Procedimiento para la Validación de Información Registrada en los Formatos Estadísticos 911, al Inicio Curso de cada Ciclo Escolar

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1 Página 1 de: 18 Procedimiento para la Validación de Información Registrada en los Formatos Estadísticos 911, al Inicio Curso de cada Ciclo Escolar TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIMIENTO 45 días naturales FECHA DE ELABORACIÓN 20 de Enero de 2016 FECHA DE REVISIÓN Enero 2016 ELABORÓ C. Armando Cañedo Solares Director de VALIDÓ C. Armando Cañedo Solares Director de REVISÓ C. Mónica Vega Hernández Directora de Administrativo y Capacitación AUTORIZÓ C. Patricia Gabriela Vázquez del Mercado Herrera Secretaria de Educación Pública

2 I.ÍNDICE Página 2 de: 18 Contenido I. ÍNDICE... 2 II. ALCANCE Y OBJETIVO III. NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO... 6 V. DIAGRAMA DE FLUJO VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO VII. FORMATOS VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA... 18

3 II. ALCANCE Y OBJETIVO. Página 3 de: 18 ALCANCE Este procedimiento aplica a supervisores(as) de los niveles de básica y media superior, Coordinaciones Regionales de, Directores(as) de Centro de Trabajo, Dirección de Planeación y Estadística Educativa, Dirección de Control Escolar, jefaturas del sector de educación básica y niveles escolares. OBJETIVO Recabar, analizar, validar, actualizar y proporcionar la estadística de Centros de Trabajo de los niveles escolares (alumnos(as), docentes, inmuebles e infraestructura) en sus sostenimientos respectivos reportados en los formatos 911 de inicio curso de ciclo escolar.

4 III. NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN. Página 4 de: 18 NORMAS Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, Vigente. Reglamento Interior de la Secretaria de Educación Pública, Vigente. Ley General de Educación, Vigente. Ley de Educación del Estado de Puebla, Vigente. Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Puebla, Vigente. POLÍTICAS DE OPERACIÓN Toda información requerida para el levantamiento de Estadística de Inicio de Curso de Ciclo Escolar se verá en la página de la de Estadística Educativa SEP-Puebla, La fecha límite para el promedio de edad en estadística será el uno de septiembre. La información estadística será al treinta de septiembre. Se anexara un concentrado estadístico del Sistema de Control Escolar del Estado de Puebla (SICEP) en todos los niveles escolares, excluyendo a Bachilleratos Tecnológicos, Técnicos y nivel superior. En el formato 911, deberá de dar respuesta a todas las preguntas que apliquen según la modalidad, así mismo verificar sumas donde se tienen datos numéricos según correspondan, al finalizar dicha captura deberán imprimir el formato debidamente llenado, además se deberá de tener el cuidado para que también se imprima el reverso de la última página, así como de contener la firma del (a) director(a) o del(a) responsable del centro de trabajo y el sello respectivo. Oficialización, documento que se genera al terminó de captura del formato 911, deberá contener la firma del (a) Director(a) o del(a) Responsable del Centro de Trabajo y el sello respectivo del área.

5 Página 5 de: 18 Des-oficialización: Es el proceso de captura, y el centro de trabajo hace su oficialización, pero una instancia superior detecta un error y se solicita la corrección de éste en el levantamiento de Estadística de Fin de Curso Ciclo Escolar, el cual consiste en activar el centro de trabajo hacer la corrección, revisar todos sus datos y proceder a hacer nuevamente la oficialización, generando sus formatos llenos correspondientes. A la No Captura de estadística de Inicio de Cursos se justifica con los siguientes motivos: Motivo Descripción 1 La escuela no funcionó por estar clausurada. 2 La escuela no funcionó por falta de personal docente. 3 La escuela no funcionó por falta de alumnos(as). 4 La escuela no informó por incumplimiento o negligencia del director(a). 5 Escuela de nueva creación. 6 Causa administrativa (mencionar que causa administrativa es ). 7 No corresponde al levantamiento del ciclo escolar. 8 Compactación de turno. 9 Cambio de turno.

6 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO Página 6 de: 18 RECURSOS HUMANOS MATERIALES MAQUINARIA INFORMACIÓN Papelería de oficina Computadora personal Leyes, Reglamentos y normatividad vigente Formatos e Instructivo para llenado 911 EDUCACIÓN INICIAL Formato 911 de captura (EI-1) Glosario del formato Anexos de Computo Anexo de Migración Oficialización EDUCACIÓN INICIAL NO ESCOLARIZADO Formato 911 de captura (EI-NE1). Glosario del formato Anexos de Computo Anexo de Migración Oficialización Supervisiones Escolares Ethernet Impresora EDUCACIÓN ESPECIAL CENTROS DE ATENCIÓN MÚLTIPLE (CAM) Formato 911 de captura (CAM-1). Glosario del formato Anexos de Computo Anexo de Migración Oficialización UNIDAD DE SERVICIOS Y APOYO A LA EDUCACIÓN REGULAR (USAER) Formato 911 de captura (USAER- 1). Glosario del formato Anexos de Computo Anexo de Migración Oficialización

7 Página 7 de: 18 EDUCACIÓN BÁSICA PREESCOLAR GENERAL Formato 911 de captura (911.1) Glosario del formato Anexos de Computo Anexo de Migración Oficialización PREESCOLAR INDÍGENA Formato 911 de captura ( ) Glosario del formato Anexos de Computo Anexo de Migración Oficialización PRIMARIA GENERAL Formato 911 de captura (911.3) Glosario del formato Anexos de Computo Anexo de Migración Oficialización PRIMARIA INDÍGENA Formato 911 de captura ( ) Glosario del formato Anexos de Computo Anexo de Migración Oficialización SECUNDARIA (General, Técnica y Telesecundaria) Formato 911 de captura (911.5). Glosario del formato Anexos de Computo Anexo de Migración Oficialización Centros de Trabajo Teléfonos EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Dirección de Copiadora Planeación y Scanner BACHILLERATO GENERAL

8 Página 8 de: 18 Estadística Educativa Formato Plantel Formato 911.7G Bachillerato General.(Escuela) Formato 911.7I Infraestructura Anexos Acuses BACHILLERATO TECNOLÓGICO Formato Plantel Formato 911.7BT Bachillerato Tecnológico.(Escuela) Formato 911.7I Infraestructura Anexos de Migración PROFESIONAL TÉCNICO Formato Plantel Formato 911.7BT Profesional Técnico (Escuela) Formato 911.7I Infraestructura Anexos de Migración Formato CEZ s (Documento interno de Corde) Nota: Observar si alguno de los formatos presenta especificaciones Anexo 1. Oficio de Corrección y/o Omisión: Oficio de Solicitud de Corrección y/o Omisión de Institución Escolar Formato 911 original con la leyenda DICE Formato 911 DEBE DECIR. *El instructivo de llenado se encuentra en el portal

9 V. DIAGRAMA DE FLUJO. Página 9 de: 18 Centro de Trabajo Dirección de Planeación y Estadística Educativa. Supervisores Escolares Inicio 1 Consultar información dentro de la página de la Dirección de Planeación y Estadística Educativa para el levantamiento de la Estadística de Fin del Ciclo Escolar vigente 2 Responsable de Estadística en Corde recibe capacitación del proceso que corresponda a la variación de los formatos 911, por parte de la Dirección de Planeación y Estadística Educativa, y lo replica a supervisores(as), jefaturas de sector y directores(as). 3 Se notifica a las supervisiones escolares vía correo electrónico y/o telefónicamente, que inicia el levantamiento de la Estadística de Inicio de Curso de Ciclo Escolar 5 Se programa y envía calendario para la revisión y validación de los formatos de Estadística 911 por zona escolar u organismos descentralizado (en media superior) Calendario de revisión en CORDE de Estadística de Inicio Recibe la notificación e informa a los Centros de trabajo del levantamiento de la Estadística 6 Se reciben por Zonas Escolares los formatos de 911 de Nivel Básica y Media Superior así como sus Oficializaciones y Reporte de término de Captura del Programa de la Estadística de Educación Media Superior, Concentrado Estadístico por Zona Escolar (CEZ's), verificando que la información sea correcta Formato CEZ's (Documento interno de Corde) Formato 911 de captura (EI-1), Formato 911 de captura (EI-NE1), Formato 911 de captura (CAM-1), Formato 911 de captura (USAER-1), Formato 911 de captura (911.1), Formato 911 de captura ( ), Formato 911 de captura (911.3), Formato 911 de captura ( ), Formato 911 de captura (911.5), Formato 911.7G Bachillerato General.(Escuela) Reporte de término de Captura del Programa de la Estadística de Educación Media Superior. Formato 911.7BT Bachillerato Tecnológico.(Escuela) Reporte de término de Captura del Programa de la Estadística de Educación Media Superior. Formato 911.7BT Profesional Técnico (Escuela) Reporte de término de Captura del Programa de la Estadística de Educación Media Superior Queda en espera para el proceso de Incidencia (Enero- Marzo) se encuentra un error se tendrá que solicitar al Departamento de Estadística su Desoficialización del centro de trabajo vía telefónica, o puede acudir a las instalaciones de la Dirección de Planeación y Estadística Educativa para hacer las correcciones pertinentes, este trámite es exclusivo del Director(a). 1 7 No Aperturado el sistema? Se procede a la validación de los formatos sellándolos y entregarlos a supervisores(as) y que éstos a su vez entregaran a directores(as) Formato CEZ's (Documento interno de Corde) Formato 911 de captura (EI-1), Formato 911 de captura (EI-NE1), Formato 911 de captura (CAM-1), Formato 911 de captura (USAER-1), Formato 911 de captura (911.1), Formato 911 de captura ( ), Formato 911 de captura (911.3), Formato 911 de captura ( ), Formato 911 de captura (911.5), Formato 911.7G Bachillerato General.(Escuela) Reporte de término de Captura del Programa de la Estadística de Educación Media Superior. Formato 911.7BT Bachillerato Tecnológico.(Escuela) Reporte de término de Captura del Programa de la Estadística de Educación Media Superior. Formato 911.7BT Profesional Técnico (Escuela) Reporte de término de Captura del Programa de la Estadística de Educación Media Superior Si 8 9 Si en el formato se llega a detectar alguna omisión o error ya cerrado el sistema y validado el formato, habrá un período extraordinario para poder hacer correcciones en el cual las fechas y el proceso será visto en la página de la Dirección de Planeación y Estadística Educativa, y se informará a las Supervisiones Escolares para notificar a las instituciones escolares las observaciones en los formatos ya validados, para su corrección Formato CEZ's (Documento interno de Corde) Formato 911 de captura (EI-1), Formato 911 de captura (EI-NE1), Formato 911 de captura (CAM-1), Formato 911 de captura (USAER-1), Formato 911 de captura (911.1), Formato 911 de captura ( ), Formato 911 de captura (911.3), Formato 911 de captura ( ), Formato 911 de captura (911.5), Formato 911.7G Bachillerato General.(Escuela) Reporte de término de Captura del Programa de la Estadística de Educación Media Superior. Formato 911.7BT Bachillerato Tecnológico.(Escuela) Reporte de término de Captura del Programa de la Estadística de Educación Media Superior. Formato 911.7BT Profesional Técnico (Escuela) Reporte de término de Captura del Programa de la Estadística de Educación Media Superior 10 Supervisiones tendrán que generar un juego de copias engargoladas a CORDE, en orden de Clave de Centro de Trabajo (CCT) de sus Instituciones a su cargo, en el siguiente orden: CEZ's (Documento interno de Corde). Formato 911. Concentrado Estadístico SICEP 1 11 Se encarga de Validar la información en el sistema de internet detectando posibles errores de captura y a su vez haciendo las correcciones pertinentes. En conjunto con el formato 911 en papel en poder de la Corde con el sistema de Captura y posteriormente elaborar el trámite de incidencia por parte del centro de trabajo Formatos Se valida, genera y envía oficializaciones de cada nivel educativo y sostenimiento a SEP Federal Caratula de oficialización Fin

10 VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. Página 10 de: # Actividad Responsable Consultar información dentro de la página de la Dirección de Planeación y Estadística Educativa para el levantamiento de la Estadística de Fin del Ciclo Escolar vigente. 2.1 Responsable de Estadística en Corde recibe capacitación del proceso que corresponda a la variación de los formatos 911, por parte de la Dirección de Planeación y Estadística Educativa, y lo replica a supervisores(as), jefaturas de sector y directores(as). 3.1 Se notifica a las supervisiones escolares vía correo electrónico y/o telefónicamente, que inicia el levantamiento de la Estadística de Inicio de Curso 4.1 Recibe la notificación e informa a los Centros de trabajo del levantamiento de la Estadística. 5.1 Se programa y envía calendario para la revisión y validación de los formatos de Estadística 911 por zona escolar u organismos descentralizado (en media superior). 6.1 Se reciben por Zonas Escolares los formatos de 911 de Nivel Básica y Media Superior así como sus Oficializaciones y Reporte de término de Captura del Programa de la Estadística de Educación Media Superior, Concentrado Estadístico por Zona Escolar (CEZ s), verificando que Centro de trabajo.. Centro de Trabajo Dirección de Planeación y Estadística Educativa. Supervisores Escolares.. Formato a ocupar Calendario de revisión en CORDE de Estadística de Inicio -001 Formato CEZ s (Documento interno de Corde) Formato 911 de captura (EI-1), Formato 911 de captura (EI-NE1), Formato 911 de captura (CAM-1),

11 Página 11 de: 18 la información sea correcta. Aperturado el sistema? Sí, pasa a la etapa número 8 No, Queda en espera para el proceso de Incidencia, actividad número Se encuentra un error tendrá que solicitar al Departamento de Estadística su Desoficialización del centro de trabajo vía telefónica, o puede acudir a las instalaciones de la Dirección de Planeación y Estadística Centro de Trabajo.. Formato 911 de captura (USAER-1), Formato 911 de captura (911.1), Formato 911 de captura ( ), Formato 911 de captura (911.3), Formato 911 de captura ( ), Formato 911 de captura (911.5), Formato 911.7G Bachillerato General.(Escuela) Reporte de término de Captura del Programa de la Estadística de Educación Media Superior. Formato 911.7BT Bachillerato Tecnológico.(Escuela) Reporte de término de Captura del Programa de la Estadística de Educación Media Superior. Formato 911.7BT Profesional Técnico (Escuela) Reporte de término de Captura del Programa de la Estadística de Educación Media Superior.

12 Página 12 de: 18 Educativa para hacer las correcciones pertinentes, este trámite es exclusivo del Director(a) Se procede a la validación de los formatos sellándolos y entregarlos a supervisores(as) y que éstos a su vez entregaran a directores(as). Formato CEZ s (Documento interno de Corde) Formato 911 de captura (EI-2), Formato 911 de captura (EI-NE2), Formato 911 de captura (CAM-2), Formato 911 de captura (USAER-2), Formato 911 de captura (911.2), Formato 911 de captura ( ), Formato 911 de captura (911.4), Formato 911 de captura ( ), Formato 911 de captura (911.6), Formato Plantel. Formato 911.8G Bachillerato General.(Escuela) Formato 911.8I Infraestructura. Reporte de término de Captura del Programa de la Estadística de Educación Media Superior. Formato Plantel. Formato 911.8BT Bachillerato Tecnológico.(Escuela) Formato 911.8I Infraestructura. Reporte de término de Captura del Programa de la Estadística de Educación Media Superior. Formato Plantel.

13 Página 13 de: 18 Formato 911.8BT Profesional Técnico (Escuela) Formato 911.8I Infraestructura. Reporte de término de Captura del Programa de la Estadística de Educación Media Superior Si en el formato se llega a detectar alguna omisión o error ya cerrado el sistema y validado el formato, habrá un período extraordinario para poder hacer correcciones en el cual las fechas y el proceso será visto en la página de la Dirección de Planeación y Estadística Educativa, y se informará a las Supervisiones Escolares para notificar a las instituciones escolares las observaciones en los formatos ya validados, para su corrección.. Formato CEZ s (Documento interno de Corde) Formato 911 de captura (EI-2), Formato 911 de captura (EI-NE2), Formato 911 de captura (CAM-2), Formato 911 de captura (USAER-2), Formato 911 de captura (911.2), Formato 911 de captura ( ), Formato 911 de captura (911.4), Formato 911 de captura ( ), Formato 911 de captura (911.6), Formato Plantel. Formato 911.8G Bachillerato General.(Escuela) Formato 911.8I Infraestructura. Reporte de término de Captura del Programa de la Estadística de Educación Media Superior. Formato Plantel. Formato 911.8BT Bachillerato Tecnológico.(Escuela) Formato 911.8I Infraestructura. Reporte de término de Captura del

14 Página 14 de: 18 Programa de la Estadística de Educación Media Superior. Formato Plantel. Formato 911.8BT Profesional Técnico (Escuela) Formato 911.8I Infraestructura. Reporte de término de Captura del Programa de la Estadística de Educación Media Superior Supervisiones tendrán que generar un juego de copias engargoladas a CORDE, en orden de Clave de Centro de Trabajo (CCT) de sus Instituciones a su cargo, en el siguiente orden: CEZ s (Documento interno de Corde). Formato 911. Concentrado Estadístico SICEP Se encarga de Validar la información en el sistema de internet detectando posibles errores de captura y a su vez haciendo las correcciones pertinentes. En conjunto con el formato 911 en papel en poder de la Corde con el sistema de Captura y posteriormente elaborar el trámite de incidencia por parte del centro de trabajo Supervisores de Zona 11 Dirección de Planeación y Estadística Educativa Formatos Se valida, genera y envía oficializaciones de cada nivel educativo y sostenimiento a SEP Federal Dirección de Planeación y Estadística Educativa Caratula de oficialización FIN DE PROCESO

15 Página 15 de: 18 VII.FORMATOS. Formato Tiempo de retención Responsable de conservarlo Código de registro Calendario de revisión en CORDE de Estadística de Inicio Al término de la revisión y validación en CORDE -001 Formato CEZ s Acuse de Oficializado Formato 911 de captura (EI-1) Formato 911 de captura (EI- NE1) Formato 911 de captura (CAM-1) Formato 911 de captura (USAER-1) Formato 911 de captura (911.1) Formato 911 de captura ( ) FORMA CEZ-I

16 Página 16 de: 18 Formato 911 de captura (911.3) Formato 911 de captura ( ) Formato 911 de captura (911.5) Formato 911.7G Bachillerato General.(Escuela) Formato 911.7I Infraestructura Formato 911.7BT Bachillerato Tecnológico.(Escuela) Formato 911.7BT Profesional Técnico (Escuela) Reporte de término de Captura del Programa de la Estadística de Educación Media Superior. Anexo 1 Oficio de Corrección y/o Omisión

17 Página 17 de: 18 Número de revisión Fecha de actualización VIII.CAMBIOS A ESTA VERSIÓN. Descripción del cambio

18 Página 18 de: 18 IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA SALIDA: Fin de datos estadísticos por niveles y zonas escolares. INDICADORES: Total de Escuelas Particulares Oficializadas. X 100 Total de Escuelas Particulares Reportadas con Incidencias. Total de Escuelas Oficiales Oficializadas. X 100 Total de Escuelas Oficiales Reportadas con Incidencias. Gran total de Centro de Trabajo X 100 Incidencias reportadas