3. CARGO: Responsable de Software Oficina de Tecnologías de la Información

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1 Ley 212 INFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE QUE PERMITA PROCESAR IMÁGENES CON PRECISIÓN Y SOFTWARE PARA EL ENVIO DE CORREO MASIVOS 1

2 Ley NOMBRE DE OFICINA: Oficina de Tecnologías de la Información 2. RESPONSABLE DE LA EVALUACION: Ing. CIP Richard Javier Yovera Risco 3. CARGO: Responsable de Software Oficina de Tecnologías de la Información. FECHA: 07/0/ JUSTIFICACION: La Oficina de Tecnologías de la Información del Gobierno Regional Piura, tiene entre sus funciones la administración de la página web institucional, intranet, envío de boletines informativos, así como información de carácter institucional a gran cantidad de correos electrónicos, diseñar y desarrollar las campañas de imagen institucional. Para cumplir con estas labores se requiere contar con un software que permita desarrollar dibujos vectoriales, completas funciones de grafismo, herramientas básicas de diagramación, versatilidad por la forma en que permite manipular gráficos vectoriales y mapas de bits. Asimismo, los profesionales cuentan con experiencia en diseño, desarrollo y mantenimiento de sitios webs, diseño gráfico así como envío de correos masivos por lo que se necesita adquirir dichas licencias el cual se consideran imprescindibles para el logro de los objetivos institucionales. Labores como: Diseño de la Revista institucional Preparación de Imágenes para exposición de fotos de la agencia principal Diseño de afiches y material gráfico para campañas de imagen institucional Rediseño de la página web institucional Rediseño de Intranet Diseño de material interactivo diverso Diseño de dibujos vectoriales. Administración de los portales Web. Envío de correos masivo. 2

3 Ley 212 En este informe se considera el Informe N /GRP RJYR de requerimiento; el gasto que genere dicha compra será cargado a la cadena funcional que se indique en el Pedido de Compra adjunto. La adquisición de este software, forma parte del plan de licenciamiento que tiene el Gobierno Regional Piura, en cumplimiento al Decreto Supremo N PCM y sus modificatorias Decreto Supremo N PCM, Decreto Supremo N PCM, Decreto Supremo N PCM y el Decreto Supremo N PCM respectivamente. El Estado y el Gobierno Regional Piura requieren del acceso a tecnologías modernas que garanticen un adecuado soporte para el logro de sus metas y objetivos así como la modernización de la Administración Pública.. ALTERNATIVAS: Dentro de las alternativas comerciales identificadas en el mercado que satisfagan las necesidades de la Oficina de Tecnologías de la Información son: A. Para el procesamiento de imágenes: CorelDRAW Graphics Suite X o superior Adobe Illustrator CS B. Para el envío de correos masivo: Sendblaster Pro 2 o última versión Atomic Mail Sender 7. ANALISIS COMPARATIVO TECNICO a. Propósito de la Evaluación Validar que las herramientas seleccionadas sean las más convenientes para el uso en la Oficina de Tecnologías de la Información del Gobierno Regional Piura. b. Identificar el tipo de producto Software de diseño y envío de correos masivos para la Oficina de Tecnologías de la Información del Gobierno Regional Piura. c. Especificación del modelo de calidad Se aplicará el modelo de calidad de software descrito en la Parte I de la Guía de Evaluación de Software aprobada por Resolución Ministerial N PCM. 3

4 Ley 212 d. Selección de métricas Las métricas fueron identificadas de acuerdo a los criterios y especificaciones técnicas solicitadas por la Oficina de Tecnologías de la Información del Gobierno Regional Piura. Software de Procesamiento de imágenes. Ítem Atributos Descripción Puntaje ATRIBUTOS INTERNOS 52 1 Herramientas de corte Permite remover areas y objetos en fotografías de forma rápida. 2 Ajustes Fotográficos Facilidad de ajustes de color, tonos y creación de snapshot para ajustes fotográficos. 3 Creación dinámica de logos Creación de logos y señales sobre lineas contextuales de manera dinámica. Diseño de objetos confidenciales Ayudas para preparar objetos confidenciales para simulación de aeras de color. 5 Exportación de efectos Exportación de efectos de color apot en formato PDF, EPS, SPD, and Al. Almacenamientos de cambios de Facilidad de cambio para almacenar ordenes objetos sobre, layers o paginas. Ajustes profesionales de color y tono, a través 7 Ajustes de imágenes de herramientas que simula laboratorio fotográfico. Elaboración de diseños vectoriales Elaboración de diseños vectoriales. 9 Compatibilidad con formatos de archivos mínimos indispensables. cpt, cdr, mdb, word, excel, power point. 10 Integración con algunos programas Programas como encarta, audacity, clic y pagemaker. ATRIBUTOS EXTERNOS 1 11 Administración Se Integra con otras aplicaciones de preprensa y diseño de diversos fabricantes. 12 Seguridad Protección de los documentos vía encriptación de 12 bits. ATRIBUTOS DE USO Facilidad de uso La interface permite navegar en el sistema vía explorador. 1 Soporte técnico a usuario Debe ser vía teléfono o por correo electrónico. 15 Eficacia 1 Productividad Debe permitir al usuario el logro de sus metas con exactitud e integridad, de acuerdo a las especificaciones técnicas. No consuma muchos recursos de memoria y procesador en el equipo.

5 Ley 212 Software de envío de Correos Masivos. Especificaciones Técnicas Mínimas SendBlaster Pro 2 Atomic Mail Sender Capacidad de Importar libretas de direcciones de clientes de correos como: MS Outlook, Outlook Express, Thunderbird. Capacidad para Importar direcciones de correos de archivos CVS, Texto, MS Excel. Capacidad de enviar gran cantidad de correos. El producto debe tener la opción de programar los envíos en diferentes tiempos. SI NO Capacidad de manejar múltiples listas de correos. El producto debe tener las opciones de enviar a través de un servidor de correos formal o también general su propio motor SMPT. Debe contar con manejo de múltiples direcciones de correo en el envío. SI NO Debe contar con reportes de envío, errores, resumen de mensajes no entregados, etc. Debe manejar políticas que minimicen el peligro de ser consideradas con SPAM.. ANALISIS COMPARATIVO DE COSTO BENEFICIO Item Atributos Descripción Adobe Puntaje Illustrator CS CorelDRAW Graphics Suite X ATRIBUTOS INTERNOS Herramientas de corte Permite remover areas y objetos en fotografías de forma rápida. 2 Ajustes Fotográficos Facilidad de ajustes de color, tonos y creación de snapshot para ajustes fotográficos. 3 3 Creación dinámica de logos Diseño de objetos confidenciales 5 Exportación de efectos Almacenamientos de cambios de objetos Creación de logos y señales sobre lineas contextuales de manera dinámica. Ayudas para preparar objetos confidenciales para simulación de aeras de color. Exportación de efectos de color apot en formato PDF, EPS, SPD, and Al. Facilidad de cambio para almacenar ordenes sobre, layers o paginas

6 Ley Ajustes de imágenes Ajustes profesionales de color y tono, a través de herramientas que simula laboratorio fotográfico. Elaboración de diseños vectoriales Elaboración de diseños vectoriales. 9 Compatibilidad con formatos de archivos mínimos cpt, cdr, mdb, word, excel, power point. indispensables. Integración con algunos Programas como encarta, audacity, clic y 10 programas pagemaker. ATRIBUTOS EXTERNOS Se Integra con otras aplicaciones de 11 Administración preprensa y diseño de diversos fabricantes. 12 Seguridad Protección de los documentos vía encriptación de 12 bits. ATRIBUTOS DE USO Facilidad de uso La interface permite navegar en el sistema vía explorador. Debe ser vía teléfono o por correo 1 Soporte técnico a usuario electrónico. 15 Eficacia 1 Productividad Debe permitir al usuario el logro de sus metas con exactitud e integridad, de acuerdo a las especificaciones técnicas. No consuma muchos recursos de memoria y procesador en el equipo. 5 TOTAL BENEFICIO TOTAL COSTO S/. 3, , BENEFICIO / COSTO Los Precios de los productos son referenciales para así poder calcular el costo beneficio. Software de envío de Correos Masivos Atributo Puntaje SendBlaster Pro 2 Atomic Mail Sender 1 Licenciamiento Hardware necesario para funcionamiento Soporte y Mantenimiento Externo Personal y mantenimiento interno Capacitación 10 7 TOTAL BENEFICIO TOTAL COSTO S/ COSTO/BENEFICIO 0.0 -

7 Ley CONCLUSION: Se determinó los atributos y/o características técnicas mínimas que debe tener cada software: Procesamiento de imágenes, así como envío de correos masivos, para cubrir la necesidad de los profesionales de la Oficina de tecnología de la información del Gobierno Regional Piura. El CorelDRAW Graphics Suite X es un software que permitirá procesar imágenes, con precisión y facilidad una gama variada de proyectos, manipular gráficos vectoriales y mapas de bits; y el SendBlaster Pro 2 permitirá el envío de boletines, información institucional de manera masiva a los múltiples correos del personal de la Sede Central del Gobierno Regional Piura. Adicionalmente se ha considerado el grado de familiaridad, conocimiento y capacitación especializada en el uso de estos software por parte de los profesionales de la Oficina de Tecnología de la Información. Los precio de los software detallados en los cuadros de análisis comparativo de Costo Beneficio son referenciales, a fin de poder determinar el costo beneficio de los mismos. Se concluye y se recomienda la adquisición de Uno (01) Licencia CorelDRAW Graphics Suite X Español o superior y Uno (01) Licencia de SendBlaster Pro 2 última versión; por ser las mejores opciones para satisfacer la necesidad de los profesionales de la Oficina de Tecnologías de la Información del Gobierno Regional Piura. 10. FIRMA RESPONSABLE: 7

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