1. Definir las responsabilidades de cada departamento en el proceso de admisión de los estudiantes de nuevo ingreso.

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1 Políticas PANAMÁ POL-ADM-03 De Admisión OBJETIVOS 1. Definir las responsabilidades de cada departamento en el proceso de admisión de los estudiantes de nuevo ingreso. 2. Asegurar el cumplimiento de los requisitos de admisión y de convalidación establecidos por la Comisión Técnica de Fiscalización (CTF). 3. Asegurar el cumplimiento de los requisitos de admisión y de convalidación establecidos en nuestras reglamentaciones internas y diseños curriculares debidamente aprobados por la Comisión Técnica de Fiscalización (CTF). ALCANCE Todo el personal de la Gerencia de Admisiones, Secretaria General, Gerencia de Finanzas, Decanos, Direcciones Académicas, Rectoría y Vicerrectorías. POLITICAS 1. El asesor de admisiones realizará el proceso de matrícula en función de: 1.1 Los requisitos de admisión y reglamentaciones establecidas en esta política, reglamento académico estudiantil de pregrado, grado y postgrado y de los Procedimientos firmados por la Gerencia de Admisiones y reglamentaciones aprobadas por el consejo académico. 1.2 Calendario Académico de Matrícula propuesto por Secretaría General y aprobado por el Consejo Académico al inicio de cada año. 1.3 Oferta académica establecida en el sistema de acuerdo a la fecha indicada en el Calendario Académico debidamente oficializado. Página 1 de 8

2 1.4 Matricular un mínimo de tres (3) materias y un máximo de seis (6) materias por cuatrimestre en el caso de Licenciaturas. En el caso de Postgrado, se aceptará un mínimo de dos (2) materias y máximo tres (3). 1.5 Cualquier caso excepcional podrá ser presentado por el Decano y/o Director Académico y ratificado por la Vicerrectoría Académica. 2. Será responsabilidad de la Gerencia de Admisiones, brindar información y orientación a los estudiantes con relación al proceso de matrícula, becas, descuentos, convalidaciones, horarios, retiros e inclusiones. 2.1 El asesor de admisiones concreta la admisión de un estudiante y/o participante, mediante el acto de matrícula en cumplimiento de los requisitos de admisión y de convalidación para los estudiantes provenientes de otras universidades, asignaturas matriculadas, pago de aranceles, firma del contrato de prestación de servicios educacionales y demás requisitos académicos y administrativos que reglamente la universidad. 2.2 El asesor de admisiones después de cotejar cada requisito en original de admisión y/o de convalidación, debe sellar cada copia con el sello de fiel copia del original, firmar y colocar la fecha en que recibe el documento. 2.3 Para ser admitido como estudiante regular en la UNIVERSIDAD, se deben presentar los siguientes requisitos de admisión, establecidos en las reglamentaciones y en los diseños curriculares de cada carrera. 3. Requisitos de Admisión para estudiantes que realizaron estudios en Panamá: Pre-Grado y Grado: 3.1 Firmar el formulario de admisión con todos los datos brindados al asesor de admisión. 3.2 Dos (2) fotos tamaño carné. 3.3 Copia del diploma de bachillerato debidamente reconocido por el MEDUCA y original para cotejar. 3.4 Copia de los créditos originales de Bachillerato y original para cotejar. Página 2 de 8

3 3.5 Copia de la cédula de identidad personal. Si el estudiante es menor de edad, debe presentar certificado de nacimiento. Informar al estudiante que al cumplir la mayoría de edad debe entregar copia de la cédula de identidad personal. 3.6 Certificado médico (original), para la carrera que así lo requiera. 3.7 Requisitos de ingreso establecidos en los diseños curriculares aprobados por la Comisión Técnica de Fiscalización (CTF). 4. Requisitos de admisión para los estudiantes que realizaron sus estudios en el extranjero: Pre-Grado y Grado: 4.1 Firmar el formulario de admisión con todos los datos brindados al asesor de admisión. 4.2 Dos (2) fotos tamaño carné. 4.3 Original y copia del título de bachillerato debidamente autenticado (apostillado) por el Consulado o Embajada de Panamá en el país de origen y por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Ministerio de Educación de Panamá. 4.4 Original y copia de los créditos de bachillerato debidamente autenticado (apostillado) por el Consulado o Embajada de Panamá en el país de origen y por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Ministerio de Educación de Panamá. 4.5 Original y copia de la Certificación de Reválida por parte del Ministerio de Educación de Panamá. 4.6 Los estudiantes que realizaron sus estudios en otro idioma diferente al español, deben presentar el título y los créditos traducidos y refrendado por un traductor público autorizado en Panamá. (original y copia). 4.7 Copia de la cédula de identidad personal. Si el estudiante es menor de edad, debe presentar certificado de nacimiento. Informar al estudiante que al cumplir la mayoría de edad debe entregar copia de la cédula de identidad personal. Pasaporte si es extranjero. 4.8 Certificado médico (original), para la carrera que así lo requiera. Página 3 de 8

4 4.9 Requisitos de ingreso establecidos en los diseños curriculares aprobados por la Comisión Técnica de Fiscalización (CTF). 5. Requisitos de admisión para los estudiantes que realizaron sus estudios en Panamá: Postgrado: 5.1 Firmar el formulario de admisión con todos los datos brindados al asesor de admisión. 5.2 Dos (2) fotos tamaño carné 5.3 Original y copia del diploma de licenciatura, si cursará estudios de maestría; o de maestría, si cursará estudios de doctorado. 5.4 Original y copia de los créditos de licenciatura, si cursará estudios de postgrado y/o maestría; o de maestría, si cursará estudios de doctorado. 5.5 Original y copia de la cédula de identidad personal. 5.6 Hoja de vida y otras constancias que pueda requerir LA UNIVERSIDAD. 5.7 Certificado médico de buena salud física y mental (para los programas que lo requieran) 5.8 Requisitos de admisión establecidos en los diseños curriculares aprobados por la Comisión Técnica de Fiscalización (CTF). 6. Requisitos de admisión para los estudiantes que realizaron sus estudios en el extranjero: Postgrado: 6.1 Firmar el formulario de admisión con todos los datos brindados al asesor de admisión. 6.2 Dos (2) fotos tamaño carné 6.3 Original y copia del diploma de licenciatura, si cursará estudios de maestría; o de maestría, si cursará estudios de doctorado, debidamente autenticado (apostillado). Página 4 de 8

5 6.4 Original y copia de los créditos de licenciatura, si cursará estudios de postgrado y/o maestría; o de maestría, si cursará estudios de doctorado, debidamente autenticado (apostillado). 6.5 Original y copia de la cédula de identidad personal. Si es extranjero original y copia del pasaporte. 6.6 Hoja de vida y otras constancias que pueda requerir LA UNIVERSIDAD. 6.7 Los participantes que realizaron sus estudios en otro idioma diferente al español, deben presentar el título y los créditos traducidos y refrendados por un traductor autorizado en Panamá (presentar los documentos en original y copia) 6.8 Certificado médico de buena salud física y mental (para los programas que lo requieran) 6.9 Requisitos de admisión establecidos en los diseños curriculares aprobados por la Comisión Técnica de Fiscalización (CTF). 7. Las solicitudes de las convalidaciones, se atenderán de acuerdo a lo establecido en las reglamentaciones emitidas por parte de la Comisión Técnica de Fiscalización, Reglamentos Académicos y Procedimiento de Convalidación 8. Requisitos de Convalidación para Pre-Grado, Grado y Postgrado: 8.1 Plan de estudio de la carrera objeto de convalidación, debidamente sellado y firmado por la autoridad competente de la universidad de procedencia. 8.2 Créditos de la universidad de procedencia, para los estudios realizados en el extranjero, deben estar debidamente apostillados. 8.3 Descripción del sistema de asignación de créditos. 8.4 Descripción del sistema de calificación y duración de la asignatura. 8.5 Contenido programático de las materias a convalidar, debidamente sellado y firmado por la autoridad competente de la universidad de procedencia. 8.6 Traducción al español por un traductor autorizado, en caso de que los créditos y contenidos estén en otro idioma diferente al español. Página 5 de 8

6 8.7 Resolución de aprobación de la carrera por parte de CTF (solamente para los estudiantes que realizaron estudios en universidades privadas panameñas). En el caso de créditos del extranjero, debe presentar decreto, resolución o certificación de la autoridad competente del país donde cursó estudios, en el que conste el reconocimiento de la Universidad que expide los créditos Corresponderá a cada Dirección Académica, realizar el pre-estudio y estudio oficial de las convalidaciones solicitadas Será responsabilidad de Secretaría General generar el acta de convalidaciones e incorporarla al expediente del Estudiante La totalidad de las asignaturas convalidadas no podrá exceder el 50% del total de las materias del plan de la respectiva carrera en Licenciatura o Postgrado, considerando la política interna vigente. Además, se establecerá como marco de referencia la norma que, para tales efectos, dictamine el Decreto Ejecutivo N 511 de 5 de julio del 2010 en su Artículo La convalidación de materias se hará durante el primer ciclo lectivo de estudios del Estudiante y solamente se hace una vez. Por lo tanto, se hará basada en las certificaciones originales que se presenten en ese momento. Cualquier certificación de otros cursos que se presenten posteriores a la resolución del acta de convalidación, será desestimada Al momento de reingreso a un programa, no se realizarán convalidaciones En caso de variar las políticas aplicables al proceso de convalidaciones, se considerarán las políticas que estén vigentes en las fechas en las que se efectúe el trámite. Página 6 de 8

7 Página 7 de 8

8 Página 8 de 8

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