoción de la convivencia y la prevención y atención de la violencia escolar. 4. Implementación de acciones con estudiantes, familias y personal de la I.E. para la promoción de la convivencia, la prevención y atención de la violencia escolar. 5. Atención oportuna de situaciones de violencia escolar de acuerdo con los protocolos vigentes. 6. Desarrollo de acciones de tutoría y orientación educativa permanente para una adecuada formación integral de los estudiantes. 7. Desarrollar las horas de tutoría como encuentros, abordando temas que proponga el tutor y los estudiantes. IV. ANEXOS.

9 ANEXO 2 INFORME CONSOLIDADO DEL PROGRAMA NACIONAL DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR QALI WARMA 2017 I. DATOS INFORMATIVOS 1.1. Dirección Regional de Educación Cajamarca 1.2. Unidad de Gestión Educativa Local Chota 1.3. Institución Educativa 1.4. Lugar 1.5. Distrito II. INTRODUCCIÓN III. BASE LEGAL Directiva N GR.CAJ/DRE-DGP IV. ORGANIZACIÓN DIMENSIÓN LOGROS DIFICULTADES PROPUESTA DE MEJORA ORGANIZACIÓN FUNCIONAMIENTO Reuniones con el CAE Recepción de los productos Preparación de los alimentos Distribución de los alimentos Lavado de manos MONITOREO

10 ANEXO 3 INFORME EJECUTIVO DE LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA DE RECUPERACIÓN PEDAGÓGICA I. DATOS INFORMATIVOS 1.1. Dirección Regional de Educación Cajamarca 1.2. Unidad de Gestión Educativa Local Chota 1.3. Institución Educativa 1.4. Lugar 1.5. Distrito II. III. BASE LEGAL Directiva N GR.CAJ/DRE-DGP ANÁLISIS 3.1. Organización Disposiciones complementarias que emitió la UGEL Planificación del Programa de Recuperación Pedagógica (PRP) en las II.EE. Metas de atención por I.E en su Plan de Recuperación Pedagógica Áreas o Talleres Matemática Comunicación Personal Social Ciencia y Ambiente Arte Educación Física Educación Religiosa Grados de estudios 2do. 3ero. 4to. 5to. 6to Ejecución Considerar logros, dificultades y alternativas de solución 2017 y sugerencias para el 2018, en relación a los aspectos indicados. ASPECTOS LOGROS DIFICULTADES Programación curricular Ejecución curricular Evaluación de los aprendizajes MEDIDAS IMPLEMENTADAS MEJORA PARA EL AÑO 2018

11 Uso de las tecnologías educativas Uso de textos, materiales educativos y didácticos. Presupuesto Acciones de monitoreo 3.3. Evaluación Cuadro de resultados de evaluación de aprendizajes en las áreas curriculares motivo de recuperación. Áreas o Talleres Matemática Comunicación Personal Social Ciencia y Ambiente Arte Educación Física Educación Religiosa Grados de Estudios Grados de Estudios IV. CONCLUSIONES Lugar y fecha Firma, post firma y sello

12 ANEXO 4 INFORME DE PROMOTORÍAS EDUCATIVAS DIMENSIONES LOGROS DIFICULTADES PROPUESTA DE MEJORA PARA EL 2018 Articulación intergubernamental Articulación intersectorial Comunicación: UGEL II.EE y viceversa Capacitación Monitoreo Acciones administrativas delegadas por la UGEL Coordinación con el AGP

13 ANEXO 5 CONSTANCIA DE CONFORMIDAD OFICINA DE PATRIMONIO OOFICINA E INFRAESTRUCTURA OFICINA DE ESTADÍSTICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN SIAGIE ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA