Gestión de la prevención de riesgos laborales en la pequeña y mediana empresa

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1 Gestión de la prevención de riesgs labrales en la pequeña y mediana empresa 3. Plan de prevención de riesgs labrales. Evaluación de riesgs Tras su revisión, el apartad 1 del artícul 16 de la Ley de Prevención de Riesgs Labrales establece que "la prevención de riesgs labrales deberá integrarse en el sistema general de la empresa, tant en el cnjunt de sus actividades cm en tds ls niveles jerárquics de ésta a través de la implantación y aplicación de un Plan de prevención de riesgs labrales. Este Plan de prevención de riesgs labrales deberá incluir la estructura rganizativa, las respnsabilidades, las funcines, las prácticas, ls prcedimients, ls prcess y ls recurss necesaris para realizar la acción de prevención de riesgs en la empresa, en ls términs que reglamentariamente se establezcan. Ls instruments esenciales para la gestión y aplicación del plan de prevención de riesgs, que pdrán ser llevads a cab pr fases de frma prgramada, sn la evaluación de riesgs labrales y la planificación de la actividad preventiva". En este tema se va a tratar el primer de ls instruments, es decir, la evaluación de riesgs, y en temas psterires se verá el segund, la planificación preventiva. La evaluación de riesgs es la actividad fundamental que la Ley establece que debe llevarse a cab inicialmente y cuand se efectúen determinads cambis, para pder detectar ls riesgs que puedan existir en tds y cada un de ls puests de trabaj de la empresa y que puedan afectar a la seguridad y salud de ls trabajadres. Esta evaluación es respnsabilidad de la Dirección de la empresa, aunque debe cnsultarse a ls trabajadres a sus representantes sbre el métd emplead para realizarla; teniend en cuenta que éste deberá ajustarse a ls riesgs existentes y al nivel de prfundización requerid. Para empezar, es recmendable examinar ls accidentes, enfermedades y demás dañs derivads del trabaj que hayan acntecid en ls últims añs y de ls que se tenga cnstancia. El bjetiv fundamental de la evaluación es minimizar y cntrlar debidamente ls riesgs que n han pdid ser eliminads, estableciend las medidas preventivas pertinentes y las priridades de actuación en función de las cnsecuencias que tendría su materialización y de la prbabilidad de que se prdujeran. La evaluación de riesgs es una actividad que debe ser realizada pr persnal debidamente cualificad y su prcedimient de actuación debe ser cnsultad cn ls representantes de ls trabajadres. Criteris de actuación La evaluación de riesgs es una tarea que debe ser llevada a cab pr persnas que tengan la frmación legalmente requerida y que sean trabajadr designad pr la Dirección de la empresa frmen parte del Servici de prevención prpi ajen. Tal actividad debiera realizarse cn la participación del persnal expuest a ls riesgs cn la finalidad de recger su pinión y pder cntrastar cn l bservad. Aunque la actividad evaluadra sea realizada pr un servici de prevención ajen, es imprtante que una persna de la empresa esté implicada en el seguimient y cntrl de tal actividad. El análisis de riesgs antes del inici de cualquier actividad debería ser reflexión bligada y base cnsustancial de la prpia calidad del trabaj a realizar y difícilmente ell puede ser transferid a persnal ajen. La reunión inicial del mand intermedi cn sus trabajadres para verificar que ésts cncen ls riesgs a ls que pueden estar expuests y las medidas preventivas a adptar en una nueva actividad tarea es alg básic para evitar accidentes, falls y errres. La evaluación inicial tiene valr cuand va asciada a la planificación preventiva y se cnvierte en un element de gestión ante ls riesgs identificads que puedan surgir ante psibles cambis. La reglamentación establece que la evaluación inicial deberá ser revisada ante cualquiera de las siguientes circunstancias: Cuand se intrduzca algún cambi en las cndicines de trabaj, tant en la rganización cm en la intrducción de nuevas tecnlgías, prducts, equips, etc. Cuand se prduzcan dañs en la salud de ls trabajadres se aprecie que las medidas de prevención sn inadecuadas insuficientes. Página 1

2 Si legalmente hay establecida una peridicidad de evaluación para determinads riesgs, se ha llegad a ese acuerd entre la empresa y ls representantes de ls trabajadres. En td cas es acnsejable que periódicamente (cada 2 3 añs) se prceda a su actualización. Se tendrán en cuenta siempre, en la evaluación de riesgs, aquells que puedan afectar a trabajadres especialmente sensibles cm sn ls menres, las mujeres embarazadas y ls minusválids. En la evaluación de riesgs deberían cnsiderarse tres fases: Preparación, Ejecución y Registr dcumental. Preparación Habría que determinar: Quién va a realizar la evaluación ( el servici de prevención si existe, ls trabajadres designads, etc.) y prprcinarle la frmación, la infrmación y ls medis para llevarla a cab de manera eficaz. Cóm va a realizarla, qué prcedimient va a seguir, qué plaz tiene para cncluirla, etc. Qué mecanisms de cntrl va a aplicar para cmprbar que la evaluación realizada es perativa y eficaz. Ejecución Habría que revisar cn especial atención: Las instalacines, las máquinas, ls equips, las herramientas y ls prducts empleads. El entrn del lugar de trabaj. La frmación del persnal y las pautas de cmprtamient a la hra de realizar las tareas. La adecuación de las medidas preventivas y de ls cntrles existentes. Registr dcumental En la última fase ya se habrá cncluid la actividad en el lugar de trabaj, teniend que registrar dcumentalmente td l bservad en ls diferentes puests y tareas analizadas para facilitar el seguimient pr quien crrespnda. En aquells puests en ls que deban adptarse medidas preventivas de cntrl, éstas deberán quedar debidamente registradas especificand de qué puest de trabaj tarea se trata, qué riesgs existen, a qué trabajadres afecta, cuáles han sid ls resultads de la evaluación y cuáles sn las medidas preventivas que deben adptarse cn indicación de plazs y respnsables. Deberá cmprbarse que dichas medidas se llevan a cab en ls plazs establecids y que resultan eficaces. Una vez cncluida la evaluación se deberán mstrar ls resultads a ls trabajadres afectads para que estén debidamente infrmads sbre ls riesgs existentes y las medidas que deben adptar para evitarls. Para ell sería recmendable dispner de las crrespndientes hjas infrmativas pr puest de trabaj tarea. El métd de evaluación a aplicar, cuand n esté expresamente determinad pr algún reglament específic, cm el del ruid, será acrde cn métds criteris cm: Guías del Institut Nacinal de Seguridad e Higiene en el Trabaj y del Ministeri de Sanidad y Cnsum, así cm de Institucines cmpetentes de las CC.AA., Nrmas UNE, Nrmas Internacinales y Guías de entidades de recncid prestigi. Página 2

3 El Institut Nacinal de Seguridad e Higiene en el Trabaj (INSHT) tiene publicad el text "Evaluación de las cndicines de trabaj en PYMES" para facilitar la detección, la evaluación y el cntrl de psibles deficiencias. Registrs dcumentales Reglamentaris Plan de prevención de riesgs labrales (art. 16 LPRL y 23 RSP). Evaluación de ls riesgs para la seguridad y salud en el trabaj, incluid el resultad de ls cntrles periódics de las cndicines de trabaj y de la actividad de ls trabajadres (art. 16 y 23 LPRL y capítul II RSP). Prcedimients de evaluación de carácter general y específics aplicads (art. 5 y 7 RSP). Certificads de calibración de equips utilizads en medicines, cuand éstas hayan sid realizadas cn medis prpis. Certificads de la calificación de ls técnics que han realizad la evaluación (art. 4 y capítul VI RSP). Revisines de actualización de la evaluación de riesgs (art. 16 LPRL y art. 6 RSP). En el cuadr 3.1. se presenta una ficha de seguimient y cntrl de accines crrectras. Ell es imprtante, a fin de velar para que las medidas a adptar, surgidas de las diferentes actividades, cm la investigación de accidentes, revisines de seguridad, sugerencias de ls trabajadres, etc., se apliquen en plaz y de la manera acrdada. N se ha incluid ejempl de prcedimient de evaluación de riesgs, prque n se ha cnsiderad necesari ante la diversidad de prcedimients existentes, alguns de ells referenciads anterirmente. Página 3

4 CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN: Evaluación de riesgs REQUISITOS JUSTIFICACIONES 1. La empresa tiene implantad un plan de prevención de riesgs labrales Es bligatria la implantación de un plan de prevención, que incluya tds ls apartads establecids en la LPRL. 2 La evaluación de riesgs se ha realizad en tds ls puests de trabaj y tareas de la empresa. Es bligatri hacer una evaluación de riesgs inicial para la seguridad y salud de ls trabajadres, teniend en cuenta su actividad (art. 16 LPRL y art. 4 RSP). 3 Se han realizad las evaluacines de riesgs específics que afectan a persnal sensible (mujeres embarazadas, minusválids y menres). La evaluación de riesgs deberá determinar el grad y la duración de la expsición de trabajadras embarazadas, de jóvenes menres de 18 añs y de minusválids, antes de su incrpración a la empresa (art. 25, 26 y 27 LPRL y art. 4 RSP). 4 Se ha aplicad una metdlgía idónea a ls diferentes riesgs existentes, publicada pr institución de recncid prestigi. Se deberán utilizar métds criteris recgids en: Guías del INSHT, del Ministeri de Sanidad y Cnsum, Nrmas UNE así cm de institucines cmpetentes de las CCAA, nrmas internacinales, etc. (art. 5 RSP). 5 La Dirección ha cnsultad a ls trabajadres a sus representantes sbre la metdlgía para llevar a cab la evaluación. La elección del métd debe ser cnsultada cn ls trabajadres (art. 3 del RSP) y su elección se hará en función de ls parámetrs que se vayan a analizar, tips de riesgs y características de la empresa. 6 Se ha revisad la evaluación de riesgs inicial cm cnsecuencia de cambis de cualquier tip en ls puests de trabaj pr prducirse dañs para la salud de ls trabajadres. Es precis que la evaluación se actualice cuand cambien las cndicines de trabaj. En td cas se revisará, si fuera necesari, cn casión de ls dañs para la salud que se hayan prducid. También deberá revisarse cuand así l establezca una dispsición específica (art. 16 LPRL y art. 6 RSP). 7 Se ha designad la persna equip cmpetente que va a llevar a cab la evaluación de riesgs. Es necesari establecer quién será el encargad y respnsable de llevar a cab la evaluación de riesgs y que dispnga de la frmación legalmente requerida (art. 4 RSP y cap.vi RSP). 8 Se ha cntad cn la participación de mands y trabajadres directamente expuests a ls riesgs en la realización de la evaluación. Es imprtante que se cuente también cn la pinión de ls trabajadres, cuya experiencia puede aprtar infrmación valisa que enriquecerá la evaluación (art. 5 RSP). 9 Se dispne de tds ls medis materiales necesaris para realizar una crrecta evaluación (equips de medición, ensay, etc.). Es necesari que se dispnga de ls equips de ensay y medición necesaris ante ls riesgs que l requieran (art. 9 RSP). 10 Se han cntemplad en la evaluación ls riesgs específics de la actividad, así cm ls aspects relativs a instalacines y equips, entrn de trabaj, cmprtamient human y elements de gestión y cntrl de ls riesgs. 11 Existe un registr dcumental de la evaluación realizada. La evaluación debe cntemplar ls diferentes factres de riesg que ptencialmente pr el tip de actividad pueden generar dañs (art. 16 LPRL y art. 4 RSP). El empresari deberá elabrar y cnservar a dispsición de la autridad labral la dcumentación relativa a la evaluación de riesgs para la seguridad y salud en el trabaj (art. 23 LPRL y art. 7 RSP). 11 La evaluación tiene en cuenta las psibles situacines de emergencia y riesg grave e inminente que sean raznablemente previsibles. El empresari debe adptar las medidas y dar las instruccines necesarias para actuar en situacines de emergencia, que evidentemente han de estar debidamente analizadas y previstas (art. 21 LPRL). 13 Tds ls miembrs de la empresa cncen ls resultads de la evaluación. Ls trabajadres tienen derech a cncer ls resultads de la evaluación de su puest de trabaj para de este md saber a qué riesgs están expuests y cóm prevenirls (art.18 LPRL). 14 Se prcura que ls mands intermedis y respnsables de ls prcess analicen ls riesgs que puedan generarse en las tareas a realizar antes de su inici. Es muy cnveniente que ls mands cn sus trabajadres reflexinen cnjuntamente y transmitan las precaucines que se deban tmar en las tareas a realizar, especialmente si estas cnllevan riesgs. RESULTADO DE LA VALORACIÓN MUY DEFICIENTE... DEFICIENTE... MEJORABLE... CORRECTA...

5 CUADRO FICHA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE ACCIONES CORRECTORAS Códig: Área/Puest de Trabaj: Respnsable Unidad: Unidad Funcinal: Períd: ACCIÓN CORRECTORA ORIGEN RESPONSABLE DE IMPLANTACIÓN FECHA DE REALIZACIÓN Prevista Real CONTROL DE LA EFICACIA DE LAS MEDIDAS CORRECTORAS REALIZADO? FECHA REPONSABLE OBSERVACIONES

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