Hoja de cálculo: consiste en un arreglo de filas y columnas que definen celdas.

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Marta Acuña Castillo
hace 6 años
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1 Microsoft Excel Conceptos generales: Libro de Excel: Es un arreglo de hojas electrónicas que se emplean para colocar datos en filas y columnas y específicamente responde a una base de datos donde se registran campos y registros sobre una información determinada Hoja de cálculo: consiste en un arreglo de filas y columnas que definen celdas. Celda: se refiere al espacio definido por la intersección de una fila y una columna. Las celdas se nombran con la letra de la columna seguida del número de la fila: ej.: A1, C14, etc. Fila: Es el conjunto de celdas que responden a un renglón que va desde el número 1 hasta 1,048,536. Se nombran con los números naturales: ej.: 3, 4, 8, etc. Columna: Agrupa un sinnúmero de celdas según la letra correspondiente. Se nombran con las letras del alfabeto: ej.: A, B, H, etc. Rango de Celdas: se refiere a un grupo de celdas continuas que pueden pertenecer a una fila, una columna o varias celdas y columnas: ej.: B3..B22, D4..L4, A3..K18, etc. El formato que se aplica a una hoja de cálculo es sectorial y fijo para el área afectada, es decir, que si se le aplica un formato a una o dos celdas éste permanece en esta zona y no afecta otras, por eso es conveniente que el formato se aplique al final del proceso enfocado. Existen algunos cambios que es conveniente que el alumno sepa aplicar de manera eficiente antes de usar una hoja electrónica. Insertando una hoja de trabajo al libro de Excel: 1. Haga clic en signo de más al pie de la hoja de cálculo. Cambiando el nombre a las hojas de trabajo 1. Haga doble clic sobre el nombre de la hoja en la esquina inferior izquierda del área de trabajo 2. Escriba el nuevo nombre y presione entrada

2 Otra forma sería: 1. Haga clic derecho sobre el nombre de la hoja 2. Elija cambiar nombre 3. Escriba el nuevo nombre y presione entrada El ancho de las columnas puede ser modificado fácilmente, para realizar esta acción se debe colocar el cursor en medio de ellas. Si aparece una flecha doble, puedes desplazar el ancho de la columna para disminuirlo o aumentarlo. Para desplazarnos por las celdas de Excel, podemos emplear simplemente las flechas de dirección. Sin embargo podemos emplear otras teclas para desplazarnos por toda la hoja de manera sencilla y rápida. a) La flecha control y la flecha arriba, nos lleva a la celda inicial b) La flecha control y la flecha abajo, nos lleva a la última celda de esa columna c) La flecha control y la flecha a la derecha, nos lleva a la última celda de la fila d) La flecha control y la flecha a la izquierda, nos lleva a la primera celda de la fila. Con la ayuda de su instructor practique hasta dominar cada una de las instrucciones anteriores. Formato de línea Una práctica o trabajo en Excel debe tener un formato de línea apropiado de manera que las partes que se encuentran en el trabajo queden bien definidas y se puedan apreciar con claridad los datos. Para colocar formato de líneas a un trabajo o práctica primero seleccione el área deseada y luego abra la herramienta borde y aplique el borde que desee en el formato.

3 Centralizando un título Centralizar los títulos es muy importante en el formato de un trabajo, mejorando así la parte artística del trabajo. El usuario debe tener presente que para centralizar un título debe primero seleccionar el área horizontal que ocupa el trabajo. Luego haga clic en la herramienta combinar y central de la barra de herramientas estándar. Estas herramientas son muy útiles en el trabajo que el usuario realiza en una hoja electrónica como Excel. Auto suma, Ordenar datos alfabéticos en orden ascendentes (A-Z) y descendentes (Z-A). Copiando el contenido de una celda. Cuando nos encontramos en una celda, en la esquina inferior derecha de la misma aparece un pequeñito recuadro. Al colocar el puntero del mouse sobre el mismo este cambia a la forma de cruz, si haces clic izquierdo y arrastra hacia alguna posición el dato contenido en la celda se copiará. Moviendo información

4 En Excel es sumamente fácil mover una celda, rango de celdas, gráfico o imagen. Simplemente seleccione el contenido que desea mover. Al colocar el puntero del mouse en cualquiera de sus bordes este tomará forma estándar, presione clic y arrastre la información hacia donde desee. Desplazando una fila y columnas Si desea mover una fila hacia arriba o hacia abajo siga los pasos a continuación: 1. Seleccione la fila que desea desplazar hacia abajo 2. Presione las teclas Ctrl y el signo de más (+) las veces que desee Si desea subir el contenido de una fila siga los pasos: 1. Seleccione la fila donde desea colocar la información 2. Presione las teclas Ctrl y el signo de menos (-) hasta que la información se coloque en la fila seleccionada. Si deseas desplazar el contenido de una columna hacia la derecha siga los pasos a continuación: 1. Seleccione la columna deseada 2. Presione las teclas Ctrl y el signo de más (+) las veces que desee Si deseas desplazar el contenido de una columna hacia la izquierda 1. Seleccione la columna hacia donde desea desplazar la información 2. Presione las teclas Ctrl y el signo de menos (-) Trabajando con fórmulas: Las fórmulas en Excel siempre inician con el signo de Igual (=) el usuario puede calcular celdas no continuas A2, C4, D8, o bien calcular rango de celdas para ello es conveniente conocer las fórmulas que se emplean en la hoja electrónica de Excel.

5 Si fuéramos a calcular el contenido de la celda C3, D5, E7 Y H9 nos colocamos en la celda donde deseamos el resultado y escribimos la fórmula +C3+D5+E7+H9 y presionamos la tecla entrada. Pero si lo que deseamos es obtener la diferencia entre la suma de las celdas C3 y D5 con la suma de las celdas E7 y H9 escribiríamos la fórmula siguiente (+C3+D5)-(+E7+H9), si en lugar de la diferencia deseamos el producto colocaríamos la fórmula (+C3+D5)*(+E7+H9) y en caso de desear el cociente tendríamos la fórmula (+C3+D5) / (+E7+H9). Veamos una práctica rápida:

6 PASEMOS A DESARROLLAR NUESTRA PRÁCTICA PARA PONER EN USO LO QUE HEMOS APRENDIDO. LABORATORIO Práctica A B C D E F 1 INSTITUTO POLITECNICO LOYOLA 2 MATRICULA AÑO 2017 PRIMER SEMESTRE 3 SEXO 4 ALUMNOS MATRICULA M F NACIONALIDA TELEFONO 5 José Luna Sánchez * Dominicana Federico Javier Lorenzo * Dominicana Carmen Gutiérrez Sabiñón * Dominicana Santo Soto Ruíz * Dominicana Amanda Carella Báez * Dominicana Fátima Torres Sierra * Dominicana Julio Abismael Troncoso * Dominicana Nelson Arturo Calderón * Dominicana Sarah Holderlin de la Rosa * Dominicana Francisco Linares Suazo * Dominicana Lic. Nelson Calderón

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