Guía del usuario de KIP del centro de costos Guía del usuario de KIP del centro de costos

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1 Guía del usuari de KIP del centr de csts Guía del usuari de KIP del centr de csts Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

2 Guía del usuari de KIP del centr de csts Cntenid 1 Intrducción Requisits: Sistemas perativs cmpatibles Instalación Cnfiguración Centr de csts de KIP Pantalla principal: md de impresión Carga de dats en el centr de csts de KIP Pestaña Resumen Pestaña Cbertura: md de impresión Pestaña Medis: md de impresión Pestaña Usuaris: md de impresión Pestañas Pryects: md de Impresión Pestaña Departament: md de impresión Pestaña Pryects Recientes: md de impresión Pantalla Principal del centr de csts de KIP: md de escane Pestaña Usuaris: md de escane Pestaña Pryects: md de escane Pestaña Departament: md de escane Pestaña Pryects Recientes: md de escane Cóm utilizar el sftware del centr de csts de KIP Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

3 Guía del usuari de KIP del centr de csts 1 Intrducción La aplicación del centr de csts de KIP recupera grandes archivs de registr directamente de ls sistemas de KIP y genera autmáticamente infrmes de prducción para ls dats de cntabilización a nivel del usuari, del pryect y del departament. Imprime envía pr crre electrónic infrmes gráfics atractivs relacinads cn la prducción de impresines y escaneads en clr y en blanc y negr directamente desde la aplicación. Genera infrmes en cualquier mment y en cualquier lugar cuand ls sistemas de KIP están cnfigurads para enviar autmáticamente pr crre electrónic dats de seguimient a intervals predeterminads. Funcines del centr de csts de KIP: Integrad cn tdas las aplicacines de KIP y ls sistemas de pantalla táctil Seguimient de cpias, escanes e impresines en clr y en blanc y negr Infrmes gráfics fáciles de entender Cbertura prmedi de tóner pr prcentaje Vlumen diari de impresines y escanes en clr y en blanc y negr Infrmes pr rang de fechas Impresión de infrmes a slicitud Recepción de infrmes pr crre electrónic Categrías de usuari, pryect y departament Acces a ls detalles de ls últims 100 trabajs Csts del tóner de KIP pr clr y en blanc y negr Csts de mantenimient de KIP Csts del escáner de KIP pr clr y en blanc y negr Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

4 Guía del usuari de KIP del centr de csts 1.1 Requisits: El cntrladr de Windws de KIP para System K de KIP será certificad pr WHQL para: - Windws Vista, Windws 7 y Windws 8 de 32 y 64 bits - Windws Server 2003 de 32 y 64 bits - Windws Server 2008 de 32 y 64 bits - Windws 2008 Server R2 - Windws Server Windws Server 2012 R2 NOTA: Es necesari que se incluya Micrsft.Net Framewrk 4.0 en el paquete de cntrladres (distribuible) en tds ls sistemas perativs. 1.2 Sistemas perativs cmpatibles Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

5 Guía del usuari de KIP del centr de csts 2 Instalación Ls siguientes sn ls pass generales de la instalación del centr de csts de KIP. Tenga en cuenta que es necesari cntar cn la versión de sftware 8.0 de KIP instalada en el KIP para que funcine el centr de csts en el KIP 770K, 7170K, 7770K y 7970K. Pas Acción Ilustración 1. Haga dble clic en el instaladr para el centr de csts y seleccine el idima desead. Nta: El idima del Sistema KIP debe ser el mism que el de la cmputadra en dnde también se instala el centr de csts. Cm ejempl, si el Sistema KIP está en japnés, entnces la cmputadra cn el centr de csts también debe estar en japnés. 2. Cuand se abra la pantalla de bienvenida, seleccine el btón "Siguiente" para cntinuar. Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

6 Guía del usuari de KIP del centr de csts Pas Acción Ilustración 3. El instaladr ejecutará la aplicación de instalación. Cuand se l slicite, acepte ls términs del acuerd de licencia y seleccine "Siguiente". 4. Seleccine la ubicación deseada del paquete de instalación déjel cm predeterminad (recmendad) y seleccine "Siguiente" cuand se l slicite. 5. Seleccine el btón "Instalar" para cmenzar la instalación. Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

7 Guía del usuari de KIP del centr de csts Pas Acción Ilustración 6. Se mstrará el prgres de la instalación. 7. Una vez finalizada la instalación, seleccine "Finalizar" para cmpletar la instalación. 8. El acces direct al centr de csts de KIP (KCC) se encntrará en el escritri. Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

8 Guía del usuari de KIP del centr de csts 3 Cnfiguración Ls siguientes pass sn necesaris para que el centr de csts de KIP funcine crrectamente y deben seguirse antes del primer us. Pas Acción Ilustración 1. Seleccine la pción Herramientas de la barra superir. 2. Seleccine Opcines en la lista desplegable. 3. La pestaña General le permitirá la cnfiguración de: Unidades Imperial métric Lista de pryects recientes Se puede cnfigurar para mstrar ls pryects más recientes del 1 al 100 Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

9 Guía del usuari de KIP del centr de csts Pas Acción Ilustración 4. Pestaña si ls infrmes se enviarán pr crre electrónic, es necesari cnfigurar ests ajustes: Destin del a dónde se enviará el crre electrónic. Cnfiguración de SMTP: esta infrmación es necesaria y tendrá que ser recgida del administradr de I/T. Una vez que se intrduzca la infrmación, seleccine Prbar. Est debería devlver un mensaje de ACEPTAR. Seleccine ACEPTAR para cntinuar. 5. Pestaña Cbertura: La pestaña Cbertura se utiliza para establecer ls rangs deseads pr la cantidad de cbertura de la hja. Est se utiliza en la facturación de diferentes impresines. Ajuste ests rangs para mn y clr (si es necesari). Seleccine ACEPTAR para cntinuar. Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

10 Guía del usuari de KIP del centr de csts Pas Acción Ilustración 6. Pestaña Cst: intrduzca el cst pr caja de tóner y el carg pr servici pr unidad de cuadrad (100 pies cuadrads) que el cliente está utilizand para la facturación. Ests valres serán utilizads en el cálcul de ls infrmes. Seleccine ACEPTAR para cntinuar. 7. Entrada Manual: se utiliza para encntrar impresras KIP en la red n se mstrarn de frma autmática (en una subred diferente, pr ejempl). Intrduzca la dirección IP que busca, el mdel de impresra y el nmbre de la impresra que se van mstrar. Seleccine ACEPTAR para cntinuar. 8. Cierre la ventana cuand termine. Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

11 Guía del usuari de KIP del centr de csts 4 Centr de csts de KIP Pantalla principal: md de impresión El menú principal permite intrducir ls parámetrs del infrme para el inici y fin del infrme. Se pueden seleccinar las impresras KIP dispnibles desde un menú desplegable de la sección Seleccinar impresra. Este dcument explica las funcines y el us del centr de csts de KIP. Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

12 Guía del usuari de KIP del centr de csts 4.1 Carga de dats en el centr de csts de KIP Pas Acción Ilustración 1. Vaya a ls archivs de registr de la impresra: Cuand el KCC se ejecute, buscará en la red impresras KIP dispnibles y las añadirá al área de Seleccinar impresra. Utilice el menú desplegable para seleccinar la impresra crrecta. Seleccine el btón Dats de registr de imprtación. 2. Una vez que ls dats se hayan cargad, el rest de ls btnes se activará y se cargará la página "Resumen". Resumen Cbertura Medis de impresión Usuaris Pryects Departaments Pryects recientes 3. Md de impresión/md de escane: el centr de csts de KIP tiene ds mds: Impresión: tiene ls siguientes dats: Cbertura Medis de impresión Usuaris Pryects Departaments Pryects recientes Escane: tiene ls siguientes dats: Usuaris Pryects Departaments Pryects recientes Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

13 Guía del usuari de KIP del centr de csts 4.2 Pestaña Resumen Pas Acción Ilustración 1. Una vez que ls dats se hayan cargad, el rest de ls btnes se activará y se cargará la página "Resumen". Resumen Cbertura Medis de impresión Usuaris Pryects Departaments Pryects recientes El infrme resumid de prducción de impresión cntiene infrmación sbre la impresión y el us del tóner ttal del infrme especificad. Esta infrmación del infrme se basa en el rang de fechas seleccinad en el menú de parámetrs del infrme. Ls cntadres ttales en la parte inferir del infrme cubren tda las impresines durante la vida de la impresra. Ls btnes de gráfic en el lad derech permiten la visualización de ls gráfics que prprcinan infrmación gráfica en frma de un gráfic circular para el númer ttal de impresines (clr versus blanc y negr), un gráfic de barras para el ttal de unidades cuadradas (clr versus blanc y negr), y un gráfic de líneas que muestra la impresión en clr versus en blanc y negr en el rang de las fechas seleccinadas. Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

14 Guía del usuari de KIP del centr de csts Númer ttal de impresines: el númer de páginas de las impresines mncrmáticas y en clr. Ttal de unidades de impresión: ls númers ttales acumulads en unidades lineales cuadradas (metrs pies) de impresines mncrmáticas y en clr. Cartuchs de tóner gastads: el númer aprximad de ls cartuchs de tóner usads durante el rang de fechas infrmad. Est se calcula sbre la base de ls grams de tóner usads según l calculad a partir de ls dats de facturación imprtads. Prmedi de cbertura: la cbertura infrmada de ls ttales de las impresines individuales mncrmáticas y en clr se prmedia sbre el númer ttal de impresines. Csts de tóner y servicis: basads en ls dats de entrada en el menú Precis, el númer ttal de unidades impresas se multiplica pr ls csts de tóner y servicis. Cntadres ttales: ls cntadres ttales muestran el ttal de impresines desde que se instaló la máquina. Impresión del infrme (ejempl) Al elegir IMPRIMIR, el siguiente infrme se generará. La barra de títul incluye infrmación imprtante cm: Númer de mdel Dirección IP de la impresra Fecha en que se creó el infrme Inici de sesión de la estación de trabaj y nmbre de la persna que generó el infrme. Fecha de inici del infrme Fecha de finalización del infrme Ls csts aplicads incluyend si se prprcinó la infrmación en el menú de la impresra fue anulada pr la persna que generó el infrme. Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

15 Guía del usuari de KIP del centr de csts 4.3 Pestaña Cbertura: md de impresión Pas Acción Ilustración 1. Cbertura El infrme de detalles de la cbertura de tóner prprcina más detalles del infrme resumid de us. Basada en el prcentaje individual de cbertura, la sección Desglse de cbertura de blanc y negr indica el númer de impresines mncrmáticas y las unidades cuadradas para esas impresines. La clumna de cbertura se desglsa en increments de 1 pr cient, per n mstrará ls increments de ls cuales n se realizarn impresines. La sección de Rangs de % de blanc y negr indica el númer de impresines mncrmáticas y las unidades cuadradas utilizadas basadas en el rang especificad establecid en las Categrías de Us. Basada en el prcentaje individual de cbertura, la sección Desglse de cbertura de clr indica el númer de impresines en clr y las unidades cuadradas para esas impresines. La clumna de cbertura se desglsa en increments de 1 pr cient, per n mstrará ls increments de ls cuales n se realizarn impresines. La sección de Rangs de % de clr indica el númer de impresines en clr y las unidades cuadradas utilizadas basadas en el rang especificad establecid en las Categrías de Us. Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

16 Guía del usuari de KIP del centr de csts 4.4 Pestaña Medis: md de impresión Pas Acción Ilustración 1. Medis de impresión El infrme de ls detalles sbre ls medis de impresión indica el Tip de medi utilizad, el Númer de impresines y el Ttal de unidades (en pies metrs cuadrads) para ese medi. Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

17 Guía del usuari de KIP del centr de csts 4.5 Pestaña Usuaris: md de impresión Pas Acción Ilustración 1. Usuaris El infrme de ls detalles sbre el usuari cnsiste en ls csts e impresines mncrmáticas y en clr para cada usuari individual. Este infrme se puede rdenar pr la clumna simplemente haciend clic en el encabezad de la clumna. El usuari también puede imprimir el infrme de usuaris seleccinand el btón Imprimir en la esquina superir derecha, así cm también puede ver un gráfic que muestra ls detalles de ls mejres usuaris y l que se estaba imprimiend haciend clic en el btón para el gráfic circular. Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

18 Guía del usuari de KIP del centr de csts 4.6 Pestañas Pryects: md de Impresión Pas Acción Ilustración 1. Pryects El infrme de pryects cnsiste en ls csts e impresines mncrmáticas y en clr según un númer de Pryect Departament. Busque e imprima un infrme de un trabaj específic cn la función de "Búsqueda de Pryects pr Nmbre". El usuari también puede imprimir el infrme de pryects seleccinand el btón Imprimir en la esquina superir derecha, así cm también puede ver un gráfic que muestra ls detalles de ls mejres pryects y l que se estaba imprimiend haciend clic en el btón para el gráfic circular. Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

19 Guía del usuari de KIP del centr de csts 4.7 Pestaña Departament: md de impresión Pas Acción Ilustración 1. Departaments El infrme de departaments cnsiste en ls csts e impresines mncrmáticas y en clr según ls dats intrducids en el camp de Descripción para la cntabilización. Busque e imprima un infrme de un departament específic cn la función de "Búsqueda de Departament". El usuari también puede imprimir el infrme de departaments seleccinand el btón Imprimir en la esquina superir derecha, así cm también puede ver un gráfic que muestra ls detalles de ls mejres trabajs pr departament y l que se estaba imprimiend haciend clic en el btón para el gráfic circular Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

20 Guía del usuari de KIP del centr de csts 4.8 Pestaña Pryects Recientes: md de impresión Pas Acción Ilustración 1. Pryects recientes El infrme de ls pryects recientes brinda una gran cantidad de detalles sbre ls últims 100 trabajs de impresión que se infrmarn en el registr de facturación. Ls detalles individuales incluyen: Usuari y Nmbre del Pryect El nmbre del archiv individual también muestra el us individual de ls tóner cyan, magenta, amarill, y negr y el ttal de impresines junt cn ls csts de tóner y de servicis asciads. El usuari también puede imprimir el infrme de pryects recientes seleccinand el btón Imprimir en la esquina superir derecha, así cm también puede ver un gráfic que muestra ls detalles de ls pryects recientes y l que se estaba imprimiend haciend clic en el btón para el gráfic circular Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

21 Guía del usuari de KIP del centr de csts 5 Pantalla Principal del centr de csts de KIP: md de escane Nta: El escáner debe estar cnectad a un sistema de KIP. 5.1 Pestaña Usuaris: md de escane Pas Acción Ilustración 1. Usuaris Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

22 Guía del usuari de KIP del centr de csts El infrme de ls detalles sbre el usuari cnsiste en ls csts y escanes mncrmáticas y en clr para cada usuari individual. Este infrme se puede rdenar pr la clumna simplemente haciend clic en el encabezad de la clumna. El usuari también puede imprimir el infrme de usuaris seleccinand el btón Imprimir en la esquina superir derecha, así cm también puede ver un gráfic que muestra ls detalles de ls mejres usuaris y l que se estaba imprimiend haciend clic en el btón para el gráfic circular Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

23 Guía del usuari de KIP del centr de csts 5.2 Pestaña Pryects: md de escane Pas Acción Ilustración 1. Pryects El infrme de pryects de escane cnsiste en ls csts y escanes mncrmátics y en clr según un númer de Pryects Departament. Busque e imprima el infrme de un trabaj específic cn la función "Búsqueda de Pryects". El usuari también puede imprimir el infrme de pryects de escane seleccinand el btón Imprimir en la esquina superir derecha, así cm también puede ver un gráfic que muestra ls detalles de ls mejres pryects y l que se estaba escaneand haciend clic en el btón para el gráfic circular Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

24 Guía del usuari de KIP del centr de csts 5.3 Pestaña Departament: md de escane Pas Acción Ilustración 1. Departaments El infrme de departament cnsiste en ls csts y escanes mncrmátics y en clr según en ls dats intrducids en el camp de Descripción para la cntabilización. Busque e imprima un infrme de la descripción de trabaj específic cn la función "Buscar pr descripción". El usuari también puede imprimir el infrme de departaments seleccinand el btón Imprimir en la esquina superir derecha, así cm también puede ver un gráfic que muestra ls detalles de ls mejres trabajs pr departament y l que se estaba escaneand haciend clic en el btón para el gráfic circular Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

25 Guía del usuari de KIP del centr de csts 5.4 Pestaña Pryects Recientes: md de escane Pas Acción Ilustración 1. Pryects recientes El infrme de pryects recientes para escane brinda una gran cantidad de detalles sbre ls últims 100 trabajs de escanead que se infrmarn en el registr de facturación. Ls detalles individuales incluyen: Nmbre de usuari y archiv, fecha y hra, númer de páginas, tamañ, destin, ttal de pies cuadrads, csts de blanc y negr y clr, csts pr cuadrads (100 pies cuadrads). Pie El usuari también puede imprimir el infrme de trabajs recientes seleccinand el btón Imprimir en la esquina superir derecha, así cm también ver un gráfic que muestra ls detalles de ls trabajs recientes y l que se estaba imprimiend haciend clic en el btón para el gráfic circular Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

26 Guía del usuari de KIP del centr de csts 6 Cóm utilizar el sftware del centr de csts de KIP La siguiente sección describe cóm utilizar el centr de csts de KIP para extraer ls dats de registr de la impresra KIP y después de recger la infrmación. Pas Acción Ilustración 1. Intrduzca el rang de fechas desead que el infrme va a cubrir. 2. En la pantalla principal, tds ls btnes estarán en gris hasta que se haya seleccinad una impresra KIP. Desde la ventana desplegable, seleccine la impresra KIP deseada. Haga clic en "Imprtar dats". 3. La pestaña Resumen va a mstrar tda la infrmación en un sl lugar, para el rang de fechas específic intrducid. Est es específic para el md Impresión Escane en función de l que se seleccine. Nta: Ls dats recgids en Cntadr A y Cntadr B se acumulan desde la fecha de instalación. 4. Seleccine cualquiera de ls btnes en la parte superir para ver ls detalles de esa selección (véase infrmación detallada en las seccines anterires). 5. Seleccine el btón de Pryects Recientes. Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

27 Guía del usuari de KIP del centr de csts Pas Acción Ilustración 6. El infrme de pryects recientes (Md de Impresión) le dará tda la infrmación necesaria sbre el/ls últim(s) trabaj(s) impress (1 a 100) en función de cóm se cnfiguró durante la instalación. Incluye: Usuari: nmbre de usuari Pryect: númer del Pryect Númer de Impresines Blanc y negr: impresines en blanc y negr Clr: impresines en clr Ttal: ttal de impresines Pies cuadrads Csts Blanc y negr: pies cuadrads en blanc y negr Clr: pies cuadrads en clr Ttal: númer ttal de pies cuadrads Blanc y negr: ttal pr tóner y servicis Pies cuadrads en blanc y negr - Ttal Clr: ttal pr tóner y servici Pies cuadrads en clr - Ttal Ttal: cst ttal pr tóner y servicis de blanc y negr y de clr. Nta: Ls infrmes también se pueden imprimir enviarse pr crre electrónic. Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP

28 Guía del usuari de KIP del centr de csts Pas Acción Ilustración 7. El infrme de pryects recientes (Md de escane) le brindará tda la infrmación necesaria sbre el/ls últim(s) trabaj(s) escaneads (1 a 100) en función de cóm se cnfiguró durante la instalación. Incluye: Pryect: númer del Pryect Númer de escanes Blanc y negr: escanes en blanc y negr Clr: escanes en clr Ttal: ttal de escanes Pies cuadrads Csts Blanc y negr: pies cuadrads en blanc y negr Clr: pies cuadrads en clr Ttal: númer ttal de pies cuadrads Blanc y negr: csts de Escane Pies cuadrads en blanc y negr - Ttal Clr: csts de escane en clr Pies cuadrads en clr - Ttal Ttal: ttal de csts de escanes en blanc y negr y en clr. Nta: Ls infrmes también se pueden imprimir enviarse pr crre electrónic. 8. Cierre la aplicación cuand termine. Ninguna parte de esta publicación puede cpiarse, reprducirse distribuirse en frma alguna sin el permis explícit y pr escrit de KIP. KIP