Bolsa Mercantil de Colombia

Transcripción

1 Bolsa Mercantil de Colombia - ABRIENDO MERCADOS - junio de 2011

2 Mercado de Compras Públicas MCP Un Producto BMC Exchange

3 Agenda Qué es el MCP? Cómo opera el MCP de la Bolsa? Cuáles son las ventajas del MCP de la Bolsa? Qué son la Cámara de Compensación y las Garantías de la Operación? Qué Entidades Estatales han participado en el MCP? Cuáles son los casos de éxito del MCP?

4 Qué es el MCP?

5 Qué es el MCP? El Mercado de Compras Públicas - MCP - es el Mercado especializado de la BMC Exchange para atender las necesidades de compra de las Entidades Estatales, mediante proceso de Selección Abreviada. Objetivo: Realización de subastas para la compra de bienes de características técnicas uniformes y/o de origen agrícola con destino a Entidades Estatales. Calle 113 No Torre A Piso 15 PBX: Bogotá D.C. - Colombia.

6 Qué es el MCP? Adicionalmente en el decreto 2474 de 2008, el cual reglamenta la ley 80 de 1993 y 1150 de 2007, se establece que las Entidades Estatales pueden adquirir Bienes Uniformes a través de Bolsas de Productos. OPCIONES DE COMPRA ENTIDADES ESTATALES (DEC DE 2008) SELECCIÓN ABREVIADA. (CAPITULO II) ADQUISICIÓN A TRAVÉS DE BOLSAS DE PRODUCTOS. (SUBSECCIÓN II) Licitación pública Subasta inversa Concurso de méritos Compra por acuerdo marco de precios Contratación directa Los derechos de autor de esta presentación pertenecen a la BMC - BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. Calle 113 No Torre A Piso 15 PBX: Bogotá D.C. - Colombia.

7 Qué es el MCP? COMO COMPRAR A TRAVÉS DE BOLSA DE PRODUCTOS? Decreto 2474 de Reglamenta la Adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por Selección Abreviada. BIENES UNIFORMES aquellos con las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o características descriptivas, con patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos (Decreto 2474 de 2008) COMMODITIES - ABRIENDO MERCADOS - AGROPECUARIO MINERALES (Metales No Ferrosos, Preciosos) ENERGÉTICOS (Electricidad, Carbón, Gas, Combustibles) Calle 113 No Torre A Piso 15 PBX: Bogotá D.C. - Colombia.

8 Cómo opera el MCP de la BMC Exchange?

9 Cómo opera el MCP de la BMC Exchange? En el escenario del Mercado de Compras Públicas, la negociación se realiza a viva voz entre Firmas Comisionistas que actúan por cuenta de los Mandantes Compradores y Vendedores. Proveedor Comisionista Vendedor Entidad Estatal Proveedor Comisionista Vendedor Rueda - MCP Proveedor Comisionista Vendedor Negociación Comisionista Comprador Proveedor Comisionista Vendedor

10 Cómo opera el MCP de la BMC Exchange? El proceso de negociación por el MCP se rige bajo la Legislación Bursátil y el Derecho Privado, que permite un control ágil y estricto de las negociaciones. Así mismo, se establece un control por parte de los comisionistas a los proveedores. MANDANTES VENDEDORES (Proveedores) Requisitos: Los solicitados por la Entidad en Ficha de Negociación SARLAFT ENTIDADES ESTATALES CON NECESIDAD DE COMPRA Requisitos para Selección SCB: CDP Resolución Acto Administrativo, Carta de Intención COMISIONISTAS VENDEDORES Requisitos: Cumplir las condiciones habilitantes para negociar a través de la BMC SARLAFT COMISIONISTA COMPRADOR Requisitos: RUP SICE No estar inhabilitado para contratar con la Entidad Otras Condiciones y requisitos de la Entidad. SARLAFT

11 Cómo opera el MCP de la BMC Exchange? 1. ENTIDAD ESTATAL: Presenta Carta de Intención a la BMC Exchange Condiciones generales del Negocio Fichas Técnicas de Producto 2. BMC Exchange: Publica Boletín invitando a las Sociedades Comisionistas de Bolsa a participar en la selección para representar a la Entidad Los comisionistas presentan propuesta de comisión para representar a la Entidad Pública Se hace la Rueda de Selección del Comisionista Comprador

12 Cómo opera el MCP de la BMC Exchange? 3. ENTIDAD ESTATAL Y FIRMA COMISIONISTA: Suscriben Contrato de Comisión Elaboran Ficha Técnica de Negociación 4. FIRMA COMISIONISTA: Realiza Anuncio Público de Compra Realiza Compra de Producto(s) en el Escenario de la BMC Exchange (Según instrucciones de la Entidad Estatal)

13 Tiempos en el MCP FASE 05 FASE 06 FASE 04 FASE 01 Carta de Intención, Fichas Técnicas de Producto y de Negociación FASE 02 Selección SCB Elaboración y firma de Contrato Entidad- SCB FASE 03 Publicación Boletín de Negociación, inscripción de Proveedores COMPRAS Realización de Rueda de Negociación Entregas de los productos según lo dispuesto por la Entidad Estatal en la Ficha Técnica de Negociación Seguimiento permanente por parte de SCB y de la BMC Día 1 Día 4 a día 8 Día 8. Día 15 a Día 20 (días hábiles)

14 Cuáles son las ventajas del MCP de la BMC Exchange?

15 Cuáles son las ventajas del MCP de la BMC Exchange? Mediante la negociación en el MCP de la BMC la Entidad Pública obtiene: Menores tiempos en el proceso de adquisición 01 Menores Garantías tiempos en el proceso de adquisición (constituidas por las partes) Disminución de los tiempos de adquisición de los productos 02 Transparencia en la negociación Mecanismos de control eficientes. Seguimiento y Control de la negociación por parte de la BMC Exchange hasta el final 03 Formación Objetiva del Precio Mayor participación de proveedores Todos los proveedores inscritos, pueden participar en todas las compras en la BMC Exchange. 04 Menores Tiempos en el proceso de adquisición Aplicación de reglamentos de Bolsa Las transacciones se rigen por sus disposiciones y reglamentos (Decreto 2474 de 2008 Art. 29)

16 Cuáles son las ventajas del MCP de la BMC Exchange? Mediante la negociación en el MCP de la Bolsa, la Entidad Pública obtiene: 05 Formación objetiva del precio Exposición al mercado abierto y nacional donde se forma el verdadero precio de mercado Garantías (constituidas por las partes) 06 Continuidad en los Procesos Protegen la continuidad de la operación en todo momento Calidad en los productos Mecanismos de control BMC Las condiciones de calidad de los productos son certificadas por el Departamento Técnico de la BMC. Los participantes del MCP, son filtrados por el sistema SARLAFT (Sistema para la Administración del Riesgo del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo) La BMC se encuentra vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, a su vez es una entidad autorregulada con el objetivo de preservar la integridad de los mercados administrados por la Bolsa, la profesionalización de los intermediarios y el mantenimiento de un escenario de negociación transparente, a través del Área de Seguimiento y la Cámara Disciplinaria de la Bolsa.

17 Lo que hace Diferente el MCP de la BMC Exchange Administración de garantías BMC Exchange SI Subasta Inversa NO Organismos de control Bolsa: Área de Seguimiento y Comité Arbitral SI NO Certificación Calidad en los Productos SI NO Posibilidad de programar compras hasta por 360 días Agilidad en la compra Libre participación de proveedores SI - SI - SI - Disminución en riesgo de contagio SARLAFT SI NO Transparencia SI - Sociedades Comisionistas altamente calificadas que respaldan la negociación SI NO

18 Qué se puede adquirir? Dentro de los bienes de características técnicas uniformes que se pueden adquirir a través del MCP de la BMC Exchange están: Computadores, Impresoras, Periféricos, Licencias de Software. Papelería y útiles de oficina. Productos de Aseo y cafetería. Combustibles y lubricantes. Servicios de restaurante, casinos, raciones servidas, refrigerios. Bonos no circulables representativos de (productos codificados). Productos de origen y/ó destinación Agroindustrial. Raciones de campaña empacadas al vacío, víveres y abarrotes. Empaques. Dotaciones de servicio y material de intendencia.

19 Productos Productos transados MCP Más de Un Billón Doscientos Mil Millones de pesos en productos Bienes de Características Técnicas Uniformes y de Común Utilización y/o de origen o destinación agropecuaria, ejecutados por cerca de 82 entidades estatales que han acudido al escenario de negociación de la BMC.

20 Qué son la Cámara de Compensación de la Bolsa Mercantil y las Garantías?

21 Qué son la Cámara de Compensación de la Bolsa y las Garantías de la Operación? Empresa privada, filial de la BMC Atiende la solicitud, administración, manejo y conservación de garantías Compensa la operación. Administra el sistema de pagos de las operaciones Los recursos entregados en garantía de las operaciones tienen independencia patrimonial de la CC Mercantil

22 Qué son la Cámara de Compensación de la Bolsa y las Garantías de la Operación? Garantías constituidas y administradas en la CC Mercantil Proveedor Comisionista Vendedor Entidad Estatal Proveedor Comisionista Vendedor Rueda MCP Proveedor Comisionista Vendedor Comisionista Comprador Proveedor Comisionista Vendedor Constituyen garantías desde el momento inicial de la Operación Administra Garantías por Volatilidad Constituyen garantías desde el momento inicial de la Operación

23 Qué son la Cámara de Compensación y las Garantías de la Operación? Garantías de la Operación: El valor final de la Garantía Básica, se conoce posterior a la celebración de la operación. Deberes de la Punta Compradora MCP: - CRP (Certificado Reserva Presupuestal): 3 días hábiles siguientes a la negociación. -Garantías: 15 días hábiles siguientes a la fecha de negociación. Llamado al Margen: Se debe constituir dentro de 1 (5) día(s) hábiles siguiente a la solicitud por parte de la Cámara.

24 Qué son la Cámara de Compensación y las Garantías de la Operación? Las garantías constituidas por la entidad estatal pueden ser usadas como ultimo pago de la negociación y por esta razón no se deben considerar como un sobrecosto de la operación. En la medida que se van certificando las entregas se puede ir liberando parte de la garantía quedando una ultima fracción que podrá ser usada en el ultimo pago. Durante el tiempo de la constitución de las garantías estas generaran rendimientos.

25 Qué son la Cámara de Compensación y las Garantías de la Operación? Garantías constituidas por la Entidad Estatal y el Vendedor, son administradas en la CC Mercantil Se calculan teniendo en cuenta la volatilidad en el precio del producto Existe la posibilidad de que la CC Mercantil realice llamados al margen

26 Participación de las Entidades Estatales en el MCP

27 Participación MCP 2010 Participación Entidades MCP % 5.85% ALFFMM AGENCIA LOGISTICA % BANCO AGRARIO DE COLOMBIA MINDEFENSA 44.88% 1.45% 7.16% 1.20% FISCALIA GENERAL DE LA NACION INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR - I.C.B.F. ARMADA NACIONAL - DIABA OTROS Fuente: SIB Bolsa Mercantil de Colombia S.A.

28 Participación Entidades Estatales AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ALCALDIA DE BARBOSA ARCHIVO GENERAL DE LA NACION ASOCIACION DEL MUNICIPIO DEL MAGDALENA MEDIO BANCO AGRARIO DE COLOMBIA CASINO DE GENERALES CENTRO PROVINCIAL DE LA GESTION AGROEMPRESARIAL-REGION NORTE-DEPARTAMENTO DEL TOLIMA CLUB DE OFICIALES FAC COMFAUNION COMISION DE REGULACION DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA CORANTIOQUIA CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DE RISARALDA CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DE BOYACA CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DE CHIVOR

29 Participación Entidades Estatales CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DE NARIÑO CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL CANAL DEL DIQUE CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL QUINDIO CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL TOLIMA CORPORACION AUTONOMA REGIONAL PARA LA DEFENSA DE LA MESETA DE BUCARAMANGA CORPORACION AUTONOMA REGIONAL RIONEGRO DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA- SECRETARIA DE AGRICULTURA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA POLICIA NACIONAL DIRECCION GENERAL MARITIMA FEDERACION NACIONAL DE CAFETEROS FISCALIA GENERAL DE LA NACION FONDO ROTATORIO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES FRUTOS DEL SUMAPAZ

30 Participación Entidades Estatales GESTION GENERAL MINISTERIO DE DEFENSA GOBERNACION DEL ATLANTICO GOBERNACION DEL HUILA GOBERNACION DEL RISARALDA GOBERNACION DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIA ICA INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR INSTITUTO FINANCIERO DE CASANARE I.F.C. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA PAZ UNIPAZ MASER MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL MUNICIPIO DE CACERES ANTIOQUIA

31 Participación Entidades Estatales MUNICIPIO DE CANDELARIA MUNICIPIO DE DON MATIAS MUNICIPIO DE DUITAMA MUNICIPIO DE GIRARDOTA MUNICIPIO DE JARDIN MUNICIPIO DE MARINILLA MUNICIPIO DE MONTEBELLO MUNICIPIO DE MORALES MUNICIPIO DE PAIPA MUNICIPIO DE RIONEGRO ANTIOQUIA MUNICIPIO DE ROVIRA MUNICIPIO DE SABANETA MUNICIPIO DE SAN SEBASTIAN CAUCA MUNICIPIO DE SANTA BARBARA (ANTIOQUIA) MUNICIPIO DE SONSON

32 Participación Entidades Estatales MUNICIPIO DE GUADALUPE - HUILA. MUNICIPIO LA CEJA DEL TAMBO MUNICIPIO NUEVA SEGOVIA DE SAN SEBASTIAN CALOTO-CA POLITECNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PROVEEDORES ASOCIADOS DE COLOMBIA SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL SECRETARIA DISTRITAL DE INTREGRACION SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SOCIEDAD NACIONAL DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO UNIVERSIDAD DEL VALLE UNIVERSIDAD NARIÑO MINISTERIO DE MINAS PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

33 Participación Entidades Estatales EJERCITO NACIONAL FUERZA AEREA COLOMBIANA MINISTERIO DE HACIENDA ARMADA NACIONAL ACCION SOCIAL SECRETARIA GENERAL - GOBERNACION DE CUNDINAMARCA * En total 82 entidades estatales participando en el MCP

34 Conozca los casos del Éxito en el MCP

35 Millares Casos de Éxito BMC Exchange FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA ARMADA NACIONAL DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTOS Compra de Dotación 4,100,000 4,000,955 4,000,000 3,900,000 3,800,000 3,700,000 3,600,000 3,447,191 3,500,000 3,400,000 3,300,000 3,200,000 3,100,000 Valor presupuestado Valor negociado La Armada Nacional compras de: Dotación realizó El programa de Dotación se presupuestó por un valor de millones de pesos, La Armada Nacional ejecutó un valor de millones de pesos. AHORROS: 13.84% Fuente: SIB Bolsa Mercantil de Colombia S.A.

36 Millares Casos de Éxito BMC Exchange FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA ARMADA NACIONAL DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTOS La Armada Nacional compras de: Bota de combate realizó 2,330,940 2,330,920 2,330,900 2,330,880 2,330,860 2,330,840 2,330,820 2,330,916 Bota de Combate 2,330,847 El programa de Bota de Combate se presupuestó por un valor de millones de pesos para comprar unidades, finalmente La Armada Nacional ejecutó un valor de millones de pesos representados en unidades. 2,330,800 Valor presupuestado Valor negociado Fuente: SIB Bolsa Mercantil de Colombia S.A.

37 Casos de Éxito BMC Exchange FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA - ARMADA NACIONAL - DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTOS Comparación unidades presupuestadas contra unidades negociadas: Calcetines: 348% mas de las unidades presupuestadas. 120, ,000 80,000 60, ,100 80,000 Unidades Negociadas Unidades Presupuestadas Pijamas: 388% mas de las unidades presupuestadas. Chalecos: 168% mas de las unidades presupuestadas. 40,000 20, ,222 14,092 25, Botas Calcetin Pantalon mujer 19,200 16,392 7,650 5,350 6,500 4,678 7,153 5,956 4, Hombre Pijama Chaleco Tula Poncho Espada Fuente: SIB Bolsa Mercantil de Colombia S.A.

38 Compra de Dotación ALLFM MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Comparación : La DIABA logro incrementar sus compras para dotación en los siguientes porcentajes: 8,000 7,000 6,750 6,718 Compra de Dotación Unidades Presupuestadas Bota 0.47% Chaleco 18.13% Poncho 13.00% Calzado 6.64% Colchon 6.03% Morral 27.40% 6,000 5,000 4,000 3,000 2,000 1, ,535 1,875 1,185 1, ,253 3,037 2,370 2,227 Unidades negociadas Bota Chaleco Poncho Chaqueta Calzado Colchon Morral

39 Casos de Éxito BMC Exchange GOBERNACION DEL TOLIMA Compra de Cemento La Gobernación de Tolima realizó compras de: 120, ,000 80,000 60,000 40,000 20, ,523 87,982 Cemento: Bultos 50 Kl Comparación unidades presupuestadas contra unidades negociadas: Cemento: 29.87% mas de las unidades presupuestadas Unidades Negociadas Unidades Presupuestadas Fuente: SIB Bolsa Mercantil de Colombia S.A.

40 Millares Casos de Éxito BMC Exchange GOBERNACION DEL HUILA Compra de Mobiliario 2,000,000 1,500,000 1,000,000 1,942,476 1,601,548 El programa de Mobiliario se presupuestó por un valor de 1,942,476,251 millones de pesos, La Gobernación ejecutó un valor de 1,601,548,460 millones de pesos. 500,000 0 Valor Presupuestado Valor Negociado Logrando un ahorro del 17,55% en el valor presupuestado Fuente: SIB Bolsa Mercantil de Colombia S.A.

41 BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA Abriendo Mercados Los derechos de autor de esta presentación pertenecen a la BMC - BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. Calle 113 No Torre A Piso 15 PBX: Bogotá D.C. - Colombia.