Nº DE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO BASE LEGAL OBSERVACIONES

Transcripción

1 NOMBRE DEL OBJETIVO BASE LEGAL 12 Carné Universitario Proporcionar al alumno un documento que MOF acredite que es estudiante de la UNS Recibo por concepto de pago de Carné Universitario - Encontrarse matriculado en el presente semestre académico - Presentar fotocopia de su Constancia de Matricula del presente semestre foto tamaño carné actual.

2 PARA QUE EL AVANCE EN CADA ETAPA ETAPA DEL : RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN 01 Oficio de ANR para convocatoria de carné universitario 02 Recepción de recibo por carné universitario, adjuntando foto reciente para alumnos que solicitan por primera vez su carné o copia de carné anterior, copia de consolidado de matricula del semestre vigente ETAPA DEL : VISADO DE SOLICITUD POR JEFATURA DE OCEDA 01 Visado de recibo por Jefatura, adjuntando foto reciente para alumns que solicitan por primera vez su carné o copia de carné anterior, copia de consolidado de matricula del semestre vigente ETAPA DEL : Scaneo y adecuación de fotos en formato de ANR 01 Recepción de recibo por Jefatura, adjuntando foto reciente para alumns que solicitan por primera vez su carné o copia de carné anterior, copia de consolidado de matricula del semestre vigente 02 Escaneo de fotos o actualización de las mimas, 03 Adecuación de fotos según formato de ANR, grabación de fotos en CD en formato de ANR

3 ETAPA DEL : Adquisición de carné U. A ANR 01 Solicitud a Rectorado por medio de VRAC para adquisición de carnés U. ante ANR 02 Firma de Rector y de representante responsable de carné U. De la UNS ante la ANR, en formato oficial de la ANR 03 Solicitud a VRAD para depósito de dinero por importe total de carnés solicitado a ANR 04 Adquisición de carnés U. en ANR. ETAPA DEL : ENTREGA DE CARNÉ UNIVERSITARIO A INTERESADO 01 Carnés U. impresos por ANR 02 Recepción de DNI o carné universitario de interesado para verificación de identidad 03 Firma del interesado en planillas de entrega de Carné U. 04 Entrega de carné U. a interesado

4 JUSTIFICACIÓN DEL TRABAJO RELACIONADO CON EL ADMINISTRATIVO Nombre de la Dependencia y/o unidad: OCEDA Nombre del procedimiento: Carné Universitario Etapa del procedimiento: Recepción R Secretaria Elabora el cronograma de recepción de documentos para adquisición de carné U. Recepciona de recibo por carné U., foto actualizada según especificaciones de la ANR, para alumnos que solicitan por primera vez; copia de matricula del semestre vigente; copia de carné U. Anterior para los que lo tuvieran. Amota en el cuaderno de registros de documentación Alcanza a Jefatura el informe de la totalidad recepcionada en el día Publica en vitrina el cronograma de recepción de documentos para carné U. (dos semanas) Pregunta al interesado si es la primera vez que solicita carné universitario Recibe el baucher de pago por carné U. y da la conformidad de los requisitos solicitados. Registra la totalidad de recibos por Escuela A. Profesional semanas En caso de no tener todos los requisitos solicitados, no se recepcionará ningún documento El trámite es personal. Nombre de la Dependencia y/o unidad: OCEDA Nombre del procedimiento: Carné Universitario Etapa del procedimiento: Visado de la solicitud por jefatura V Jefe de OCEDA Sella y firma el informe y lo deriva a Registro Académico con el VoBo 1. Al promediar las 3:00 de la tarde, la secretaria alcanza a jefatura el informe respectivo para ser visado y derivado a Registro académico 2. El jefe revisa el informe, luego sella y firma el mismo y ordena a Registro académico la atención de la misma. 3. Entrega a la secretaria el informe con el VoBo

5 Nombre de la Dependencia y/o unidad: OCEDA/REGISTRO ACADEMICO Nombre del procedimiento: Carné universitario Etapa del procedimiento: Elaboración E Especialista en sistemas de Registro académico Técnicos de Registro Académico Especialista en sistemas de Registro académico Recepciona el informe con toda la documentación adjunta Elabora los formatos para scanner de fotos Adecua las fotos según el formato de la ANR Actualiza data de alumnos que ya tienen carné U. Graba en un CD los Datos y fotos de los alumnos que solicitaron carné U. Eleva informe con CD a Jefatura de OCED, indicando el total de solicitantes que reúnen los requisitos para adquirir el carné U. Recibe el informe de jefatura, verifica la documentación. Imprime formatos para pegado de fotos y codificación de las mismas, por Escuela A. Profesional, y orden de código de matricula. Pega fotos y codifica las mismas, por Escuela A. Profesional, y orden de código de matricula. Scanea las fotos, luego adecua cada una de ellas al formato enviado por ANR Verifica la actualización de datos de los alumnos que tiene carné U. Graba en un CD la información Elabora un informe a jefatura, sobre la totalidad de carnés nuevos y actualizados, adjunta el CD con la base de datos. Entrega a secretaria el informe con el CD h 2 h. 5 días 5 días 4 días 3 h En caso de no reunir algún requisito especificado por ANR, no se atenderá lo solicitado

6 Nombre de la Dependencia y/o unidad: OCEDA Nombre del procedimiento: Carné universitario Etapa del procedimiento: Adquisición de carné U. a ANR A Jefe de OCEDA Rector VRAC VRAD Sella y firma la solicitud de adquisición de carné U. Firma y datos en el formato de la ANR que consigna al Rector y representante para adquisición de carné U. ante la ANR Sella y firma el oficio y cheque de depósito para la ANR para adquisición de carné U. La secretaria recepciona el informe y CD enviado por Registro Académico, entrega a Jefatura para su visto VoBo La jefatura ordena elevar un primer oficio a Rectorado para la firma y datos del Rector en formato enviado por ANR Se solicita por medio de VRAC que VRAD orden el depósito a cuenta de la ANR, el monto total por concepto de adquisición de carné U., así mismo se solicita autorización y viáticos para que viaje a la ANR un representante a entregar la información h 48 hrs 4 días El representante entrega la en secretaria de la oficina de carné U. de la ANR la solicitud de adquisición de carné U. con la base de datos grabado en un CD, luego que la secretaria verificar la base de datos, entrega al representante un comprobante de conformidad, el cual es entregado en la mesa de partes de la ANR y luego en tesorería de la ANR, se canjea por un recibo el baucher del depósito realizado por la UNS en el banco de Chimbote. La copia del recibo se entrega a secretaria de la oficina de Carné U: de la ANR, y se espera el envío de lo solicitado por servicio currier. 5 hrs 30 días

7 Nombre de la Dependencia y/o unidad: OCEDA Nombre del procedimiento: Carné universitario Etapa del procedimiento: Entrega de carné U. a interesado E I Secretaria Verifica identidad de interesado y copia de baucher de pago por carné U. Entrega del carné U. a interesado previa firma en planilla de entrega de carné U. La secretaria verifica la identidad del interesado en el DNI o carné universitario y copia de baucher de depósito por carné U. Pide al interesado firmar y colocar su huella digital en la planilla de entrega de carné U. La secretaria entrega el carné U. al interesado. La planilla se archiva en OCEDA semana La entrega es personal según calendario de entrega publicado por OCEDA. Los alumnos que no pudieron acceder al carné U. por fotografía en mal estado, quedará para la segunda convocatoria, previa regularización de a foto.