PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE ENFERMEDAD LABORAL. VERSIÓN: 01 FECHA DE VIGENCIA: Abril 19 de Aprobado por: Rector
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- Aarón Moreno Moya
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1 PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE VERSIÓN: 01 FECHA DE VIGENCIA: Elaborado por: Grupo Aliado Revisado por: Coordinador Administrativo Aprobado por: Rector
2 Página: 2 de 6 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN ALCANCE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES COLABORADOR SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EPS ARL COPASST NORMATIVIDAD... 6
3 Página: 3 de 6 INTRODUCCIÓN Se ha dicho que en el mundo las probabilidades de que se reporte o se diagnostique una enfermedad Laboral son pocas, las organizaciones aseguran que en la mente de los médicos no existen dichas enfermedades. Es de tener en cuenta que todas las actividades laborales generan un riesgo para los trabajadores y que en cualquier situación se pueden presentar enfermedades laborales. Tanto los médicos como los empleadores deben tener conocimiento de la potencialidad del riesgo y que es deber ético, moral y legal conocer la causa descrita entre cada uno de los factores de riesgos establecidos en las legislaciones vigentes. SURTIPLAS ha asumido los espacios laborales como parte fundamental de la entidad para generar bienestar a los empleados, logrando que se tomen las medidas adecuadas y dando una gran visión a identificar las enfermedades laborales en la que se encuentran expuestos los trabajadores, para así prevenir su ocurrencia y evaluar la carga financiera de dichas enfermedades. Este procedimiento se diseño con el fin de tener las herramientas necesarias que nos orienten a la detección, reporte y calificación en primera instancia de las Enfermedades laborales que puedan ocurrir en los colaboradores de SURTIPLAS OBJETIVO Concretar las pautas o procedimiento ante la posibilidad de un Enfermedad laboral, para el funcionario activo, con el fin de garantizar al personal la notificación, diagnostico, calificación y reporte de la enfermedad laboral en el tiempo oportuno y con los protocolos establecidos por Ley. 1. ALCANCE Aplica para los responsables del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y para todos los trabajadores que desarrollen posibles enfermedades de origen laboral en VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S. 3. DEFINICIONES Enfermedad Laboral Se entiende por enfermedad laboral todo estado patológico que sobrevenga como consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por agentes
4 Página: 4 de 6 físicos, químicos o biológicos. Las enfermedades endémicas y epidémicas de la región sólo se consideran como profesionales cuando se adquieren por los encargados de combatirlas por razón de su oficio. Reporte Un reporte es un informe o una noticia. Este tipo de documento (que puede ser impreso, digital, audiovisual, etc.) pretende transmitir una información, aunque puede tener diversos objetivos. Existen reportes divulgativos, persuasivos y de otros tipos. El reporte puede ser la conclusión de una investigación previa o adoptar una estructura de problema-solución en base a una serie de preguntas. En el caso de los informes impresos, el texto suele ir acompañado por gráficos, diagramas,tablas de contenido y notas al pie de página. 4. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES 4.1 COLABORADOR Debe acudir a la EPS a la cual se encuentra afiliado, en caso de detectar una sintomatología asociada a la labor que desarrolla en VELASQUEZ CANDAMIL S.A.SS, para que el médico general evalué el caso, y si es pertinente remita a valoración por medicina laboral. Asistir a todas las citas, terapias y demás actividades programadas por la EPS, pro de su recuperación y calificación, en caso que se detecte la posible enfermedad de origen laboral Debe informar y remitir al área de Seguridad y Salud en el Trabajo de VELASQUEZ CANDAMIL S.A.SS, cualquier concepto medico, que haya emitido la EPS, que atendió su caso 4.2 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Recopila la información solicitada por la EPS, para la calificación en primera instancia de la enfermedad laboral entre estos documentos esta: Análisis de puesto de trabajo certificado de cargos tiempo que lleva en la empresa laborando Análisis de riesgo por oficio Formato de reporte de enfermedad laboral (diligenciado datos generales de la empresa) Otras que sean solicitadas por la EPS
5 Página: 5 de 6 Envía en el tiempo establecido la documentación solicitada por a la EPS, para que medicina laboral pueda evaluar y calificar el caso Hace Investigación de la enfermedad laboral para detectar posibles causas y hace intervención en las mismas, para evitar la presencia de nuevas enfermedades laborales Remite al trabajador a valoración por el médico especialista en salud ocupacional de la empresa, dando cumplimiento a la res. 2346/2007 Gestiona en caso de que se requiera reubicación laboral del trabajador, teniendo en cuenta las recomendaciones médicas para dicha reubicación y el procedimiento que se tiene para el mismo. Hace seguimiento al trabajador reubicado, para evidenciar mejoría en su tratamiento Implementa las medidas de intervención a que dio lugar, la investigación de enfermedad laboral Realizar seguimiento al plan de intervención, para evidenciar la eficacia del mismo o si se requiere nuevamente tomar el caso en análisis Diseña e implementa programas de Vigilancia Epidemiológica, en relación a las enfermedades de origen laboral con que cuenta de nuevas enfermedades de origen laboral 4.3 EPS Remite carta a la Empresa, Solicitando documentación de apoyo para la calificación del origen de la enfermedad Envía al trabajador a Medicina laboral, para calificación de posible enfermedad laboral Remite a la ARL información sobre la calificación en primera instancia de la enfermedad laboral del colaborador afiliado 4.4 ARL Recibe reporte de la EPS de la calificación en primera instancia de la enfermedad laborar del colaborador y a sume las prestaciones económicas y asistenciales a que haya lugar Ingresa al trabajador calificado, al programa de rehabilitación con que cuenta la ARL.
6 Página: 6 de COPASST Verificar la realización de las investigaciones de las enfermedades laborales, que se presenten a la empresa Hace seguimiento a la implementación de las medidas de intervención dadas de las investigaciones de enfermedad laboral Desarrolla campañas al interior de la empresa, en pro de evitar la ocurrencia de las mismas 5. FORMATOS UTILIZADOS FORMATO : Reporte de Enfermedad Laboral proporcionado por la ARL 6. NORMATIVIDAD DECRETO 2566 DE 2009 Adopta la tabla de Enfermedades Profesionales de Colombia. RESOLUCIÓN 2569 DE 1999 Regula la calificación y clasificación de los eventos, especialmente lo referente a enfermedad laboral. DECRETO 2463 DE 2001 Establece las instancias y los términos para la calificación del origen de los eventos de salud. DECRETO 1295 DE 1994 Determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. RESOLUCIÓN 2346 DE 2007 Establece la implementación de las historias clínicas ocupacionales
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