BASES DE POSTULACIÓN CARROS DE ALIMENTOS CHILE, SANTIAGO TE CELEBRA 2016

Transcripción

1 BASES DE POSTULACIÓN CARROS DE ALIMENTOS CHILE, SANTIAGO TE CELEBRA ANTECEDENTES. La Corporación para el Desarrollo de Santiago (CORDESAN), es una entidad privada sin fines de lucro, que tiene dentro de sus objetivos el colaborar con la I. Municipalidad de Santiago, en actividades de desarrollo urbanístico económico y social de la comuna, teniendo siempre a la vista el mejoramiento de la calidad de vida de los residentes y transeúntes de la Comuna de Santiago. En virtud del "Convenio de Fiestas Patrias 2016", suscrito entre CORDESAN y la I. Municipalidad de Santiago, la Municipalidad encargó a la CORDESAN, la administración de los contratos y publicidad en la actividad denominada Chile, Santiago te celebra 2016, la cual se realizará en un sector del Parque O Higgins, entre los días 15 y 19 de septiembre del presente año. 2. DATOS DE CONTACTO Organismo mandante: Razón Social : Corporación para el Desarrollo de Santiago (CORDESAN R.U.T. : Dirección : Pasaje Phillips N 451 tercer piso, oficina 301. Comuna : Santiago 2.2. Contacto CORDESAN para esta postulación: Nombre completo : Katherine Hyde Estrada Cargo : Abogada Khyde@CORDESAN.cl 3. CRONOGRAMA FIESTA PATRIAS 2016 Lugar : Parque O'Higgins, ciudad y comuna de Santiago. Fecha de inicio : Jueves 15 de septiembre de 2015, a las 22 hrs. Fecha de término : Lunes 19 de septiembre a las 22:00hrs. Horario de funcionamiento: Desde las 11:00 hrs. hasta 02:00 de la madrugada. 4. TIPO DE PROCESO Y REQUISITOS MÍNIMOS. El presente proceso se trata de una postulación pública para todas aquellas personas interesadas en comercializar alimentos en la Actividad Chile, Santiago te celebra

2 Podrán postular a estas bases, las personas naturales o jurídicas que cumplan con los siguientes requisitos: a) No haber sido condenado por crímenes o simples delitos, acreditado mediante certificado de antecedentes para fines especiales en original, emitido por Registro Civil con una antigüedad no superior a 30 días. En caso que los oferentes sean personas jurídicas, este certificado deberá ser entregado por el Representante Legal y cada uno de los Socios. b) Presentar la documentación mínima exigida de acuerdo al numeral 7.1 de las presentes bases. c) No encontrarse inscrito en el registro de inhabilidades para condenados por delitos sexuales (Registro de Pedófilos). d) No haber sido sancionado o multado anteriormente por CORDESAN en otro proceso de licitación o postulación, por incumplimiento de normas sanitarias, municipales, contractuales u otras en que haya sido parte la Municipalidad de Santiago y/o la Corporación del Desarrollo de Santiago. 5. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE POSTULACIÓN. Etapa Fechas Publicación de Bases Viernes 22 de julio Recepción de consultas a: fiestaspatrias2016@cordesan.cl Recepción de Postulaciones Evaluación de Postulaciones Del viernes 22 al martes 26 de julio Hasta el Jueves 28 de julio a las 12:00 hrs. Desde el jueves 28 de julio al miércoles 3 de agosto del Resultado de Adjudicación Martes 09 de agosto del Firma del Contrato, pago y entrega de garantía. Viernes 12 de agosto del NÚMERO DE CARROS, ESPACIOS Y VALORES. 6.1 Los lugares para postular se divide en dos espacios: (Ver plano de emplazamiento) * Las ubicaciones del plano son referenciales y por lo que podrían sufrir ajustes menores. 2

3 6.1.1 Zona Infantil: En este espacio se podrán postular a los siguientes carros: Carro Cantidad Valor mín Churros 01 $ Completos, emparedados Calientes y bebidas analcohólicas. 02 $ Mote con Huesillos 01 $ Fruta Confitada 01 $ Cabritas 01 $ Zona Cocinerías y Feria: En este espacio se podrán postular a los siguientes carros: Carro Cantidad Valor mín Churros 04 $ Completos, emparedados Calientes y bebidas analcohólicas. 02 $ Mote con Huesillos 03 $ Cabritas 01 $ PRESENTACIÓN DE LAS POSTULACIONES. Postulación: Cada postulante deberá llevar a las Oficinas de la CORDESAN señaladas en el punto 2 de estas Bases, en un sobre cerrado, los siguientes documentos correspondientes a la postulación: a) Individualización completa del oferente (Anexo 1) b) Declaración simple, de aceptación de las Condiciones Generales y Especiales. (Anexo 2) c) Personería del Representante Legal de la Empresa (en caso de ser sociedad). d) Certificado de antecedentes y de Registro de Pedófilos del oferente. En el caso de personas jurídicas se solicitarán los certificados del representante legal, y de cada uno de los socios. e) Presentación de Resoluciones Sanitarias correspondientes al giro. f) Presentación de oferta económica, respecto de cada uno de los módulos de feria a las cuales se pretenda postular, conforme a la ubicación que se adjunta en el (Anexo 4) y al valor mínimo establecido en el numeral precedente. g) Presentación de un set de imágenes del o los productos que se desean comercializar en el o los módulos. h) Demás antecedentes (si es que tiene) que acredite su experiencia previa. 8. EVALUACIÓN Las evaluaciones de los postulantes, serán realizadas por el Comité de evaluación, integrado por dos representantes de la Municipalidad y dos de la CORDESAN, en adelante El Comité. 3

4 8.2. El Comité de evaluación se reserva el derecho de rechazar alguna o todas las postulaciones, si no las estimare convenientes para sus intereses; adjudicar a cualquiera de los postulantes; adjudicar parcialmente los espacios; modificar los espacios propuestos por el postulante; declarar desierta la postulación si conviene a los intereses de la Municipalidad o CORDESAN, lo que el postulante aceptará sin reparo alguno El Comité podrá solicitar a todos o algunos de los postulantes que salven errores u omisiones formales, siempre que dicho requerimiento no represente una situación de privilegio respecto de los demás oferentes Las variables que se considerarán en la evaluación serán: Postulación Administrativa: La entrega de toda la documentación señalada en el número 7.1 de las presentes bases serán evaluadas con un 20% de la evaluación final. Oferta Económica: Será ponderada en un 60% de la calificación final. Presentación de Imágenes de los Productos: Será ponderada en un 20% de la calificación final. Los criterios evaluados en este punto será la imagen, presentación del producto, originalidad, tipo de producto y calidad. 9. ADJUDICACIÓN Y FIRMA DEL CONTRATO Firma de Contrato y Garantía. Notificado el oferente de la adjudicación, éste deberá suscribir un "contrato de arrendamiento de espacio para emplazamiento de carro de alimentos" en la fecha establecida en el cronograma, en las oficinas de CORDESAN ubicadas en Pasaje Phillips 451, tercer piso, debiendo acompañarse al momento de la firma de dicho instrumento, una boleta de garantía de fiel cumplimiento por el valor y en la forma establecida en el punto 10.1 de las presentes Bases Pago. Asimismo, al momento de la suscripción del contrato entregará el comprobante de depósito efectuado en la cuenta de la Corporación para el Desarrollo de Santiago, por la cantidad de dinero correspondiente a la Oferta presentada, y que CORDESAN hubiese aceptado Si por causas imputables al adjudicado, el contrato no se suscribe en el plazo indicado, el Comité quedará en libertad para adjudicar la propuesta entre los participantes que ocupan los lugares siguientes, o bien llamar a nuevas postulaciones. El incumplimiento del pago igualmente facultará a la CORDESAN para asignar a otro postulante. 4

5 10. GARANTÍAS De fiel cumplimiento. El oferente, al momento de la firma del contrato, deberá adjuntar un Vale Vista o una "Boleta de garantía de fiel cumplimiento de contrato" a nombre de la CORDESAN con plazo de vigencia hasta el 18 de octubre del 2016, por un monto equivalente al 15% del valor mínimo del carro. La garantía deberá contener la siguiente glosa Para garantizar el cumplimiento del contrato de arrendamiento comercio menor, Fiestas Patrias Devolución. La boleta o cheque (en caso de ser vale vista) se devolverá al adjudicatario al la fecha de vencimiento del documento, previo visto bueno por parte de la CORDESAN, siempre que éste haya cumplido en su totalidad los términos del contrato. 11. ENTREGA DE LOS ESPACIOS La fecha de entrega de los espacios asignados, será informada a cada titular vía correo electrónico. Esta entrega se hará por personal CORDESAN previa acreditación del comprobante de pago y fotocopia del documento de la Garantía respectiva en las fechas establecidas previamente por CORDESAN La entrega de los espacios adjudicados será efectuada por CORDESAN con el encarpado de lona impermeable en perfecto estado y con las divisiones correspondientes ya realizadas. Los adjudicatarios deberán mantener y entregar la lona en el mismo estado en que fue entregado, esto es, limpia, sin agujeros y sin parches Los adjudicatarios de los espacios, deberán pagar el IVA, conforme a las normas establecidas por la Dirección Regional Metropolitana de Santiago Centro del Servicio de Impuestos Internos, y todo otro impuesto fijado por el SII o por las normativas legales y reglamentarias vigentes Serán de cargo del adjudicatario todos los gastos de mano de obra, materiales, equipos, servicios, derechos, impuestos, permisos, costos de garantía y, en general lo necesario para ejecutar la concesión del servicio en forma completa y correcta, de acuerdo a las exigencias establecidas en las presentes bases de postulación Sólo el adjudicatario será responsable de las obligaciones que se generen en las prestaciones subsidiarias de la concesión, sin que la CORDESAN asuma vínculo alguno con esas personas. 12. PLAZO DEL CONTRATO El plazo para usar el espacio adjudicado serán los días 15, 16, 17, 18, y 19 de septiembre de

6 13. ENTREGA DEL ESPACIO. La instalación del carro deberá estar dispuesta para su uso, a más tardar 24 horas antes de la inauguración de la Chile, Santiago te celebra 2016, vale decir, a las 20:00 horas del día 14 de septiembre de 2016, para que sean debidamente revisadas e inspeccionadas, tanto por personal de la CORDESAN, como por los funcionarios municipales correspondientes. a) La entrega del espacio adjudicado se hará a partir del Sábado 10 de septiembre del 2016 desde las hasta las horas, previa acreditación del cumplimiento de todas las obligaciones contenidas en las presentes bases de postulación. b) Los carros de la zona cocinerías y feria abrirán al comercio día jueves 15 de septiembre del 2016, luego del término de la ceremonia de inauguración, es decir, sólo a partir de las 22:30 hrs. podrá atender al público general. c) Los carros de la zona infantil abrirán al comercio día viernes 16 de septiembre del 2016, a partir de las 15:00 hrs. d) El horario de funcionamiento de los carros de la zona cocinerías y feria para la atención de público, será entre las 11:00 am y 02:00.-am, no obstante el cierre deberá comenzar a realizarse a las 01:30 de la madrugada. e) El horario de funcionamiento de los carros de la zona Infantil para la atención de público, será entre las 11:00 am y 20:00.- hrs, no obstante el cierre deberá comenzar a realizarse a las 19:30 hrs. f) Durante los días de funcionamiento, el horario de ingreso de vehículos al Parque O Higgins, para carga y descarga de productos de abastecimiento, será de 07:00 a 11:00 horas. g) El adjudicatario deberá asegurar el aseo permanente del carro utilizado. 14. PROHIBICIONES DEL ADJUDICATARIO. a) Arrendar, subarrendar, ceder o transferir el espacio. b) Destinar el espacio para otros efectos no asignados en contrato. c) Iinfringir la normativa nacional vigente. d) Autorizar venta clandestina. e) Instalar altoparlantes. f) Colocar gráfica comercial que contenga marcas comerciales g) Queda prohibido el acceso de todo vehículo motorizado al Parque O Higgins en un horario distinto del que se ha establecido para el aprovisionamiento h) Arrojar desechos líquidos y sólidos en lugares no autorizados. i) Poner música, a cualquier volumen. j) Modificar espacios y realizar conexiones eléctricas clandestinas. k) Vocear mediante micrófonos o megáfonos cualquier tipo de oferta y/o información. l) Prohibido colocar grupo electrógeno no autorizado. m) En general, no dar cumplimiento a las disposiciones establecidas en las presentes Bases de postulación y al contrato posterior que se suscriba, y a la normativa vigente aplicable que regula la realización de eventos de esta naturaleza. 6

7 Cualquier incumplimiento de estas prohibiciones autorizará a CORDESAN para ejecutar y cobrar la Garantía de fiel cumplimiento establecida en la cláusula 10.1 de las presentes bases. 15. FISCALIZACIÓN Durante el período del permiso se fiscalizarán los cumplimientos mediante un inspector técnico del contrato y un encargado de área de la Municipalidad cuando corresponda Se entenderá como incumplimiento, las diferencias entre las postulaciones realizadas y los giros efectivamente ejecutados. El incumplimiento se sancionará con el cobro de la Garantía y el cierre/clausura del módulo. 16. OTRAS CONSIDERACIONES El incumplimiento de las normas contenidas en las presentes Bases de postulación, que se reflejen en infracciones cursadas por Inspectores Municipales, será causal de denuncia a los Tribunales de Justicia pertinentes Si por razones climáticas, de fuerza mayor, o por causas no imputables a la CORDESAN, el evento sufriese algún retraso, cancelación, o cierre, los adjudicatarios no tendrán derecho a indemnización alguna por esta circunstancia, ni solicitar devolución de los pagos y garantías entregados y descritos en las presentes Bases de postulación. 7

8 ANEXO 1 IDENTIFICACION DEL POSTULANTE BASES DE POSTULACIÓN CARROS DE ALIMENTOS FIESTA PATRIAS AÑO 2016 PARQUE OHIGGINS, SANTIAGO 1.- NOMBRE O RAZON SOCIAL: 2.- R.U.T.: 3.- DOMICILIO COMERCIAL: 4- TELEFONOS: 5- FAX - E- MAIL : 6.- TIPO DE SOCIEDAD: 7.- REPRESENTANTE LEGAL: 8.- PROFESION Y RUT: 9.- DOMICILIO PARTICULAR: 10.- TELEFONO PARTICULAR: 11.- TELEFONO CELULAR (OBLIGATORIO): 12.- ADJUNTAR DOCUMENTO EN DONDE APAREZCA REPRESENTANTE LEGAL: FIRMA POSTULANTE O REPRESENTANTE LEGAL Santiago, de

9 ANEXO 2 DECLARACION SIMPLE ACEPTACION DE CONDICIONES GENERALES Y ESPECIALES BASES DE POSTULACIÓN CARROS DE ALIMENTOS FIESTA PATRIAS AÑO 2016 PARQUE OHIGGINS, SANTIAGO NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE: CEDULA DE IDENTIDAD: DECLARO LO SIGUIENTE: 1.- Conocer y aceptar las Condiciones Generales y Especiales del Proceso de Postulación para el otorgamiento de Carros de Alimentos Fiestas Patrias año 2016 Parque O'Higgins, Santiago ADEMÁS DECLARO: a) No haber sido sancionado como consecuencia de incumplimiento de permiso precario entregado por el Municipio, durante los últimos 2 años. b) No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los anteriores 2 años. c) No haber sido sancionado en forma alguna en algún proceso de licitación o postulación por parte de CORDESAN. FIRMA OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL Santiago, de

10 ANEXO 3 POSTULACIÓN CARROS DE ALIMENTOS FIESTA PATRIAS AÑO 2016 PARQUE OHIGGINS, SANTIAGO NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE: _ R.U.T:. 1. CARRO(S) AL QUE POSTULA : 2. SECTOR AL QUE POSTULA : Zona Infantil Zona Cocinerías / Feria 3. GIRO A COMERCIALIZAR : 4. (Se debe adjuntar registros fotográfico de los productos a comercializar) FIRMA OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL SANTIAGO. de