ANEXO PLIEGOS PLAZO DE EJECUCIÓN E INICIO DEL CONTRATO:

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1 ANEXO PLIEGOS PARA LA CONTRATACION DE FISCALIZADOR OBRAS CIVILES PARA LA AGENCIA REGIONAL 3 TUNGURAHUA DE LA CORPORACION NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES CNT EP A TRAVES DEL PROCEDIMIENTO DE CONSULTORIA CONTRATACION DIRECTA. PLAZO DE EJECUCIÓN E INICIO DEL CONTRATO: El plazo de ejecución contractual para la prestación de servicio requerida es de TRECIENTOS SESENTA Y CINCO (365) DÍAS CALENDARIO, contados a partir del siguiente día de la fecha de suscripción del contrato. Se debe considerar que, si se ejecutan contrataciones de obra civil y el plazo contractual de este proceso culmina en el año 2016, el fiscalizador que resulte adjudicado fiscalizará la obra u obras hasta el término de la misma, sin necesidad de prórroga al contrato principal. Esto solo en el caso de que los contratos de obra se suscriban en el año FORMA DE PAGO: Los pagos deberán se efectuaran contra entrega efectiva del servicio objeto de la contratación y recibidos a satisfacción por parte del administrador del contrato. Es decir según vayan culminando las obras se cancelará la fiscalización por cada una respectivamente, por lo tanto la Agencia Regional 3 Tungurahua de la CNT EP, no está obliga a desembolsar la totalidad del monto de la adjudicación. TÉRMINOS DE REFERENCIA: El área requirente debe incluir los términos de referencia, y más condiciones para el proceso de contratación, de conformidad con el siguiente detalle: Antecedentes: La Agencia Regional 3 Tungurahua de la CNT EP, en el plan anual de compras tiene procesos de construcción, mantenimiento, remodelación y adecuación de edificios y locales, que corresponden a obras civiles, por lo que es necesario contratar un profesional, a fin de proceder a la fiscalización de las obras civiles que se ejecutaran y mantener el control y coordinación de obras civiles, logrando llegar a un término satisfactorio. 1

2 La Agencia Regional 3 Tungurahua de la CNT EP en cumplimiento a lo previsto en las disposiciones legales y constitucionales planificó diseñar, construir varias obras con la finalidad de brindar una imagen adecuada y acorde a la nueva imagen corporativa de la empresa de los Centros de Atención al Cliente, proporcionar una infraestructura acorde al sistema de telecomunicaciones y salvaguardando los espacios de trabajo y funcionalidad de los mismos, brindando una logística adecuada en cada una de las unidades que forman la Agencia Regional 3 Tungurahua. Por los antecedentes expuestos se requiere iniciar un proceso de contratación que permita de forma inmediata contar con estructuras adaptables a las necesidades, de la Regional 3 Tungurahua, motivo por el cual es necesario contar de forma previa al inicio de los trabajos de construcción con la FISCALIZACIÓN de las construcciones en mención. Objetivos General: Contar con una fiscalización obligatoria y permanente, con el objeto de asegurar el cumplimiento del diseño y especificaciones técnicas en la Construcción de varias obras civiles, utilizando los parámetros y funciones de la fiscalización, para calificar el cumplimiento en la ejecución de las obras tanto del contrato de construcción principal, como de contratos complementarios de obra, diferencia de cantidades, rubros nuevos u órdenes de trabajo, en el caso de haberlos; es decir es obligación de la Consultora la Fiscalización integral e integra de la Construcción de estas obras en armonía con los planos, especificaciones técnicas, el contrato y más documentos necesarios para la construcción con el fin de mantener un efectivo control sobre ésta. Específicos: Garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, planos y memorias técnicas de las Obras requeridas en los respectivos contratos. Mantener informados oportunamente a las autoridades de la Agencia Regional 3 Tungurahua de la CNT EP sobre el avance físico y financiero de la obra y de las soluciones tomadas in situ sobre posibles dificultades que se presenten. Alcance El alcance de la presente contratación en contar con un profesional que realizará la fiscalización de obras civiles que se contraten en la Agencia Regional 3 Tungurahua de la CNT EP. 2

3 El profesional a contratarse deberá ser un Ingeniero Civil, quien deberá velar por el cumplimiento de los parámetros establecidos por LA CORPORACIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES CNT EP en las contrataciones de obras civiles que se ejecuten, quien deberá encargarse de la fiscalización de la obras civil que se detallan a continuación y en concordancia con los parámetros establecidos en los contratos de las obras. N DESCRIPCION OBRA CIVIL VALOR REFERENCIAL ESTIMADO CIS Los Andes 134, Mejoramiento de fachadas en las principales centrales cantonales. Proyecto que se extenderá por etapas hasta el , Remodelación del edificio de la agencia de BAÑOS (obra civil, mobiliario y nueva imagen corporativa 380, Metodología de trabajo: 544, Las acciones de la Fiscalización serán coordinadas con la Administración del Contrato. Los informes y documentación producto de la Fiscalización se remitirán al Administrador del Contrato. El consultor será responsable de la Fiscalización, durante la ejecución de las obras y el horario establecido al contratista, hasta la suscripción de Actas de Entrega Recepción Definitiva de la Obra y Fiscalización y todo aquello que fuere necesario para la total ejecución del objeto de la consultoría de conformidad con la oferta negociada, términos de referencia, condiciones generales, especiales y demás documentos contractuales tanto de obra como de los servicios de fiscalización, mediante los siguientes aspectos generales. Calificar al personal técnico de los constructores y recomendar reemplazo del personal que no satisfaga los requerimientos necesarios; Comprobar periódicamente que los equipos sean los mínimos requeridos contractualmente y se encuentren en buenas condiciones de uso; Anotar en el libro de obra las observaciones instrucciones o comentarios que a su criterio deben ser considerados por los contratistas para el mejor desarrollo de la obra. Aquellos que tengan especial importancia se consignarán adicionalmente por oficio regular. 3

4 Verificar que los contratistas dispongan de todos los diseños, especificaciones, programas, licencias y demás documentos contractuales; Coordinar con los contratistas, en representación del contratante, las actividades más importantes del proceso constructivo; Participar como observador en las recepciones provisional y definitiva informando sobre la calidad y cantidad de los trabajos ejecutados, la legalidad y exactitud de los pagos realizados; Revisar las técnicas y métodos constructivos, propuestos por los contratistas y sugerir las modificaciones que estime pertinentes, de ser el caso; Registrar en los planos de construcción todos los cambios introducidos durante la construcción, para obtener los planos finales de la obra ejecutada; Exigir a los contratistas el cumplimiento de las leyes laborables y reglamentos de seguridad industrial y Salud Ocupacional. Información que dispone la entidad: La Agencia Regional 3 Tungurahua de la CNT EP, proporciona el levantamiento de las posibles obras civiles que se ejecutaran en el año 2015; Los contratos de cada una de los obras contratadas y toda la información que requiera previo el inicio de la fiscalización. Además pondrá a disposición del Fiscalizador, toda la documentación relacionada a la obra a ser Fiscalizada, tales como: Estudios, planos Arquitectónicos, planos de todas las Ingenierías (Eléctricas, Electrónicas, Hidrosanitarias y Mecánicas), Planos Constructivos y de Detalle, Especificaciones Técnicas, memorias técnicas, presupuesto y análisis de costos unitarios de los rubros, contrato, documentos contractuales, entre otros documentos necesarios para la debida ejecución de la FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCIÓN DE OBRAS CIVILES, de conformidad con el siguiente detalle: Copias del contrato de construcción. Los Planos Constructivos, Arquitectónicos y de todas las ingenierías. Memorias constructivas, técnicas y de cálculo de las respectivas especialidades. Las Especificaciones técnicas, generales y especificas Análisis de Precios Unitarios. El cronograma de ejecución autorizada, con indicación de los recursos requeridos por actividad. 4

5 Formato del Libro de Obra. Formato de Planillas de liquidación. Formato de Actas de Entrega Recepción de la obra. Formatos de: informes de avance de obras, de causales de prórroga de plazos y reprogramaciones. Especificaciones técnicas. Términos de referencia. Presupuesto de las Obras Documentación relacionada con este proceso. Productos o servicios esperados. Una vez concluida la contratación la Regional 3, contará con las obras civiles, ejecutadas de acuerdo a los contratos suscritos, cumpliendo con las especificaciones técnicas, términos de referencia y toda la normativa vigente aplicable, precautelándolos intereses de la CNT EP. Los productos esperados por parte de la Fiscalización son los que se detallan a continuación: La correcta aplicación de la metodología de trabajo en cada una de las actividades que comprende el cronograma de ejecución de obra. Las memorias de cálculo y fotográficas de ejecución de rubros y sus respectivos anexos. Libro de obra organizado cronológicamente desde el inicio de la misma. Planillas conformes a la rubros ejecutados. Planos técnicos por especialidad de cómo queda construida la obra (As Built). La documentación que elabore la Fiscalización de las Obras, serán entregada en forma impresa, en formato INEN A4, en carpetas debidamente anilladas, suscritas por los profesionales responsables, y con un respaldo magnético. En los informes periódicos que presente la Fiscalización de las obras se deberá presentar cuadros de control para efectuar el análisis del cumplimiento de los trabajos efectuados por el contratista adjudicado para la ejecución de la obra civil, dichos cuadros contendrán, sin que signifique una limitante, lo siguiente: Control de avance de cantidades ejecutadas Control de avance físico y económico Reporte climatológicos Control de cantidades ejecutadas 5

6 Referencias de comunicaciones cursadas entre Contratista y Fiscalizador Los informes serán presentados mensualmente junto con las planillas desde el inicio de la Fiscalización de las Obras o cuando sean solicitados por el Administrador del Contrato. La información que se detallará en dicha documentación deberá ser sustentada con fotocopias de las páginas del libro de obra como respaldo de lo detallado en el documento entregado. El cuadro de control de avance de cantidades ejecutadas describirá únicamente aquellos rubros ejecutados en cada periodo y que serán considerados en la elaboración de la planilla correspondiente, por cada rubro se deberá presentar un detalle gráfico de las cantidades ejecutadas. El cuadro de control de avance físico y económico describirá el porcentaje de avance parcial y acumulado de cada uno de los rubros ejecutados, lo que permitirá apreciar que rubros deben ser analizados minuciosamente para no descuadrar el presupuesto asignado, o a su vez tomar los correctivos del caso. También permitirá analizar el grado de cumplimiento del contratista, ya que se podrá apreciar en valor económico y en porcentaje (%) del avance de la FISCALIZACION DE LA S OBRAS CIVILES DE LA AGENCIA REGIONAL 3 DE LA CNT EP, parcial y acumulada, para poder comparar lo programado con lo ejecutado, y establecer las observaciones correspondientes al Contratista a fin de dar cabal cumplimiento a lo contratado. El cuadro control económico identificará todos los pagos y descuentos realizados en cada planilla, y lo más importante realizará un control exacto de la amortización del anticipo. El Administrador del Contrato de la Consultoría para el Ejercicio de la Fiscalización de la Obra, coordinará con el Consultor, la información técnica que se requiera, y este deberá estar dispuesto a solventar cualquier inquietud en cada etapa del trabajo y previamente a la presentación final de los informes; los cuales serán revisados y aprobados por el Administrador del Contrato de la Consultoría de Fiscalización. Todo el proceso de Metodología que plantee el Consultor en el ejercicio de la Fiscalización de la obra civil y los cuadros de control, lo deberá ejecutar con todo el personal propuesto, de acuerdo al cronograma que detalle la participación y especialidad de cada profesional de apoyo técnico. 6

7 Plazo de ejecución: parciales y/o totales: El plazo de ejecución de la presente contratación será de 365 días, constados a partir del día de la suscripción del contrato, sin embargo en caso de que se contrate la construcción de una obra civil a finales del año 2015, y su plazo contractual sea establecido de tal manera que culmine en el año 2016, esta obra será fiscalizada por el profesional que resulte contratado mediante el presente proceso, sin necesidad de solicitar prórroga alguna al contrato, considerando además que el pago se lo realizará por cada obra fiscalizada independientemente del tiempo contractual de cada una. La FISCALIZACIÓN de cada una de las obras tendrá una duración IGUAL al plazo estipulado en cada obra que se ejecute. En caso de suspensión o prórroga de plazo de ejecución de la obra fiscalizada, el consultor presentara la reprogramación de la participación de su personal y continuará la fiscalización hasta la culminación de la ejecución de la obra; y, si es el caso, se suscribirá los instrumentos legales correspondientes. Personal técnico / equipo de trabajo / recursos El consultor contratado debe disponer: Ingeniero Civil: Residente de Fiscalización Ayudante de dibujo El oferente deberá constar con los instrumentos y equipos necesarios para ejecutar la fiscalización y para actividades que se derivan de la misma. Formas y condiciones de pago: Los pagos deberán se efectuaran contra entrega efectiva del servicio objeto de la contratación y recibidos a satisfacción por parte del administrador del contrato. Es decir según vayan culminando las obras se cancelará la fiscalización por cada una respectivamente, previa presentación del acta provisional de cada obra. DESCRIPCIÓN DEL TÉRMINO DE RECEPCIÓN: La Fiscalización es por cada una de las obras detalladas en el alcance, sin que la Agencia Regional 3 Tungurahua esté obligada a cancelar el valor total de la adjudicación de este proceso, ya que, el pago se realizará por el servicio efectivo 7

8 entregado, es decir por cada obra fiscalizada, considerando que existe la posibilidad de que no se ejecuten todas las obras. El oferente adjudicado, se proveerá de todos los recursos: Personal, equipos, transporte, etc. La recepción total y definitiva, se la realizará una vez que el Administrador del Contrato, determine que la ejecución de las obras civiles del año 2015, ha concluido. Una vez establecida la adjudicación y valor del contrato, se establecerá en porcentaje el valor de fiscalización de cada una de las obras, para en el caso que haya incrementos o decrementos de los presupuestos de las obras civiles, cancelar el servicio de fiscalización en base al porcentaje obtenido; Además de ser necesaria la ejecución de una obra que no conste en el alcance de este proceso, se aplicará el mismo porcentaje para el cobro de la fiscalización, por lo tanto de suceder lo expuesto sin necesidad de contratos complementario u afines, previa notificación del Administrador del Contrato, el oferente adjudicado de este proceso será el fiscalizador de la nueva obra. LUGAR DE ENTREGA: Es servicio se entregará en cada una de las obras que se ejecuten a nivel de la Agencia Regional 3 Tungurahua, de acuerdo al detalle de obras. OBLIGACIONES ADICIONALES DEL CONTRATISTA Las acciones de la Fiscalización serán coordinadas con la Administración del Contrato Los informes y documentación producto de la Fiscalización se remitirán al Administrador del Contrato. El consultor será responsable de la Fiscalización, durante la ejecución de las obras y el horario establecido al contratista, hasta la suscripción de Actas de Entrega Recepción Definitiva de la Obra y Fiscalización y todo aquello que fuere necesario para la total ejecución del objeto de la consultoría de conformidad con la oferta negociada, términos de referencia, condiciones generales, especiales y demás documentos contractuales tanto de obra como de los servicios de fiscalización, mediante los siguientes aspectos generales. Calificar al personal técnico de los constructores y recomendar reemplazo del personal que no satisfaga los requerimientos necesarios; 8

9 Comprobar periódicamente que los equipos sean los mínimos requeridos contractualmente y se encuentren en buenas condiciones de uso; Anotar en el libro de obra las observaciones instrucciones o comentarios que a su criterio deben ser considerados por los contratistas para el mejor desarrollo de la obra. Aquellos que tengan especial importancia se consignarán adicionalmente por oficio regular. Verificar que los contratistas dispongan de todos los diseños, especificaciones, programas, licencias y demás documentos contractuales; Coordinar con los contratistas, en representación del contratante, las actividades más importantes del proceso constructivo; Participar como observador en las recepciones provisional y definitiva informando sobre la calidad y cantidad de los trabajos ejecutados, la legalidad y exactitud de los pagos realizados; Revisar las técnicas y métodos constructivos, propuestos por los contratistas y sugerir las modificaciones que estime pertinentes, de ser el caso; Registrar en los planos de construcción todos los cambios introducidos durante la construcción, para obtener los planos finales de la obra ejecutada; Exigir a los contratistas el cumplimiento de las leyes laborables y reglamentos de seguridad industrial y Salud Ocupacional. El Fiscalizador deberá además: Revisar y analizar la documentación legal y técnica. Conocer y verificar las condiciones del área a intervenir. Aplicar leyes, reglamentos, normativas y códigos relacionados con la intervención. Seguir y cumplir los parámetros contractuales. Controlar la calidad de obra: mano de obra, materiales, equipos, laboratorio. Cumplir responsabilidades del fiscalizador y su equipo técnico. Exigir y constatar que en las Planillas de ejecución de trabajos o avance de obra se incluyan los resultados de verificación de origen de los componentes y elementos utilizados para la ejecución de los trabajos a ser planillados, debiendo supervisar in situ los trabajos, así como también proceder con la revisión de las facturas de provisión de materiales y servicios, y formularios de pagos de aportes al IEES de la Mano de Obra. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: Término para la atención o solución de peticiones o problemas: 5 días. Número de días para celebrar contratos complementarios: 5 días Obligaciones adicionales del contratante: Proporcionar al contratista los documentos, accesos e información relevante relacionada con los trabajos de consultoría, de los que dispusiera, y realizar las 9

10 gestiones que le corresponda efectuar al contratante, ante los distintos organismos públicos, en un plazo de 10 días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista. En caso de ser necesario y previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los contratos complementarios. Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato. ENTREGA RECEPCIÓN Y SUSCRIPCIÓN DE ACTAS: Parcial Provisional: Por cada obra fiscalizada, se elaborará el acta entrega provisional Total provisional: Una vez concluidas las fiscalizaciones de las obras civiles ejecutadas, se elaborará el acta provisional Total Definitiva: Para finalizar el contrato y darlo por terminado se suscribirá el acta Definitiva FORMULARIO DE CUMPLIMIENTO TÉRMINOS DE REFERENCIA TERMINOS DE REFERENCIA Antecedentes Objetivos Alcance Metodología de trabajo Información que dispone la entidad Productos o servicios esperados Plazo de ejecución Personal técnico / equipo de trabajo / recursos Formas y condiciones de pago CUMPLE NO CUMPLE 10