Gestión de Plantillas en PowerPoint 2003

Transcripción

1 Gestión de Plantillas en PowerPoint 2003 Podemos aplicar inicialmente la plantilla, es decir desde una presentación en blanco o ejecutarla sobre una presentación ya creada, veamos los dos casos. 1º) Aplicar la plantilla antes de crear la presentación. Simplemente vamos al menú Formato >Estilo de la diapositiva En ese momento se desplegará un panel en la zona derecha con la previsualización de las Plantillas, basta con hacer un clic izquierdo sobre cualquiera de ellas para ver su aspecto final sobre nuestra presentación. 1

2 En este caso hacemos un clic sobre la Plantilla Arce y vemos su resultado sobre nuestra presentación. Si deseamos cambiarla por otra Plantilla, sencillamente haremos un clic sobre otra Plantilla y veremos los cambios al momento. Una vez seleccionada la Plantilla, cada vez que insertemos una nueva diapositiva en el menú Insertar >Nueva diapositiva, las diapositivas tendrán el mismo aspecto que establece el patrón de la Plantilla. 2

3 2º) Aplicar la plantilla a una presentación anteriormente creada. Iremos al menú Formato >Estilo de la diapositiva y se desplegará el mismo panel que hemos visto en el anterior punto, cuando seleccionamos una Plantilla del panel mediante un clic izquierdo, la Plantilla se aplicará a todas las diapositivas (da igual las que tengamos seleccionadas). Con la opción de combinaciones de colores podemos personalizar algunas o todas las diapositivas, en cuanto al color del texto y del fondo. Ejemplo: supongamos que queremos personalizar las tres primeras diapositivas. Seleccionamos las tres primeras diapositivas haciendo un clic sobre cada una de ellas y mantenemos presionada la tecla Control ( ), después hacemos clic sobre Combinaciones de colores (debajo de Plantillas de diseño). A continuación simplemente haremos clic sobre la combinación de colores que más nos convenga y veremos como cambia el color del texto y del fondo en las diapositivas seleccionadas, si no seleccionamos ninguna, cambiarán todas las diapositivas. 3

4 Si quisiéramos dar un aspecto completamente distinto a la primera diapositiva (presentación) y a la última, seguiremos estos pasos: 1º) Seleccionamos la primera diapositiva (la que vamos a modificar) con un clic izquierdo sobre ella. 2º) A continuación haremos un clic derecho sobre la misma diapositiva y después un clic izquierdo sobre Fondo. Si únicamente queremos eliminar las imágenes de fondo activamos la casilla Omitir imágenes gráficas del fondo del patrón con un clic izquierdo y luego haremos otro clic sobre Aplicar. 4

5 Este será el resultado: > Si además queremos cambiar el color del fondo desplegaremos sobre la flecha resaltada Si seleccionamos uno de los colores predefinidos y después hacemos clic sobre Aplicar cambiaremos únicamente el fondo de esta primera diapositiva. Podemos además seleccionar otros colores haciendo un clic sobre Más colores. Y si hacemos clic sobre Efectos de relleno tendremos estas opciones: Degragadado, para aplicar varios colores sobre el fondo. Textura, podremos utilizar las texturas predefinidas o insertar las nuestras. Trama, con efectos de relleno. Imagen, para insertar cualquier imagen a nuestra diapositiva. Veamos la opción de insertar una imagen: 5

6 Primero seleccionamos la pestaña Imagen mediante un clic izquierdo y luego otro sobre Seleccionar imagen A continuación escogemos la imagen deseada mediante un clic izquierdo y luego otro clic sobre Insertar. En la siguiente pantalla tendremos una previsualización de la imagen seleccionada. 6

7 Si la imagen se adapta a lo que buscamos haremos clic sobre Aceptar. Tenemos la opción de Bloquear relación de aspecto de la imagen si hacemos un clic sobre la casilla resaltada, de esta forma la imagen mantendrá sus proporciones de alto y ancho. Si no marcamos esta casilla PowerPoint ajustará la imagen a toda la diapositiva sin mantener sus proporciones originales. (Bloqueada relación de aspecto) > (Sin bloquear relación de aspecto) 3º) Una vez que hacemos clic sobre Aceptar surgirá el siguiente cuadro contextual y allí haremos clic sobre Aplicar para modificar únicamente la primera diapositiva. 7

8 IMPORTANTE: No hacer clic sobre Aplicar a todo ya que eliminaríamos el formato aplicado por la Plantilla a todas las diapositivas. Como se puede observar únicamente hemos cambiado el aspecto de la primera diapositiva, el resto conserva el diseño de la Plantilla aplicada a toda la presentación. Si queremos diferenciar también la última diapositiva respecto del resto de nuestra presentación, simplemente haremos un clic sobre ella y repetiremos los pasos anteriormente detallados para la primera diapositiva. 8