4/19/2015. Gestión de Proyectos de Ingeniería

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3 Culturas y Estilos de Organización Las organizaciones son estructuras sistemáticas de entidades (personas y/o departamentos) Se destinan a lograr un objetivo. La cultura y el estilo de una organización afectan a su forma de llevar a cabo los proyectos. Las culturas y estilos son fenómenos de tipo grupal que se desarrollan con el tiempo. Culturas y Estilos de Organización Visión, misión, valores, creencias. Normas, políticas, métodos y procedimientos. Tolerancia al riesgo. Código de conducta, ética laboral y horario de trabajo 3

4 Estructuras de la Organización La estructura de la organización es un factor ambiental de la empresa que puede afectar a la disponibilidad de recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos. Las estructuras abarcan desde una estructura funcional hasta una estructura orientada a proyectos, con una variedad de estructuras matriciales entre ellas. Estructuras de la Organización Funcional Matricial Orientada a proyectos Organización combinada 4

5 Influencia de la Estructura de la Organización en los Proyectos Organización Funcional 5

6 Organización Funcional Organización Matricial Débil 6

7 Organización Matricial Equilibrada Organización Matricial Fuerte 7

8 Organización Matricial Organización Orientada a Proyectos 8

9 Organización Orientada a Proyectos Activos de los Procesos de la Organización Son la base de conocimiento de la organización como lecciones aprendidas e información histórica Incluyen cronogramas completados, datos sobre riesgos y datos sobre el valor ganado Son usados como entradas para la mayoría de los procesos de planificación. El equipo puede actualizar y adicionar activos según sea necesario 9

10 Inicio y Planificación 4/19/2015 Activos de los Procesos de la Organización Procesos y Procedimientos Guías y criterios con el fin de que satisfagan las necesidades específicas del proyecto; Políticas (RRHH, seguridad y salud, ética, y dirección de proyectos, calidad) Plantillas (Plantillas de registro de riesgos, de estructura de desglose del trabajo, de diagramas de red del cronograma del proyecto y de contratos) 10

11 Ejecución, Monitoreo y Control Cierre 4/19/2015 Procesos y Procedimientos Procedimientos de control de cambios Procedimientos de control financiero y riesgos Procedimientos para la gestión de incidentes y defectos Procesos y Procedimientos Guías o requisitos de cierre del proyecto Auditorías finales, evaluaciones, Validaciones del producto y criterios de aceptación 11

12 Base de Conocimiento Corporativa Bases de datos financieras con informacion de horas de trabajo, costos incurridos, presupuestos y o déficit del proyecto. Bases de datos de incidentes y defectos, información de control, y su resolución. Archivos de proyectos anteriores como costo, cronograma y calendarios de proyecto y registro de riesgos. Factores Ambientales de la Empresa 12

13 Interesados del Proyecto Los interesados tienen diferentes niveles de responsabilidad y autoridad cuando participan en un proyecto. 13

14 Interesados del Proyecto Patrocinador Es la persona o grupo que provee recursos y apoyo para el proyecto y que es responsable de facilitar su éxito. El patrocinador puede ser externo o interno a la organización del director del proyecto 14

15 Clientes y usuarios Personas u organizaciones Clientes: Aprueban y gestionan el producto, servicio o resultado. Usuarios: utilizarán el producto, servicio o resultado del proyecto. Internos o externos En diferentes niveles Vendedores Proveedores, suplidores o contratistas Compañías externas Proporcionan componentes o servicios necesarios para el proyecto. 15

16 Socios de negocios. Organizaciones externas. Proporcionan experiencia especializada o desempeñan un rol específico. Ej. instalación, personalización, capacitación o apoyo. Grupos de la organización. interesados internos que se ven afectados por las actividades del equipo del proyecto. Incluyen áreas tales como marketing y ventas, recursos humanos, área legal, finanzas, operaciones, producción y servicio al cliente. 16

17 Gerentes funcionales Personas clave que desempeñan el rol de gestores dentro de un área administrativa o funcional de una empresa, Areas tales como recursos humanos, finanzas, contabilidad o compras/adquisiciones Otros interesados. Entidades contratantes, instituciones financieras, organismos reguladores, expertos en la materia, consultores y otros,. 17

18 Ciclo de Vida de un Proyecto Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo en diferentes etapas Compuesto de fases desde su inicio hasta su cierre. Las fases se dividen por tareas, objetivos, resultados o entregables. Las fases son acotadas en el tiempo, con un inicio y un final o punto de control. Quién está implicado en cada fase y la responsabilidad que asume cada miembro del equipo. 18

19 Fases Conjunto de actividades, generalmente secuenciales Cada una con entidad propia y relacionadas entre sí, que cubren un objetivo parcial del proyecto. Cada fase genera un conjunto de salidas concretas y medibles que se materializan en documentación y en resultados Ventajas del Uso de Fases Divide un problema complejo en otros menos complejos manejables desde el punto de vista técnico y de gestión Permite consolidar etapas y reducir, por tanto, las incertidumbres y el riesgo. Facilita el seguimiento del proyecto, el control y la toma de decisiones. Ventajas del Uso de Fases Facilita la detección y resolución de imprevistos. Permite conocer con más certeza el grado de avance del proyecto. 19

20 Partes de una Fase Salidas de la fase anterior Tareas Documentación y/o resultados Funcionamiento de una Fase 20

21 Estructura genérica del ciclo de vida de un proyecto Inicio del Proyecto Organización y Preparación Ejecución del Trabajo Cierre del Proyecto Estructura genérica del ciclo de vida de un proyecto 21

22 Estructura genérica del ciclo de vida de un proyecto Actividades de las Fases de un Proyecto 22

23 Influencia de las Variables Influencia de las variables Influencia de las Variables 23

24 Fases de un Proyecto Fases de un Proyecto 24

25 Tipos de Ciclo de Vida Predictivo Iterativo-Incremental Adaptativo Alcance, tiempo y costo se determinan previamente Fases de larga duración Fases secuenciales y lineales y superpuestas diferentes a las anteriores y subsiguiente Usado cuando el producto a entregar se comprende bien o cuando debe ser entregado en su totalidad para que tenga valor para los grupos de interesados. Fases de duración Intermedia Repetición de procesos mientras aumenta el entendimiento del producto. Usado para gestionar objetivos y alcances cambiantes Reduce la complejidad y riesgo de grandes proyectos Fases de duración corta Repetición altamente iterativa de procesos Responden a niveles altos de cambio y a la participación continua de los interesados. Usado en entornos que cambiantes o cuando los requisitos y el alcance son difíciles de definir con antelación 25

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