Gestor de Expedientes 28/09/2010

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Emilio Fernández Zúñiga
hace 8 años
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1 Integración de la firma digital en aplicaciones con Gestor (a traves de WS) Objetivo Se desea poder firmar electrónicamente documentos desde el Gestor de Expedientes. Consideraciones La solución propuesta hasta ahora para firmar documentos desde el Gestor era utilizar el modulo de firma offline, con los problemas que ello conllevaba. La solución actual (utilizar servicios web para pasar documentos al Portafirmas) es incompatible con el modulo offline. Esto quiere decir que para nuestra aplicación debemos decidir qué queremos utilizar, no se va a poder firmar unos documentos con el modulo offline y otros mandarlos al Portafirmas. Nosotros recomendamos utilizar la firma a traves de WS. Basicamente, lo que habrá que hacer es: - crear en portafirmas un tipo de documento: en este punto se decide quien lo firma y dónde - asociar al oficio el tipo de documento - desde el expediente electronico pasar al portafirmas y el documento caerá en la bandeja del firmante correspondiente Es un requerimiento funcional del Portafirmas el hecho de que sea necesario dar de alta los tipos de documento asociados a cada oficio y, como se verá más adelante, también los posibles firmantes genéricos de la aplicación. Pasos a seguir 1. Especificar que nuestra aplicación va a utilizar como firma los servicios web. Vamos a PARA/Parametros/Parametros de Aplicación y elegimos: Formato Impreofi: DOCPDF para que al salvar un oficio en base de datos nos lo guarde tambien en formato pdf, que es el que se va a firmar. Tipo de firma: WS 1 de 11

La solución actual (utilizar servicios web para pasar documentos al Portafirmas) es incompatible con el modulo offline.

2 2. En Portafirmas damos de alta el tipo de documento. Entramos en Administracion/Gestión tipos documento (con perfil administrador) Pulsamos el boton Añadir y en la pantalla siguiente rellenamos los datos necesarios. En el campo Plantilla de documento hay que introducir un pdf que va a ser sobre el cual luego posicionaremos las huellas de los firmantes. Los campos Identificador y Descripción son los que luego veremos en PARA para relacionarlo con el oficio asi que se recomienda poner algo descriptivo, por ejemplo, en Identificador el codigo del oficio y en Descripción la descripción del oficio. 2 de 11

necesarios. En el campo Plantilla de documento hay que introducir un pdf que va a ser sobre el cual luego posicionaremos las huellas de los firmantes.

3 Pulsamos Aceptar y estamos en la siguiente pantalla: Es posible añadir: firmantes: sabemos que el documento lo firma una persona concreta firmantes genéricos: no sabemos quien firma el documento, tendremos que introducir el cargo En este ejemplo, el documento tiene 2 firmantes, uno fijo (Raul de Juan Tejeda) y otro (el jefe de Sección) que se decidirá en tiempo de ejecucion, o sea, cuando el documento se esté pasando al portafirmas. Aun nos queda posicionar las firmas en el documento. Pulsamos la huella roja que está al lado del texto PENDIENTE y para cada uno de ellos decidimos donde va a ir la firma. A diferencia del modulo offline esta posición no va a poder cambiarla el firmante cuando esté firmando el documento. Una vez puestas todas pulsamos Aceptar y tendremos dado de alta el tipo de documento 3 de 11

documento se esté pasando al portafirmas. Aun nos queda posicionar las firmas en el documento.

4 3. En Portafirmas damos de alta la aplicación y los módulos. Entramos en Administracion/Gestión aplicaciones (con perfil administrador) Pulsamos Añadir para dar de alta nuestra aplicación: En el apartado de módulos añadiremos uno por cada tipo de expediente que tengamos en la aplicación. Es importante que el código del modulo coincida con el cdtexp. 4 de 11

Añadir para dar de alta nuestra aplicación: En el apartado de módulos añadiremos uno por

5 Activamos la aplicación y tendremos la pantalla siguiente: Pulsamos en nuestra aplicación para seguir añadiendo información sobre los módulos: 5 de 11

6 Pulsamos en la pestaña de Módulos Pulsamos en el modulo y tenemos: Tenemos que añadir los tipos de documento que hemos creado para nuestro módulo (tipo de expediente). Tambien hay que añadir los Firmantes. Estos son las personas que (cuando estemos pasando el documento al portafirmas) saldrán disponibles para asociar al cargo en el caso de que tengamos firmantes genéricos. 4. Asociamos el tipo de documento al oficio. Entramos en PARA/Catálogos/Catálogo Documentos Maestros por Tipo de Expediente Situados en nuestro oficio, pulsamos Modificar 6 de 11

Estos son las personas que (cuando estemos pasando el documento al portafirmas) saldrán disponibles para asociar al cargo en el caso de

7 Si pulsamos la lista de valores de Tipo Doc Portafirmas nos saldrán todos los tipos de documentos que hayamos asociado al módulo desde el Portafirmas. 5. Desde la pantalla de Expediente Electrónico se hace el paso al portafirmas de un anexo de un documento, que puede ser el pdf del oficio o cualquier otro pdf. En la pantalla de Expediente Electrónico (EXPEM040), dentro de los anexos de un documento se ha añadido un acceso de Paso a la Firma. Este botón lo tendremos disponible si el documento es firmable. Para que un documento sea firmable, 7 de 11

Desde la pantalla de Expediente Electrónico se hace el paso al portafirmas de un anexo de un documento, que puede ser el pdf del oficio o

8 ahora lo único que debe cumplir es que sea PDF pero también se pueden añadir condiciones singulares para decidir si un documento es firmable o no. Si queremos tener estas condiciones singulares haremos una funcion en el XX_PAQ_SINGULAR como esta: FUNCTION ARCHIVO_FIRMABLE ( vi_cddeptno IN varchar2, vi_cdtexp IN varchar2, vi_cdnexp IN varchar2, vi_cddigito IN varchar2, vi_cdaexp IN varchar2, vi_cddocum IN varchar2, vi_codarchivo IN number, vi_tpdoc IN varchar2, vo_cdstatus IN OUT number, vo_dsstatus IN OUT varchar2 ) RETURN BOOLEAN; Al pulsar el boton de paso a la firma nos saldrá la siguiente pantalla: Cuando un documento se va a pasar al portafirmas hay 2 opciones: o es un oficio: el tipo de documento se podrá elegir de entre los tipos de documento que estén asociados al módulo en PTFR aunque por defecto saldrá el que está asociado en PARA. o no es un oficio: el tipo de documento (o sea, quien lo firma) se podrá elegir de entre los tipos de documento que estén asociados al módulo. Para los firmantes genéricos añadimos los firmantes con la lista de valores: 8 de 11

vi_cddigito IN varchar2, vi_cdaexp IN varchar2, vi_cddocum IN varchar2, vi_codarchivo IN number, vi_tpdoc IN varchar2, vo_cdstatus IN OUT number, vo_dsstatus IN OUT varchar2 ) RETURN BOOLEAN; Al

9 Una vez que tengamos todos los firmantes genéricos añadidos le damos a aceptar nos sale la siguiente pantalla: Ahora en la bandeja de pendientes del primero de los firmantes (RAUL DE JUAN TEJEDA) está el documento para ser firmado. Una vez que lo haga pasará a la bandeja del segundo (LUIS JESUS APARICIO GOMEZ) y así (si nadie lo rechaza) hasta que se hayan cubierto todas las etapas de la firma del documento. 6. La Bandeja de Entrada nos da información de sobre los documentos que hemos pasado al portafirmas y están firmados o rechazados. En la Bandeja de Entrada (EXPEB020) tenemos los documentos que han sido firmados o rechazados. Desde esta pantalla podemos tramitar el expediente y consultar el documento: pulsando el icono a la izquierda del documento veremos la imagen con las firmas y pulsando el boton Consulta de Documento veremos todos los anexos que tiene el documento, entre ellos el que ha sido firmado/rechazado. 9 de 11

Una vez que lo haga pasará a la bandeja del segundo (LUIS JESUS APARICIO GOMEZ) y así (si nadie lo rechaza) hasta que se hayan cubierto todas las etapas de la firma del documento. 6.

10 7. La consulta de documentos firmados nos da informacion sobre todos los documentos pasados al portafirmas. En la Consulta del estado de los documentos pasados a la firma (EXPEF120) tenemos los documentos que han sido firmados, rechazados o están pendientes de terminar el circuito de firma. Este programa nos da la posibilidad de utilizar los siguientes filtros: Al pulsar Aceptar nos salen los documentos que cumplen los criterios que se han marcado, con la posiblidad de mostrar sólo los firmados, sólo los rechazados, sólo los pendientes de firmar o todos. 10 de 11

pendientes de terminar el circuito de firma.

11 Requisitos Para poder guardar los documentos en pdf es necesario tener instalada la impresora edocprinter. Ambito Esta funcionalidad está disponible para las versiones del Gestor v6 y v10g. 11 de 11

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