DECLARACIÓN DE APORTES CON EL DOCUMENTO DE

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1 DECLARACIÓN DE APORTES CON EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL TRABAJADOR Actualmente: AFPnet utiliza el CUSPP para identificar a cada trabajador afiliado. Para declarar las planillas de aportes de sus trabajadores, el empleador carga en AFPnet un archivo Excel o Texto y en él informa obligatoriamente el CUSPP de cada trabajador, junto con otros datos. A partir del 15 de noviembre de 2013: AFPnet utilizará el documento de para identificar a cada trabajador afiliado. Para declarar las planillas de aportes de sus trabajadores, el empleador deberá informar obligatoriamente el TIPO y NÚMERO del documento de. Adicionalmente podrá informar el CUSPP de manera opcional. Por qué es necesario este cambio? 1) Para facilitar a los empleadores la declaración de aportes. El documento de es el dato oficial de identificación mejor conocido por trabajadores y empleadores. 2) Para permitir declarar los aportes de los trabajadores recién afiliados al SPP, cuyo CUSPP aún está en proceso de emisión. Qué debe hacer el empleador? 1) Verificar, antes del 15 de noviembre de 2013, el tipo y número de documento de de sus trabajadores. Recuerde que si un documento de no es correcto, AFPnet no identificará al trabajador e incluso podría confundirlo con otro. Si el documento de con el que está registrado alguno de sus trabajadores en el SPP no es el correcto, su trabajador deberá contactarse con su AFP para solicitar la actualización de sus datos. 2) Preparar el archivo de aportes, que cargará en AFPnet a partir del 15 de noviembre de 2013, añadiendo el nuevo dato TIPO de documento de correcto de cada trabajador, de acuerdo al Formato de Declaración de Aportes, que se muestra más adelante. 3) Declarar sus planillas tal como lo viene haciendo actualmente: Ingrese con su usuario a AFPnet. Seleccione la opción Transacciones Planillas Presentación y Pago. Seleccione el periodo de devengue que desea declarar. Seleccione el archivo de aportes que ha preparado. Elija el tipo de archivo que ha cargado. Finalmente haga clic en CARGAR. Pág. 1

2 Cómo se verifica si el documento de de un trabajador es correcto? El empleador puede verificar el tipo y número de documento de con el que su trabajador se encuentra registrado, utilizando la consulta unitaria de afiliados en AFPnet: Opción: Consultas Afiliados Unitaria Ingrese los apellidos y nombres de su trabajador, haga clic en BUSCAR y obtendrá los datos del AFILIADO. Cómo se puede verificar los documentos de varios trabajadores son correctos? El empleador puede verificar el tipo y número de documento de con el que varios de sus trabajadores se encuentran registrados, utilizando la consulta masiva de afiliados en AFPnet: Opción: Consultas Afiliados Masiva Cargue un archivo en Excel con los documentos de de los trabajadores que desea consultar utilizando el Formato de consulta masiva de afiliados. Y los aportes de trabajadores independientes? Este cambio se aplica de la misma manera a los aportes de trabajadores independientes declarados por el agente de retención. Pág. 2

3 Ítem Campo 1 Número de secuencia 2 Código único (CUSPP) 3 Tipo de Documento de 4 Número de documento de Declaración de aportes con el documento de del trabajador FORMATO DE DECLARACIÓN DE APORTES Excel Col. Long (Vigente a partir del 15 de noviembre de 2013) Texto Posición Ini Fin Formato Descripción Observaciones A (5) Número correlativo B A(12) Código único del Sistema Privado de Pensiones del afiliado C : DNI 1: Carnet de Extranjería 2: Carnet Militar y Policial 3: Libreta Adolecentes Trabajador 4: Pasaporte 5: Inexistente/Afilia D A(20) Número de DNI o de Carné de Extranjería u otro tipo de documento de válido 5 Apellido paterno E A(20) Apellido paterno del afiliado 6 Apellido materno F A(20) Apellido materno del afiliado 7 Nombres G A(20) Nombres del afiliado 8 Tipo de movimiento de personal H Código del tipo de movimiento de personal: 1: Inicio de Relación. 2: Término de Relación Laboral. 3: Inicio subsidio por Accidente de trabajo u otro subsidio. 4: Inicio de Licencias sin goce de haber. 5: Inicio de período vacacional pagado por adelantado. 6: Reinicio de Relación laboral plena. 7: Inicio del trabajo de riesgo 8: Fin del trabajo de riesgo En caso el afiliado no tenga movimientos: 9 Fecha movimiento I dd/mm/aaaa Fecha correspondiente al movimiento de personal. En caso el afiliado no tenga movimientos: Nuevo Dato Configurar la columna con formato texto para conservar los ceros a la izquierda Pág. 3

4 10 Remuneración asegurable 11 Aporte voluntario con fin previsional 12 Aporte voluntario sin fin previsional 13 Aporte voluntario del empleador J (7).9(2) Monto de la remuneración asegurable del afiliado K (7).9(2) Monto del aporte voluntario con fin previsional del afiliado L (7).9(2) Monto del aporte voluntario sin fin previsional del afiliado M (7).9(2) Monto del aporte del empleador a la cuenta del afiliado 14 Tipo de Trabajador N A(1) Valores: N: Dependiente Normal C: Dependiente Construcción M: Dependiente Minería I: Independiente 15 AFP O A(2) Valores: HA: Hábitat HO: Horizonte NV: Unión Vida IN: Integra PR: Profuturo RI: Prima En caso no conozca la AFP del afiliado: Pág. 4

5 FORMATO DE CONSULTA MASIVA DE AFILIADOS Columna Campo Descripción Observaciones A Tipo de documento de Valores: 0: DNI 1: Carnet de Extranjería 2: Carnet Militar y Policial 3: Libreta Adolecentes Trabajador 4: Pasaporte B Número de documento de Número de DNI o de Carné de Extranjería u otro tipo de documento de válido C Apellido paterno Apellido paterno del afiliado D Apellido materno Apellido materno del afiliado E Nombres Nombres del afiliado Configurar la columna con formato texto para conservar los ceros a la izquierda Pág. 5