Manual para evaluadores

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1 Manual para evaluadores Instituto de la Vivienda Facultad de Arquitectura y Urbanismo Universidad de Chile Elaboración Sandra Rivera M. Santiago, noviembre 2011

2 MANUAL PARA EVALUADORES Revista INVI Instituto de la Vivienda Facultad de Arquitectura y Urbanismo Universidad de Chile Presentación Este manual busca explicar los pasos del proceso de evaluación en línea aplicado a los trabajos que postulan a ser publicados en Revista INVI, al tiempo que desea entregar lineamientos de criterios a tener en cuenta para el proceso de evaluación. En la primera parte, se entregarán lineamientos generales para realizar la evaluación. La segunda parte detalla las acciones a realizar para el envío de su evaluación a través del de Revista INVI, 2

3 Lineamientos generales de evaluación La revisión por pares es un elemento crítico para el éxito de las publicaciones académicas, y uno de los pilares principales de la comunicación científica. Tiene dos funciones clave: 1) Actúa como un filtro: asegura que las investigaciones son verificadas apropiadamente antes de ser publicadas. 2) Mejora de la calidad: una revisión rigurosa por expertos ayuda a afinar los puntos clave de los trabajos y a corregir errores involuntarios. El proceso de evaluación para Revista INVI está basado en los siguientes criterios, que pedimos tener en cuenta al leer el trabajo que Ud. evaluará: Contenido del artículo, se refiere a la claridad del enfoque con que se plantea y expone el tema del artículo. Relevancia del tema desarrollado, el texto es una contribución original y significante en su disciplina? Fuentes bibliográficas: cuál es el nivel de calidad y pertinencia de la bibliografía consultada?, si el artículo se basa en investigaciones previas estas referencias están hechas de forma adecuada?, las citas en el texto se corresponden con la bibliografía final? Tenga en cuenta que todas las citas que use el autor en el texto deben estar referidas en la bibliografía completa. Estructura y formalidad del artículo: el trabajo tiene una estructura lógica?, esta estructura es concordante con el contenido y desarrollo del texto?, el título del trabajo describe adecuadamente el contenido del trabajo?, presenta una introducción que describa el propósito del trabajo, se menciona la metodología usada para recoger y analizar la información?, los análisis y conclusiones finales se desprenden claramente de los datos y de la discusión presentes en el texto? Redacción y ortografía, cuál es el nivel de la redacción y ortografía presentes en el trabajo?, la escritura del trabajo es clara e inequívoca? Pertinencia de imágenes: tablas, cuadros, fotos y figuras presentadas. Las imágenes incluidas grafican claramente las ideas expuestas en el texto?, son estas imágenes necesarias o pueden ser omitidas 3 para la comprensión del texto?

4 Lineamientos generales de evaluación Solicitamos también tener en cuenta estos puntos: La evaluación debe llevarse a cabo de manera confidencial, los trabajos evaluados no deben ser enviados a un tercero ni ser discutidos con colegas antes de su aprobación y publicación. Al aceptar la revisión, debe comprometerse a enviar su veredicto a tiempo. En caso de que surgiera algún inconveniente que le impidiera completar su el tiempo programado, esto debe ser comunicado a la brevedad posible al editor. Si Ud. sospechara que el trabajo que está evaluando de alguna manera es un plagio de otro trabajo debe reportarlo al editor, citando el trabajo original con el mayor detalle posible. La evaluación debe ser hecha de forma constructiva, las debilidades y fortalezas del trabajo deben ser expuestas de forma crítica sin dejar por esto de ser respetuosas ni profundas. Los aspectos más importantes que debe atender el autor deben ser incluidos en la sección de comentarios para el autor. Sus comentarios deben ser breves, objetivos, veraces y respetuosos. Con su evaluación el autor mejorará su artículo en beneficio de los lectores, de su propio prestigio y de Revista INVI. 4

5 Ingreso como evaluador Para comenzar la evaluación, debe entrar al de Revista INVI usando su nombre de usuario y contraseña. l/index.php/invi/login Si Ud. ha olvidado su contraseña, puede usar la opción Cambiar contraseña, donde deberá ingresar su correo electrónico para recibir una nueva clave. l/index.php/invi/login/lostpass word De tener problemas para acceder al como evaluador, contáctenos al correo 5

6 Ingreso como evaluador La página de inicio presenta una pantalla con sus roles en el sitio web. Desde esta página, también puede editar su perfil o cambiar su contraseña. Para comenzar la evaluación debe hacer clic sobre el enlace activo como Evaluador. A continuación se le presentará una pantalla con los artículos por evaluar (Envío de artículos activos). El título del artículo a evaluar aparecerá como un enlace; para comenzar haga clic sobre el título del trabajo. 6

7 Pantalla de evaluación Cada evaluación solicitada le presentará una pantalla similar a este ejemplo, que se puede dividir en 3 secciones: 1. Envío a revisar: para identificar el trabajo a evaluar, incluye título y resumen. 2. Planificación de revisión: Detalla las fechas y plazos asociados a la evaluación. 3. Pasos de revisión: Sección donde están las actividades que Ud. debe ejecutar para realizar la evaluación 7

8 1. Notificar al editor El primer paso del proceso es informar su disponibilidad para realizar la evaluación. De acuerdo a su disponibilidad y fechas propuestas, debe confirmar si acepta la evaluación o indicar si la rechaza. Sólo después de aceptar el envío y notificar al editor enviando un correo (el mensaje que aparece por defecto puede ser modificado), Ud. podrá descargar el texto completo del trabajo a evaluar. 8

9 2. Descarga de archivos para evaluar Después de aceptar la evaluación y notificar al editor vía correo electrónico, se activarán los enlaces para la descarga del texto completo del manuscrito a evaluar. Si el autor ha enviado imágenes como archivos adicionales, estas también estarán disponibles para descargar. 9

10 3. Llenar formulario de evaluación En el paso 3 encontrará un ícono que le llevará al formulario de evaluación en línea. A través de escalas de valoraciones el formulario permite medir la calidad de los artículos que postulan a ser publicados en Revista INVI. Ud. debe calificar todos los criterios del formulario. Del mismo modo, debe enviar comentarios al autor con sugerencias para mejorar el texto y fundamentar la calificación del texto, especialmente en el caso de calificaciones extremas (excelente o deficiente) para que el autor sepa cuáles son sus debilidades y cómo mejorarlas. Opcionalmente, también puede enviar comentarios aparte para el editor. 10

11 4. Subir archivos adicionales a la evaluación El paso 4 es opcional. Si Ud. desea, puede subir aquí un archivo entregando mayores indicaciones al autor de cómo mejorar su trabajo o para el editor. Usando el botón Seleccionar archivo se le abrirá una pantalla que le permitirá buscar el archivo en su computador; a continuación, haga clic en el botón Subir para que éste quede almacenado en el sitio web. 11

12 5. Recomendación final Para finalizar su evaluación, es necesario que confirme el resultado de la misma a través de la selección de una de las siguientes alternativas: - Aceptar para publicación: A su juicio el trabajo no requiere modificaciones del autor; - Se necesitan revisiones menores: Cuando el trabajo sólo requiere cambios de forma. Se necesitan revisiones mayores: Si son necesarias modificaciones más profundas de contenido; - Rechazar manuscrito: A su juicio el trabajo no se debe publicar; - Ver comentarios: Si requiere explicar una situación que no coincide con ninguna de las otras alternativas entregadas. 12

13 5. Recomendación final Por último, una vez seleccionada su recomendación NO OLVIDE HACER CLICK sobre el botón enviar evaluación al editor. Esto abrirá una ventana para envío de correo electrónico, que le permitirá notificar al editor que Ud. ha concluido su evaluación. 13

14 2ª ronda: revisión Una vez que el autor envía la nueva versión de su trabajo con las modificaciones solicitadas, se realiza la revisión del nuevo texto para verificar si las recomendaciones y observaciones de los evaluadores fueron o no incorporadas. Para realizar la revisión de 2ª ronda Ud. debe seguir los mismos pasos que en la 1a ronda siendo la única diferencia el formulario a completar, que sólo contempla 2 preguntas: 1) Es el articulo publicable o no después de las modificaciones. 2) Comentarios para el autor y opcionalmente para el editor. Por último, después de llenar el formulario no olvide seleccionar su recomendación final y enviarnos un correo electrónico para hacernos saber que Ud. ha finalizado su evaluación. 14

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