Gestor de Citas Bibliográficas Zotero

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1 2015 Gestor de Citas Bibliográficas Zotero Biblioteca Central INSTITUTO UNIVERSITARIO DEL GRAN ROSARIO

2 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES ACCESO ZOTERO Zotero es un gestor de citas bibliográficas, software de acceso libre, que permite al usuario crear su propia biblioteca en donde podrá: buscar, colectar, almacenar, organizar y citar fuentes de todo tipo para la realización de trabajos académicos, proyectos de investigación, tesis, etc. Recoger Detecta automáticamente el contenido en el navegador web y lo almacena en la biblioteca personal. Organizar Con las búsquedas guardadas se pueden crear diferentes colecciones y subcolecciones con nombre. Citar Crea notas al pie, notas al final, citas en el texto o bibliografías. Posee diferentes estilos para las bibliografías. Sincronización Sincroniza automáticamente los datos personales de tal modo que se puede trabajar con cualquier dispositivo (móvil, Pc casa, Pc trabajo, notebook, etc.) Colaborar Se puede crear o unirse a grupos de investigación y cada grupo puede compartir cualquier dato de la biblioteca personal. Detecta automáticamente citas bibliográficas en páginas web, es compatible con diversos sistemas operativos: Windows, Mac, Linux; consta de dos elementos: Zotero para Firefox: es un complemento del navegador Firefox que requiere su instalación previa. Permite capturar y organizar todas tus referencias sin abandonar la navegación web.

3 Zotero Standalone: es una aplicación que se ejecuta independientemente y que se conecta con Chrome o Firefox. Importante: Si tiene ambas versiones instaladas en la computadora, los cambios efectuados en una se registrarán en la otra una vez que abra la aplicación. No puede tener ambas versiones abiertas a la vez. PRINCIPALES HERRAMIENTAS Y BENEFICIOS Gestiona y permite crear referencias bibliográficas utilizando distintos estilos bibliográficos Añade y organiza documentos Cita mientras se escribe Sincroniza con una cuenta en línea y mantiene respaldo de la biblioteca personal Gestiona colaboración, se pueden crear grupos de referencias públicos o privados, para compartir las bibliotecas personales con cualquier usuario de Zotero Crea colecciones de citas bibliográficas y accede a éstas a través de cualquier navegador de internet Maneja y archiva una gran variedad de formatos (PDF, imágenes, videos, páginas web) Importa citas bibliográficas desde bases de datos: Catálogos de bibliotecas, PubMed, ScienceDirect, EbscoHost, entre otros Detecta duplicados Cuenta con un complemento para Microsoft Word que permite editar documentos insertando citas en el texto y crear bibliografías al final Dispone de aplicaciones para Android y Apps, para trabajar con dispositivos móviles Cuenta con RSS INSTALAR ZOTERO La dirección de acceso es https://www.zotero.org/ La instalación consta de 3 pasos:

4 1. Pulsar en Download, aparecerá la siguiente interfaz para decidir que complemento utilizar 2. Registrarse para crear una cuenta, donde se debe añadir usuario y contraseña. Esta acción permitirá compartir referencias con otros usuarios de Zotero en línea. Se podrá trabajar de forma colaborativa en proyectos de investigación. Luego del registro deberá tener dos secciones en el panel de colecciones de Zotero: "Mi Biblioteca" y "Bibliotecas de Grupo" 3. Es conveniente instalar un plugin adecuado para el procesador de texto Word: https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation Una vez instalado se integrarán todas las funciones para gestionar citas y referencias bibliográficas en Office Word, en el apartado Complementos o Zotero

5 ESTRUCTURA ZOTERO Columna izquierda Contiene toda la información de Mi biblioteca y Bibliotecas de grupo (si se ha creado una cuenta para compartir información) Columna central Contiene las referencias de las colecciones. Se pueden ver todas o seleccionar alguna específica. Se pueden añadir más campos o buscar recursos particulares Columna derecha Provee metadatos específicos sobre cada referencia (información bibliográfica, notas, etiquetas, documentos adjuntos y relacionados)

6 CREAR LA BIBLIOTECA PERSONAL A. Importar directamente desde: Catálogos de bibliotecas, bases de datos y otros lugares de la web LIBRO COLECCIÓN Ejemplo 1: Catálogo de una biblioteca ELEGIR EL ÍTEM DE INTERÉS Y ACEPTAR

7 Ejemplo 2: Artículo de base de datos ELEGIR LOS ARTÍCULOS DESEADOS Y ACEPTAR Ejemplo 3: Videos ELEGIR LOS VIDEOS DESEADOS Y ACEPTAR

8 Ejemplo 4: Fotografías (www.flickr.com) BUSCAR LA IMAGEN DESEADA, CLICKEAR EN EL ÍCONO Y SE DESCARGARÁ EN ZOTERO B. Guardar documentos desde nuestra computadora (PDF, Word, etc) Puedes acceder la página y a los documentos sin necesidad de estar conectado a Internet. No crea una ficha bibliográfica. Elegir tipo de documento que desea insertar en Zotero

9 Se podrá observar que Zotero se ha posicionado en un espacio donde no hay descripción de documento. Seguidamente llenar en forma manual con los metadatos correspondientes del archivo elegido ubicados en la columna derecha. En el ícono del clip elegir la opción Añadir copia guardada del fichero Se podrá visualizar el PDF clickeando el ícono de flecha que se encuentra a la izquierda del documento CREAR BIBLIOGRAFÍAS Crear una bibliografía desde Zotero: Para generar una bibliografía desde la biblioteca Zotero: a) Seleccione los documentos que desea incluir en la bibliografía b) Desde el listado seleccionado haga clic con botón derecho del mouse y en el menú que se activa seleccione "Crear bibliografía a partir de los ítemes seleccionados". c) Seleccione el estilo bibliográfico que desee, e indique el formato de salida en el cual desea ver la bibliografía: en el ejemplo se copia al portapapeles y se pega en un documento Word

10 Crear bibliografía con Zotero en Word Instalación del plugin para Word: A través de https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation_for_zotero_2.1 podrás descargar el plugin adecuado para tu procesador de textos Microsoft Word. Esto solo lo tendrás que instalar si te decides por la versión de Firefox, pues la versión standalone ya incluye el plugin para Word. Al abrir Microsoft Word se podrá encontrar en la barra de herramientas la pestaña Zotero o Complementos que al desplegarla se observa: Las funciones de estos botones son: utilizar. Permite insertar una cita bibliográfica. La primera vez que pulsamos ese ícono para insertar la primera cita, el programa nos preguntará qué tipo de estilo queremos

11 Elegiremos la cita que queremos insertar y pulsaremos Aceptar. Si se desean insertar varias citas a la vez, pulsaremos en el botón Fuentes múltiples, elegiremos las citas y pulsaremos ok. El botón permite modificar el estilo de bibliografía que hemos elegido al principio. Con esta opción podemos cambiar todo el aspecto de la bibliografía, citas incluidas, y adaptarla a un nuevo estilo, por ejemplo de Vancouver a Nature sin necesidad de hacer nada más que pulsar un botón. Permite insertar la bibliografía directamente, de forma extremadamente sencilla. Para ello situaremos el cursor en el lugar donde queremos insertar la bibliografía y pulsaremos el botón y obtendremos una bibliografía. Para editar el aspecto de la bibliografía. regularmente. Actualiza los los campos insertados, igualmente, Zotero lo hace Sirve para eliminar los campos creados, de esta manera las referencias se convertirán en texto normal. De hacerlo, tener en cuenta que ya no se podrá actualizar con el programa.

12 En síntesis En primer lugar hay que instalar el programa gratuito desde como complemento en Firefox o bien como programa independiente (Standalone), en este caso se deberá instalar el connector adecuado para Chrome. Una vez instalado, crear una cuenta de usuario en zotero con la que se mantienen todas las bases de datos sincronizadas en la nube y se pueden compartir con otros usuarios. El uso de Zotero es sumamente sencillo. Una vez creada la base de datos (se pueden tener bases de datos temáticas o tenerlo todo mezclado), se busca el elemento deseado y se agrega a tu biblioteca a través del navegador de Internet. A través de la barra de herramientas de Word, en la pestaña complementos o zotero, se pueden insertar citas mientras se escribe, así como bibliografías con un clic del mouse. ANTE CUALQUIER DUDA SOBRE EL USO DE ESTE GESTOR BIBLIOGRÁFICO SUGERIMOS CONSULTAR AL PERSONAL DE BIBLIOTECA Bibliografía Alonso Arévalo, J. (s.f.). SocialBiblio. Recuperado el 21 de octubre de 2015, de Nájera López, A. (s.f.). Blog Universidad de Castilla-La Mancha. Recuperado el 20 de octubre de 2015, de Web personal Dr.Alberto Nájera López: Rosenzweig Centro Roy para la Historia y Nuevos Medios. (s.f.). Recuperado el 20 de Octubre de 2015, de Zotero:

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