Procedimiento: Apoyo a la Permanencia y Desarrollo Académico de Alumnos Fecha de Aprobación Código: 30SGCE-PR07 No.

Transcripción

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2 Páginas: 2 de 8 1. OBJETIVO Reforzar la permanencia de los alumnos, mediante la operación y seguimiento de la Preceptoría, Orientación Educativa, programas psicopedagógicos, enfocados en el desarrollo integral del alumno. 2. RESPONSABLES 2.1 Director General del Colegio Estatal. 2.2 Subcoordinador de Servicios Institucionales. 2.3 Jefe de Atención y Actualización Psicopedagógica de la Dirección Estatal. 2.4 Jefe de Servicios Escolares de la Dirección Estatal. 2.5 Director de Plantel. 2.6 Jefe de Formación Técnica. 2.7 Jefe de Servicios Escolares 3. ALCANCE Desde la planeación y diseño de actividades de los programas de apoyo a la permanencia hasta desarrollo integral de los alumnos en su trayecto de los estudios de profesional técnico y/o profesional técnico bachiller. 4. INSUMOS/PROVEEDORES 4.1 Lineamientos Generales para el otorgamiento de becas institucionales del Sistema Conalep/Oficinas Nacionales. 4.2 Planes de Estudios / Oficinas Nacionales 4.3 Programa de Estudios/ Oficinas Nacionales 4.4 Reglamento Escolar para Alumnos del Sistema Nacional de Colegios de Educación Profesional Técnica / Oficinas Nacionales 4.5 Programa Institucional de Preceptorías/ Oficinas Nacionales Conalep 4.6 Programa Estatal de Preceptorías/Dirección General Conalep Veracruz

3 Páginas: 3 de Acuerdo 442 por el que se establece el Sistema Nacional de Bachillerato en un marco de diversidad/diario Oficial de la Federación 4.8 Acuerdo 9 Acción Tutorial en el Sistema Nacional de Bachillerato/Diario Oficial de la Federación 4.9 Mapas curriculares de las carreras/oficinas Nacionales 4.10 Manual Operativo de Orientación Educativa/ Dirección Estatal Conalep 4.11 Programa estatal de Orientación Educativa/Dirección General Conalep Veracruz 4.12 Reporte de Evaluación acumulada (SAE) / Servicios Escolares 4.13 Concentrado de becas Conalep autorizadas/ Servicios Escolares de Dirección General 4.15 Índice de deserción/ Servicios Escolares de Dirección General/Planteles 5. RESULTADOS/CLIENTES 5.1 Calendarización de planes de acción de programas psicopedagógicos / Alumnos / Padres de Familia. 5.2 Concentrado de alumnos atendidos por programas psicopedagógicos / Alumnos / Padres de Familia. 5.3 Concentrado de Evaluación a preceptores / Alumnos / Padres de Familia. 5.4 Becas otorgadas / Alumnos / Padres de Familia 6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES PAPS: Planes de Acción de Programas Psicopedagógicos Programas Psicopedagógicos; Programas enfocados a la atención del alumno en materia psicológica y pedagógica.

4 Páginas: 4 de 8 Dirección Estatal: Área administrativa del Colegio que regula la operación de los Planteles del Estado de Veracruz. SAE: Sistema de Administración Escolar. Becas Conalep: Beneficio económico o en especie en apoyo a los estudios que otorga el Conalep en un ciclo semestral a los alumnos regulares que cumplan los requisitos establecidos en los lineamientos generales para el otorgamiento de becas institucionales del sistema Conalep. Deserción: Se refiere al abandono que hace el alumno de los cursos a los que se ha inscrito, dejando de asistir a las clases y de cumplir las obligaciones fijadas lo cual afecta la eficiencia terminal del conjunto. Es un indicador y el porcentaje se obtiene de manera anual cuando un alumno por cuestiones diversas, causa baja temporal o definitiva del Sistema Conalep. Únicamente se consideran alumnos de la misma generación. Grupo Colegiado de Preceptorías: Es el grupo integrado en cada plantel por las figuras que coordinan, evalúan, diseñan y ejecutan los Planes de Acción de Programas Psicopedagógicos (PAPS). Apoyos Institucionales: Se refiere a los programas y/o actividades que proporcionan instituciones externas al Conalep. Preceptorías: Acciones dirigidas al apoyo y ayuda sistemática, con enfoque biopsicosocial para el acompañamiento del alumno de manera individualizada o en grupo, con el fin de fortalecer la formación integral y el logro de su proyecto de vida desde la inducción al sistema educativo Conalep, hasta la titulación. Preceptoría Grupal: también considerada como Preceptoría Indirecta, es aquella en la que el preceptor proporciona acompañamiento a la totalidad de estudiantes de un grupo, utiliza diversos medios como charlas, conferencias, test, técnicas de grupo, etc. Se da en el nivel del plantel, el aula, grupo clase o pequeños grupos. Preceptoría Individual: conocida también como Preceptoría Directa, es aquella que brinda acompañamiento a un sólo estudiante durante el proceso formativo. Tiene lugar en la entrevista personal periódica con cada uno de los estudiantes realizada por el preceptor. Con los resultados obtenidos en algunos casos podrá ser canalizado a instancias especializadas. Orientación Educativa: Es el proceso educativo que guía la construcción de la trayectoria de formación profesional técnica de los alumnos proveyéndoles de los contenidos y herramientas que

5 Páginas: 5 de 8 les permitan potenciar sus cualidades cognoscitivas, psicomotrices y afectivas para contribuir a su desarrollo integral. Comité de becas estatal y en planteles: Es el órgano Colegiado del Colegio Estatal integrado con el objeto de planear, organizar y distribuir el presupuesto estatal de becas, difundir, resolver consultas en el ámbito de su competencia, así como evaluar y vigilar el cumplimiento del programa de becas que habrán de desarrollarse en el Colegio Estatal. 7. INDICADORES INDICADORES NOMBRE FÓRMULA FRECUENCIA Índice de Total del número de alumnos atendidos por Semestral alumnos Preceptoría Individual por 100 entre la matrícula Preceptuados del plantel. Índice alumnos Orientados de Total del número de alumnos atendidos por Orientación educativa por 100 entre la matrícula del plantel. Semestral 8. NORMAS DE OPERACIÓN 8.1 El grupo colegiado de Preceptorías nombrará con asignación oficial al Preceptor escolar y el Coordinador del programa de Orientación Educativa serán los responsable de las actividades del PAPS, estos dos agentes deberán cubrir el perfil profesional y con el correspondiente al marco curricular común. 8.2 Los responsables en planteles de los Programas de Preceptorías y Orientación Educativa se actualizarán y/o capacitaran de manera semestral. 8.3 Cada estudiante contará con un portafolio de evidencias que contenga los requisitos enunciados en el documento: Programa Institucional de Preceptorías 8.4 Preceptores y Orientadores deberán contar con estrategias para prevenir y corregir el bajo rendimiento y la reprobación por medio de actividades de atención y seguimiento tanto individual como grupal, para lograr las metas educativas de los programas deberán aprovechar los apoyos institucionales, así como promover la participación de los diferentes actores del proceso enseñanzaaprendizaje.

6 Páginas: 6 de El encargado del área de Promoción y Vinculación de cada Plantel gestionará los convenios necesarios para integrar las redes de apoyo necesarias para la ejecución de los programas de apoyo a la permanencia. 8.6 De los resultados de las Preceptorías podrá desprenderse la necesidad de convocar a los padres o tutores, o bien canalizar al alumno con el personal responsable del Programa de Orientación Educativa cuando sea necesario. 8.7 Cada alumno contará con un perfil psicopedagógico que será aplicado durante los tres primeros meses de cada semestre, servirá como referencia y alerta de riesgos en el estudiante. El Asistente Escolar y Social integrará y graficara los resultados para entrega a la Jefatura de Atención y Actualización Psicopedagógica de la Dirección General. 8.8 Para la ejecución de la actividad relacionada con la asignación de apoyos a través de las becas de Subsidio Federal, se realizará en apego al lineamiento establecido y en los calendarios que indique la Dirección General 8.9. El espacio físico para los Programas de Preceptoría y Orientación deberán ser exclusivos para dichas actividades contando con las condiciones adecuadas en mobiliario, iluminación, ventilación, higiene y privacidad en la atención individual y/o para pequeños grupos. El número de espacios destinados es acorde a los requerimientos de los mismos, así como a la población del plantel El responsable del área de Servicios Administrativos de cada Plantel será el encargado de mantener en condiciones adecuadas de uso, los espacios físicos para el desarrollo de las actividades preceptoras, de orientación educativa y psicopedagógicas que se programen El responsable de servicios escolares será el encargado de dar cumplimiento y seguimiento a las becas según los lineamientos dados en las convocatorias emitidas cada semestre por el colegio nacional y estatal El acto de preceptuar a un alumno se describe como Preceptoría directa o individual, la cual queda definida en éste procedimiento en el apartado 6, de Términos y Definiciones. Deberá ser tomada en cuanta para el registro del procedimiento cuando cumpla con la normatividad que ésta especifique, y con los formatos que del mismo proceden La aplicación de la orientación educativa se refiere al alumno que recibió una sesión delimitada como la ayuda especializada en aspectos personales como la autoestima, problemas familiares, integración de perfil psicopedagógico, etc. Está sujeta a las siguientes condiciones y lineamientos descritos en el Programa Estatal de Orientación Educativa, el Manual Operativo y el presente

7 Páginas: 7 de 8 procedimiento. La orientación educativa se tomará en cuenta cuando cumpla con las condiciones de ser personalizada, individualizada y registrada en los formatos correspondientes, las sesiones pueden ser aplicadas por agentes externos a la institución cuando ésta lo haya especificado con anterioridad y las haya inscrito en el formato de calidad. 9. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nº Área y/o Responsable Descripción de la Actividad Inicia Responsable de Al inicio del semestre; 1. Procedimiento en la Solicita el formato de calendarización de planes de acción Dirección General (RPDG) de programas psicopedagógicos (PAPS) 2. Dirección del Plantel (DP) Recibe y convoca a Grupo Colegiado de Preceptorías responsable de la coordinación y ejecución de programas psicopedagógicos. 3. Grupo Colegiado de Preceptorías del Plantel (GCP) Se reúne, analiza y requisita PAPS, 30SGCE-PR07-FR01 y envía al Jefe del Área de Atención y Actualización Psicopedagógica (JAPDG). 4. JPSE/JPSEDG 5. Comité de becas estatal 6. JPSEDG 7. Comité de becas en planteles Revisará las solicitantes de becas en el SAE que cumplan con los requisitos y criterios establecidos en los lineamientos. Sesiona el comité de becas estatal para que, con base en presupuesto sea asignado el número de becas en planteles. Envía minutas a planteles, criterios de asignación y número de alumnos beneficiados. Sesiona el comité de becas en planteles para la selección de beneficiarios y lo asignan en SAE. Coordina las actividades PAPS 8. GCP/coordinador de Preceptorías y el coordinador de Orientación Educativa en plantel. Ejecuta las actividades Y concentra la información de los Programas y requisita trimestralmente los formatos : 30SGCE-PR07-FR02 30SGCE-PR07-FR03 30SGCE-PR07-FR04 Así como las evidencias fotográficas y reportes de actividad de programas psicopedagógicos realizados en el trimestre.

8 Páginas: 8 de 8 9. JPFT/JPSE/AES/ JAPDG Dan seguimiento de manera permanente a los alumnos que se encuentran en riesgo de abandono, reprobación o cualquier riesgo en su formación y su salud biopsicosocial, diagnosticando, diseñando y ejecutando estrategias de atención y prevención. 10. RPDG Trimestralmente, de acuerdo al calendario, recibe y revisa las evidencias que respaldan el cumplimiento de las actividades realizadas de acuerdo al PAPS. Es atendida la necesidad preceptora de los alumnos? Si: Recibe el reporte y archiva. No: Toma acuerdos para el cumplimiento de lo programado y en la reorientación de estrategias para el trimestre siguiente. 11. JPSE Entrega al área de formación técnica los índices de deserción, transición y eficiencia terminal, para análisis directivo y reorientación PAP y PAO del plantel. 12. JPSE Otorgan carta de identidad y comprobante de asignación para cobrar su beca en banco. 13. JPSE/ JPSEDG Entregan nóminas de becas otorgadas, minutas y criterios. 14. JPSEDG Se envía concentrado y documentación soporte de punto anterior (act.13) 15. RPDG/JAPDG/ JPSEDG Concentra la información del PAPS en planteles, evalúa resultados y revisa el logro de los indicadores para presentar en Revisión por la Dirección. Termina Total de actividades FORMATOS Nombre /Denominación del formato Formato de calendarización de planes de acción de programas psicopedagógicos (PAPS) Reporte trimestral de Acción Preceptora. Registro trimestral de Acciones en Orientación Educativa. Concentrado Trimestral de Canalización Código 30SGCE-PR07-FR01 30SGCE-PR07-FR02 30SGCE-PR07-FR03 30SGCE-PR07-FR04