MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO ACADEMICO (SSA)

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO ACADEMICO (SSA) PANTALLA DE INICIO DE SESION 1. ESCOLARES 1.1 GRUPOS Creación Modificación 1.2 REINSCRIPCION 1.3 CALIFICACION 1.4 CARGA ACADEMICA Inscripción Reinscripción 1.5 PLANEACION DIDACTICA Alta Modificación 1.6 AUTORIZAR CARGA ACADEMICA 1.7 RESIDENCIA PROFESIONAL Reporte Mensual Autorizar Reporte Mensual 2. REPORTES 2.1 USE Alumno por grupo Constancia con Calificaciones Constancia sin Calificación Constancia Materias Cursando Lista Alumnos 2.2 ESTADISTICAS Alumno por carrera Alumno por carrera y grupo

2 3. CATALOGOS 3.1 ESCOLAR Académicos Altas Consulta Modificación Carreras Alta Consulta Modificación Currículas Alta Consulta Modificación Currícula previas Alta Consulta Modificación 3.2. PREPARATORIAS Preparatorias Alta Consulta Modificación 3.3 PERSONA Personas Alta Consulta Modificación 3.4 LOCALIDADES Estados de México Alta Consulta Modificación

3 3.5 INFRAESTRUCTURA Aulas Altas Consultas Modificaciones 3.6 EVENTOS Eventos Alta Consulta Modificación 3.7 PROFESIONES Grados de Estudios Alta Consulta Modificación 3.8 OTROS Áreas de Conocimiento Alta Consulta Modificación 4. CONSULTAS 4.1 ALUMNOS 5. CERRAR SESION

4 MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO ACADEMICO (SSA) El Sistema de Seguimiento Académico es un proyecto que surge de las necesidades existentes en la institución. Por medio de este sistema los usuarios pueden realizar consultas acerca de la información de su interés en el ámbito académico. PANTALLA DE INICIO DE SESION La pantalla principal del sistema que se muestra a continuación, consta de un inicio de sesión, donde el alumno o administrativo ingresará su nombre de usuario y contraseña asignados respectivamente. Cada tipo de usuario tiene privilegios para acceder a las diversas zonas del sistema.

5 1. ESCOLARES En el menú principal del sistema se encuentra el ítem ESCOLARES, el cual contiene una serie de opciones que serán descritas a continuación. 1.1 GRUPOS En el menú de grupos se encuentran las opciones de Creación y Modificación, las cuales, como su nombre lo indica, permiten crear o modificar un grupo Creación El menú de creación permite crear un nuevo grupo para una materia en específico, aquí se indican todas las especificaciones necesarias para poder crearlo. Los datos que se necesitan especificar son los siguientes tal y como lo muestra la pantalla a continuación: Tipo de curso Turno Edificio Aula Academia Maestro Periodo Carrera Plan Materia Máximo de alumnos Letra del grupo Semestre del grupo Horario de la materia

6 El sistema detecta los posibles cruces de horario que el maestro pueda tener con otro grupo en el horario establecido en la nueva creación. Al presionar siguiente el grupo se guarda en la base de datos del sistema Modificación La pantalla de Modificación es similar ala pantalla de creación, solo que al principio se muestran todos los grupos que están creados y se puede realizar la búsqueda de un grupo específico por medio de los filtros que se encuentran en la parte superior de la pantalla.

7 Al hacer clic en el ID de algún grupo (número ubicado en la parte izquierda de la pantalla, color rojo) se desplegará una pantalla idéntica ala de creación, solo que los datos ya no tendrán que ser ingresados porque los controles contendrán los datos del grupo seleccionado en la pantalla anterior. Los cambios realizados a los grupos son realizados al dar clic en el botón siguiente, realizando el sistema las validaciones correspondientes y luego presentando una ventana de diálogo confirmando si el usuario desea realizar los cambios al grupo.

8 1.2 REINSCRIPCION En el menú Reinscripción, el alumno podrá realizar el proceso de reinscripción, mediante el cual se presentará una pantalla con las materias que alumno podrá cursar en el semestre. Para poder seleccionarlas, el alumno seleccionará las materias sin sobrepasar el número de créditos máximos. Ya que el alumno seleccione las materias, pulsará sobre el botón Siguiente y visualizará una pantalla con los grupos disponibles para las materias seleccionadas, el alumno seleccionará un grupo para cada materia y hará clic en el botón Siguiente. El sistema mostrará el la carga académica del alumno, según los grupos que haya seleccionado anteriormente.

9 1.3 CALIFICACION

10 1.4 CARGA ACADEMICA En el menú de Carga Académica encontramos los submenús Inscripción y Reinscripción, ambos tienen la función de imprimir las cargas académicas de los alumnos, ya sean alumnos de nuevo ingreso o de reinscripción Inscripción En la pantalla de Inscripción se le solicita al usuario ingresar el número de la ficha del alumno, la cual fue asignada en el proceso de admisión. Al ingresar ese número de ficha, el sistema generará un documento PDF con la carga académica capturada por los alumnos.

11 1.4.2 Reinscripción La pantalla de reinscripción realiza la misma operación que la pantalla anterior, con la única diferencia radica en el dato de entrada, ya que la información que se solicita es la matrícula del alumno. Al hacer clic en el botón Imprimir carga Académica, se muestra una pantalla con la carga académica del alumno, esta pantalla también cuenta con el botón Imprimir carga Académica. Esta acción genera un archivo PDF para poder imprimirlo y entregarlo al alumno.

12 El archivo PDF generado muestra la información que se encontraba en la pantalla anterior, pero con el membrete de la institución. El documento contiene la carga académica del alumno dos veces, esto es porque una de ellas queda en el área de Servicios Escolares y la otra para el alumno.

13 1.5 PLANEACION DIDACTICA Alta Modificación

14 1.6 AUTORIZAR CARGA ACADEMICA El menú Carga Académica muestra una pantalla donde el coordinador de carrera autoriza la carga académica de los alumnos con cruces de horarios y de alumnos con cargas que no cumplen con el mínimo de créditos o los sobrepasan. El usuario ingresará la matrícula del alumno y hará clic sobre el botón Ver Historial para presentar una pantalla con las materias que el alumno seleccionó en el sistema. La pantalla muestra la retícula del alumno, con las descripciones de las materias que seleccionó. El coordinador decidirá si autoriza o rechaza la carga del alumno.

15 1.7 RESIDENCIA PROFESIONAL En el menú de Residencia Profesional, el alumno puede dar de alta su reporte mensual permitiéndole modificarlo siempre y cuando no haya sido autorizado aún por su asesor interno Reporte Mensual La pantalla de Reporte Mensual permite al residente dar de alta su reporte mensual. El residente solo tendrá que ingresar la fecha del periodo que corresponde a ese reporte, así como el número de horas y las actividades efectuadas en su residencia profesional. Además, si él tuvo algún error en la redacción del reporte o si no está conforme con lo presentado en el mismo, podrá realizarle las modificaciones pertinentes siempre y cuando su asesor interno no haya autorizado dicho reporte. También podrá visualizar los comentarios que su asesor interno haya hecho a su reporte mensual.

16 1.7.2 Autorizar Reporte Mensual En la opción de Autorizar Reporte Mensual, el asesor interno del residente aceptará o modificará el reporte que el residente haya presentado. En esta opción se le presentará una pantalla con el listado de los residentes que se encuentran bajo su asesoría, como se muestra a continuación. Para poder autorizar o realizar los cambios al reporte mensual del residente, el asesor hará clic sobre la matrícula del alumno e ingresará a la pantalla siguiente, es similar a la pantalla que el alumno visualiza normalmente. El asesor interno puede autorizar el reporte pulsando sobre el botón Autorizar Reporte o Modificar para guardar los comentarios o cambios hechos al reporte del residente.

17 2. REPORTES En el menú principal del SSA podemos encontrar el menú reportes, el cual contiene el menú USE con una lista de opciones que a continuación se les dará una breve explicación del mismo. 2.1 USE En este menú se puede observar las opciones de Alumno por grupo, Constancia con Calificaciones, Constancia sin Calificación, Constancia Materias Cursando y Lista Alumnos, las cuales se pueden proporcionar al usuario (ya sea alumno, maestro u otros) de acuerdo a la información que se requiera en un momento dado Alumno por Grupo Al dar clic en la opción Alumno por Grupo del menú USE aparecerá la pantalla que se muestra en la parte inferior, la cual permitirá al usuario seleccionar una carrera de la lista disponible y pulsará sobre el botón Imprimir Reporte. A continuación el usuario podrá visualizar la lista de los grupos.

18 2.1.2 Constancia con Calificaciones Esta pantalla genera constancias de estudios con calificación y promedio en formato PDF, al momento de introducir la matricula del alumno, permitiendo que esta se pueda imprimir siempre y cuando lo requiera el alumno. Formato PDF con calificaciones del alumno Constancia sin Calificación Este modulo es para la impresión de constancias de estudios sin calificación de las materias cursadas pero con promedio general, al ingresar la matricula del alumno que la solicita. Este documento se genera en formato PDF. Formato PDF sin calificaciones

19 2.1.4 Constancia Materias Cursando En esta pantalla se introduce la matricula del alumno solicitante para que el sistema genere una documento que haga constar de las materias que el alumno esta cursando actualmente. Formato PDF sin calificaciones Lista Alumnos En esta pantalla se mostrara al coordinador académico, a la USE y al docente la lista de los alumnos de algún determinado grupo especificando la carrera, la materia, la academia, el docente, el periodo, el semestre o la letra del grupo, según el usuario lo requiera.

20 Por ejemplo, al seleccionar la carrera de ingeniería en sistemas computacionales en el séptimo semestre y grupo A se muestra la sig. pantalla: Si el usuario da clic sobre algún número de ID GRUPO se mostrara la lista de alumnos pertenecientes a ese grupo.

21 2.2 ESTADISTICAS En el submenú Estadísticas podemos consultar los datos estadísticos académicos, el submenú contiene dos elementos: Alumnos por carrera Alumnos por carrera y semestre Alumnos por carrera En este submenú el usuario visualizará las estadísticas de los alumnos inscritos por carrera en el periodo escolar vigente Alumnos por carrera y semestre En este submenú, el usuario podrá visualizar las estadísticas de los alumnos según las carreras existentes en el Instituto y los semestres que se están cursando según el periodo.

22 3. CATALOGOS En el menú de catálogos se muestra una serie de opciones a los cuales el usuario podrá tener acceso para dar de alta, consultar o actualizar alguna información de los datos que se mostraran en la siguiente pantalla. 3.1 ESCOLAR En la submenú Escolar se le mostrara una serie de opciones acerca de las diferentes áreas, en las cuales se puede hacer operaciones de consulta, modificación y dar de alta nuevos datos. Cada una de estas áreas muestra su ventana y que tipo de operaciones se pueden hacer en ella. El submenú Escolar incluye las opciones de Academias, Carreras. Currículas. Currícula Previa. Especialidades. Materia. Modalidades de Titulación. Plan de estudios. Tipos de Asignatura.

23 3.1.1 Académicos Altas Para poder realizar la operación de altas dentro del sistema solo coloque el puntero del mouse sobre la opción Academia el cual mostrara un submenú llamado Alta y mostrara la siguiente pantalla en la cual se podrá ingresar el nombre de la nueva Academia, posteriormente dar clic en la opción guardar para almacenar el nombre de la academia. También se puede cancelar la operación en el hipervínculo Cancelar.

24 Consulta Para poder realizar la operación de Consulta dentro del sistema solo coloque el puntero del mouse sobre la opción Academia el cual mostrara un submenú y de clic en la opción Consulta. En esta opción mostrara una tabla de las Academias que actualmente están dentro del sistema como se observa en la figura.

25 Modificación En la opción Modificación el usuario tendrá la posibilidad de de modificar o eliminar cualquier Academia. Primero se mostrara en tabla en donde se encuentran todas las Academias. Posteriormente se selecciona la academia que el usuario desea modificar o eliminar como se muestra a continuación. Si desea modificar o eliminar alguna Academia selección la opción Modificar o Eliminar según la operación que el usuario necesite realizar. Para finalizar seleccione la opción Aceptar para guardar los cambios de lo contrario si desea volver a la pantalla anterior de clic en Cancelar.

26 3.1.2 Carreras En el submenú Carreras el usuario podrá realizar el proceso de altas, consultas y modificaciones a las carreras existentes, se puede acceder al submenú como se observa en la imagen Alta Mediante el submenú Alta accedemos a la pantalla que se muestra a continuación. En esta pantalla, el usuario podrá Agregar una nueva carrera al catálogo de Carreras, para poder realizar esta operación, ingresará la clave que identificará a la carrera, el nombre de la carrera, el estado indica si la carrera está Activa(A) o Cancelada(C). También tendrá que proporcionar la fecha de inicio, así como la fecha de finalización de la carrera y el Grado de la misma, el grado indica si la carrera es de nivel Licenciatura o Maestría. Si el usuario desea cancelar la operación, tendrá que hacer clic en el link Cancelar para regresar a la pantalla principal.

27 Consulta Es el segundo ítem del submenú Carreras, permite que el usuario pueda realizar consultas sobre las carreras que se encuentran en el catálogo de Carreras. La consulta puede efectuarse por tres criterios de búsqueda: Clave de la Carrera Carrera (nombre de la carrera) Grado (nivel de la carrera, Licenciatura o Maestría) Al hacer clic en el botón Buscar, se muestran los resultados en una pantalla con la descripción de las carreras a como observa a continuación: El usuario puede regresar a la página de inicio al dar clic en el link Menú Principal.

28 Modificación En el submenú de Modificación, el usuario visualizará una pantalla con la lista de todas las carreras que existen en el Catálogo de Carreras, el usuario podrá hacer clic en la clave de alguna de las carreras para poder modificarlas o eliminarlas. Cuando el usuario haya hecho clic en el Identificador de alguna de las carreras, aparecerá la siguiente pantalla, con la cual, según la operación que se desee realizar, el usuario podrá modificar el nombre de la carrera, estado, fecha de finalización, fecha de inicio y el grado.

29 3.1.3 Currículas En el submenú Currículas se muestran las opciones de Alta, Consulta y Modificación en el Catálogo de Currículas, se puede acceder a él mediante la ruta que se observa en la imagen a continuación Alta En opción de Alta, el usuario podrá agregar una nueva currícula en la pantalla que a continuación se observa: Para realizar el proceso de alta de una currícula, el usuario tendrá que seleccionar una materia de la lista, el plan, semestre, número de orden y los créditos previos. Para guardar los datos de la nueva currícula el usuario presionará el botón Guardar, si el usuario no desea guardar los datos hará clic en el link Cancelar para regresar a la pantalla principal del Sistema.

30 Consulta La opción Consulta permite al usuario buscar alguna de las currículas dentro del Catálogo de Currículas existentes en la base de datos tal y como se muestra en la imagen siguiente. El usuario podrá realizar su consulta por medio de dos criterios: Materia Plan Al hacer clic en el botón Buscar, se visualizará una pantalla con los resultados obtenidos de acuerdo a los datos ingresados por el usuario. La consulta muestra la información detallada de las currículas obtenidas, el usuario puede regresar a la pantalla principal del sistema haciendo clic en el link Menú Principal.

31 Modificación La pantalla de Modificación muestra al usuario las currículas existentes en el catálogo de currículas, al hacer clic en algún identificador de currícula se accede a la pantalla donde el usuario podrá realizar las modificaciones a la currícula seleccionada o eliminarla. El usuario podrá realizar las modificaciones pertinentes a la currícula, sólo podrá modificar la materia, el plan, semestre, número de orden y créditos previos. Los datos será guardados cuando el usuario pulse el botón Aceptar o puede cancelar la operación al hacer clic en el botón Cancelar.

32 3.1.4 Currícula previas En el submenú Currícula Previa se muestran las opciones de Alta, Consulta y Modificación en el Catálogo de Currículas Previas, se puede acceder a él mediante la ruta que se observa en la imagen a continuación Alta En el submenú Alta, el usuario podrá agregar un elemento a la base de datos en la pantalla siguiente: El usuario ingresará el identificador de la currícula, el identificador de la currícula requisito (el identificador de la Currícula Previa que se está dando de alta) y seleccionará el tipo de requisito de la Currícula Previa, estos pueden ser (prerequisito, cocurricular). Para guardar los datos, el usuario pulsará sobre el botón Aceptar o sobre el link Cancelar para cancelar la operación y regresar a la pantalla principal.

33 Consulta Para realizar una consulta sobre las Currículas Previas existentes en el catálogo de Currículas Previas de la base de datos, tal y como se muestra a continuación. Los criterios de búsqueda que el usuario puede utilizar son los siguientes: Identificador de Currícula Previa Cocurricular Al hacer clic en el botón Buscar, se visualizará una pantalla con los resultados obtenidos de acuerdo a los datos ingresados por el usuario. La consulta muestra la información detallada de las Currículas Previas obtenidas, el usuario puede regresar a la pantalla principal del sistema haciendo clic en el link Menú Principal.

34 Modificación La pantalla de Modificación muestra al usuario las Currículas Previas existentes en el catálogo de Currículas Previas, al hacer clic en algún identificador de currícula se accede a la pantalla donde el usuario podrá realizar las modificaciones a la currícula previa seleccionada o podrá eliminarla. El usuario podrá realizar las modificaciones pertinentes a la currícula previa, sólo podrá modificar el Identificador de la Currícula Previa. Los datos será guardados cuando el usuario pulse el botón Aceptar o puede cancelar la operación al hacer clic en el botón Cancelar.

35 Como se ha observado, en todos los catálogos del submenú Escolar, se realizan las mismas operaciones de Altas, Consultas y Modificaciones, la variación que existe en cada opción son los datos que se manejan, por lo cual nos limitaremos a asumir que el usuario podrá manejar correctamente los procesos que se realizan en las demás pantallas.

36 3.2 PREPARATORIAS Preparatorias Dentro de los submenús del menú Catálogos el usuario podrá tener acceso al sistema del modulo Preparatoria en el cual podrá hacer operaciones como Altas, Consulta o Modificación, de algún dato, cada vez que el usuario así lo requiera. Dentro del modulo Preparatoria los elementos a las cuales le podemos realizar las operaciones antes mencionadas son: Preparatoria Subsistemas Especialidades de las preparatorias. Las operaciones en cada uno de los submenús del catálogo de Preparatorias resultan ser las mismas, por lo cual se mencionará el funcionamiento en el primer elemento Preparatorias Alta Para dar de alta alguna Preparatoria de donde procedan los alumnos que se encuentran inscritos en este Instituto basta con acceder al menú de Catálogos, seleccionar el menú Preparatoria y dar clic en la opción Alta. Y aparecerá la siguiente pantalla.

37 Para poder dar de alta alguna preparatoria tendrá que rellenar algunos datos como: Clave de la Preparatoria. Nombre de la preparatoria. Subsistema. Estado de la República al que pertenece la preparatoria. Municipio al que pertenece la preparatoria. Su Estatus. Después de haber rellenado correctamente los campos requeridos solo tiene que dar clic en la opción Guardar o Cancelar si desea cancelar lo datos Consulta Si desea realizar una consulta en el sistema de las preparatorias que se encuentran en este sistema solo tiene que ir al menú catalogo en la pantalla principal y dar clic en el submenú preparatoria en la opción Consulta, y mostrara la siguiente pantalla. Para realizar la consulta solo tiene que rellenar el campo que se muestra en pantalla el usuario ingresará la frase de búsqueda y seleccionar entre los 4 criterios de búsqueda disponibles: Preparatoria (nombre de la misma) Subsistema (al que pertenece la preparatoria) Municipio Estado

38 Modificación. Para modificar algún dato de las Preparatorias siga los pasos mencionados anteriormente y dar clic en la opción Modificación y mostrara la siguiente imagen donde se encuentran todos las instituciones. Al hacer clic en alguna clave de una preparatoria se accederá a la pantalla donde se podrán modificar o eliminar los datos de esa preparatoria. El usuario podrá modificar son: Preparatoria Subsistema Estado Municipio Estatus

39 3.3 PERSONA Personas En este apartado del sistema, el usuario tendrá la capacidad de hacer operaciones de consulta, dar de alta y modificar la información de las personas que darán uso al sistema. Este apartado se encuentra en el menú Catalogo en el submenú Persona Alta Para dar de Alta información de un nuevo usuario del sistema, basta con posicionar el puntero del mause en el apartado del Personas y seleccionar la opción de Alta. Aparecerá la siguiente ventana: En esta pantalla tendrá que ingresar la siguiente información: Clave de la persona CURP Nombre de la persona Su apellido Paterno y Materno La contraseña que utilizara Su ROL (indica si la persona es alumno, maestro o administrativo) Su fecha de inicio y su fecha de fin.

40 En el caso de los campos Fecha Inicio y Fecha Fin, podrá introducir la fecha pulsando sobre la opción Ver Calendario y seleccionar el año, el mes y el día. Para guardar la información haga clic en el botón Guardar o en Cancelar si no desea guardarlos y regresar a la pantalla anterior Consulta Si quiere realizar una consulta, solo coloque el puntero del mouse en el menú Persona luego en el submenú Personas y a continuación seleccione Consultas. Le mostrara la siguiente pantalla: En esta pantalla solo tendrá que introducir alguna frase de búsqueda que el usuario desea buscar en la base de datos. Los criterios de búsqueda pueden ser los siguientes: Clave Persona Nombre Apellido Paterno Apellido Materno A continuación el usuario pulsará el botón Buscar y se visualizara una pantalla con el resultado obtenido de la búsqueda que el usuario ingresó, tal y como se muestra a continuación:

41 Modificación Si lo que quiere es modificar los datos de las personas que están registradas en la Base de Datos, solo de clic en la opción Modificar. Le mostrara la siguiente pantalla: Al igual que en la opción anterior, el usuario realizará el mismo proceso de búsqueda y se mostrarán los resultados en una pantalla similar a la siguiente: Al hacer clic en la clave de la persona, el usuario podrá modificar los datos del mismo, excepto la clave de la persona.

42 Como se ha observado, en todos los submenús del catálogo Persona, se realizan las mismas operaciones de Altas, Consultas y Modificaciones, la variación que existe en cada opción son los datos que se manejan, por lo cual nos limitaremos a asumir que el usuario podrá manejar correctamente los procesos que se realizan en las demás pantallas.

43 3.4 LOCALIDADES Este submenú esta dentro del menú Catálogos y esta compuesto por 3 subconjuntos Estados de México, Municipios y Países, de las cuales podemos dar de alta, hacer una consulta y modificaciones Estados de México Alta Para dar de alta a algún Estado de México es necesario introducir los siguientes datos: Clave del Estado Abreviatura Estado La siguiente pantalla es un ejemplo de alta de Estados de México.

44 Consulta Si se necesita una consulta de algún Estado de México es necesario dar clic en consulta y aparecerá una barra en la cual colocara una frase para hacer una consulta mas rápida de algún Estado; si por alguna razón ya no desea seguir la consulta coloca el cursor en Cancelar. La siguiente imagen es un ejemplo de la ventana de consulta de Estado de México. Al hacer pulsar el botón Buscar, se muestra una pantalla con los resultados de la cadena de búsqueda ingresada anteriormente por el usuario, tal y como se muestra en la pantalla siguiente: Imagen Modificación Este submenú presenta todos los Estado existentes, para poder modificar o eliminar un Estado de México necesita colocar el cursor en la clave del Estado de México. La Imagen siguiente es un ejemplo de la pantalla de modificación.

45 Al hacer clic en la clave del Estado de México se mostrará otra pantalla como la que se muestra a continuación: En esta pantalla da la opción de modificar o eliminar los datos del estado, los datos que el usuario podrá modificar son: Abreviatura Estado Para guardar los cambios del estado se hace en el botón Aceptar y si se desea detener el proceso de modificación, el usuario hará clic en el link Cancelar. Para hacer consultas, bajas y modificaciones en Municipios y Países tienen un formato parecido a Estados de México, por lo cual se omitirá la descripción de cada uno de estos procesos por ser similares al expuesto ahora.

46 3.5 INFRAESTRUCTURA Este submenú se encuentra dentro del menú Catálogos y esta compuesto de 2 apartados Aulas y Edificios a los cuales podemos dar alta, consultas y Modificaciones. 3.5 Aulas Altas Para dar alta a un aula en el catálogo de Aulas, es necesario acceder al submenú altas e ingresar los siguientes datos: Clave del Aula Edificio Máximo de Alumnos Para que los datos sean agregados a la base de datos del sistema pulsa en el botón Guardar y si el usuario no desea guardar los datos hace clic en el link cancelar.

47 Consultas Para realizar una consulta sobre Aulas, se presenta un cuadro en la cual el usuario puede realizar la consulta por medio de dos criterios: Clave del Aula Edificio Después el usuario presiona sobre el botón Buscar para realizar la búsqueda o sobre el link Cancelar para regresar al Menú Principal. Después de hacer la búsqueda presenta la siguiente pantalla. En la cual se muestran los datos correspondientes como son la Clave del Aula, Máximo de Alumnos y El edificio.

48 Modificaciones Para hacer modificaciones a Aulas es necesario ingresar al menú catálogos después al submenú infraestructura y después al apartado Aulas, por ultimo escoger la opción Modificaciones. En esta pantalla se presentan las claves del aula, Máximo de Alumnos y Edificio que existen a los cuales se puede hacer modificaciones o quitarlos del sistema. Para llevar a cabo esa modificación de aula debe colocar el cursor en Clave del Aula para acceder a la pantalla donde podrá realizar los cambios pertinentes al Aula o eliminar los datos de la misma, tal y como a continuación se muestra en la figura siguiente: En esa pantalla el usuario puede modificar o eliminar los datos del aula seleccionada anteriormente. Para que estos cambios se guarden dentro del

49 sistema pulsamos con el cursor en el botón Aceptar y si los datos no se desean guardar el usuario hace clic en el link Cancelar. Como se ha observado, en todos los catálogos del submenú Infraestructura, se realizan las mismas operaciones de Altas, Consultas y Modificaciones, la variación que existe en cada opción son los datos que se manejan, por lo cual nos limitaremos a asumir que el usuario podrá manejar correctamente los procesos que se realizan en el catálogo de Edificios.

50 3.6 EVENTOS Este submenú se encuentra dentro del menú Catálogos y esta compuesto de 2 apartados: Eventos Tipos de eventos A los cuales podemos dar alta, consultas y Modificaciones Eventos Alta Mediante el submenú Alta accedemos a la pantalla que se muestra a continuación. En esta pantalla, el usuario podrá agregar un nuevo evento al catálogo de Eventos, para poder realizar esta operación, el usuario ingresará los siguientes datos: Descripción Fecha de Inicio Fecha de Finalización Duración en Horas Tipo de evento (cultural, deportivo, otro) Estado Municipio Si el usuario desea guardar los datos pulsa el botón Guardar o el link Cancelar para regresar a la pantalla principal sin guardar los datos.

51 Consulta Es el segundo ítem del submenú Eventos, permite que el usuario pueda realizar consultas sobre los eventos que se encuentran en el catálogo de Eventos. La consulta puede efectuarse por cuatro criterios de búsqueda: Descripción Tipo de Evento Municipio Estado Al hacer clic en el botón Buscar, se muestran los resultados en una pantalla con la descripción de los eventos como observa a continuación: El usuario puede regresar a la página de inicio al dar clic en el link Menú Principal.

52 Modificación En el submenú de Modificación, el usuario visualizará una pantalla con la lista de todos los eventos que existen en el Catálogo de Eventos, el usuario podrá hacer clic en el Identificador del Evento para poder modificarlas o eliminarlas. Cuando el usuario haya hecho clic en el Identificador de alguna de os eventos, aparecerá la siguiente pantalla, con la cual, según la operación que se desee realizar, el usuario podrá modificar los siguientes datos del evento: Descripción Fecha de Inicio Fecha de Finalización Duración de Horas Tipo de Evento Estado Municipio

53 En el submenú de Tipos de Eventos se realizan los mismos procesos que en submenú explicado anteriormente (consultas, bajas y modificaciones), por lo cual se omitirá la descripción de cada uno de estos procesos por ser similares al expuesto con anterioridad.

54 3.7 PROFESIONES Grados de Estudios Dentro de los submenús del menú Catálogos el usuario podrá tener acceso al Catálogo de Profesiones en el cual podrá hacer operaciones como Altas, Consulta o Modificación, de algún dato, cada vez que el usuario así lo requiera. Dentro del Catálogo de Profesiones los elementos a las cuales le podemos realizar las operaciones antes mencionadas son: Grados de Estudios Funciones Profesiones Las operaciones en cada uno de los submenús del catálogo de Profesiones resultan ser las mismas, por lo cual se mencionará el funcionamiento en el primer elemento Grados de Estudios Alta Para dar de alta algún Grado de Estudios basta con acceder al menú de Catálogos, seleccionar el menú Profesiones y dar clic en la opción Grados de Estudios, posteriormente presionar en el submenú Alta. Y aparecerá la siguiente pantalla.

55 Para poder dar de alta algún grado de estudios, el usuario tendrá que ingresar los siguientes datos: Grado Créditos Máximos en el Semestre Créditos Mínimos en el Semestre Semestres Máximos Semestres Mínimos Máximo de Bajas Temporales Continuas Máximo de Bajas Temporales Calificación Mínima Aprobatoria Calificación Mínima Calificación Máxima Después de haber ingresado correctamente los campos requeridos solo tiene que dar clic en la opción Guardar para agregar los datos a la base de datos del sistema o Cancelar si desea cancelar lo datos.

56 Consulta. Si desea realizar una consulta en el sistema de los grados de estudios que se encuentran en este sistema solo tiene que ir al menú catalogo en la pantalla principal y dar clic en el submenú Profesiones, clic en el submenú Grados de estudios y presionar en la opción Consulta y el usuario visualizará la siguiente pantalla. Para realizar la consulta el usuario solo tiene que ingresar la frase de búsqueda y seleccionar entre los dos criterios de búsqueda disponibles: Identificador del Grado Grado El resultado de la consulta realizada se muestra en una pantalla similar a la siguiente: El usuario puede regresar a la pantalla de inicio del sistema haciendo clic en el link Menú Principal.

57 Modificación. Para modificar algún dato de los Grados de estudios seleccione la opción Modificación y se mostrara la siguiente pantalla donde se encuentran todos los grados de estudios. Al hacer clic en alguna clave de algún grado de estudios se accederá a la pantalla donde se podrán modificar o eliminar los datos de esa preparatoria. El usuario podrá modificar todos los datos del grado de estudios, excepto el Identificador del Grado. La pantalla es como la siguiente: El usuario puede modificar los datos pulsando el botón Aceptar o sobre el link Cancelar para regresar al Menú Principal.

58 3.8 OTROS Este submenú se encuentra dentro del menú Catálogos y esta compuesto de dos apartados: Aulas Edificios A los cuales podemos dar alta, realizar consultas y Modificaciones Áreas de Conocimiento Alta En opción de Alta, el usuario podrá agregar una nueva Área de Conocimiento en la pantalla que a continuación se observa: Para realizar el proceso de alta de un Área, el usuario tendrá que ingresar el nombre de área de conocimientos. Para guardar los datos de la nueva currícula el usuario presionará el botón Guardar, si el usuario no desea guardar los datos hará clic en el link Cancelar para regresar a la pantalla principal del Sistema.

59 Consulta La opción Consulta permite al usuario buscar algún área de conocimiento dentro del Catálogo de Áreas de Conocimiento existentes en la base de datos tal y como se muestra en la imagen siguiente. El usuario podrá realizar su consulta por medio de un criterio: Área de Conocimientos (nombre del área de conocimientos) Al hacer clic en el botón Buscar, se visualizará una pantalla con los resultados obtenidos de acuerdo a los datos ingresados por el usuario. La consulta muestra la información detallada de las áreas de conocimiento obtenidas, el usuario puede regresar a la pantalla principal del sistema haciendo clic en el link Menú Principal.

60 Modificación La pantalla de Modificación muestra al usuario las áreas existentes en el catálogo de áreas de conocimiento, al hacer clic en algún identificador de currícula se accede a la pantalla donde el usuario podrá realizar las modificaciones al área de conocimientos seleccionada o eliminarla. El usuario podrá realizar los cambios pertinentes al área de conocimiento, pero sólo podrá modificar el nombre del Área de Conocimientos. Los datos serán guardados cuando el usuario pulse el botón Aceptar o puede cancelar la operación al hacer clic en el botón Cancelar.

61 4. CONSULTAS En el menú principal del sistema se encuentra el submenú ALUMNOS, el cual será descrito en el siguiente apartado. 4.1 ALUMNOS En el submenú Alumnos, el usuario podrá realizar la búsqueda de un alumno por medio de dos criterios: Matrícula Nombre del Alumno En esta búsqueda el usuario no especifica el criterio con alguna opción, solo ingresa la cadena de búsqueda. A continuación se ilustra el resultado que muestra la consulta cuando el usuario está escribiendo la cadena de búsqueda. En esta pantalla, se puede observar que el usuario aún no ha terminado de escribir la matrícula del alumno pero se muestran todos los resultados que concuerdan con la cadena que hasta el momento se ha escrito en la caja de texto TE04024.

62 En la pantalla siguiente se puede observar que el usuario está realizando la consulta por el nombre del alumno, tampoco ha terminado de escribir todo el nombre, mientras que debajo aparecen los resultados coincidentes con la cadena de búsqueda Maria de. Cuando se tiene identificado al (los) alumno (os) que se está buscando, el usuario podrá hacer clic sobre el link de la matrícula del mismo para visualizar sus datos académicos.

63 En la imagen anterior se puede visualizar en rojo la opción de Ver retícula, el cual nos muestra el historial académico del alumno y en la parte inferior de la pantalla se muestra la simbología de colores de las materias. 5. CERRAR SESION Para salir del sistema el usuario se dirige al menú Cerrar Sesión que se encuentra en el menú principal, al hacer clic sobre él, el usuario abandona el sistema para posicionarse en la pantalla de Inicio de Sesión.