SECTORIAL DE FLAMENCO PLANETARIO DE BOGOTÁ NOMBRES Y APELLIDOS CARGO ENTIDAD CORREO ELECTRÓNICO SE ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA
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- Víctor Manuel García Valdéz
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1 GESTIÓN DOCUMENTAL Código: 8AP-GDO-F-08 Fecha: 07/09/2012 ACTA DE REUNIÓN Versión: 3 ACTA No. 001 NOMBRE DE REUNIÓN: MESA HORA: 02:00 PM SECTORIAL DE FLAMENCO PLANETARIO DE BOGOTÁ NOMBRES Y APELLIDOS CARGO ENTIDAD CORREO ELECTRÓNICO FECHA: 11 DE FEBRERO DE 2015 TELÉFONOS SE ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA ORDEN DEL DÍA 1. Definición de Mesa Sectorial 2. Reglamento Mesas Sectoriales. Funcionamiento y Metodología de las Mesas Sectoriales Historial de la Alianza Sectorial en Concursos Programa Distrital de Estímulos Cartilla Concurso de Danzas del mundo Cartilla Becas para el fortalecimiento de proyectos artísticos de entidades sin ánimo de lucro ESALES, con impacto distrital a local Cartilla Espacios Concertados Disponibilidad Presupuestal de la Alianza para Propuesta para la alianza sectorial 2015, por parte de la Gerencia de Danza 10. Directorio Digital Propuesta de Investigación Nueva fecha de la mesa sectorial 13. Varios PUNTOS TRATADOS En primera instancia Lina da la bienvenida a los asistentes. Posteriormente se realiza la lectura del orden del día. Lina expone la definición de mesa sectorial, y de sector. A la fecha la Gerencia de Danza cuenta con 8 mesas sectoriales. Bailarines en y con condición de discapacidad, ballet, danzas folclóricas, danza mayor, danza urbana, tango, flamenco, y salsa. Lina le informa a los asistentes cuál es la nueva metodología para las mesas sectoriales este año. Para este año se van a realizar dos reuniones en el mes de febrero y una al final del año. Para este año no se va a manejar la figura de comités como el año pasado. La Gerencia de Danza continuará divulgando toda la información de las mesas en las redes sociales y a través de correos masivos. Es muy importante que las nuevas personas que están el día de hoy nos dejen sus datos para que les empiece a llegar la información de la gerencia de danza.
2 Concurso Distrital de Estímulos El portafolio cuenta con los siguientes concursos: Beca de creación en danza. Este premio es para crear una obra de danza en cualquiera de los géneros. Beca de investigación en danza. Esta beca es para hacer una investigación en danza en cualquiera de los géneros. Beca de circulación nacional e internacional en Danza. Esta beca es para agrupaciones que tengan invitaciones fuera de Bogotá o fuera del país. Este premio es para pagar lo que incluye la gira. Este premio es para tres ganadores. Los siguientes 5 premios requieren una audición: Premio para bailarines del festival salsa al parque Premio de Danza Mayor. Premio Danza del mundo. Premio tradición y proyección folclórica Colombiana. Los ganadores de estos premios van a presentar sus trabajos en el Festival Danza en la Ciudad. La propuesta puede ser para teatro o para un espacio no convencional. El premio de danza mayor es para personas mayores de 50 años. El premio de Danza del Mundo, es para danzas que no son colombianas. La idea es que sigan las instrucciones que están en la cartilla. Lina: Para estos premios se pueden presentar personas legalmente constituidas o agrupaciones. Los premios están sujetos a los descuentos de ley, aclara Lina. Este año no hay premios para niños ya que los recursos se aumentaron y están en los programas de jornada única y AIPI. Premio de danza urbana. Es el premio para todas las personas que van a participar en Hip Hop al Parque. Para estos premios es importante tener en cuenta que la gente no pasa porque no leen la cartilla. También quedan descalificados porque el representante legal no firma los formularios. La gerencia de danza está atenta a resolver las dudas y sugerencias sobre las cartillas.
3 La jornada informativa para el concurso de danza del mundo es el 8 de mayo de 2015 en el Planetario Distrital. Este año la gerencia está muy pendiente de que lo que está en las cartillas se cumpla al pie de la letra. Lina: Por otra parte están los estímulos que son transversales, en los cuales se premian sus iniciativas o proyectos. El concurso de becas para proyectos artísticos de ESALES para el área de danza, premia proyectos con impacto distrital a local. Los jurados para este concurso son de IDARTES. Se busca que los proyectos que se presentan sean cofinanciados por otros canales. Las dimensiones en las cuales se pueden presentar los proyectos en danza son: circulación, formación, e investigación. La cartilla de espacios concertados está en aprobación. Lo que busca esta cartilla es que los lugares como teatros, galerías, casas de la cultura, restaurantes, cafés, puedan aplicar para generar presentaciones artísticas pagas en sus espacios. La ley del espectáculo apoya a espacios escénicos para que compren dotación, hagan arreglos, o generen una adecuación en sus instalaciones. Lina les enseña la ruta de ingreso a la página web de IDARTES para que encuentren la información de la gerencia y de las cartillas. Amilkar propone que en una sala concertada se pueda hacer una residencia artística. Lina: El consejo de Arte Dramático ganó en el consejo de Bogotá el programa de salas concertadas, pero por el momento es solo para teatro. Nunca ha entrado otra área. El presupuesto para la alianza sectorial de flamenco 2015 es de $ La propuesta de la gerencia de danza es llevar flamenco a los espacios de cultura en común. Lina solicito un pago de $ por cada una de las funciones que se van a hacer en cultura e común. Lina: Hay unas fechas posibles en el Teatro Julio Mario Santo Domingo para flamenco, pero aún falta la negociación.
4 Lina le explica a la mesa que si se hace la función en el Teatro Julio Mario Santodomingo, se hará un acta de compromiso. También se requiere contar con una entidad sin ánimo de lucro que haga los pagos de permisos y administre el dinero de la boletería. Las posibles Fechas para la alianza de flamenco en el Teatro mayor Julio Mario Santodomingo son: 22 de Julio 5 de Agosto 16 de Septiembre 1 de Noviembre Las posibles Fechas para la alianza de flamenco en el Teatro Estudio son: 9 de junio 22 de julio 15 de agosto 3 de septiembre 17 de octubre La otra propuesta de la gerencia para 2015 es hacer funciones de Flamenco los jueves en el Teatro el Parque. Lina los invita a mirar las convocatorias de Bibliored y la convocatoria de Esales que les permiten hacer circulación. Esta es la propuesta para la circulación de flamenco en este año. Lina les informa que en mayo 23 va a venir Almudena Paniagua, con el fin que si están interesados lo informen y se le pueda pagar a Almudena por dictar el taller. Isabella: Qué posibilidad hay de cambiar la obra para participar en el festival danza en la ciudad, en relación al cd que se presenta. Lina: La obra que se va a presentar en el escenario, debe ser la misma que está en el video. Igualmente si se van a presentar al festival danza en la ciudad deben anexar el Rider técnico de luces. Lina abre la opción para que ellos envíen la propuesta que tienen para este año a la gerencia. El plazo para enviar las propuestas es 25 de Febrero a los correos de Lina y Gabriela. La próxima mesa se va a realizar el Viernes 6 de febrero en el planetario distrital. La hora aún está por definir. Finalmente Gabriela da la información del directorio digital, y de la propuesta de investigación Para el directorio digital deben enviar la siguiente información: 1. Nombre completo de la compañía o grupo 2. Nombre completo del director 3. Nombre completo del representante legal 4. Género o géneros que interpretan 5. Media cuartilla con la reseña de la compañía o grupo 6. 3 fotografías 300 pp 7. Logo en buena resolución
5 8. Datos de contacto: -Dirección de correspondencia -Teléfono fijo -Teléfono celular -Correo electrónico -Página web Esta información se debe enviar a Patricia Quintero, vía correo electrónico patricia.quintero@idartes.gov.co con el asunto actualización y registro directorio grupos y compañías de danza. Esto tiene un plazo de 3 meses contados a partir del 1 de febrero de 2015 y hasta el 30 de abril de Sin embargo Lina va a mirar la posibilidad de abrir un formulario online. Lo ideal es montar a mitad de año el directorio digital en la página web de IDARTES. Siguiendo con el orden del día, la propuesta de Investigación para 2015 que va a estar en cabeza de Jenny Bedoya, asesora de formación e investigación de la Gerencia y plantea realizar unos seminarios o conversatorios en la casona de la danza, en las siguientes fechas: todos los miércoles en horario de 10:00 a.m. a 12 m; 18, 25 de febrero; 4, 11, 18, 25 de marzo; 15, 29 de abril; 13 y 27 de mayo; 10 y 24 de junio; 8 de julio; 5 de agosto; 2 de septiembre; 7 de octubre y conversatorio Final en el marco del Festival Danza en la Ciudad. Lina: Lo ideal es que haya memoria sobre lo que se ha hecho en la ciudad en danza. La información del directorio digital la pueden subir por internet. Los interesados en el tema de investigación, pueden asistir a la casona al seminario permanente en investigación. Se esta buscando generar una revista de danza. Es para investigadores con o sin experiencia. De acuerdo a quienes lleguen, se van a generar las lineas para investigar. La reunión termina a las 5:30pm. GERENCIA DE DANZA - Subir la presentación a la web. ACTIVIDADES POR REALIZAR SECTOR - Enviar las propuestas de alianza al correo de Lina o Gabriela a más tardar el 25 de Febrero de La próxima mesa se va a realizar el Viernes 6 de febrero en el planetario distrital. La hora aún está por definir. GERENCIA DE DANZA APROBÓ: LINA MARIA GAVIRÍA GERENTE DE DANZA IDARTES REVISÓ: GABRIELA ABELLO ASESORA DE CIRCULACIÓN GERENCIA DE DANZA PROYECTÓ: ALEJANDRA BUITRAGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO GERENCIA DE DANZA
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SE ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA ORDEN DEL DÍA
GESTIÓN DOCUMENTAL Código: 8AP-GDO-F-08 Fecha: 07/09/2012 ACTA DE REUNIÓN Versión: 3 ACTA No. 001 NOMBRE DE REUNIÓN: MESA HORA: 03:00 PM SECTORIAL DE DISCAPACIDAD PLANETARIO DE BOGOTÁ NOMBRES Y APELLIDOS
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